Сайт с нуля - Разное - Как в word убрать поля

Главная » Разное » Как в word убрать поля

Как убрать поля при печати в ворде?

Поля в документе Ворд – пустое пространство по краям листа. Тексты, изображения, таблицы, диаграммы и другие графические элементы находятся в области печати, то есть внутри этих полей. Поэтому малейшее изменение или несоответствие содержимого заданным параметрам может стать причиной некорректной распечатки. В этой статье мы подробно расскажем, как убрать поля при печати, а также как настроить и откорректировать их подходящий размер.

Убираем поля страниц в MS Word

Стоит сразу отметить, что специалисты не рекомендуют убирать поля по 2-м причинам:

Текст, который располагается за областью печати, то есть в пределах полей, не будет печататься.
Для официальных документов – это грубое нарушение нормативов.

Однако есть ситуации, при которых необходимо полностью убрать поля, поэтому мы предлагаем простой способ:

Заходим в закладку «Макет», выбираем опцию «Поля» и жмем на нижнюю кнопку «Настраиваемые поля».

В диалоговом окошке «Параметры» устанавливаем самые минимальные размеры полей – 0,1 см. Сохраняем заданные параметры.

Теперь текст или изображения будут располагаться от края до края, без полей и свободного пространства.

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Статья о том, как убрать поля при печати в ворде, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

Как отключить или удалить затенение полей в Microsoft Word

Пользователям, работающим на устройствах с маленьким экраном, таких как планшеты и смартфоны, трудно найти поля в документах. По этой причине Microsoft Office Word предлагает функцию затенения полей, которая помогает пользователям быстро находить поля в своих файлах. Просто выберите поле или переместите точку вставки в поле, приложение Word выделит все поле или результат поля.

Для кого-то это оказывается благом, а для кого-то — проклятием.Если эта функция вас отвлекает, и вы хотите ее отключить, вот руководство, которое упростит вашу работу.

Удалить затенение полей в Word

A Поле затеняется, когда оно выбрано или вы помещаете точку вставки в поле. Если вы выберете все поле, оно отобразится одновременно затененным и выделенным.

Для начала откройте приложение Microsoft Word.

В верхнем левом углу экрана выберите вкладку «Файл».

Когда представлен фоновый экран, найдите «Параметры», немного прокрутив страницу вниз.

При обнаружении щелкните параметр, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».

Когда появится диалоговое окно «Параметры Word», нажмите кнопку «Дополнительно».

Затем прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа» и найдите параметр « Затенение поля ». После этого щелкните стрелку раскрывающегося списка параметра и выберите « Никогда ».

Действие при подтверждении гарантирует, что пользователь не желает видеть поля затененными.Если вы хотите отменить внесенные изменения и снова включить эту функцию, просто переключитесь на «Всегда».

Опция по умолчанию, которую вы заметили, — «Когда выбрано», что означает, что поле отображается затемненным, когда вы помещаете курсор в любое место этого поля.

Также обратите внимание, что при выборе «При выборе» для параметра «Затенение поля» каждое поле отображается серым фоном при щелчке внутри этого поля.

Сообщите нам, если вы найдете совет полезным в разделе комментариев ниже.

Удаление затенения поля Word Form

В моих формах, которые я создал, пользователь (человек, заполняющий его) не хочет видеть серые заштрихованные области для заполнения. Можно ли это удалить?

— Отправлено Marsha

ОТВЕТ:

Да, эти серые прямоугольники можно снять. Серая заливка не печатается, но если вы создаете онлайн-форму, все эти серые поля могут сделать вашу форму беспорядочной и запутанной.

Типы полей формы Microsoft Word

Во-первых, для пользователей, которые плохо знакомы с формами Microsoft Word, позвольте мне дать краткое объяснение двух типов полей текстовых форм, доступных в Word 2007 и Word 2010: устаревшие и элементы управления содержимым.

Устаревшие поля формы перенесены из Word 2003 и более ранних версий. Доступны три типа: текст, флажок и раскрывающийся список. Если форма сохранена как документ Word 97 — 2003 (.doc), вы должны использовать устаревшие поля формы для создания формы.

Устаревшие поля формы имеют больше параметров конфигурации, чем элементы управления содержимым Word 2007/2010, поэтому они все еще используются. Например, вы можете прикрепить макрос к полю формы Legacy, но не можете прикрепить макрос к одному из новых элементов управления содержимым.

Элементы управления содержимым являются новинкой в Word 2007. Для полей текстовой формы можно выбрать формат простого текста или расширенного текста. Элемент управления содержимым RTF позволяет пользователю форматировать текст, например добавлять полужирный шрифт или изменять цвет шрифта.

Удаление затенения полей формы из устаревших полей

Выполните следующие действия, чтобы удалить затенение поля формы из настраиваемой формы Microsoft Word:

На вкладке Developer щелкните Режим конструктора .
Серая заливка в поле устаревшей формы
В группе Controls щелкните Legacy Tools .
Щелкните Заливка поля формы .
Щелкните Режим дизайна еще раз, чтобы выключить его.
Теперь серого цвета в поле формы больше нет

Чтобы настроить устаревшее поле формы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Если вы используете устаревшие поля формы, вы должны защитить свою форму для заполнения полей формы, иначе форма не будет работать.Чтобы защитить форму в Word 2007, на вкладке «Разработчик» щелкните «Защитить документ»; в Word 2010 щелкните Ограничить редактирование.

Привет, Анон.Спасибо, что сообщили мне, что этот урок помог вам! Я не всегда понимаю это правильно, потому что иногда я неправильно понимаю вопрос или не знаю, какую версию использует этот человек … Но я всегда надеюсь, что мои читатели дадут мне знать, если что-то не работает, как описано. = D

СПАСИБО !!
автор: Хайди

Именно то, что я искал (после стольких неудачных попыток найти ответ), и это было такое простое решение! Спасибо !!

Закрашивание полей формы
Автор: Аноним

Вот уже год меня беспокоит !!

Наконец-то избавился от штриховки.
автор: Аноним

Спасибо! Я, должно быть, нажимал каждую кнопку в Word, пытаясь избавиться от этого чертового затенения! Я бы никогда не разобрался в этом самостоятельно, и Word Help не сильно помог. Почему Microsoft все так усложняет?

Tip Works
Автор: Аноним

У меня был такой же опыт — много сайтов без ответов, но это работает. Спасибо.

07 февраля 2012 г. — Спасибо!
автор: Кей

Большое спасибо за отзыв! Я уже потратил несколько часов, пытаясь выяснить, как выключить затенение после того, как мой менеджер установил шаблон с этим.Это сводило меня и моих менеджеров с ума! 2010 год для нас новый, поэтому мы все пытались выяснить, где находятся все функции, которые мы использовали. Прочитав ваш совет, я отключил затемнение в течение 5 минут. Еще раз спасибо. Ты жжешь!

Отличные направления!
автор: Аноним

Большое спасибо! Я уверен, что вы избавили меня от лишнего раздражения в поисках этого ответа!

Как использовать поля в Word 2013

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.
Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, — это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word — не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина — это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля — это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».
Выберите страницу из списка имен полей.
В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.
Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории».
Выберите NumPages из списка имен полей.
Выберите формат.
Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

В списке «Категории» выберите «Информация о документе».
Выберите NumWords из списка имен полей.
Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

В списке «Категории» выберите «Информация о документе».
Выберите FileName из списка Field Names.
В свойствах поля выберите формат (регистр текста).
При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».
Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Современные правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а старые привычки трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Find what.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните «Заменить все».

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.