Сайт с нуля - Разное - Как в word соединить абзацы

Главная » Разное » Как в word соединить абзацы

Связывание слов и абзацев — Word

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.
Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отобразит и печатает только мягкие переносы, которые находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
- Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов

и выберите значение Нет.

Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.
Поле Заменить на оставьте пустым.
Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Как разделить и объединить абзацы в Word 2010

Программное обеспечение
Microsoft Office
Word
Как разделить и объединить абзацы в Word 2010

Дэн Гукин

Абзац в Word 2010 выглядит странно вещь. По сути, это кусок текста, которым Word позволяет манипулировать по своему усмотрению. Как и большинство вещей, которые идут кусками — сыр, мясо, большие человечки по имени Флойд — вам часто нужно разделить или объединить их. (Ну, может, не для Флойда.)

Создание двух абзацев из одного в Word 2010

Чтобы разделить один абзац на два, найдите точку, в которой вы хотите, чтобы они разбились — скажем, между двумя предложениями. Переместите указатель вставки в это место и нажмите клавишу Enter. Word разбивает абзац на две части; текст над указателем вставки становится отдельным абзацем, а текст, следующий за ним, становится следующим абзацем.

В зависимости от того, где вы поместили указатель вставки, вам может потребоваться удалить лишний пробел в начале второго абзаца или в конце первого абзаца.

Создание одного абзаца из двух в Word 2010

Чтобы соединить два абзаца и превратить их в один, удалите символ Enter между абзацами. Для этого переместите указатель вставки в начало второго абзаца и нажмите клавишу Backspace. Удаление символа Enter объединяет два абзаца.

В зависимости от того, насколько аккуратно были соединены абзацы, вам может потребоваться добавить пробел между предложениями в том месте, где абзацы были склеены вместе.

Об авторе книги

Дэн Гукин создал формат для чайников с оригинальной книгой, DOS для чайников, в 1991 году. Распечатано более 11 миллионов копий, его книги переведены на 32 языка. Недавние названия включают ПК для чайников, Windows 7 Edition и Ноутбуки для чайников. Посетите Дэна на сайте www.wambooli.com.

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. Сегодняшнее руководство показывает три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видеоролика YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рисунок 1. Вкладка «Главная»

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание! Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выберите параметр «Текст с аналогичным форматированием»

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Просмотр»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рисунок 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рисунок 6. Маркер верхней линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рис. 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения, чтобы настроить длину отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Внесите дополнительные корректировки в выравнивание или межстрочный интервал.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно «Абзац».

Рисунок 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Программное обеспечение
Microsoft Office
Как выровнять и отступить абзацы в Word 2019

Автор Faithe Wempen

В Word 2019 вы можете отформатировать целые абзацы для уменьшения однообразие ваших задач форматирования. Абзацы — это строительные блоки документов Word. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, вы создаете новый абзац в документе Word.

Вы можете увидеть маркеры абзацев (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать / скрыть» на вкладке «Главная страница» Word 2019 (в группе «Абзац»).Эта кнопка включает / выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.

Некоторых людей очень отвлекает наблюдение за этими персонажами. Однако их отображение может быть очень полезным, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажимаете клавишу TAB и заставляете текст пропускаться, как это, — а затем исправляете это.

Каждый абзац в Word имеет горизонтальное выравнивание , , которое определяет, как каждая строка выравнивается между правым и левым полями.По умолчанию выравнивание по левому краю , где каждая строка начинается с левого поля. Выравнивание по левому краю подходит для большинства ситуаций; текст в большинстве книг выравнивается по левому краю. Альтернативы

Выравнивание по правому краю: Каждая строка заканчивается на правом поле. Вы можете использовать это для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
Выравнивание по центру: Каждая линия выравнивается по центру между полями. Вы можете сосредоточить свое имя и адрес на создаваемых вами бланках.
По ширине: Каждая строка имеет дополнительное пространство, добавленное по мере необходимости, чтобы она начиналась с левого поля и заканчивалась на правом поле. При выравнивании по ширине все строки абзаца, кроме последней, располагаются таким образом; последняя строка абзаца выравнивается по левому краю. Если абзац состоит только из одной строки, он выравнивается по левому краю. Текст информационного бюллетеня часто выравнивается, чтобы страница выглядела аккуратнее.

На изображении ниже показаны некоторые примеры четырех типов выравнивания для документа Word.

Чтобы изменить выравнивание одного абзаца, переместите в него точку вставки или выделите любой (или весь) текст в нем. Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.

Чтобы применить различное выравнивание к нескольким абзацам одновременно, выберите несколько абзацев (или любую их часть). Затем нажмите кнопку выравнивания абзаца, которую хотите.

По умолчанию каждый абзац начинается относительно правого и левого полей, в зависимости от того, какое выравнивание вы выбираете для своих документов Word.Например, абзац с выравниванием по левому краю начинается в той же позиции, что и левое поле, как этот текст. Иногда вы можете захотеть сделать отступ для одного или нескольких абзацев: то есть сместить их положение относительно левого и / или правого полей. Например, в некоторых стилях переписки принято делать отступ в первой строке каждого абзаца на полдюйма (или пять пробелов). Или, цитируя цитату, обычно делают абзац с отступом на полдюйма как справа, так и слева.

Отступ почти всегда включает в себя смещение края абзаца внутрь к центру страницы, но можно иметь отрицательные отступы, используя отрицательные числа для указания величины отступа. Некоторые называют их «аутсайдерами», но это вымышленное слово.

Вот возможные типы отступов в Word.

Отступ первой строки: Отступ только первая строка абзаца.
Висячий отступ: Каждая строка абзаца , кроме , имеет отступ.
Отступ слева: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к левому полю.
Отступ справа: Все строки абзаца имеют отступ по отношению к правому полю.

Для простого отступа слева используйте кнопки на вкладке «Главная» (группа «Абзац»): «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». Каждый раз, когда вы нажимаете одну из этих кнопок, он изменяет левый отступ для выбранных абзацев на 0,5 ».

Если вы хотите указать величину отступа или применить отступ к правой стороне, используйте элементы управления «Отступ» на вкладке «Макет Word 2019».(Отметьте здесь, чтобы увидеть больше лент Word 2019.) Вы можете увеличивать или уменьшать отступ в текстовых полях «Левый» и «Правый».

Если вам нужен специальный отступ (выступ или первая строка), используйте диалоговое окно «Абзац». Для этого выполните следующие действия:

Выберите абзацы, к которым должна применяться настройка.
На вкладке «Главная» или «Макет» щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац».
В открывшемся диалоговом окне «Абзац» введите значения в текстовые поля «Левый» и / или «Правый», чтобы создать общие отступы для абзаца (ов).
(Необязательно) Если вам нужен особый тип отступа (например, выступ или первая строка), откройте раскрывающийся список «Специальный» и сделайте свой выбор. Затем введите размер специального отступа в текстовое поле справа.
Например, на изображении выше висячий отступ установлен на 0,9 дюйма. Это означает, что все строки , кроме первой, будут иметь отступ 0,9 ”.
Щелкните ОК.
Установлены параметры отступа.

Об авторе книги

Faithe Wempen, M.А., — мастер-инструктор Microsoft Office и автор более 150 книг по компьютерным технологиям, в том числе Outlook 2019 для чайников и Библии PowerPoint . Она также является сертифицированным специалистом по компьютерам CompTIA A + и адъюнкт-инструктором по компьютерным технологиям в Университете Пердью. Ее онлайн-курсы по приложениям Office и цифровой грамотности подготовили более четверти миллиона студентов для корпоративных клиентов.

Изменить межстрочный интервал в Word

Изменить межстрочный интервал во всем документе

Перейти к Дизайн > Расстояние между абзацами .
Выберите вариант. Чтобы сделать один интервал в документе, выберите Без интервала между абзацами .

Чтобы вернуться к исходным настройкам позже, перейдите к Дизайн > Расстояние между абзацами и выберите параметр в Набор стилей .Это может быть по умолчанию или название стиля, который вы используете в данный момент.

Изменить межстрочный интервал в части документа

Выберите один или несколько абзацев для обновления. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
Перейти на На главную > Расстояние между строками и абзацами
Выберите Параметры межстрочного интервала и выберите параметр в поле Межстрочный интервал .
Настройте параметры До и После , чтобы изменить интервал между абзацами.
Выберите ОК .

Для получения дополнительной информации см. Регулировка отступов и интервалов.

Изменить межстрочный интервал во всем документе

Перейти к Дизайн > Расстояние между абзацами .
Выберите нужный вариант. Если вы хотите использовать единый интервал в документе, выберите Без интервала между абзацами .

Это отменяет настройки стиля, который вы в настоящее время используете. Если позже вы решите вернуться к исходным настройкам, перейдите к Дизайн > Расстояние между абзацами и выберите вариант в Набор стилей .Параметр может быть По умолчанию , как показано выше, или он покажет имя стиля, который вы используете в данный момент.

Изменить межстрочный интервал в части документа

Выберите абзацы, которые нужно изменить.
Перейти на главную страницу > Расстояние между строками и абзацами .
Выберите необходимое количество межстрочных интервалов или выберите Параметры межстрочного интервала , а затем выберите нужные параметры в разделе Интервал .
Чтобы изменить интервал до или после каждого из абзацев в выбранном тексте, щелкните стрелку рядом с полем До или После и введите желаемый интервал.
Выберите ОК .

Выберите абзац, строки которого вы хотите сохранить вместе.
Перейти к Формат > Параграф > Разрывы строк и страниц .
Выберите Держать строки вместе .

Выберите первый из двух абзацев, который вы хотите сохранить вместе.

Совет: Если вы хотите сохранить вместе более двух абзацев, выберите все, кроме последнего абзаца.
Перейти к Формат > Параграф .
Перейти к разрывам строк и страниц .
Выберите Продолжить со следующим .
Выберите ОК .

Выделите абзацы, которые хотите изменить, или нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
Перейти на Домашняя страница > Межстрочный интервал .
Выберите необходимое количество межстрочных интервалов или выберите Параметры межстрочного интервала , а затем выберите нужные параметры в диалоговом окне Абзац в разделе Интервал :