Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word сохранить документ только для чтения


Как сделать файл только для чтения word?

Допустим, вы подготовили документ и хотите отдать читателям, причем знаете, что он пойдёт «гулять по рукам».

Как сделать так, чтобы его никто из читателей не смог подправить?

Есть несколько способов защиты документа от правок.

Расскажу один из них.

  1. Набираете текст в Word’е.
  1. Нажимаете на F12, или выбираете пункт «Сохранить как…» из меню «Файл»
  1. Выбираете папку для записи и указываете имя документа.
  1. Далее кликаете на слове «Сервис» и выбираете пункт «Общие параметры»

  1. Открывается диалог, в котором указываем пароль на запись. Правильно поле называется «пароль разрешения записи».
  1. Нажимаем «ОК»

  1. Вас ещё раз попросят ввести пароль. Вводите, нажимаете «OK». Возвращаетесь в диалог «Сохранить как…»
  1. Щёлкаете на «OK», файл сохраняется на диск.

Теперь документ можете смело раздавать читателям — никто из них никаких правок в ваш текст не внесёт.

Опубликован: 24 мая 2016, 12:16

Ваш комментарий к статье:

Адрес заметки:

Причины поставить защиту на документ могут быть самыми разными. Возможно, Вы захотите сделать так, чтобы документ открывался в режиме только для чтения без запроса пароля. Мы покажем Вам несколько различных способов сделать это.

Первый способ – ограничить возможность редактирования документа с защитой паролем. В одной из статей мы рассказываем о двух методах установить пароль на открытие документа. В диалоговом окне Общие параметры (General Options) можно настроить запрос пароля для открытия и/или редактирования документа. Если Вы введёте пароль в поле Пароль разрешения записи (Password to modify), но оставите пустым поле Пароль для открытия файла (Password to open), то пользователь сможет, не вводя пароль, открыть документ в режиме только для чтения. Для редактирования документа пользователю потребуется ввести пароль.

После того, как Вы нажмёте ОК в диалоговом окне Общие параметры (General Options), появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password). Введите пароль еще раз и нажмите ОК. Вы вернетесь к диалоговому окну Сохранение документа (Save as). Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с защитой от редактирования.

При открытии документа появляется диалоговое окно Пароль (Password). Вам предлагается выбор: либо ввести пароль и получить возможность редактировать документ, либо открыть его в режиме только для чтения. Пользователь, не знающий пароля, сможет открыть документ только для чтения, нажав кнопку Только чтение (Read Only). Просматривать документ сможет любой, а редактировать только тот, кто знает пароль.

Второй способ создать такой документ – использовать ограничение редактирования. Мы уже рассказывали об ограничении форматирования и редактирования в отдельной статье. Сейчас же мы будем использовать ограничение форматирования по-другому.

Откройте документ, который нужно сделать доступным только для чтения, и перейдите на вкладку Рецензирование (Review).

В разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing).

Замечание: Если размер окна недостаточно широк для отображения двух кнопок в разделе Защитить (Protect), то нужно нажать кнопку Защитить (Protect) и в выпадающем меню выбрать Ограничить редактирование (Restrict Editing).

В правой части окна Word откроется соответствующая панель. В разделе Ограничения на редактирование (Editing restictions) поставьте галочку напротив опции Разрешить только указанный способ редактирования документа (Allow only this type of editing in the document).

В выпадающем списке ниже выберите Ввод данных в поля форм (Filling in forms).

Нажмите кнопку Да, включить защиту (Yes, Start Enforcing Protection) в нижней части панели.

В диалоговом окне Включить защиту (Start Enforcing Protection) в поле Новый пароль (Enter new password) введите пароль. Затем введите тот же пароль в поле Подтверждение пароля (Reenter password to confirm) и нажмите ОК.

Чтобы закрыть панель Ограничить редактирование (Restrict Editing) нажмите Х в верхнем правом углу панели.

В следующий раз этот документ откроется в режиме только для чтения.

Чтобы снова открыть документ в привычном режиме, на вкладке Вид (View) нажмите Изменить документ (Edit Document).

Теперь документ показан в привычном режиме просмотра, но Вам по-прежнему нужно отключить защиту. Для этого снова откройте вкладку Рецензирование (Review) и в разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing). В нижней части открывшейся панели нажмите Отключить защиту (Stop Protection).

В поле Пароль (Password) диалогового окне Снятие защиты (Unprotect Document) введите пароль и нажмите ОК. Снова сохраните файл.

Существует ещё один способ сделать документ Word доступным только для чтения – изменить атрибут файла в Windows (не в Word). Для этого запустите Проводник Windows и откройте папку, содержащую файл, который Вы хотите сделать доступным только для чтения. Выделите этот файл, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).

В открывшемся диалоговом окне нас интересует вкладка Общие (General). В разделе Атрибуты (Attributes) поставьте галочку для параметра Только чтение (Read-only). Нажмите ОК.

Теперь этот файл будет открываться в режиме только для чтения, как показано на картинке в начале статьи. Однако такой способ не даёт гарантии, что документ будет открыт в режиме только для чтения. Любой желающий может отключить этот параметр в Проводнике Windows так же легко, как Вы включили его.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Метод 1 Как отключить защиту онлайн-документа

  1. Узнайте, какие документы будут защищены. Большинство документов Microsoft Word, которые вы скачиваете из интернета (например, вложение к электронному письму или файл на веб-сайте), будет иметь атрибут «Только для чтения». Такую защиту можно отключить, когда вы впервые откроете документ.

  2. Откройте документ Word.

    Дважды щелкните по нужному документу Word.

    • Если документ Word открыт, закройте его и снова откройте.
  3. Найдите бледно-желтую полосу с фразой.

    Если в верхней части документа Word вы видите желтую полосу с фразой «Файлы из интернета могут содержать вирусы», с помощью этого метода можно удалить атрибут «Только для чтения».

    • Если вы не видите эту фразу даже после того, как закрыли и снова открыли документ, воспользуйтесь другим методом, описанным в этой статье.
  4. Нажмите Редактировать. Эта кнопка находится справа на желтой полосе. Так вы удалите атрибут «Только для чтения» и сможете отредактировать документ.

Метод 2 Как отключить защиту документа с паролем

  1. Откройте документ Word. Дважды щелкните по нужному документу Word.

  2. Нажмите на вкладку Рецензирование. Она находится в верхнем правом углу окна Word. Откроется панель инструментов «Рецензирование» в верхней части окна Word.

  3. Нажмите Ограничить редактирование. Вы найдете эту опцию в правой части панели инструментов «Рецензирование». В правой части окна появится всплывающее меню.

  4. Щелкните по Выключить защиту.

    Эта опция находится в нижней части меню. Откроется всплывающее окно.

    • Если документ не защищен паролем, защита будет отключена, как только вы нажмете «Выключить защиту».
  5. Введите пароль, когда появится запрос.

    Введите пароль к документу в текстовом поле «Пароль», а затем нажмите «ОК». Атрибут «Только для чтения» будет удален.

    • Если вы не знаете пароль, скопируйте и вставьте содержимое документа.
  6. Сохраните внесенные изменения. Для этого нажмите ^ Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac). Теперь документ можно редактировать.

Метод 3 С помощью свойств документа

  1. Перейдите к документу Word.

    Найдите папку с нужным документом.

    • Если файл хранится не на компьютере (например, документ находится на USB-накопителе или компакт-диске), скопируйте его на компьютер.
  2. Откройте свойства документа Word.

    Ваши действия зависят от операционной системы:

    • в Windows щелкните правой кнопкой мыши по файлу Word и нажмите «Свойства» в меню;
    • в Mac OS X щелкните по файлу Word, откройте меню «Файл» (в левой верхней части экрана) и нажмите «Свойства».
  3. Найдите разрешения файла.

    На компьютере с Windows они находится в разделе «Атрибуты» в нижней части окна «Свойства».

    • В Mac OS X щелкните по «Общий доступ и права доступа» в нижней части окна.
  4. Удалите атрибут «Только для чтения».

    Ваши действия зависят от системы:

    • В Windows уберите флажок у «Только для чтения» в нижней части окна, а затем нажмите «Применить» > «ОК».
    • В Mac OS X нажмите «Чтение» справа от своего имени, а затем нажмите «Чтение и запись» в меню.
      • Возможно, вам придется щелкнуть по значку в виде замка в левом нижнем углу окна, а затем ввести пароль.
    • Если эта опция выделена серым цветом или возле нее нет флажка, попробуйте скопировать и вставить содержимое документа.
  5. Отредактируйте документ.

    Дважды щелкните по документу, чтобы открыть его, а затем отредактируйте его. Возможно, сначала вам придется

    удалить защиту с онлайн-документа

    .

Метод 4 С помощью копирования и вставки

  1. Поймите суть этого метода. Если вам нужно отредактировать документ Word, скопируйте его содержимое и вставьте в новый документ Word, а затем сохраните новый документ на компьютере. Так вы не снимите защиту с исходного документа, но получите его копию, которую можно редактировать.

  2. Откройте защищенный документ Word. Для этого дважды щелкните по нему.

  3. Щелкните в любом месте документа. Курсор мыши отобразится на странице документа.

  4. Выберите все содержимое документа. Для этого нажмите ^ Ctrl+A (Windows) или ⌘ Command+A (Mac). Будет выделено все содержимое документа.

  5. Скопируйте выделенный текст. Нажмите ^ Ctrl+C (Windows) или ⌘ Command+C (Mac). Содержимое документа скопируется в буфер обмена компьютера.

  6. Создайте новый документ Word.

    Нажмите «Файл» в левой верхней части окна Word, нажмите «Создать» в левой части окна, а затем щелкните по «Новый документ», чтобы открыть пустой документ.

    • В Mac OS X нажмите «Файл» > «Новый документ».
  7. Вставьте скопированный текст.

    Нажмите

    ^ Ctrl

    +

    V

    (Windows) или

    ⌘ Command

    +

    V

    (Mac), чтобы вставить текст защищенного документа в новый документ.

    • Это может занять несколько секунд, если исходный документ большой или содержит изображения.
  8. Сохраните документ как новый файл. Нажмите ^ Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), введите имя файла и нажмите «Сохранить». Теперь созданный документ можно отредактировать.

Советы

  • Еще один способ удаления атрибута «Только для чтения»: преобразуйте документ Word в формат PDF с помощью онлайн-конвертера SmallPDF, скачайте PDF-файл, а затем преобразуйте PDF-файл в документ Word с помощью SmallPDF.

Предупреждения

  • Гораздо проще скопировать текст защищенного документа и вставить его в новый документ, чем пытаться взломать защиту.

Информация о статье

Категории: Офисные программы

На других языках:

English: Remove the ‘Read Only’ Status on MS Word Documents, Español: eliminar el estado de Solo Lectura de documentos en MS Word, Italiano: Rimuovere l’Attributo ‘Sola Lettura’ a un Documento Microsoft Word, Português: Remover o Status de «Somente Leitura» nos Documentos do MS Word, Bahasa Indonesia: Menghilangkan Status ‘Read Only’ pada Dokumen MS Word, Deutsch: Den Status «Nur lesen» in Word Dokumenten entfernen, Français: enlever l’attribut Lecture seule d’un document Microsoft Word, Nederlands: De Alleen lezen status van een Word document verwijderen, 中文: 在微软Word文档程序中移除“只读”状态, ไทย: ยกเลิกสถานะ ‘Read Only’ ของเอกสาร MS Word, العربية: إزالة حالة «للقراءة فقط» في مستندات مايكروسوفت وورد, Tiếng Việt: Loại bỏ thuộc tính «Read only» trên tập tin MS Word, 한국어: 워드 문서의 읽기 전용 해제하는 법

  • Печать
  • Править
  • Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 48 330 раза.

Была ли эта статья полезной?

Дано : документ формата Word или Excel.

Проблема : при открытии данного документа появляется сообщение:

Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения. Открыть документ только для чтения?(The author would like you to open file as read-only unless you need to make changes. Open as read-only?)

Данная настройка («Рекомендовать для чтения») задается при сохранении документа.

Чтобы ее убрать, необходимо пересохранить документ следующим образом:

1) Нажимаем Файл (File) — Сохранить как (Save as) — выбираем место сохранения.

2) В открывшемся окне нажимаем кнопку

Сервис (Tools) и выбираем пункт

Общие параметры (General Options):

3) В открывшемся окне нужно снять «галку» у параметра

Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended):

4) Теперь сохраняем документ.

После этого при открытии пересохраненного документа сообщение появляться не будет.

И наоборот, если Вы хотите таким образом защитить документ, то установите данный параметр при сохранении. Здесь же можно задать пароль на открытие документа.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Сделать документ только для чтения

Ограничить редактирование

  1. Щелкните Просмотр > Ограничить редактирование .

  2. В разделе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение) .

  3. Нажмите Да, запустить принудительную защиту .

  4. В открывшемся поле введите пароль, который сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

    Пароль необязательный.Но если вы не добавите пароль, любой может щелкнуть Остановить защиту и отредактировать документ.

См. Также

Добавьте или удалите защиту в документе, книге или презентации

Сохранить только для чтения

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить или Сохранить как , если вы ранее сохранили документ.

  2. Щелкните Инструменты .

  3. Щелкните Общие параметры .

  4. Установите флажок Рекомендуется только для чтения .

  5. Нажмите ОК.

  6. Сохраните документ.Возможно, вам потребуется сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Удалить только чтение

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Сохранить или Сохранить как , если вы ранее сохранили документ.

  2. Щелкните Инструменты .

  3. Щелкните Общие параметры .

  4. Снимите флажок Рекомендуется только для чтения .

  5. Нажмите ОК.

  6. Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Верх страницы

Ограничить форматирование и редактирование

Ниже приведены шаги для второго метода, который помогает предотвратить случайное изменение вашего документа рецензентами содержимого.

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document .

  2. В разделе Ограничить параметры просмотра щелкните Ограничить форматирование и редактирование .

  3. На панели задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения форматирования , Ограничения редактирования и Начать принудительное применение, делает выбор, который соответствует вашим требованиям форматирования и редактирования.

Неограниченное форматирование и редактирование

  1. На вкладке Review в группе Protect щелкните Protect Document .

  2. Чтобы снять флажок, нажмите Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры просмотра .

Верх страницы

.

5 способов сделать документ Word только для чтения в Microsoft Word 2013/2016

При совместном использовании документа Word с другими, рекомендуется сделать его только для чтения, чтобы защитить документ Word от редактирования неавторизованными читателями. Мы также можем сделать документ Word только для чтения, чтобы избежать случайных изменений. Эта статья покажет вам 5 способов сделать документ Word доступным только для чтения в Microsoft Word 2013/2016. Продолжайте и выберите подходящий способ в соответствии с вашими потребностями.

В этой статье в качестве примера в основном используется Microsoft Word 2016, он также применим к Word 2013, так как шаги в них такие же.

5 способов сделать документ Word только для чтения:
Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения
Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств
Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения
Способ 4: сделать документ Word только для чтения с паролем изменения
Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

Способ 1. Сделать документ Word доступным только для чтения

1.Откройте документ Word, нажмите «Файл» → «Информация» → «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

2. Когда появится всплывающее сообщение о том, что этот документ будет помечен как окончательный, нажмите OK, чтобы сделать это.

3. Вы увидите желтую линию в верхней части документа Word.

Если документ Word настроен только для чтения таким образом, вы не сможете ничего изменить в этом документе. Если вы хотите отредактировать этот документ, вы можете нажать кнопку «Все равно редактировать», чтобы удалить из этого документа только чтение.

Способ 2: сделать документ Word только для чтения из свойств

1. Щелкните этот файл документа Word правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

2. Установите флажок «Только для чтения» и нажмите OK.

Когда документ Word отмечен таким образом как только для чтения, его может редактировать кто угодно, но нельзя сохранить под тем же именем в том же месте. Если вы хотите внести изменения в этот документ, вы можете открыть Свойства этого документа, а затем снять флажок рядом с «Только для чтения».

Способ 3: сделать документ Word только для чтения, рекомендуется только для чтения

1. Откройте этот документ Word, нажмите «Файл» → «Сохранить как», нажмите «Обзор», чтобы выбрать место, где он находится, нажмите «Инструменты», а затем выберите «Общие параметры».

2. Установите флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения» и нажмите OK.

Если сделать документ Word только для чтения, установив флажок рядом с «Рекомендуется только для чтения», читатели получат сообщение с подсказкой: «Автор хотел бы, чтобы вы открыли его только для чтения, если вы не хотите вносить изменения».Если вы хотите открыть этот документ Word в режиме только для чтения, нажмите Да. Если вы хотите внести изменения в этот документ, нажмите на №

Методы, указанные выше до , делают документ Word только для чтения , только могут предотвратить случайное внесение в него изменений читателями, но не могут предотвратить преднамеренное внесение изменений неавторизованными лицами.

Если вы хотите защитить этот документ Word от случайного и преднамеренного редактирования посторонними лицами, выполните следующие действия.

Способ 4: Сделать документ Word только для чтения с паролем изменения

1. Откройте документ Word, щелкните Файл → Сохранить как, щелкните Обзор, чтобы открыть то место, где он находится.

2. Нажмите «Инструменты» в нижней части диалогового окна «Сохранить как», а затем выберите «Общие параметры».

3. Введите пароль в текстовое поле справа от поля «Пароль для изменения», введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем нажмите «ОК».

Когда документ Word настроен только для чтения таким способом, читатели получат всплывающее сообщение о том, что этот документ Word зарезервирован.Если вы хотите отредактировать этот документ, введите пароль, чтобы открыть его. Если вы просто хотите прочитать этот документ, нажмите кнопку «Только для чтения», чтобы открыть его.

Этот способ не позволяет читателям вносить изменения в этот документ, но читатели по-прежнему могут редактировать содержимое этого документа, а затем сохранять его под другим именем файла или сохранять его с тем же именем в другом месте.

Способ 5. Сделать документ Word только для чтения с помощью ограничения редактирования

1. Откройте этот файл Word, щелкните "Обзор", затем щелкните "Ограничить редактирование".

2. Под ограничениями редактирования установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». В раскрывающемся списке выберите «Без изменений (только чтение)». Нажмите «Да, начать усиление защиты».

3. Введите и повторно введите пароль в текстовое поле и нажмите OK.

Когда документ Word защищен паролем с ограниченным редактированием, никто не может редактировать какое-либо содержимое этого документа, если не отключить защиту паролем.

Если вы хотите изменить этот документ с ограниченным доступом, нажмите «Остановить защиту», а затем введите пароль, чтобы снять защиту с этого документа и отключить только чтение в этом документе Word.

Если вы забыли пароль ограничения редактирования, вы можете получить Cocosenor Word Unprotect Tuner, чтобы удалить пароль защиты в ближайшее время.

Статьи по теме
.

открытых документов внезапно стали доступны только для чтения (Microsoft Word)

Подписчик

Джон МакКиллан столкнулся с проблемой с одним из своих файлов документов. Кажется, что Word периодически и без предупреждения преобразовывает файл в режим «только для чтения», пока он используется.Это происходит не сразу после открытия файла, а в разное время при использовании документа и большую часть времени после того, как файл уже был сохранен несколько раз. Внезапно статус файла изменился сам по себе, и когда Джон попытался сохранить снова, Word не позволил ему, потому что файл был доступен только для чтения.

Нам не удалось обнаружить настоящую причину этой проблемы, но одна из наших подписчиков сообщила, что у нее возникла такая же проблема с некоторыми документами Word 97.Этого не случится со всеми документами, но как только это случится с конкретным документом, это будет происходить с этим документом, что бы она ни делала. Единственный способ обойти проблему - отключить функцию автоматического резервного копирования в Word (вкладка «Инструменты» | «Параметры» | «Сохранить», снимите флажок «Всегда создавать резервную копию») во время работы с этим документом.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (223) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене...

Изменение толщины ревизионной панели

Вы когда-нибудь задумывались, как настроить способ отображения панели изменений рядом с измененным материалом при помощи функции «Отслеживать изменения»? ...

Открой для себя больше

Вставка водяного знака за объединенными ячейками

Если у вас есть группа объединенных ячеек, в которую вы хотите, чтобы пользователь вводил информацию, вам может понадобиться какой-то ...

Открой для себя больше

Легко найти надстрочные знаки

Word имеет мощную возможность поиска и замены, но иногда бывает сложно понять, как именно ее использовать.Здесь ...

Открой для себя больше .

c # - vsto (надстройка word office): сохранить документ только для чтения

Переполнение стека
  1. Около
  2. Товары
  3. Для команд
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
  3. Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
  4. Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.