Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word создать автозамену


Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в ворде для автоматического исправления орфографии при вводе слов в ваших документах. Функция автозамены в ворде автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. А также рассмотрим, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой вставки. Начнем с вопроса, где в ворде автозамена.

Где находится автозамена в ворде

  1. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите пункт «Параметры».

Как сделать автозамену в Word – Параметры
  1. В диалоговом окне «Параметры Word» в левой колонке выберите пункт «Правописание».

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
  1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
  1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Параметры автозамены в ворде

На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.

Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде

Параметры автозамены в ворде и их описание

1

Показать кнопки возможностей автозамены

Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.

2

Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова

Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.

3

Делать первые буквы предложений прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения

4

Делать первые буквы ячеек прописными

Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.

5

Писать названия дней с прописной буквы

Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).

6

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK

7

Исправлять раскладку клавиатуры

Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой

8

Заменять при вводе

Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром

9

Автоматически исправлять орфографические ошибки

Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.

Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте на примере рассмотрим, как сделать автозамену в ворде. Ввод названия длинной организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает ошибки ввода и несоответствия. Чтобы решить эту проблему, вы можете сделать автозамену букв в ворде , и вводить сокращения, а Word заменит их на текст. Итак, чтобы сделать автозамену букв или автозамену слов в ворде выполните следующие действия:

  1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «заменить:» текст «СИА», а в поле «на:» текст «Сидоров Иван из компании Автотрейд».

Как сделать автозамену в Word – Сделать автозамену аббревиатуры в ворде

Примечания:

  • Длина записи автозамены в ворде ограничена только доступной памятью.
  • Название записи автозамены в ворде должно быть уникальным.
  • Для того чтобы сделать автозамену в ворде, не используйте общее слово для названия записи автозамены.
  1. Нажмите кнопку «Добавить».

Как сделать автозамену в Word – Добавить запись автозамены в ворде в список
  1. После этого созданная в ворде автозамена будет добавлена в список. Нажмите «ОК», чтобы добавить запись автозамены в ворде и закрыть окно.

Как сделать автозамену в Word – Автозамена слова в ворде

Примечание. Список автозамены в ворде используется в других приложениях Office. Любые записи автозамены в ворде также будут работать в Excel или Outlook.

Вот, как сделать автозамену в ворде, чтобы использовать сокращения для быстрой и безошибочной вставки названия организаций или имен людей.

Добавить или удалить записи автозамены в Word

Удалить записи из списка автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. В поле Заменить введите слово, которое нужно удалить из списка.

  3. Выберите запись из списка.

  4. Выберите Удалить .

Добавить запись в список автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. В поле « Заменить » введите слово или фразу, в которой вы часто ошибаетесь.

  3. В поле С введите правильное написание слова.

  4. Выбрать Добавить .

Дополнительные сведения о вкладке "Автозамена" см. В разделе Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, которые поддерживают функцию автозамены. Это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это затрагивает и другие программы Office.

Удалить запись из списка автозамены

  1. Щелкните или коснитесь списка и введите первую пару букв слова или фразы, которые нужно удалить.

  2. Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.

  3. Выберите знак - .

Добавить запись в список автозамены

  1. Перейдите на вкладку Автозамена.

  2. Выберите знак + в нижнем левом углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто ошибочно пишете, в столбце Заменить .

  3. В столбце С введите правильное написание слова.

  4. Нажмите Enter.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, указывающих на один и тот же текст «С». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены применяется ко всем программам Office, которые поддерживают функцию автозамены. Это означает, что при добавлении или удалении слова из списка в одной программе Office это затрагивает и другие программы Office.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть Word для рабочего стола, перейдите к Редактирование > Открыть в настольном приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

,

Как использовать и настроить автозамену в Word 2007

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как использовать и настроить автозамену в Word 2007

Дэн Гукин

Включите автокоррекцию в Word 2007, чтобы предотвратить орфографические и грамматические ошибки, которые вы определяете или разрешаете. Использование автозамены в Word 2007 также может быть полезно для проверки документа на предмет жаргона, технических терминов или написания уникальных имен или при создании символов (например, символа авторского права или товарного знака).

Помимо орфографии, используйте автозамену для исправления распространенных ошибок, таких как автоматическое использование заглавной буквы в предложении или названии дней, или исправление ПРОБЛЕМЫ БЛОКИРОВКИ iNVERSE cAPS и других опечаток.

  1. Щелкните кнопку Office.

    Начните здесь, чтобы перейти к включению автозамены.

  2. Нажмите кнопку «Параметры Word» в правом нижнем углу.

    Открыть параметры Word.

  3. В открывшемся окне «Параметры Word» выберите параметр «Правописание» (левый столбец).

    Настройка открытой проверки.

  4. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» (вверху справа).

    Включите автокоррекцию здесь.

  5. На вкладке "Автозамена" установите флажки для тех элементов, которые Word должен автоматически исправить за вас.

    • Правильные две начальные буквы

    • Первая буква предложений с заглавной буквы

    • Первая буква ячеек таблицы делать заглавной

    • Заглавные буквы в названиях дней

    • Правильное случайное использование ключа cAPS LOCK

    • Заменять текст при вводе

      Введите то, что вы хотите автоматически заменить (например, театр) в поле «Заменить», а затем ваш вариант замены (театр) в поле на.Из этого списка вы также можете выбирать из множества предустановленных символов и слов.

  6. Нажмите ОК, чтобы выйти из автозамены; затем нажмите ОК, чтобы выйти из параметров Word.

  7. Чтобы добавить запись в автозамену без использования параметров Word, щелкните правой кнопкой мыши любое слово, которое хотите добавить в автозамену.

  8. В появившемся контекстном меню выберите Автозамена.

  9. В открывшемся списке выберите нужное написание.

    Опечатка исправлена ​​в документе, а также добавлена ​​в автозамену.

Об авторе книги
Дэн Гукин положил начало всему феномену чайников с DOS для чайников в 1991 году. Он является автором многочисленных бестселлеров, тираж которых превышает 11 миллионов экземпляров.

,

Как настроить или остановить автозамену в Excel

В этом руководстве объясняется, как эффективно использовать автозамену в Excel и как полностью остановить ее или отключить только для определенных слов.

Автозамена Excel предназначена для автоматического исправления слов с ошибками при вводе, но на самом деле это больше, чем просто исправление. Вы можете использовать эту функцию, чтобы заменить аббревиатуры на полные тексты или заменить короткие коды более длинными фразами. Он может даже вставлять галочки, маркеры и другие специальные символы на лету без необходимости доступа ни к чему.Это руководство научит вас делать все это и многое другое.

Параметры автозамены Excel

Для большего контроля над тем, как Excel выполняет автокоррекцию на ваших листах, откройте диалоговое окно Автозамена :

  • В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 щелкните Файл > Параметры , выберите Правописание на левой панели и щелкните Параметры автозамены .
  • В Excel 2007 нажмите кнопку Office > Параметры > Проверка > Параметры автозамены .

Появится диалоговое окно Автозамена , в котором можно переключаться между 4 вкладками, чтобы включить или отключить определенные исправления.

Автозамена

На этой вкладке можно просмотреть список типичных опечаток, орфографических ошибок и символов, которые автозамена использует по умолчанию. Вы можете изменить и удалить любую из существующих записей, а также добавить свои собственные. Кроме того, вы можете включить или отключить следующие параметры.

Первая опция управляет логотипом автозамены (молния), который появляется после каждой автоматической коррекции:

  • Показать кнопки параметров автозамены - показывает или скрывает логотип автозамены.

Обратите внимание, что кнопка автозамены в любом случае не отображается в Excel, снятие этого флажка предотвращает появление молнии в Word и некоторых других приложениях.

Следующие 4 опции управляют автоматическим исправлением заглавных букв :

  • Correct Two Initial Capitals - заменяет вторую заглавную букву на строчную.
  • Делать первую букву предложения заглавной - делать первую букву после точки заглавной (точка).
  • Названия дней писать с заглавной буквы - не требует пояснений
  • Правильное случайное использование клавиши cAPS LOCK - исправляет слова, в которых первая буква является строчной, а остальные буквы - прописными.

Последняя опция включает или отключает все автоматические корректировки:

  • Заменять текст при вводе - включает и выключает автозамену.

Советы и примечания:

  • Текст, содержащийся в формулах , гиперссылки и не исправляется автоматически.
  • Каждое изменение, внесенное в параметры автозамены Excel, применяется ко всем книгам .
  • По запретить автоматический ввод заглавных букв. после некоторого сокращения или акронима, заканчивающегося точкой, добавьте его в список исключений. Для этого нажмите кнопку Исключения… , введите аббревиатуру в поле Не используйте заглавные буквы после и нажмите кнопку Добавить .
  • Не исправлять 2 начальных заглавных буквы , например «ID», щелкните Исключения , перейдите на вкладку INitial CAps , введите слово в поле Не исправляйте и нажмите Добавить .

Автоформат при вводе

На этой вкладке вы можете отключить следующие параметры, которые включены в Excel по умолчанию:

  • Интернет и сетевые пути с гиперссылками - превращает текст, представляющий URL-адреса и сетевые пути, в интерактивные гиперссылки. Чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel, снимите этот флажок.
  • Включить новую строку и столбцы в таблицу - как только вы вводите что-либо в столбец или строку рядом с таблицей, такой столбец или строка автоматически включается в таблицу.Чтобы остановить автоматическое расширение таблиц, снимите этот флажок.
  • Заполнять формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов - снимите этот флажок, если хотите запретить автоматическое копирование формул в таблицах Excel.

Действия автозамены

По умолчанию дополнительные действия отключены. Чтобы включить их, выберите Включить дополнительные действия в поле контекстного меню, а затем выберите действие, которое вы хотите включить, в списке.

Для Microsoft Excel доступно только действие Дата (XML) , которое открывает календарь Outlook на заданную дату:

Чтобы запустить действие, щелкните правой кнопкой мыши дату в ячейке, наведите указатель на Additional Cell Actions и щелкните Show my Calendar :

Автозамена математикой

Эта вкладка управляет автоматической вставкой специальных символов в уравнения Excel ( Вкладка Вставить > Группа символов > Уравнение ):

Обратите внимание, что математические преобразования работают только в уравнениях, но не в ячейках.Однако есть макрос, который позволяет использовать автозамену математикой вне математических областей.

Как остановить автозамену в Excel

Может показаться странным, но автозамена в Excel не всегда дает преимущество. Например, вы можете вставить код продукта, такой как «1-ANC», но каждый раз он автоматически меняется на «1-CAN», поскольку Excel считает, что вы неправильно написали слово «может».

Чтобы предотвратить все автоматические изменения, вносимые функцией автозамены, просто выключите ее:

  1. Откройте диалоговое окно Автозамена , щелкнув Файл > Параметры > Проверка > Параметры автозамены .
  2. В зависимости от того, какие исправления вы хотите остановить, снимите следующие флажки на вкладке Автозамена :
    • Очистите поле Заменить текст при вводе поля , чтобы отключить все автоматические замены текста .
    • Снимите некоторые или все флажки, которые управляют автоматическим вводом заглавных букв .

Как отключить автозамену некоторых слов

Во многих ситуациях вы можете не захотеть полностью останавливать автокоррекцию в Excel, но отключите ее для определенных слов.Например, вы можете предотвратить замену (c) в Excel символа авторского права ©.

Чтобы остановить автоматическое исправление определенного слова, вам нужно сделать следующее:

  1. Откройте диалоговое окно Автозамена ( Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены ).
  2. Выберите запись, которую вы хотите отключить, и нажмите кнопку Удалить .

На снимке экрана ниже показано, как отключить автокоррекцию (c):

Вместо удаления вы можете заменить (c) на (c).Для этого введите (c) в поле на и нажмите Заменить .

Если вы решите вернуть автозамену (c) в соответствии с авторскими правами в будущем, все, что вам нужно сделать, это открыть диалоговое окно Автозамена и снова поставить © в поле с .

Аналогичным образом можно отключить автозамену для других слов и символов, например, запретить замену (R) на ®.

Наконечник. Если у вас возникли трудности с поиском интересующей записи в списке автокоррекции, введите слово в поле Заменить , и Excel выделит соответствующую запись.

Как отменить автозамену в Excel

Иногда может потребоваться запретить автокоррекцию конкретной записи только один раз. В Microsoft Word просто нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить изменение. В Excel это удаляет все значение ячейки вместо отмены исправления. Есть ли способ отменить автозамену в Excel? Ага, вот как это можно сделать:

  1. Введите пробел после автокорректируемого значения.
  2. Ничего не делая, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить исправление.

Например, чтобы отменить автозамену (c) на авторские права, введите (c), а затем введите пробел. Excel выполняет автокоррекцию, и вы сразу же нажимаете Ctrl + Z, чтобы вернуть (c):

Как добавить, изменить и удалить запись автозамены

В некоторых ситуациях может потребоваться расширить стандартный список орфографических ошибок, используемый функцией автозамены Excel. В качестве примера давайте посмотрим, как мы можем заставить Excel автоматически заменить инициалы (JS) на полное имя (John Smith).

  1. Щелкните Файл > Параметры > Проверка > Параметры автозамены .
  2. В диалоговом окне Автозамена введите текст, который нужно заменить, в поле Заменить и текст, который нужно заменить, в поле на .
  3. Нажмите кнопку Добавить .
  4. Дважды щелкните OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

В этом примере мы добавляем запись, которая автоматически заменяет « js» или « JS » на « John Smith »:

Если вы хотите изменить какую-либо запись, выберите ее в списке, введите новый текст в поле на и нажмите кнопку Заменить :

Чтобы удалить запись автозамены (предопределенную или вашу собственную), выберите ее в списке и нажмите Удалить .

Примечание. Excel использует список автозамены совместно с некоторыми другими приложениями Office, такими как Word и PowerPoint. Таким образом, любые новые записи, добавленные в Excel, также будут работать в других приложениях Office.

Как вставлять специальные символы с помощью автозамены

Чтобы Excel автоматически вставил галочку, маркер или другой специальный символ, просто добавьте его в список автозамены. Вот как:

  1. Вставьте интересующий специальный символ в ячейку ( Вставьте вкладку > Группа символов > Символы ).
  2. Выберите вставленный символ и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
  3. Щелкните Файл > Параметры > Проверка > Параметры автозамены .
  4. В диалоговом окне Автозамена выполните следующие действия:
    • В поле с введите текст, который вы хотите связать с символом.
    • В поле Заменить нажмите Ctrl + V и вставьте скопированный символ.
  5. Нажмите кнопку Добавить .
  6. Дважды щелкните ОК .

На снимке экрана ниже показано, как можно создать запись с автоматическим исправлением для автоматической вставки маркера в Excel:

И теперь, когда вы набираете bullet1 в ячейке, он немедленно заменяется точкой маркера:

Наконечник. Обязательно используйте какое-нибудь уникальное слово для названия вашей записи. Если вы используете обычное слово, вам часто нужно отменить автоматические исправления не только в Excel, но и в других приложениях Office.

Вот как вы используете, настраиваете и останавливаете автозамену в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.