Как в word ставить абзац

Как сделать абзац в Word

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши "Tab" можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке "Главная" в категории "Абзац" есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории "Абзац".

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку "Вид" на верхней панели, а затем отметить пункт "Линейка" в категории "Показать".

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

1. В верхней панели откройте вкладку "Главная", нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории "Абзац".
   
2. В появившемся окне следует открыть "Отступы и интервалы".
3. В пункте "Первая строка" необходимо выбрать "Отступ".
4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
   
5. Нажмите "ОК".

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию "Формат", выбрать "Абзац", а затем проделать те же действия.

Контекстное меню - быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт "Абзац...".
   
4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте "Первая строка".
5. Нажмите "ОК".

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

1. Перейти на вкладку "Главная", нажать правой кнопкой на "Обычный", выбрать "Изменить...".
   
2. В появившемся окне открыть выпадающее меню "Формат", затем перейти в "Абзац".
   
3. В категории "Отступы и интервалы" следует поставить значение "Отступ" для "Первая строка". Установить размер красной строки.
   
4. Нажать "ОК".

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав "Backspace".

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории "Абзац" во вкладке "Главная" на панели управления. Затем в "Первая строка" выбрать "Нет".

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста "Обычный, необходимо установить "Нет" для пункта "Первая строка".

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Как стилизовать и отформатировать абзацы в Word 2016

Как и во всех текстовых редакторах, текст и абзацы можно выравнивать по левому, правому краю, по центру или по ширине. Вы можете сделать одно из этих действий с частью текста, например абзацем, или со всем документом. Взгляните на приведенные ниже примеры.

Это пример текста, выровненного по левому краю.

Это текст, выровненный по правому краю.

Этот текст выровнен по центру.

Кнопки или команды для выравнивания текста расположены под вкладкой «Главная» в группе «Абзац», как показано ниже.

На приведенном выше рисунке кнопка выравнивания по центру выделена. Слева от него находится кнопка выравнивания по левому краю, а справа - кнопка выравнивания по правому краю. С другой стороны от кнопки выравнивания по правому краю находится кнопка выравнивания по ширине.

Следующий текст, выбранный в этом уроке, выравнивается по ширине так, чтобы он был выровнен между левым и правым полями, при необходимости добавляя пробелы между буквами.Это придает документу чистый вид.

Всякий раз, когда вы выравниваете текст по ширине, текст отображается в виде блока с текстом, выровненным как по левой, так и по правой сторонам документа. Выровненный по ширине текст используется в газетах, потому что он дает четкий вид столбцам.

Текст ниже не обоснован:

Вот что происходит, когда мы выравниваем текст по ширине:

Чтобы выровнять текст, сначала выберите его в документе.

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видеоролика YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

8. Используйте стрелки приращения, чтобы настроить длину отступа.

9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».

Связанные ресурсы

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять символы авторских прав, товарных знаков и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как просматривать количество слов в Microsoft Word

Как для настройки полей страницы в Microsoft Word

Как создать выступающие отступы в Microsoft Word

Как мне пронумеровать абзацы в документе Word?

Дайте абзацам Word уникальные идентификаторы, поставив рядом с ними числа.

Кредит изображения: Thinglass / iStock / Getty Images

Нумерованные разделы и абзацы иногда могут помочь вам эффективно управлять большими документами Word. Например, если вы хотите, чтобы другие просматривали параграф 27 в документе, вы можете просто сказать «просмотрите параграф 27», и они могут прокрутить вправо до него. Вы можете быстро добавлять номера к абзацам, преобразовывая абзацы в нумерованный список и форматируя его в соответствии со своими потребностями.

Добавить числа в абзацы

На ленте Word есть кнопки, с помощью которых можно мгновенно создавать списки. Перейдите на вкладку «Главная», выделите абзацы, которые вы хотите пронумеровать, и щелкните значок «Пронумерованный», чтобы добавить номер перед каждым абзацем. Пронумерованный значок выглядит как три строки, пронумерованные от 1 до 3. После сложения чисел вы можете обнаружить небольшую проблему; по умолчанию межстрочный интервал между абзацами исчезает. Вы должны исправить это, если хотите, чтобы абзацы выглядели так, как они были до преобразования их в нумерованный список.

Восстановить межстрочный интервал абзаца

Word дает вам возможность настраивать нумерованные списки, которые вы создаете. Нажмите «Главная», выделите абзацы, которые вы преобразовали в список, а затем щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац», расположенное в разделе «Абзац» на ленте. Откроется окно Абзац с настройками корректировки. Снимите галочку с флажка «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля» и нажмите «ОК». Word восстанавливает межстрочный интервал между абзацами.

Отрегулировать отступ абзаца

На этом этапе вы увидите пронумерованные абзацы по всему документу. Однако вы также заметите, что ваши абзацы немного сдвинулись вправо, потому что рядом с ними есть числа. Если вы хотите переместить их влево, выделите абзацы, нажмите «Просмотр» и поставьте галочку в поле «Линейка». Word отображает линейку, которая управляет полями документа. На левой стороне линейки есть ползунок вверху и ползунок внизу с названием «Отступ слева».Word показывает название слайдера, когда вы наводите на него указатель мыши. Медленно перетащите ползунок «Отступ слева» влево, пока абзацы не займут желаемое положение.

Настроить числовые стили

Возможно, вам понравится стиль нумерации Word, используемый для нумерации ваших абзацев. По умолчанию в нем используются обычные цифры, такие как 1, 2 и 3. Если вы хотите выбрать альтернативный стиль нумерации, выделите абзацы, нажмите «Главная» и нажмите стрелку на кнопке «Нумерация».Word отображает список стилей нумерации, которые вы можете выбрать. Щелкните тот, который вы хотите использовать, чтобы применить его к своим абзацам. Самый простой способ удалить все номера - выбрать стиль нумерации «Нет» из списка стилей.

Отступ первой строки абзаца

Чтобы сделать отступ первой строки абзаца, поместите курсор в начало абзаца и нажмите клавишу табуляции. Когда вы нажимаете Enter, чтобы начать следующий абзац, его первая строка будет с отступом.

Совет: Если вы хотите изменить отступ для уже написанных абзацев, используйте метод табуляции для первого абзаца, как описано выше. Затем поместите курсор в начало следующего абзаца.Нажмите Backspace, а затем Enter. Повторите процесс для последующих абзацев.

Отступ первой строки по умолчанию

Если вам всегда нужен отступ первой строки, измените стиль Обычный:

1. Поместите курсор в любом месте абзаца.

2. На вкладке Home щелкните правой кнопкой мыши стиль Normal и выберите Modify .

   

3. Выберите Формат , а затем выберите Абзац .

4. На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка .

   

5. Выбрать ОК .

6. Снова выберите OK .

   Примечание: Если вы всегда хотите использовать отступ в первой строке при запуске нового документа, выберите вариант Новые документы на основе этого шаблона перед тем, как выбрать OK .
   

Смотрите также

• 
  Как в word написать степень вверху
• 
  Как в word открыть новую страницу
• 
  Как в word сделать шрифт волной
• 
  Как в word сделать абзац
• 
  Как в word разлиновать страницу
• 
  Как в word 2007 вводить формулы
• 
  Как в word поставить значок градуса
• 
  Как в word выделить жирным таблицу
• 
  Как в word покрасить страницу
• 
  Как работать в word с оглавлением
• 
  Как в word отключить нумерацию страниц