Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word собрать оглавление с подзаголовками


Как сделать оглавление в ворде подзаголовками.

Автособираемое оглавление – замечательная фишка текстового редактора, которая позволяет значительно упростить работу с документом.

В чём смысл автособираемого оглавления?

Уже по названию можно догадаться, что это оглавление (содержание) собирается автоматически. То есть само копирует в себя названия заголовков и указывает номера страниц, где они расположены.

Хранение и предоставление документов. Среди наиболее используемых, мы можем выделить микрофильмирование и электронное управление документами, посредством цифровой обработки и использования программного обеспечения для контроля, чтобы следовать. Представлены эти два решения. Это в самом разгаре в эпоху взрыва производства информации и. измеряемых на единицу, увеличились. впечатляющие количества, включая негативы и фотографические расширения. Карты и планы, видеоролики, фильмы на дискетах магнитные ленты звука. и компьютер, и даже микрофильм.

Как сделать автособираемое оглавление?

Для начала, нужно разобраться с уровнями и чем они отличаются. Итак, у нам доступны 3 уровня (при желании можно добавить):

· уровень 1

· уровень 2

· уровень 3

Уровень 1 – это основной заголовок начального уровня. Если Вы пишете дипломную или курсовую работу, то к такому уровню будут относиться, например, «Введение», «Глава 1», «Глава 2», «Глава 3», «Заключение», «Список литературы» и т.д.

Микрофильмирование представляет для сохранения преимуществ документов. но есть некоторые проблемы в отношении доступа, которые могут быть. Считается серьезным, например, вопрос о котором можно использовать только. Места, где у вас есть специальное оборудование, ваше чтение идет медленно, есть. Трудности с обработкой документов и копий имеют более низкое качество. Оригинал.

Существующие электронные системы для хранения документов все чаще возникают. Поэтому использование электронных средств хранения документов по-прежнему не полностью безопасно. Следует отметить, что, несмотря на возможности новых технологий. Должна быть рассмотрена юридическая проблема этих архивов. Документы, которые до сих пор не имеют никаких правил. Уязвимость и, следовательно, не обеспечивают юридическую доказательную ценность. документы. Другой проблемой является долговечность используемых материалов и их быстродействие.

Уровень 2 – это так называемый подуровень. Он может находиться внутри первого уровня. Как правило, встречается в тех случаях, когда большая глава разделяется на несколько частей. Такие части могут иметь названия «Глава 1.1», «Глава 1.2», «Глава 2.1», «Глава 2.2» и т.д. Любая глава первого уровня может содержать в себе сколь угодно подглав второго уровня. В свою очередь, главы 2го уровня также могут состоять из частей. И эти части будут уже 3-го уровня («Глава1.1.1», «Глава 1.1.2» и т.д.).

Переполнение при обновлении этого программного обеспечения для управления. В дополнение к необходимым процедурам. Получение, индексация, обработка, подача документов и, наконец. Обучение пользователей. Чтобы представить схематический вид файлов, его искали в литературе, в основном на национальном, подвальном этаже. Для читателя общие аспекты файлов, их действия, концепции и другие. особенности.

Чтобы противостоять всем этим вызовам, необходимо вкладывать все больше и больше. Архивная профессиональная подготовка, чтобы конкурировать на этом рынке, в котором она есть. Специализации в результате растущей ответственности. Из этих организмов в компаниях, потому что неупорядоченное накопление может привести к потерям. Неправильные примеры существования архивов.

Подобную иерархию при необходимости можно продолжать и дальше: четвёртый уровень, пятый и т.д.

Переходим к практике.

Вся работа разделится на две части:

1. Присвоение заголовкам текста нужные уровни

2. Вставка автособираемого оглавления в начало или в конец документа

Выделяем заголовок.

Для всего, что было выставлено, можно сказать, что они не существуют. Однако нельзя отрицать удушающего присутствия документальных масс. Откладывание предприятий, а также нанесение серьезных убытков компаниям. Организации, как в маркетинговых, так и в юридических аспектах. аудиторско. Интерфейс дипломатических архивов: некоторые аспекты. обсуждение. Официальный журнал Союза.

Доступно в: Доступен по: 28 ян. Аннотация: Важность архивов в обществе. Представляет концепции, он классифицирует некоторые из основных характеристик файлов. Вы принадлежите к клубу или сообщес

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

,

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Как добавить содержание в Word 2016

Хотите добавить в документ Word оглавление, которое можно легко обновить, если вы измените документ? Использовать эту полезную функцию несложно. Все, что вам нужно сделать, это правильно отформатировать документ Word.

Чтобы вставить оглавление:

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков на вкладке «Главная», например, заголовок 1, заголовок 2 и т. Д. Word создаст ваше оглавление на основе этих заголовков, поэтому сделайте это для всего текста, который хотите отобразить в оглавлении.

2. Поместите курсор в то место, где должно появиться оглавление (обычно это начало документа)

3. Щелкните «Оглавление» на вкладке «Ссылки» и выберите один из типов доступных оглавлений.

Две автоматические таблицы могут обновляться, когда вы меняете текст заголовка, меняете порядок содержимого или меняете стили заголовков. (Они отличаются только тем, что вверху написано «Содержание» или «Оглавление».)

В качестве альтернативы, если вы выберете опцию Custom Table of Contents…, вы можете отформатировать то, как будет выглядеть оглавление: выбрать другой стиль, скрыть номера страниц, включить больше уровней заголовков, чем три уровня по умолчанию, и многое другое.

Если вместо этого вы решите создать оглавление вручную, Word добавит в таблицу фиктивный текст вместо использования заголовков, вам придется вручную вводить каждую запись, и Word не сможет обновить оглавление для вас - не очень-то весело.

Вот и все! После того, как вы выбрали одно из автоматических оглавлений или настраиваемую опцию, Word создаст для вас оглавление.

Обновление оглавления

Для обновления оглавления - например, если вы изменили заголовок или номера страниц изменились:

1. Щелкните в любом месте оглавления, затем щелкните Обновить таблицу…

2. Выберите для обновления либо всю таблицу, либо только номера страниц.

Не забудьте сделать это до завершения работы над документом, чтобы содержание было актуальным.

Оглавление - это последний штрих к длинным документам, таким как отчеты, руководства или книги. К счастью, вам не нужно создавать его и управлять им вручную, так как встроенный в Word инструмент оглавления сделает всю тяжелую работу за вас.

,

Содержание диссертации | Инструкции и примеры

В оглавлении вы перечисляете главы и основные разделы своей диссертации вместе с номерами страниц. Четкая и хорошо отформатированная страница с содержанием имеет важное значение, поскольку она указывает на то, что будет подготовлен качественный документ.

Оглавление находится между рефератом и введением. Максимальная длина должна составлять две страницы.

Пример содержания

Ключевые особенности страницы содержания:

  • Заголовок страницы
  • Четкие заголовки и подзаголовки
  • Номера страниц, указывающие, где в диссертации можно найти каждый раздел

Обратитесь в свой университет или другое учебное заведение, чтобы узнать, есть ли какие-либо особые требования к форматированию, которых вы должны придерживаться.

Что включить в оглавление

Все заголовки первого и второго уровней должны быть включены в оглавление. Заголовки третьего уровня являются необязательными, и их следует опускать, если вы выполняете более двух страниц.

Примеры заголовков первого уровня: Введение, Обзор литературы, Методология и Библиография. Подразделы каждого из них будут заголовками второго уровня, а последующие подразделы - заголовками третьего уровня.

Пример уровней заголовков

Первый уровень → Глава 3.Методология
Уровень два → 3.1 Метод выборки
Уровень третий → 3.1.1 Набор участников

Обязательно используйте четкие заголовки по всему документу, чтобы по содержанию было легко ориентироваться. Помните, что читатель увидит оглавление, прежде чем прочитает и поймет остальную часть вашей диссертации.

Приложения и таблицы

Вы должны включить все приложения в ваше оглавление. Включите ли вы таблицы и рисунки, во многом зависит от того, сколько их в вашей диссертации.

Если имеется более трех рисунков и таблиц, вы можете рассмотреть возможность перечисления их на отдельной странице. В противном случае вы можете включить каждый из них в оглавление. Узнать больше о списках рисунков и таблиц.

Чего не следует включать

Вы не включаете подтверждения , аннотация или само оглавление на странице содержания. Первые два расположены перед оглавлением, поэтому читатель уже видел эти страницы, когда попадает в этот раздел.

Автоматическое создание оглавления в Word

Для автоматической вставки оглавления в Microsoft Word необходимо применить стили заголовков по всему документу.

После того, как вы это сделаете, выполните следующие действия:

  1. Добавьте заголовок на свою страницу содержания. Обязательно следуйте стандартному формату для вашего стиля цитирования или руководству вашего университета / факультета.
  2. Поместите курсор в то место, куда должно идти оглавление.
  3. В разделе ссылок на ленте найдите группу «Оглавление».
  4. Щелкните стрелку рядом со значком «Оглавление» и выберите «Настраиваемое оглавление». Здесь вы можете выбрать, какие уровни заголовков вы хотите включить в оглавление, а также вручную настроить каждый уровень, нажав кнопку «Изменить».
  5. Когда вы будете готовы вставить оглавление, нажмите OK, и оно будет создано автоматически.

Применение стилей заголовков

Есть два шага для применения стилей заголовков в документе.Во-первых, вы должны установить стиль для каждого уровня заголовка. Во-вторых, вы должны назначить каждому заголовку уровень с помощью инструментов Word.

Создание стилей заголовков

Для настройки стилей заголовков следуйте этим инструкциям:

  1. Назначьте нужный тип форматирования для каждого уровня заголовка. Например. если все заголовки первого уровня должны быть шрифтом Times New Roman, 12 pt и жирным шрифтом, добавьте это форматирование к заголовку первого уровня.
  2. Чтобы установить автоматическое форматирование для всех заголовков первого уровня, найдите раздел «Стили» на главной вкладке.
  3. Выделите заголовок первого уровня, а затем щелкните правой кнопкой мыши стиль с надписью «Заголовок 1.
  4. Выберите« Обновить заголовок 1 для соответствия выделенному ».

Чтобы распределить форматирование для каждого заголовка во всем остальном документе, выделите нужные заголовки и щелкните стили, которые вы хотите применить.

Автоматическое обновление оглавления

Мы советуем студентам обновить свое оглавление в качестве одного из заключительных заданий перед отправкой или печатью диссертации, поскольку текст может перемещаться во время процесса окончательной проверки, и очень важно, чтобы номера страниц были точный.

Word позволяет легко выполнять это обновление автоматически. Просто щелкните оглавление правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». Вы можете обновить только номера страниц или обновить всю информацию в таблице.

Другие списки в вашей диссертации

В дополнение к оглавлению вы можете также включить в свою диссертацию список рисунков и таблиц, список сокращений и глоссарий. Для этого вы можете использовать следующие руководства:

Часто задаваемые вопросы по оглавлению

Как мне создать оглавление?

Чтобы автоматически вставить оглавление в Microsoft Word, выполните следующие действия:

  1. Примените стили заголовков по всему документу.
  2. В разделе ссылок на ленте найдите группу «Оглавление».
  3. Щелкните стрелку рядом со значком «Оглавление» и выберите «Настраиваемое оглавление».
  4. Выберите, какие уровни заголовков вы хотите включить в оглавление.
  5. Нажмите ОК.

Обязательно обновите оглавление, если вы перемещаете текст или меняете заголовки. Чтобы обновить, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.