Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word убрать два пробела


Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.

Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.

Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.

Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто  проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?

Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.

Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.

Тогда приступим.

Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде

Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.

Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование. Щелкаем мышкой по ссылке Заменить.

Откроется небольшое окошко Найти и заменить. Переходим на вкладку Заменить.

Нажимаем внизу клавишу Больше.

Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки. Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде.

Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел. После этого пишем {2;}

Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.

В строке Заменить  на, опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел.

Теперь нажимаем клавишу Заменить все. После проделанной работы появиться окошко с отчетом.

Теперь можете ставить сколько угодно пробелов, потом просто дадите команду удалить лишние пробелы, и программа все исправит.

Видео ролик Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде:   

Удачи!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Современные правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а старые привычки трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Find what.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните "Заменить все".

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.

Советы по Microsoft Word

.

Как убрать лишние двойные пробелы между словами в Word

Иногда вы можете создавать документы, созданные в разных текстовых редакторах, которые выглядят по-разному при открытии в Microsoft Word . В некоторых случаях абзацы могут быть разделены одной или несколькими пустыми строками, а в других случаях могут быть добавлены дополнительные пробелы. Причина, по которой файл, созданный в одном редакторе Word, открывается в другом, заключается в том, что формат файла распознается обоими. Однако из-за различий между двумя редакторами Word текст может не отображаться в обоих.

Убрать двойные пробелы в Word

Другая причина, по которой многие документы Word могут содержать двойные пробелы после каждой точки, заключается в том, что это было условием для пишущих машинок. Те, кто практиковал набор текста на пишущей машинке, привыкли к двойному пробелу после точек даже при создании документов на компьютере.

Метод, описанный ниже, позволяет удалять двойные пробелы из файлов Microsoft Word, однако известно, что он работает со многими другими аналогичными редакторами Word.

Вы можете использовать опцию Найти и заменить для замены лишних двойных пробелов между словами в редакторах Word.Выполните следующие шаги:

  1. Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + F , чтобы открыть поле Найти .
  2. В зависимости от редактора Word будет возможность развернуть окно до окна с полным набором параметров.
  3. В поле Search for введите двойной пробел.
  4. В поле Заменить введите одинарный пробел.
  5. Нажмите Заменить все , чтобы заменить все двойные пробелы в тексте.

Эту процедуру можно повторить, если пробелов больше двух. Например. Если в вашем документе есть три пробела между несколькими словами, просто повторите тот же процесс, введя три пробела в поле «Найти».

В качестве альтернативы вы можете использовать формулы с подстановочными знаками для MS Word, однако этот вариант будет характерен только для настольной версии MS Word, а не для любого другого редактора Word.

.

Как удалить ненужные пробелы в документах Microsoft Word

Как удалить и заменить символы в документе, включая те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление: 28.07.2020, автор: Дэвид Уоллис.


Предисловие

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки «пробелов» - это рутинная работа. Это включает замену символов, используемых автором, вместо правильного применения подходящего форматирования.Но очень часто необходимо вносить такие изменения, чтобы улучшить внешний вид и удобство использования существующих документов, особенно тех, которые были созданы без особых размышлений и забот или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю вложения к электронным письмам с контрактами, соглашениями о неразглашении информации и другими документами, которые требуют, чтобы я заполнил их и отправил по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых, когда я пытаюсь ввести данные, форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок вещей.

Вот последний раздел NDA, в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладки. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также показаны пустые абзацы ¶, используемые для введения пробелов между строками текста.Я предполагаю, что NDA изначально предназначалось для распечатки и заполнения получателем вручную. Жалко, что автор не переделал его для использования в качестве редактируемого: в его нынешнем виде документ, вероятно, произведет неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточен на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании заново правильно структурированных документов.


Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы вводят один и тот же символ несколько раз, чтобы позиционировать текст. В этом примере использовались пробелы - от клавиши пробела на клавиатуре и отображаемые как точки средней линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой из них табуляцией, чтобы добиться этого:

Регулировка положения вкладок восстанавливает макет:

Один из способов добиться замены, применив программу Word Find and Replace , используя коды ^ w для Найдите, что и ^ t для Замените на :

Соблюдайте осторожность при нажатии кнопки Заменить : Заменить все применит свое волшебство ко всему документу в целом, что может привести к непредвиденным результатам.t, я объясню в следующем разделе.


Коды поиска символов

Вы найдете символы, которые можно искать и заменить в Найти и заменить , нажав далее >> , а затем Special :


Удаление и замена знаков и комбинаций знаков

Вы используете «Найти и заменить» для замены символов или их полного удаления. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Для замены каждого символа подчеркивания на двумя пробелами :

Найти = «_»
Заменить = «»

Чтобы заменить точку с двумя пробелами на точку, за которой следует один пробел:

Найти = «. ”
Заменить = «. ”

Пустые абзацы, предназначенные для создания пробелов между абзацами текста, появляются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = «^ p ^ p»
Заменить = «^ p»


Пробел между абзацами

Несмотря на то, что Microsoft выпустила Word более 30 лет, вы все равно встретите много документов, в которых пустой абзац используется для создания промежутка между абзацами.

В предыдущем разделе я объяснил, как удалить пустые абзацы. Если у вас возникли проблемы с этим, но вы хотите восстановить пространство, пожалуйста, не поддавайтесь соблазну вернуться к старой дурной привычке - два возврата каретки. Вместо этого прочтите Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами .


Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут вам пригодиться:

Ctrl + H открывает диалоговое окно «Поиск и замена ».

F5 открывает диалоговое окно Search and Replace с активной вкладкой Go To .

Ctrl + Alt + Z переключает четыре предыдущих места, где вы редактировали документ.

Ctrl + Щелкните указателем для вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выделить это слово.

Тройной щелчок в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift + End расширяет выделение до конца строки.

Shift + Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl + UpArrow перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl + DownArrow перемещает в начало следующего абзаца.

Ctrl + Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет остальную часть этого слова; (B) если слово выделено, то удаляет это слово, как если бы оно было удалено отдельно; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl + Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие до позиции указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.


Ваша поддержка для dmw TIPS

Если вы собираетесь использовать Советы в какой-либо своей профессиональной или коммерческой деятельности, рассмотрите возможность внесения платежа в знак признания времени, потраченного на публикацию этого веб-сайта, чтобы на нем не было рекламы.

Чтобы внести взнос через PayPal в фунтах стерлингов (£ стерлингов) -

Чтобы внести взнос через PayPal в долларах США ($ US) -

Чтобы сказать, сколько вы хотите заплатить, и получить
налоговую накладную на взнос в фунтах стерлингов (фунт стерлингов) -

Счет-фактура

Спасибо, в ожидании .

.

Как удалить лишние пробелы в Microsoft Word

Многие из нас старше определенного возраста прошли курс набора текста в средней школе на (ах!) Настоящей пишущей машинке. Между нервными тестами на скорость и застреванием бумаги нас учили ставить два пробела после точки, чтобы облегчить определение отдельных предложений. Сегодня дополнительное пространство не одобряется, но тем из нас, кто пережил целый семестр с одним из этих металлических монстров, может быть трудно отказаться от привычки двух пространств. Если это вы (и это, конечно, я), вот краткое руководство о том, как найти и удалить лишние пробелы в Microsoft Word.

Это руководство также доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения, показанные ниже, взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Однако шаги такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Удалите лишние пробелы с помощью поиска Word и Заменить инструмент

1.Выберите вкладку Home .

2. Выберите Заменить в группе редактирования.

3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Replace в диалоговом окне «Найти и заменить».

4. Поместите курсор в поле Найдите текстовое поле и дважды нажмите пробел, чтобы добавить два пробела. ( Текстовое поле будет пустым .)

5. Поместите курсор в текстовое поле Заменить на и нажмите пробел один раз, чтобы добавить один пробел.( Текстовое поле будет пустым. )

6. Выберите предпочтительный вариант замены:
  • Заменить заменяет только текущее вхождение двойного пробела на одинарный.
  • Заменить все заменяет все двойные пробелы одинарными. Если вы выберете эту опцию, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько замен было произведено.
  • Найти следующий находит следующий двойной пробел в документе без замены.

7. Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить», когда вы закончите.

Обратите внимание, что вы также можете настроить Word, чтобы отмечать лишние пробелы между словами и предложениями при вводе, а затем исправлять каждое вхождение по отдельности.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.