Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word убрать пометки


Добавление и удаление примечания - Word

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

  1. Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

  2. Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.

  3. Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.

  4. Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

  1. Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

  3. Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.

  4. Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

Пузырьковая на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания. 

Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.  

Удаление примечаний

Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Как удалить жесткие возвраты или пометки абзацев из документа Word

Одной из трудоемких задач в Microsoft Word является очистка текста из внешних источников, особенно когда в документе есть дополнительные жесткие возвраты, которые вы хотите удалить. Эти документы включают текст, скопированный из PDF, стенограммы встречи Zoom, текст с YouTube или других служб, а также документы, полученные от коллег и клиентов, которые могут использовать другие программы. Проблема в том, что вы тратите слишком много времени на ручную очистку этих файлов, чтобы удалить жесткие возвраты, которые не нужны в тексте документа.

Для простых шагов по удалению жестких возвратов или знаков абзаца из текстового файла в Microsoft Word, прочтите или посмотрите мое видео:

Отображение знаков абзаца в документе

Первое, что вам нужно сделать - это получить больше информации. Вы сделаете это, работая с Показать / Скрыть. Это на вкладке Home в группе Paragraph . Вы найдете это с символом знака абзаца. Выберите эту опцию, и теперь вы будете отображать непечатаемые символы, иногда называемые скрытыми символами.Вы можете видеть, где на концах строк возникают жесткие возвраты, а где они разбивают текст в неудобных местах. В приведенном ниже примере документа довольно легко увидеть, откуда приходят жесткие возвраты. То есть текст не завершается так называемым мягким возвратом. В конце каждой строки есть жесткие возвраты, которые создадут всевозможные проблемы редактирования и форматирования в документе Word.

Как удалить жесткие возвраты

Хотя это может оказаться довольно трудоемким процессом, мы могли бы вручную отредактировать текст, чтобы удалить лишние жесткие возвраты, добавить пробел или знаки препинания, если необходимо, и продолжить очистку документа в сюда.Однако существует гораздо более простой подход к удалению жестких возвратов. И это для использования команд Найти и Заменить. Основной процесс удаления жестких возвратов или знаков абзаца, как подробно описано ниже, выглядит следующим образом:

  1. Сохраните исходный документ под новым именем.
  2. Запустите команду Заменить .
  3. При необходимости замените несколько жестких возвратов, которые вы хотите сохранить, на заполнитель.
  4. Найдите и замените оставшиеся жесткие возвраты с помощью More> Special в диалоговом окне Find and Replace .Выберите Знак абзаца из вариантов в разделе Специальный . В зависимости от вашего документа замените знаки абзаца пробелом или вообще ничего.
  5. Если вы создали заполнители для знаков абзаца, которые хотите сохранить, измените шаги, которые вы использовали на шаге 3, чтобы вернуть знаки абзаца, которые вы хотите сохранить в документе.
  6. Просмотрите и отредактируйте документ по мере необходимости, чтобы завершить очистку файла.

Как найти и заменить знаки абзаца

Для начала вы найдете команды Найти и заменить в правой части вкладки Home .Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш:

  • Найти: [Ctrl] + F
  • Заменить: [Ctrl] + H

Вы, вероятно, использовали их раньше, чтобы найти текст, возможно, знаки препинания и замените его чем-нибудь другим. Но эта функция - это нечто большее, чем просто поиск текста и его замена чем-то другим. Сначала выберите Заменить . В диалоговом окне «Найти и заменить » выберите «Еще». Это дает вам возможность уточнить способ поиска и замены.P - это еще один способ отображения знака абзаца. Затем введите содержимое, которое вы хотите заменить, например пробел. Примечание. Перед тем, как приступить к редактированию, создайте копию документа на тот случай, если вам нужно вернуться к оригиналу.

Но есть еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, потому что вы действительно можете захотеть иметь несколько жестких возвратов или знаков абзаца в конце настоящих абзацев. Вы заметите, что в приведенном выше образце документа в конце абзацев есть два жестких возврата. Для этих типов документов нам не обязательно искать все знаки абзацев и заменять их, потому что теперь мы создаем другое место, где нам придется тратить свое время на очистку документа.

В этом случае вы также захотите найти любое событие, в котором есть два жестких возврата. Затем вы замените два жестких возврата заполнителями. Теперь этот заполнитель может быть чем угодно, что обычно не отображается в документе. Заполнителями могут быть пара звездочек (**), три восклицательных знака (!!!) - просто то, что может быть местом, куда вы вернетесь, когда будете готовы закончить редактирование документа. Если вы еще не слишком уверены, вы можете заменить двойной жесткий возврат индивидуально, используя Find Next , а затем Replace .Как только вы увидите, как это работает, попробуйте Replace All . Теперь у вас есть те заполнители, где вы действительно хотите видеть знак абзаца. Позже вы можете вернуться в текст, найти эти заполнители и заменить их двумя жесткими возвратами для каждого места, где вы действительно хотите, чтобы они были в окончательном документе.

Теперь пора убрать жесткие возвраты, которые вы хотите удалить из документа. Просто попросите Word искать все случаи жесткого возврата и, в зависимости от содержимого, ничего не заменять (оставьте поле Заменить пустым) или, возможно, добавьте пробел.Еще раз попробуйте Replace All после проверки нескольких вхождений.

Вашим последним шагом может быть сброс тех жестких возвратов, которые в настоящее время представлены заполнителями, такими как две звездочки. Помните, что заполнители на самом деле не имеют никакого конкретного значения. Вы просто используете их как то, что можете найти, а затем заменяете двумя твердыми возвратами. И снова вы найдете их в диалоговом окне «Найти и заменить » в разделе « Дополнительно » в разделе « Special ».Обратите внимание на другие варианты, потому что в документе вы увидите много чего, что нужно искать, помимо простого текста и знаков препинания.

Теперь у вас есть документ, который, вероятно, требует лишь небольшой очистки, такой как добавление или удаление нескольких пробелов. Все, что вам нужно, - это несколько щелчков мышью и несколько исправлений, чтобы сэкономить время на редактирование документов Word, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что для вас более важно.

Автор: Доун Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
, сертифицированный инструктор Microsoft, профессиональный спикер, сертифицированный виртуальный докладчик

.

Как удалить пометки в документе Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word встраивает в документ специальную разметку, чтобы указать, где человек внес изменения или добавил к нему комментарии. Встраивание выполняется только в том случае, если рецензент включил инструмент редактирования Word, называемый «Отслеживание изменений». Этот инструмент позволяет организациям, в которых несколько товарищей по команде просматривают документ, вносить изменения или примечания. Это может привести к тому, что документ будет трудно читать, потому что отображаются все изменения и комментарии.В какой-то момент нотации разметки необходимо удалить, чтобы документ можно было завершить в чистой версии, готовой к распространению.

Щелкните вкладку «Обзор», затем щелкните «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Убедитесь, что рядом с каждым элементом стоит галочка; добавьте его, просто нажав на него, если необходимо. Убедитесь, что последний пункт «Рецензенты» отмечен галочкой рядом с «Все рецензенты».

Нажмите «Принять» в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Принять все изменения в документе» и выберите «Принять все изменения в документе», если вы одобряете все изменения и хотите, чтобы Word автоматически принял их полностью.Принимая все изменения, Word удаляет их пометки. Таким образом, вы увидите, что обозначения разметки больше не отображаются в документе.

Нажмите «Отклонить», также в разделе «Изменения», затем с помощью стрелки перейдите к «Отклонить все изменения в документе» и выберите «Отклонить все изменения в документе», если вы не одобряете изменения и хотите, чтобы Word автоматически отменил изменения в их целиком. Word отклонит их и удалит их пометки из документа.

.

Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word

Часто, когда вы вставляете форматированный текст в документ Word, он может быть вставлен с двумя или более символы абзаца в каждой строке. Вы можете легко удалить эти символы абзаца.

Например:

Чтобы удалить лишние символы абзаца, выполните следующие действия:

1. Выделите текст, в котором вы хотите удалить символы.

По умолчанию символы удаляются из всего документа.p ) или выберите Параграф Mark два раза из списка Special :

  • Оставить поле Заменить на пустым.
  • После нажатия Заменить все все лишние символы абзаца будут удалены:

    См. Подробнее о замене специальных символов.

    См. Также этот совет на французском: Комментарий Supprimer des Symboles de Paragraphe pour chaque ligne.

    .

    Как убрать лишние символы в Microsoft Word

    Обновлено: 30.06.2020, Computer Hope

    Функция «Показать все» в Microsoft Word позволяет вам видеть каждый из тегов меток форматирования, таких как пробелы, возврат каретки или новые строки, табуляции и новые абзацы в Microsoft Word.

    Заметка

    Вы не можете удалить метки форматирования. Их можно скрыть, только отключив функцию Показать все .

    На изображении выше показан значок с изображением пилона, который включает и отключает эту функцию (выглядит как перевернутая буква «P»).На изображении также отображается пример текста с основными символами форматирования. Чтобы включить или отключить эту функцию, щелкните значок Показать все или значок pilcrow на стандартной панели инструментов. Если эта панель инструментов не отображается, щелкните «Вид», «Панели инструментов» и выберите «Стандартная».

    В Microsoft Word 2007 и более поздних версиях значок Показать все находится на вкладке «Главная» в разделе Параграф .

    Заметка

    Если некоторые символы не скрываются при отключении функции Показать все , эти символы не являются метками форматирования и должны быть удалены вручную.

    .

    Смотрите также

     
    Поиск по сайту

     

    Популярные уроки

    Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

    Структура страницы сайта  

    Как создать главную страницу сайта 

    Как установить язык сайта  

    Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

    Как создать шапку для сайта

    Просмотр сайта в разных браузерах

    Как разместить текст на сайте

    Возможности Frontpage

    Как задать фон страницы сайта в Frontpage

    Как вставить видео на сайт

    Как создать новые страницы сайта в Frontpage

    Как сделать бегущую строку в html

    Как разместить сайт в интернете

     Наверх >>  

             

    Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

    Копирование материалов сайта запрещено.

    Написать письмо

    Карта сайта, XML.