Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word убрать справа поле рецензирования


Как убрать область исправления в Word

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Удаление отметки времени из отслеживаемых изменений (Microsoft Word)

Маргарита просматривает студенческие эссе и использует функцию отслеживания изменений Word для добавления комментариев. Она знает, как удалить свое имя из комментария, но она также хотела бы удалить отметку времени и даты, которые Track Changes автоматически включает (и отображает) с каждым комментарием.Она предпочла бы, чтобы ее ученики не знали дату и время, когда она проверяет их работу.

Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать проверить, соответствуют ли они вашим потребностям. Первый включает Инспектор документов. Выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

.

Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы избавиться от идентифицирующей информации в комментариях и изменениях, выполнив следующие действия в Word 2007:

  1. Нажмите кнопку «Офис».
  2. В левой части экрана выберите Prepare | Осмотрите документ.Word отображает диалоговое окно «Инспектор документов». (См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Инспектор документов.

  4. Установите любые (или все) доступные флажки. Как минимум, вы должны выбрать параметр «Свойства документа и личная информация». (Именно он удаляет отметки даты / времени и имена рецензентов.)
  5. Щелкните "Проверить". Word проверяет ваш документ на наличие идентифицирующей информации и отображает в диалоговом окне найденные данные.
  6. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы избавиться от идентифицирующей информации.
  7. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, вместо этого выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл на ленте.
  2. Убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация». (Он должен быть выбран по умолчанию.)
  3. Нажмите кнопку «Проверить наличие проблем» (рядом с надписью «Подготовка к публикации».") Word отображает несколько вариантов, которые вы можете выбрать.
  4. Щелкните Проверить документ. Word отображает диалоговое окно «Инспектор документов».
  5. Установите любые (или все) доступные флажки. Как минимум, вы должны выбрать параметр «Свойства документа и личная информация». (Именно он удаляет отметки даты / времени и имена рецензентов.)
  6. Щелкните "Проверить". Word проверяет ваш документ на наличие идентифицирующей информации и отображает в диалоговом окне найденные данные.
  7. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы избавиться от идентифицирующей информации.
  8. По завершении нажмите кнопку «Закрыть».

Когда Инспектор документов завершит работу, при следующем сохранении документа Word заменит настоящие имена авторов разметки словом «Автор» и избавится от отметок даты и времени.

Вам следует использовать подход Document Inspector, только если вы не против удаления другой идентифицирующей информации. (Например, такие вещи, как информация об авторе, которая хранится в области свойств документа, удаляется.)

Если вы предпочитаете более избирательный подход, вы можете попробовать использовать макрос. С помощью макроса невозможно изменить отметки даты / времени, отслеживающие изменения, но это возможно для комментариев. На практике каждый раз, когда вы можете добавить текст комментария, его отметка даты / времени обновляется. Имея в виду такое поведение, вы можете изменить содержимое (и тем самым изменить дату / время), чтобы замаскировать исходную дату / время - например, датой / временем, которые наступают непосредственно перед тем, как вы предоставляете документ студенту. .

Следующий макрос перезапишет текст комментариев, изменив их метки даты и времени на время, когда макрос был запущен. На всякий случай макрос также удаляет инициалы автора.

 Sub ChangeDatesOnComments () Заменить комментарий как комментарий ActiveWindow.View.ShowComments = True ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions Для каждого комментария в ActiveDocument.Comments aComment.Range.Text = aComment.Range.Текст aComment.Initial = "" Следующий комментарий Конец подписки 

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10121) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Перемещение столбца таблицы

Хотите легко переместить столбец в таблице? Вы можете сделать это, используя те же методы редактирования, которые вы уже используете.

Открой для себя больше

В футах и ​​дюймах

Выбранная вами профессия может потребовать от вас работы с линейными расстояниями в футах и ​​дюймах.Excel может сделать это, чтобы ...

Открой для себя больше

Создание отдельных рабочих книг

Рабочие книги могут содержать множество рабочих листов. Если вы хотите разделить книгу и создать целую серию книг на основе ...

Открой для себя больше .

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.

.

Как удалить текст из документа Word 2010

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как удалить текст из документа Word 2010

Автор: Дэн Гукин

Вы одновременно создаете и уничтожаете текст в Word 2010 с помощью клавиатуры компьютера. Word использует две клавиши для удаления текста: Backspace и Delete. Как работают эти клавиши, и сколько текста они могут удалить, зависит от того, как вы их используете.

Удаление отдельных символов в Word 2010

Сами по себе клавиши Backspace и Delete используются для удаления отдельных символов:

После удаления символа любой текст справа или ниже символа перемещается, чтобы заполнить пустоту.Вы можете нажать и удерживать Backspace или Delete, чтобы непрерывно «автоматическое удаление» символов. Отпустите ключ, чтобы остановить такое бессмысленное разрушение.

Удаление слова в Word 2010

Чтобы проглотить все слово, добавьте клавишу Ctrl к разрушительной силе клавиши Backspace или Delete:

Эти сочетания клавиш работают лучше всего, когда указатель вставки находится в начале или в конце слова. Когда вы находитесь в середине слова, команды удаляют только от этой средней точки до начала или конца слова.

После удаления текста Word аккуратно оборачивает оставшийся текст, сжимая его грамматически правильным образом; удаление слова не оставляет в тексте «дыр».

Удаление более одного слова в Word 2010

Помимо удаления слова или символа, в Word отсутствуют специфичные для клавиатуры команды для удаления строк или абзацев текста. В Word есть способы удалить эти вещи, но эти способы неочевидны:

  • Строка текста: Самый простой способ удалить строку текста - использовать мышь.Переместите мышь к левому полю документа, наведите ее на строку текста, которую вы хотите стереть, и щелкните. Строка текста выделена или выделена. Нажмите клавишу Delete, чтобы отправить эту строку в небытие.

  • Предложение: Наведите указатель мыши на оскорбительное предложение, затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью, чтобы выбрать предложение. Нажмите клавишу Delete, чтобы предложение растворилось в воздухе.

  • Абзац: Наведите указатель мыши на абзац, нажмите кнопку мыши три раза и нажмите клавишу Delete.

    Если трехкратный щелчок сбивает вас с толку, переместите указатель мыши на левое поле рядом с абзацем с нарушением. Когда указатель мыши изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, щелкните дважды. Это действие выделяет весь абзац, который теперь можно удалить, нажав клавишу Delete.

  • A страница: Нажмите Ctrl + G, чтобы вызвать вкладку «Перейти» в диалоговом окне «Найти и заменить», введите номер страницы, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Закрыть».После того, как диалоговое окно исчезнет, ​​нажмите клавишу F8. Снова вызовите диалоговое окно «Найти и заменить», нажав Ctrl + G, затем введите номер следующей страницы и нажмите Enter. Теперь выделена вся страница. Нажмите клавишу Delete.

Об авторе книги

Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году. Распечатано более 11 миллионов экземпляров, его книги были переведены на 32 языка.Последние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.

.

Как использовать исправления в Word 2019

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как использовать исправления в Word 2019

Дэн Гукин

Все хорошие писатели должны получать отзывы. Тем не менее, я хотел бы знать, что было сделано с моим текстом, не только для того, чтобы увидеть эффект, но и чтобы кое-что узнать. Инструменты Word для отслеживания изменений делают такую ​​проверку возможной.

Как сравнить две версии документа Microsoft Word

У вас есть оригинал вашего документа - то, что вы написали.У вас также есть копия, над которой работала Брианна, бездушный автомат из юридического отдела. Ваша задача - сравнить их, чтобы увидеть, что именно было изменено по сравнению с оригиналом. Вот что делать:

  1. Щелкните вкладку «Обзор».
  2. В группе «Сравнить» выберите «Сравнить» → «Сравнить».
    Откроется диалоговое окно «Сравнить документы».
  3. Выберите исходный документ из раскрывающегося списка «Исходный документ».
    В списке отображаются недавно открытые или сохраненные документы.Выберите один или используйте элемент «Обзор» для вызова диалогового окна «Открыть» и поиска документа.
  4. Выберите отредактированный документ из раскрывающегося списка Исправленный документ.
    Выберите документ из списка или используйте элемент «Обзор», чтобы найти измененный, измененный или искаженный документ.
  5. Нажмите ОК.

Word сравнивает два документа. Изменения отображаются в окне, разделенном на четыре части, как показано на рисунке. Эта презентация фактически является третьим документом под названием «Сравнить результат».

Здесь обнаруживаются постыдные изменения.

Посмотрите это! Ознакомьтесь с изменениями, внесенными в вашу первозданную прозу нарушителями-варварами: прокрутка синхронизируется между всеми тремя документами: исходным, отредактированным и сравниваемым. Щелкните изменение на панели просмотра (показанной слева), чтобы быстро увидеть, какая часть документа была свернута, свернута или искажена.

  • Измененный текст выделяется двумя способами: Добавленный текст подчеркивается. Удаленный текст отображается зачеркнутым.
  • Вы можете подтвердить или отклонить изменения в документе «Результат сравнения», как при отслеживании изменений вручную.

Как отслеживать изменения по мере их внесения в Microsoft Word

Чтобы быть добрым и внимательным сотрудником, активируйте функцию отслеживания Word , прежде чем вы вносите изменения в чужой текст: перейдите на вкладку «Обзор» и в группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отслеживать изменения», показанную на полях. С этого момента любые изменения, внесенные в документ, имеют цветовую маркировку в зависимости от того, кто вносит изменения и какой уровень разметки отображается:

  • Для простой разметки слева от абзаца отображается цветная полоса, указывающая на то, что было внесено изменение.
  • Для всей разметки новый текст имеет цветовую кодировку в зависимости от того, кто внес изменения. Добавленный текст будет подчеркнут, а удаленный текст зачеркнут. Эти текстовые выделения называются пометками ревизии . Это не атрибуты форматирования текста.
  • При отсутствии разметки изменения отслеживаются, но не отображаются в документе. Это отличный вариант, чтобы не отвлекаться. (Отметки исправлений можно увидеть, выбрав All Markup вместо No Markup.)

Word продолжает отслеживать изменения и правки в документе, пока вы не отключите «Отслеживать изменения». Для этого еще раз нажмите кнопку «Отслеживать изменения».

Хотя кнопка «Отслеживать изменения» отображается подсвеченной, когда функция активна, лучший способ проверить - и использовать - эту функцию - активировать параметр «Отслеживать изменения» в строке состояния. Чтобы установить этот параметр, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения». В качестве бонуса вы можете щелкнуть этот элемент в строке состояния, чтобы активировать или деактивировать отметки редакции в документе.

Как просмотреть изменения в Microsoft Word

После того, как ваш бедный, безвкусный документ будет возвращен вам, лучший способ проверить нанесенный ущерб - использовать команды на вкладке «Просмотр», расположенной в группе «Изменения». Эти команды проиллюстрированы здесь; в зависимости от размера окна вы можете видеть или не видеть текст, объясняющий, что каждый из них делает.

Кнопки для просмотра изменений.

Чтобы просмотреть изменения во всем документе, нажмите кнопку «Далее» или «Назад». Нажмите кнопку, чтобы перейти от одного изменения в тексте к следующему.

Нажмите кнопку «Принять», если вы согласны с изменением. Чтобы отклонить изменение, нажмите кнопку «Отклонить». Щелкнув любую кнопку, вы сразу увидите следующее изменение в документе, пока все изменения не будут обработаны.

  • Кнопки «Принять» и «Отклонить» содержат меню с командами, которые принимают или отклоняют все изменения в документе одним махом. Не хватает только «наскока!» звук при использовании этих команд.
  • Вы можете просмотреть сводку изменений, вызвав панель «Редакции»: На вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Панель рецензирования».На панели «Редакции» не отображаются изменения в контексте, но перечисляются все. Щелкните элемент на панели «Редакции», чтобы переходить к каждому изменению в документе.
  • Чтобы увидеть изменения в тексте, убедитесь, что вы выбрали команду All Markup из кнопки меню Display for Review.
  • Если вы ошибаетесь при утверждении или отклонении изменения, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить.
  • Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую отметку редакции, чтобы принять или отклонить ее.
Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу «Для чайников», DOS для чайников .Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.