Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word создать памятку


Создание брошюры или книги в Word

Создание книги или брошюры

  1. Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

  2. На вкладке поля измените параметр для нескольких страниц на книжный сгиб. Ориентация автоматически меняется на альбомную.

    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Чтобы зарезервировать пространство внутри внутреннего сгиба для привязки, выберите и увеличивайте значения внутренних полей .

  4. Перейдите на вкладку " документ " и выберите Размер бумаги. Конечный размер буклета — это одна из половины размера страницы.

    Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.

  5. Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

  1. Щелкните Файл > Печать.

  2. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печать однойстороны для печати на обеих сторонах листа. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

  3. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

См. также

Создание буклета с помощью шаблона Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание книги или брошюры

  1. Перейдите к макету > полей > настраиваемых полей.

  2. Изменение параметра " несколько страниц " на " книжный сгиб". Ориентация автоматически меняется на альбомную.

    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

  3. Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.

  4. Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна пользовательские поля выберите пункт границы.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

  6. Перейдите в раздел файл > Параметры страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Печать.

  2. В разделе Двусторонняявыберите брошюра.

    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление номеров страниц.

Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам потребуется напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание буклета с помощью шаблона Word

Буклет: советы по нумерации страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Как создать традиционную памятку в Word с вложением

В то время как электронная почта заменила записку для повседневного быстрого и эффективного общения в бизнесе, традиционная записка по-прежнему используется для более формального общения и должна быть частью вашего обучения офисным навыкам. Как и деловые письма, меморандумы (служебные записки) содержат те же основные элементы, но различаются по формату. Изменение отступа элементов - это один из способов изменить формат памятки; отступы можно изменять, меняя позиции табуляции.Позиции табуляции по умолчанию в Word устанавливаются через каждые ½ дюйма, но их можно изменить и настроить по своему усмотрению.

Лента

Word включает команду для отображения диалогового окна даты и времени, которое позволяет вставлять и форматировать дату и время, отображаемые в памятке.

При форматировании заметки с вложением введите слово «Приложение» (а не «Приложение») в строке под инициалами машинистки.

Части традиционной памятки

  • ЗАГОЛОВКИ-ЗАПИСИ - Начните на 2 дюйма от верхнего края страницы.Набрано жирным шрифтом (включая двоеточие). Нажмите вкладку после двоеточия
  • MEMO TO - Имя получателя - отдельные имя и заголовок через запятую
  • ИЗ : Имя писателя
  • ДАТА : месяц, день и год напечатанной памятки
  • ТЕМА : Предмет служебной записки
  • ТЕЛО : Обычно начинается на 2 строки ниже предметного заголовка. Это ваш основной текст заметки.
  • ТИПИЧНЫЕ ИНИЦИАЛЫ : Не требует пояснений.
  • ПРИЛОЖЕНИЕ : Обозначение, что есть приложение

Пример традиционной памятки

Подготовка к вводу :

Сначала создайте новый документ в Word. Перейти:

  1. Щелкните вкладку File , затем щелкните New или [Ctrl] + [N])
  2. Щелкните пустой шаблон документа с одинарным интервалом, чтобы открыть его

Настройка памятки

Включить отображение / скрытие символа

Ваша двутавровая балка будет мигать в верхней части страницы, которая является текущей точкой вставки.Теперь включите Show / Hike Symbol , чтобы вы могли видеть свои абзацы и метки между строками.

  1. Щелкните вкладку «Домой» > Группа абзацев > Показать / скрыть кнопку

  2. Щелкните вкладку «Вид »> «Показать группу» и выберите линейку «Линейка », чтобы включить линейку. Отображается линейка.
  3. Нажмите ENTER 5 раз, чтобы начать первую строку заметки на расстоянии 2 дюймов от верха страницы
  4. Введите MEMO TO : заглавными буквами и полужирным шрифтом, затем нажмите клавишу TAB, затем введите Билл Брэнсон и один раз нажмите ENTER.
  5. Введите FROM: заглавными буквами и полужирным шрифтом, дважды нажмите клавишу TAB, введите Kelly Scorcer и один раз нажмите ENTER. Появится красная волнистая линия, указывающая на то, что Word не распознает имя. Вы можете игнорировать это.
  6. Введите ДАТА : все заглавными буквами и жирным шрифтом и дважды табуляцию TAB.
  7. Щелкните вкладку «Вставка»> «Текстовая группа»> «Вставить дату и время » на ленте, чтобы отобразить диалоговое окно даты и времени.
  8. Щелкните третий формат даты в списке.
  9. Убедитесь, что в поле Обновлять автоматически установлен флажок, чтобы дата обновилась автоматически, когда вы в следующий раз откроете заметку и затем щелкните ОК .

  1. Заполните ТЕМА и оставшуюся часть заметки, как показано ниже. Введите текст заметки, используя заблокированные абзацы, и нажмите ENTER 2 раза между абзацами
  2. Нажмите ENTER 2 раза после последнего абзаца основного текста и введите инициалы машинистки строчными буквами без точек и пробелов.

Нажмите кнопку Сохранить и сохраните документ как памятка Билла Брэнсона в своей папке.

Совет! Не забудьте проверить орфографию, вычитать и просмотреть документ на предмет орфографических ошибок и ошибок форматирования.

Вставка разрывов страниц

  1. Щелкните вкладку Вставка> Группа страниц> Разрыв страницы , чтобы добавить новую страницу в документ.
  2. Обратите внимание на то, что внизу страницы теперь указано 1 из 2.Также обратите внимание, что на странице появляется маркер разрыва страницы.

Добавить приложение

Следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить вложение к документу:

  1. Прокрутите до верхней части второй страницы и щелкните Файл> Открыть и откройте документ announcement_start .
  2. В файле announcement_start коснитесь CTRL + A , чтобы выделить весь документ. Вы также можете сделать это на вкладке Home > Editing Group > Select> All .
  3. Tab Ctrl C , чтобы скопировать весь документ.
  4. На панели задач щелкните документ Bill Branson Memo , чтобы вернуться к этому документу.
  5. Щелкните вкладку «Главная» > Группа буфера обмена> Вставить с ленты, чтобы вставить текст на 2-ю страницу документа.
  6. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов быстрого доступа , чтобы сохранить файл.
  7. Вернитесь к файлу announcement_start и закройте его.
Эта запись была размещена в Навыки Office, Учебники по Word 2016 и помечена как добавить вложение в Word, пример памятки, настроить памятку, традиционную памятку, пример традиционной памятки, ввести традиционную памятку в Word, учебные пособия по Word 2016, вложения Word, учебные пособия по словам on по Dawn. .

Как написать эффективную памятку

Это общее руководство о том, как написать служебную записку (также известную как «меморандум», если вы хотите быть технической), которая:

  • … читается.
  • … имеет ясную цель.
  • … делает жизнь каждого проще.
  • … передает ваше сообщение в кратчайшие сроки.

Приступим!

Что такое памятка?

Памятка - это записка для группы людей, говорящая им что-то сделать или информирующая их о новой политике.

Примеры причин для отправки напоминания:

  • ИТ-специалист отправляет напоминание о том, что все пароли необходимо обновлять каждые 60 дней.
  • Офис-менеджер, напоминающий людям, что нужно до конца дня положить всю посуду в раковину.
  • Генеральный директор объясняет новую бонусную политику.
  • Вице-президент сообщает своему подразделению, что они отстают в течение года и должны достичь определенных показателей.

Памятка обычно отправляется по электронной почте и может заменить необходимость проводить целую встречу по небольшой теме, которую можно объяснить в памятке.

Записки имеют тенденцию становиться ленивыми и скучными… а длинные и скучные записки могут легко потерять много времени и вызвать у людей НЕНАВИСТЬ получать (и читать) будущие записки. Это плохо!

К счастью, есть несколько очень простых советов, которым мы можем следовать, которые сделают нашу памятку простой, быстрой и, возможно, веселой!

Прежде чем писать памятку, просто запомните эти 5 вещей:

Многие записки длинные, бессвязные, и к концу вы даже не понимаете, о чем они, черт возьми.

Сначала задайте себе эти вопросы:

  • «Это вообще ДОЛЖНА быть памятка?»
  • "Это отнимет у людей время ... это то, что может подождать?"
  • «Если бы я получил эту памятку в почтовом ящике, я бы просто закатил глаза?»
  • «Если бы я мог убедить людей предпринять ОДНО действие после прочтения этой памятки, что бы это было?»

Если вы не можете ответить ни на один из этих вопросов, возможно, вам нужно еще раз подумать, стоит ли вам отправлять эту памятку.

Бесполезные записки отнимают время, вызывают ненужное разочарование и заставляют работать уже занятых людей. Поэтому давайте перед отправкой убедитесь, что записка на 100% необходима!

Иногда заголовок заметки становится до смешного длинным, и его очень трудно читать.

Заголовок часто не очень важен, поэтому вам нужно свести к минимуму пространство, которое занимает заголовок, например:

_______________________________
От: Невилл Медхора
Кому: Весь отдел продаж.
Причина: Отправьте мне сообщение о ходе выполнения квоты до 17:00 сегодня.
_______________________________

Помните, что многие люди открывают свои сообщения и электронные письма на разных устройствах, таких как планшеты и телефоны, и если ваш заголовок слишком длинный, им придется пролистать значительную часть, чтобы увидеть реальное содержание заметки.

Если вы следовали совету-памятке №1, то вы точно знаете, какое действие должны предпринять читатели вашей памятки. Приступите к этой части действия как можно быстрее!

Нет необходимости растягивать заметку, добавлять ненужные комментарии или использовать большие слова, чтобы выглядеть умно.Просто переходите к делу.

Если вы чувствуете себя умным или любителем приключений, не стесняйтесь использовать изображение, подобное этому!

Кто сказал, что хорошо составленные записки - это не весело? :-)

Убедитесь, что вы повторили именно то, что вам нужно от людей в конце памятки:

_______________________________
ЧТО МНЕ НУЖНО ОТ КАЖДОГО:

Пришлите мне ваш любимый торт сегодня до 17:00!
_______________________________

Простое указание в конце того, что вам нужно от людей, значительно увеличит количество людей, которые предпримут действия.

Давайте сэкономим уйму времени для всех. Если что-то не требует никаких действий, просто скажите это!

В конце памятки просто напишите в конце:

_______________________________
Никаких действий не требуется.
_______________________________

Эти три слова дают понять, что им больше нечего делать.

Характеристики большой записки:

  • Самый первый раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.
  • Главное сообщение очень короткое и по существу.
  • Самый последний раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.

Характеристики плохой записки:

  • Сверхдлинный заголовок.
  • Говорит очень «корпоративным тоном», который утомляет людей.
  • Suuupppeerrr - длинный текст, который трудно читать.
  • Множество ненужных деталей.
  • Суть памятки не сразу очевидна.
  • Последний раздел не описывает действия, которые необходимо предпринять.

Быстрый контрольный список, который нужно пройти перед отправкой памятки.

Следуя этому быстрому списку, вы можете превратить длинную и скучную памятку в быструю и эффективную памятку !

Поэтому, прежде чем отправлять напоминания, просто следуйте этим кратким инструкциям:

  • Убедитесь, что запрашиваемое действие достойно целой заметки.
  • Объясните заметку в заголовке одним предложением. Короче = лучше.
  • Немедленно переходите к делу. Перечитайте памятку и избавьтесь от ненужной болтовни.
  • Последняя часть памятки должна точно сказать, какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли.

С уважением,
Невилл Медхора

Хотите показать своей команде отличный видеоролик о том, как написать памятку? Покажите им это видео "Как написать отличную памятку"!

Загрузите это памятное руководство в формате PDF, чтобы поделиться:

- Получите эту статью в виде файла PDF, Word или Google Doc -
- Сохраните ее в своих файлах для дальнейшего использования -
- Отправьте ее новым сотрудникам в офис -

П.S. Если эта статья в совокупности предотвращает 100 000 плохих заметок в год, мы можем сэкономить персонал во всем мире на 166666 потраченных впустую часов!

Каждую памятку отправляют 20 людям.
Каждая памятка тратит 5 минут на человека.
[100 000 записок] x [20 человек] x [5 минут] = 10 000 000 минут = сэкономлено 166 666 часов.

P.P.S. Отправьте ссылку на эту статью коллегам и друзьям:
https://kopywritingkourse.com/how-to-write-a-memo/

Перед отъездом, знаете ли вы, что мы делаем отличный обучающий курс и даже помогаем вам писать текст, когда вам нужно?
Наши тренинги бывают быстрыми, действенными, и даже простое освоение одной новой концепции может быстро окупить все ваши вложения.Он обучает вас и коллег:
  • Написание копии веб-сайта для продажи или подписки.
  • Создание сообщений в блогах с высокой конверсией.
  • Написание автоответчиков, которые автоматически рассылают маркетинг и продают.
  • Написание электронных писем, которые привлекают внимание и привлекают внимание.
В Личном кабинете вы также получаете неограниченное количество критических отзывов, неограниченную помощь, неограниченное количество рабочих часов в реальном времени и неограниченное количество обзоров вашего контента. Если это похоже на то, что вы хотели бы начать изучать, потратьте несколько минут на посещение Курса копирайтинга.. .

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.