Сайт с нуля - Разное - Как в word убрать пропуски между словами

Главная » Разное » Как в word убрать пропуски между словами

Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине — ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

Выделить весь документ, комбинацией клавиш «Ctrl» + «A»;
Открыть в основном меню редактора вкладку «Главная», выбрать «Выравнивание по левому краю» в подразделе «Абзац»;

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

Выделить аккуратно большой пробел, затем скопировать сочетанием клавиш «Ctrl» + «A»;
Кликнуть по вкладке «Главная» и перейти в отделе «Редактирование» и нажать по кнопке «Заменить»;
Открыть вкладку «Заменить»;
В поле под названием «Найти» вставить ранее скопированный большой пробел;
В строке «Заменить на» кликните один раз клавишей, отвечающей за отступы в тексте;
Далее нужно нажать на «Заменить всё». Программа выдаст моментальный результат с количеством осуществленной замены.

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:

Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».

Ошибка №3: Символ табуляции

Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:

Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.

Как удалить лишние двойные пробелы между словами в Word

Иногда вы можете создавать документы, созданные в разных текстовых редакторах, которые выглядят по-разному при открытии в Microsoft Word . В некоторых случаях абзацы могут быть разделены одной или несколькими пустыми строками, а в других случаях могут быть добавлены дополнительные пробелы. Причина, по которой файл, созданный в одном редакторе Word, открывается в другом, заключается в том, что формат файла распознается обоими. Однако из-за различий между двумя редакторами Word текст может не отображаться в обоих редакторах одинаково.

Удаление двойных пробелов в Word

Другая причина, по которой многие документы Word могут содержать двойные пробелы после каждой точки, заключается в том, что это было условием для пишущих машинок. Те, кто практиковал набор текста на пишущей машинке, привыкли к двойному пробелу после точек даже при создании документов на компьютере.

Метод, описанный ниже, позволяет удалить двойные пробелы из файлов Microsoft Word, однако известно, что он работает со многими другими подобными редакторами Word.

Вы можете использовать опцию Найти и заменить для замены лишних двойных пробелов между словами в редакторах Word.Выполните следующие действия:

Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + F , чтобы открыть поле Найти .
В зависимости от редактора Word будет возможность развернуть окно до полного окна параметров.
В поле Search for введите двойной пробел.
В поле Заменить введите одинарный пробел.
Щелкните Replace all option, чтобы заменить все двойные пробелы в тексте.

Эту процедуру можно повторить, если пробелов больше двух. Например. Если в вашем документе есть три пробела между несколькими словами, просто повторите тот же процесс, введя три пробела в поле «Найти».

В качестве альтернативы вы можете использовать формулы с подстановочными знаками для MS Word, однако этот вариант будет характерен только для настольной версии MS Word, а не для любого другого редактора Word.

Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Сегодняшние правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а от старых привычек трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Найти какой.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните «Заменить все».

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.

Советы по Microsoft Word

3 способа удалить пробелы между словами / числами в ячейках Excel

3 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или удалить все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать формулу обрезки, Excel «Найти и заменить» или специальную надстройку Excel для очистки содержимого ячеек.

Когда вы вставляете данные из внешнего источника в электронную таблицу Excel (текстовые отчеты, числа с веб-страниц и т. Д.), Вы, вероятно, получите лишние пробелы вместе с важными данными. Могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами и разделители тысяч для чисел.

Следовательно, ваш стол выглядит беспорядочно и становится трудным в использовании. Найти клиента в столбце «Имя» может быть непросто, поскольку вы ищете «John Doe», в котором нет лишних пробелов между именами, а в вашей таблице он выглядит как «John Doe». Или числа не суммируются, и снова виноваты лишние пробелы.

В этой статье вы узнаете, как очистить данные.

Например, у вас есть таблица с 2 столбцами. В столбце Имя первая ячейка содержит правильно написанное «Джон Доу» без лишних пробелов.Во всех остальных ячейках между именем и фамилией есть лишние пробелы. В то же время в этих ячейках есть нерелевантные пробелы перед и после полных имен, известных как начальные и конечные пробелы. Второй столбец называется Длина и показывает количество символов в каждом имени:

Используйте формулу обрезки, чтобы удалить лишние пробелы

Excel есть формула обрезки, которую можно использовать для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы можете найти шаги, показывающие, как использовать эту опцию:

Добавьте вспомогательный столбец в конец ваших данных.Вы можете назвать это «Обрезка».
В первой ячейке вспомогательного столбца ( C2 ) введите формулу для удаления лишних пробелов = ОБРЕЗАТЬ (A2)
Скопируйте формулу в другие ячейки столбца. Не стесняйтесь использовать несколько советов из раздела Введите одну и ту же формулу во все выбранные ячейки одновременно.
Заменить исходный столбец на тот, который содержит очищенные данные. Выделите все ячейки в вспомогательном столбце и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.
Теперь выберите первую ячейку в исходном столбце и нажмите Shift + F10 или кнопку меню.Затем просто нажмите V.
Снимите вспомогательную стойку.
Вот и все! Все лишние пробелы удалили с помощью формулы trim (). К сожалению, это занимает немного времени, особенно если ваша электронная таблица довольно большая.

Использование функции «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов между словами

Эта опция требует меньшего количества шагов, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не будут удалены.

Выберите один или несколько столбцов с данными, чтобы удалить пробелы между словами.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
Дважды нажмите клавишу пробела в поле Find What и один раз в поле Replace with
Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно подтверждения Excel.
Повторите шаг 4 , пока не увидите сообщение «Не удалось найти ничего для замены.»:)

3 щелчка мышью для получения аккуратных данных с помощью надстройки Cell Cleaner

Если вы часто импортируете данные в Excel из внешних источников и тратите много времени на полировку таблиц, попробуйте надстройку Cell Cleaner для Excel.

Этот полезный инструмент очистит данные, импортированные из Интернета или любого другого внешнего источника. Он удаляет начальные и конечные пробелы, лишние пробелы между словами, неразрывные пробелы, разрывы строк, непечатаемые символы и другие нежелательные символы. Эта надстройка также преобразует слова в ВЕРХНИЙ, НИЖНИЙ или правильный регистр.И если вам нужно изменить текстовые числа обратно на числовой формат и удалить апострофы, это не будет проблемой.

Загрузите и установите надстройку Cell Cleaner для Excel.
Выберите в таблице диапазон, в котором вы хотите удалить лишние пробелы. Для новых таблиц я обычно нажимаю Ctrl + A, чтобы обработать все столбцы за один раз.
Перейдите на вкладку Ablebits Data и щелкните значок Trim Spaces
Панель Cell Cleaner откроется в левой части вашего рабочего листа.Просто установите необходимые флажки, нажмите кнопку Trim и наслаждайтесь идеально очищенным столом.

Разве это не быстрее, чем с двумя предыдущими советами? Если вы постоянно занимаетесь обработкой данных, этот инструмент сэкономит вам часы драгоценного времени.

Убрать все пробелы между числами

Предположим, у вас есть рабочая книга с числами, в которых цифры (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. Таким образом, Excel видит числа как текст, и математические операции выполнять нельзя.

Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — использовать стандартную функцию поиска и замены Excel:

Нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выделить все ячейки в столбце.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить ».
Нажмите пробел в поле Find What и убедитесь, что поле « Replace with » пусто.
Нажмите кнопку « Заменить все », а затем нажмите Ok .Вуаля! Все пробелы удалены.

Использование формулы для удаления всех пробелов

Может потребоваться удалить все пробелы, как в цепочке формул. Для этого вы можете создать вспомогательный столбец и ввести формулу: = ПОДСТАВИТЬ (A1, "", "")

Здесь A1 — первая ячейка столбца с числами или словами, где все пробелы должны быть удалены.

Затем выполните шаги из части, используя формулу, чтобы удалить лишние пробелы между словами до 1