Как в word убрать большие пробелы между словами при выравнивании по ширине

Опубликовано 28.01.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word убрать большие пробелы между словами при выравнивании по ширине

Как убрать большие пробелы в Ворде

Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.

Урок: Как в Word убрать перенос слов

В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.

Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.

Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).

2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.

3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:

1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.

2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.

Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.

  • Выделите один знак табуляции и скопируйте его, нажав “Ctrl+C”.
  • Откройте диалоговое окно “Заменить”, нажав “Ctrl+H” или выбрав его на панели управления в группе “Редактирование”.
  • Вставьте в строку “Найти” скопированный символ, нажав “Ctrl+V” (в строке просто появится отступ).

  • В строке “Заменить на” введите пробел, затем нажмите на кнопку “Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно с уведомлением о завершение замены. Нажмите “Нет”, если были заменены все символы.
  • Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.

Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete”.

Лишние пробелы

Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).

Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.

3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.

4. Нажмите “Заменить все”.

5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:


Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Перенос слов

Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.

3. Установите параметр “Авто”.

4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

html — Как убрать большое пространство между двумя словами для выравнивания по ширине в мобильном устройстве?

Переполнение стека

  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. работы Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
  5. реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
  6. О компании

Загрузка…

.

Как удалить лишние двойные пробелы между словами в Word

Иногда вы можете получить документы, созданные в разных текстовых редакторах, которые выглядят по-разному при открытии в Microsoft Word . В некоторых случаях абзацы могут быть разделены одной или несколькими пустыми строками, а в других случаях могут быть добавлены дополнительные пробелы. Причина, по которой файл, созданный в одном редакторе Word, открывается в другом, заключается в том, что формат файла распознается обоими. Однако из-за различий между двумя редакторами Word текст может не отображаться в обоих.

Удаление двойных пробелов в Word

Другая причина, по которой многие документы Word могут содержать двойные пробелы после каждой точки, заключается в том, что это было условием для пишущих машинок. Те, кто практиковал набор текста на пишущей машинке, привыкли к двойному пробелу после точек даже при создании документов на компьютере.

Метод, описанный ниже, позволяет удалять двойные пробелы из файлов Microsoft Word, однако известно, что он работает со многими другими подобными редакторами Word.

Вы можете использовать опцию Найти и заменить для замены лишних двойных пробелов между словами в редакторах Word.Выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + F , чтобы открыть поле Найти .
  2. В зависимости от редактора Word будет возможность развернуть окно до полного окна параметров.
  3. В поле Search for введите двойной пробел.
  4. В поле Заменить введите одинарный пробел.
  5. Щелкните Replace all option, чтобы заменить все двойные пробелы в тексте.

Эту процедуру можно повторить, если пробелов больше двух. Например. Если в вашем документе есть три пробела между несколькими словами, просто повторите тот же процесс, введя три пробела в поле «Найти».

В качестве альтернативы вы можете использовать формулы с подстановочными знаками для MS Word, однако этот вариант будет характерен только для настольной версии MS Word, а не для любого другого редактора Word.

.

Word 2016: интервал между строками и абзацами

Урок 9: Расстояние между строками и абзацами

/ ru / word2016 / indents-and-tabs / content /

Введение

При разработке документа и принятии решений о форматировании необходимо учитывать строк и интервалов между абзацами . Вы можете увеличить интервал , чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы уместить больше текста на странице.

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами в документах.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал — это интервал между каждой строкой абзаца. Word позволяет настроить межстрочный интервал: с одинарным интервалом (высота в одну строку), с двойным интервалом (высота в две строки) или любое другое количество, которое вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки , что немного больше одинарного интервала.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо эти изображения показывают межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как ведущий (произносится как рифма с свадьба ).

Для форматирования межстрочного интервала
  1. Выберите текст, который нужно отформатировать.
  2. На вкладке Home щелкните команду Line and Paragraph Spacing , затем выберите желаемый межстрочный интервал.
  3. Межстрочный интервал в документе изменится.
Точная настройка межстрочного интервала

Параметры межстрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню Межстрочный интервал и интервал между абзацами . Чтобы настроить интервал с большей точностью, выберите Параметры межстрочного интервала в меню, чтобы открыть диалоговое окно Абзац . Затем у вас будет несколько дополнительных параметров, которые вы можете использовать для настройки интервала.

  • Точно : Когда вы выбираете эту опцию, межстрочный интервал составляет в точках , как и размер шрифта.Например, если вы используете 12 пунктов текста , вы можете использовать интервал 15 пунктов .
  • Не менее : Как и опция Точно , это позволяет вам выбрать, сколько точек интервала вы хотите. Однако, если у вас есть текст разных размеров в одной строке, интервал увеличится, чтобы соответствовать большему тексту.

  • Несколько : Эта опция позволяет вам ввести необходимое количество строк с интервалом. Например, если выбрать Multiple и изменить интервал на 1.2 сделает текст немного шире, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9 .

Расстояние между абзацами

Так же, как вы можете форматировать интервал между строками в документе, вы можете настроить интервал до и после абзаца. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Для форматирования интервала между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы разделить их немного больше.Это облегчит чтение.

  1. Выберите абзац или абзацы, которые нужно отформатировать.
  2. На вкладке Домашняя страница щелкните команду Расстояние между строками и абзацами . Щелкните Добавить пробел перед абзацем или Удалить пробел после абзаца в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем Добавить пробел перед абзацем .
  3. В документе изменится интервал между абзацами.

В раскрывающемся меню также можно выбрать Параметры межстрочного интервала , чтобы открыть диалоговое окно «Абзац».Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default на , чтобы сохранить все изменения форматирования , которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Challenge!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. Выберите дату и блок адреса.Это начинается с 13 апреля 2016 года и заканчивается Трентон, штат Нью-Джерси, 08601 .
  3. Измените расстояние

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.