Сайт с нуля - Разное - Как в word создать бейдж

Главная » Разное » Как в word создать бейдж

Как сделать шаблон для бейджика в MS Word, Пошаговая инструкция

Бейджи — это необходимая для любого сотрудника вещица, которая помогает другим идентифицировать владельца, а также упрощает общение и облегчает налаживание деловых связей. Используются на различных мероприятиях, таких как презентации, семинары, тренинги и так далее.

На этих карточках содержится минимум данных, однако этой информации достаточно, чтобы представиться и начать беседу, а также не забыть имя собеседника в дальнейшем. Кроме имени и должности владельца обычно размещают также логотип компании, в которой он работает.

Изделия можно изготовить не только в типографии, но и самостоятельно, причем даже в знакомом всем Ворде. Распечатать карточки нужного размера можно на обычном принтере.

Далее в обзоре мы подробно расскажем о том, как изготовить бейджи своими руками и напечатать их.

Какие бывают размеры бейджей

Определяясь с размером, следует руководствоваться объемом текста, который вы собираетесь на разместить, сферой применения, а также габаритами кармашков из пластика для карточек.

Для карточки самого распространенного размера, что содержат имя и отчество, должность и лого компании, можно выбрать обыкновенный размер 90*60 миллиметров
Карточки для работников охранных организаций чаще всего делают размера 100*70 миллиметров
Изделия для масштабных событий создают более солидных размеров, обычно это А6, то есть 105*148 миллиметров

Наибольшей популярностью по всему миру пользуются изделия горизонтального формата размером 90*60 миллиметров. Поэтому в инструкции мы будем ориентироваться именно на этот вариант.

Создаем шаблон для бейджа в MS Word

Предлагаем подробное руководство по изготовлению шаблона бейджа нужного размера в Ворде.

Итак, создайте в редакторе файл и решаем насчет положения страницы. Смотря какая у вас версия редактора, осуществить это следует командой “Разметка страницы” или “Макет”. Для горизонтальной карточки следует выбрать соответствующее положение, а для вертикальной — такое же. В нашей инструкции мы рассмотрим горизонтальный вариант.

Чтобы получить максимум рабочего пространства, сделайте меньше поля документа. Для этого выберите команду: Разметка страницы/Макет-Поля-Узкие.

Теперь вставьте таблицу. На панели выберите команду: Вставка-Таблица, указав число ячеек, соответствующее желаемому вами числу бейджей.

Далее, когда на мониторе возникла таблица, выделите ее, нажмите правую клавишу мышки и кликните команду “Свойства таблицы…”.

Кликните команду “Строка” и задайте высоту в 6 сантиметров. Снимите флажок “Разрешить перенос строк на новую страницу”. Затем откройте команду “Столбец” и укажите размер 9 сантиметров.

Таблица с ячейками размером будущего изделия готова.

Теперь сверстаем первую карточку. Напечатайте в первой ячейке два обычных поля: ФИО (чаще всего применяется больший кегль) и должность. Также добавьте другие необходимые данные, в зависимости от предназначения карточки: фото, имя фирмы, название события, лого бренда и так далее. Логотип обычно помещают в верхний уголок продукта. Рисунок вставляется командой “Вставка-Рисунки”. Затем следует выбрать файл лого и установить желаемые параметры, разместив в необходимом месте.

Затем скопируйте данные с вашего продукта в оставшиеся ячейки. Для этого следует поставить указатель в конец надписи и осуществить тройной щелчок левой клавишей мыши. Ворд выделит всю нужную область. Затем скопируйте выделенные данные.

После этого выделите таблицу целиком и зажмите клавиши CTRL+V. Бейдж вставится во все ячейки.

А сейчас поменяйте данные (ФИО и должность). Готово, теперь можно приступать к печати.

Печать карточек

Чтобы распечатать на принтере готовые изделия, нажмите кнопки CTRL+P. В появившемся на мониторе окошке нажмите кнопку “Печать”. После того, как они напечатаны, останется только осторожно разрезать лист на прямоугольники. Готовые карточки теперь можно вставить в кармашки и пользоваться ими на мероприятии.

Надеемся, что благодаря нашим рекомендациям у вас получилось создать подходящие бейджи. Обязательно подберите для них подходящие ленты (ланъярды).

Если же вы хотите получить по-настоящему стильные и качественные изделия, советуем все-таки обратиться за помощью к профессионалам. Они разработают по-настоящему стильный макет.

Желаем удачи в создании!

Как сделать значок сотрудника в Word | Small Business

Создание и печать бейджей сотрудников на месте — это один из способов сократить расходы, получая при этом полный контроль над их внешним видом и информацией, содержащейся в идентификаторах. Для этого вам не нужна дорогая программа. Просто используйте форму этикетки в Microsoft Word и настройте ее в соответствии со своими потребностями. Затем вы можете сохранить документ как шаблон, что позволит вам создавать и распечатывать значки, когда они вам понадобятся.

Запустите Microsoft Word. Включите вкладку «Разработчик», если ее нет на ленте. Щелкните правой кнопкой мыши «Панель быстрого доступа» рядом с логотипом Word в верхнем левом углу окна и выберите «Настроить ленту». Выберите «Основные вкладки» в списке «Настроить ленту» и установите флажок «Вкладка разработчика». Щелкните «ОК».

Выберите вкладку «Рассылки» и щелкните «Ярлыки» в группе «Создать». Нажмите кнопку «Параметры», выберите «Avery US Letter» в списке поставщиков этикеток и выберите «5390» в списке номеров продуктов.Щелкните «ОК». Нажмите кнопку «Новый документ», чтобы открыть страницу с восемью пустыми значками.

Щелкните внутри первой ячейки этикеточного документа. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Управление содержимым изображения» в группе «Элементы управления», чтобы вставить элемент управления изображением в поле значка. Перейдите на вкладку «Макет» в работе с таблицами и нажмите кнопку «Выровнять по центру» в группе «Выравнивание», чтобы центрировать элемент управления в ячейке. Перейдите на вкладку «Формат» в работе с изображениями. Измените высоту и ширину в группе «Размер» на «1.«

Щелкните за пределами элемента управления содержимым рисунка. Перейдите на вкладку« Вставка »и щелкните« Текстовое поле »в группе« Текст ». Выберите« Нарисовать текстовое поле »и нарисуйте текстовое поле прямо над элементом управления содержимым рисунка. Повторите процесс, чтобы нарисовать поле под элементом управления. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем щелкните каждое текстовое поле. Перейдите на вкладку «Формат» средств рисования и измените размер текстовых полей на «0,4» в высоту и «2» в ширину.

Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» и щелкните элемент управления содержимым изображения и каждое текстовое поле, чтобы выбрать их.Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать их. Щелкните внутри каждой оставшейся ячейки на странице и вставьте в них элемент управления содержимым и текстовые поля, чтобы создать целую страницу значков.

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Выберите «Шаблон Word (* .dotx)» в меню «Сохранить как тип», назовите файл и сохраните его в желаемом месте.

Откройте файл для создания значков сотрудников. Щелкните элемент управления содержимым рисунка, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить рисунок». Вставьте фотографию сотрудника с вашего компьютера или сети.Введите название своей компании, имя сотрудника и любую другую информацию в текстовые поля. Распечатайте страницу и вырежьте значки сотрудников, чтобы использовать их по мере необходимости.

Как создать значки с фотографиями в Word

Как создать значки с именами фотографий в Word

Кредит изображения: Paperkites / iStock / Getty Images

Приложение Microsoft Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать различные документы и шаблоны, например значки с фотографиями, для личного или профессионального использования. Возможно, у вас предстоящее воссоединение или корпоративное мероприятие, и вам нужно создать значки для всех. С Word вы можете сэкономить деньги, используя готовый шаблон именного значка и функции панели инструментов для создания собственных именных значков с фотографией.

. .

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.