Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word скопировать формат


Как в Word легко и быстро скопировать форматирование

Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.

Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.

Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.

Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).

Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.

Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.

Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

стилей копирования (Microsoft Word)

Мария задается вопросом, как лучше всего скопировать стили из одного документа в другой.

Звучит как простой вопрос, правда? Ну не совсем. Видите ли, Word предоставляет несколько способов копирования стилей из одного документа в другой. Что касается того, какой из этих методов «лучший», это зависит от того, какой из них вы сочтете самым простым. Имея это в виду, я хочу взглянуть на те «несколько способов», которые я упомянул.

Использование копирования и вставки

Если у вас есть только несколько стилей для копирования из одного документа в другой, простой способ сделать это - использовать инструменты редактирования, с которыми вы уже знакомы.Просто откройте исходный и целевой документы и убедитесь, что оба они отображаются на экране одновременно. (Вы, вероятно, могли бы это понять, но исходный документ - это тот документ, из которого вы хотите скопировать стили, а целевой документ - это тот, в который вы хотите скопировать их.)

Теперь выберите абзац в исходном документе, к которому вы уже применили стиль, который хотите скопировать. Когда вы выбираете абзац, убедитесь, что вы добавили маркер конца абзаца в конец абзаца.(Это важно.) Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать абзац в буфер обмена.

Переключитесь на целевой документ и поместите точку вставки где-нибудь в документе, чтобы вы ничего не испортили в документе. (Я часто перехожу к концу документа и нажимаю Введите несколько раз, затем один или два раза нажимаю Стрелка вверх .) Теперь нажмите Ctrl + V . Содержимое буфера обмена - абзац, который вы скопировали из исходного документа - вставляется в целевой документ.Word также вставляет стиль в целевой документ.

На этом этапе вы можете удалить только что вставленный абзац (не нажимайте Ctrl + Z - вам действительно нужно удалить абзац). Даже если вы удалите его, стиль останется в документе.

Вы должны знать, что использование копирования и вставки не является хорошим подходом, если стили, которые вы хотите скопировать, являются встроенными стилями в Word или если стиль, который вы хотите скопировать, уже существует в целевом документе. В этих случаях Word фактически не копирует стиль - вставленный текст принимает стиль, уже определенный в целевом документе.

Использование Format Painter

Вы не поверите, но вы можете использовать старый верный инструмент Format Painter (на вкладке «Главная» ленты) для копирования стилей из одного документа в другой. Основная идея состоит в том, что вы выбираете что-то, отформатированное с желаемым стилем в исходном документе, щелкаете Format Painter, переключаетесь на целевой документ и, наконец, щелкаете по тексту, который хотите использовать в этом стиле.

Проблема в том, что этот метод нужно использовать осторожно. Видите ли, как он себя ведет, зависит от того, какое форматирование вы хотите нарисовать.

  • Если все, что вы выбрали в исходном документе, использует стиль, которого нет в целевом документе, то стиль, связанный с этим исходным выбором, копируется в целевой документ. (Круто!)
  • Если все, что вы выбрали в исходном документе, использует стиль, который уже есть в целевом документе, то форматирование исходного текста копируется во все, что вы выбрали в целевом документе, но стиль не обновляется. Другими словами, форматирование копируется и «закрашивается», но стиль цели остается неизменным.(Не круто!)

Суть в том, что при использовании этого метода следует соблюдать осторожность, иначе вы не получите ожидаемых результатов.

Сохранение в виде шаблона

В Word шаблон - это документ, хранящийся в специальном формате, который используется в качестве шаблона для новых документов. Шаблоны чаще всего содержат стили, а иногда и макросы, которые вы хотите использовать в другом документе. Если вы хотите использовать все стили из одного документа в другом документе, вы можете использовать следующие общие шаги:

  1. Сделайте копию исходного документа.(Вы делаете это, потому что не хотите рисковать испортить свой оригинал.)
  2. Откройте копию исходного документа в Word. (В данный момент у вас не должно быть открытых других документов.)
  3. Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить все в документе.
  4. Нажмите клавишу Удалить , чтобы удалить все, что вы выбрали. (Вам не нужен текст; вас интересуют только стили. Стили остаются в документе даже после удаления текста, который может использовать эти стили.)
  5. Нажмите F12 . Word отображает диалоговое окно «Сохранить как».
  6. В списке «Тип файла» выберите «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов», в зависимости от того, содержит ли исходный файл макросы или нет.
  7. В поле «Имя файла» введите имя для своего шаблона. Возможно, вы захотите, чтобы это имя отличалось от исходного имени вашего исходного документа.
  8. Щелкните кнопку Сохранить. Вы создали свой шаблон.
  9. Откройте целевой документ.
  10. Отобразить вкладку «Разработчик» на ленте.
  11. Щелкните инструмент Шаблон документа в группе Шаблоны. Word отображает диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». (См. Рисунок 1.)
  12. Рисунок 1. Диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».

  13. Нажмите кнопку «Присоединить». Word отображает диалоговое окно «Присоединить шаблон». (Хотя оно называется по-другому, оно очень похоже на стандартное диалоговое окно «Открыть».)
  14. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать шаблон, который вы создали ранее, на шаге 8.
  15. Щелкните Открыть. Диалоговое окно «Прикрепить шаблон» исчезнет, ​​а имя выбранного вами шаблона появится в поле «Шаблон документа».
  16. Установите флажок «Автоматически обновлять стили документа», чтобы убедиться, что стили в шаблоне применяются к вашему документу.
  17. Щелкните ОК.

На этом этапе целевой документ по существу использует все те же стили, что и в исходном документе. Кроме того, любые стили, которые были в исходном документе, но не используются в целевом документе, доступны для будущего использования в целевом документе.

Этот подход на самом деле может показаться некоторым немного экстремальным, но если вам нужно использовать стили из исходного документа с множеством различных целевых документов, это может быть отличным способом продолжить. (В этом случае вам нужно будет только повторить шаги с 9 по 16 для каждого из ваших целевых документов.)

Использование органайзера

Word предоставляет удобный инструмент, который можно использовать для копирования стилей или макросов из одного документа в другой. Этот инструмент, называемый «Организатор», существует уже некоторое время и несколько раз менялся в зависимости от того, что он будет делать.Одна вещь, которая осталась неизменной во всех версиях Word (по крайней мере, до сих пор - вы никогда не можете точно сказать с Microsoft, что они будут делать), это его способность управлять стилями.

Есть несколько способов отобразить Организатор. Вот один способ:

  1. Отобразить вкладку «Главная» ленты.
  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает область задач «Стили» в правой части окна.
  3. Нажмите кнопку «Управление стилями» в нижней части панели задач.(Это третья из трех доступных кнопок. Наведите указатель мыши на кнопки, и вы легко найдете кнопку «Управление стилями».) Word отображает диалоговое окно «Управление стилями».
  4. Нажмите кнопку «Импорт / экспорт» в нижнем левом углу диалогового окна.
  5. Вот еще один способ отобразить Организатор:

  6. Отобразить вкладку «Разработчик» на ленте.
  7. Щелкните инструмент Шаблон документа в группе Шаблоны. Word отображает диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».
  8. Нажмите кнопку «Органайзер» в нижнем левом углу диалогового окна.

Концепция Организатора заключается в том, что вы можете открыть документ или шаблон как с левой, так и с правой стороны Организатора, а затем перемещать стили между ними. Когда вы впервые запустите Организатор, вы заметите, что в левой части диалогового окна находится документ, над которым вы работали, когда запускали Организатор, а в правой части - другой документ - это может быть ваш обычный шаблон или это может быть другой открытый вами документ.(См. Рисунок 2.)

Рисунок 2. Вкладка «Стили» Организатора.

Вам нужно убедиться, что ваш исходный документ или шаблон (тот, из которого вы хотите скопировать стили) открыт слева, а целевой документ или шаблон (тот, в который вы хотите скопировать стили, открыт на Если это не так, вы можете нажать соответствующую кнопку «Закрыть», а затем нажать кнопку «Открыть», чтобы найти и открыть нужный источник или цель.(Когда вы нажимаете кнопку «Закрыть», она превращается в кнопку «Открыть».

Расположив исходный документ слева и целевой документ справа, найдите стили, которые вы хотите скопировать из исходного документа, и создайте набор для выбора этих стилей. Вы делаете это, щелкая первый стиль, а затем, удерживая клавишу Ctrl , щелкаете другие стили.

На этом этапе кнопка «Копировать» (между левой и правой сторонами диалогового окна) должна «указывать» вправо, где находится ваш целевой документ.Нажмите кнопку, и стили из вашего набора будут скопированы в цель. Вас могут спросить, действительно ли вы хотите скопировать некоторые из стилей (например, любые выбранные вами встроенные стили), но стили будут скопированы в цель.

Когда вы закончите копирование всех стилей, которые хотите скопировать, вы можете закрыть Организатор.

Использование макроса

При желании можно также использовать макрос для копирования стилей из одного документа в другой. Это хороший подход, когда вам нужно скопировать много стилей или вы хотите скопировать только те стили, имена которых соответствуют определенному шаблону.

Например, предположим, что у вас есть набор стилей, которые вы создали для использования в своей компании. Имя каждого из этих стилей начинается с текста «ABCorp», поэтому у вас есть такие стили, как «ABCorp Body», «ABCorp Indent» и т. Д. Для копирования можно использовать макрос, подобный следующему:

 Sub CopyStyles () Dim sSourceText As String Dim sTargetText As String Dim dSource As Document Dim dTarget как документ Dim d As Document Dim s As Style Dim sTemp As String Dim J как целое число sSourceText = InputBox («Исходный документ?») sTargetText = InputBox («Целевой документ?») Для каждого d в документах Если d.Name = sSourceText Тогда Установите dSource = d ElseIf d.Name = sTargetText Тогда Установите dTarget = d Конец, если Следующий д sTemp = "" J = 0 Если dSource - это ничего, тогда sTemp = "Исходный документ не существует. Нет действий." Конец, если Если dTarget - ничего, тогда sTemp = "Целевой документ не существует. Нет действий." Конец, если Если sTemp = "" Тогда При ошибке Возобновить Далее Для каждого s в dSource.Стили Если s.Type = wdStyleTypeParagraph And Left (s.NameLocal, 6) = "ABCorp" Тогда Application.OrganizerCopy Источник: = dSource.FullName, _ Назначение: = dTarget.FullName, Имя: = s.NameLocal, _ Объект: = wdOrganizerObjectStyles J = J + 1 Конец, если Следующие s sTemp = "Скопировано" & J & "стилей в" & sTargetText Конец, если НАСТРОЙКА MsgBox Конец подписки 

Для запуска макроса источник и цель должны быть уже открыты.Если вы правильно введете имена для каждого из документов (не забудьте указать расширение имени файла, например «MyDoc.docx»), то макрос вернет количество скопированных стилей. В противном случае он сообщит вам обо всех ошибках при поиске исходного или целевого документов.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (4628) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

,

Как копировать целые страницы в Word 2007 | Small Business

Автор: Зак Лаццари Обновлено 17 августа 2018 г.

Microsoft Word позволяет легко копировать и вставлять все, от одного символа до нескольких страниц текста и графики. При желании вы можете скопировать весь документ и вставить его в отдельный документ без каких-либо дополнительных навыков. Тем не менее, при копировании страницы или страниц из любого документа Microsoft Word, включая версию 2007 года, необходимо учитывать несколько факторов.Копировать просто, но при вставке вы должны решить, важно ли форматирование. В простом текстовом документе с форматированием по умолчанию это не имеет значения. Если вы создали документ с настраиваемым интервалом, текстом, заголовками и графикой, важно учесть форматирование.

Копирование страницы

Если вы хотите скопировать все содержимое документа, нажмите CTRL + A на клавиатуре. Это функция выбора всего, которая копирует все. Он хорошо работает для одностраничных документов, где все требует копии.Чтобы выбрать конкретный раздел копии на одной или нескольких страницах, щелкните и удерживайте курсор в начале содержимого и перетащите его до конца. Это выделяет все, что вы хотите скопировать. Нажмите CTRL + C на клавиатуре, чтобы скопировать все, что выделено в документе.

Вставить форматирование в Microsoft Word

Копирование текста и графики в Microsoft Word - это первый шаг. Затем вы должны вставить текст, пока он остается в вашей памяти или в буфере обмена. Откройте новый документ или существующий документ, в который вы хотите вставить содержимое.Щелкните ту часть страницы, где вы хотите, чтобы содержимое начиналось. Мигающий курсор страницы укажет, где начинается вставка. Для текста, который не требует специального форматирования, просто нажмите CTRL + V, чтобы вставить текст.

Чтобы вставить текст точно так, как он отображается в другом документе или даже из внешнего источника, например, веб-страницы, нажмите CTRL + V, чтобы вставить, затем выберите значок «Параметры вставки» в меню Word, которое появляется после вставки. При желании выберите вариант сохранения исходного форматирования.

Преобразование страниц

Вы также можете преобразовать страницы Word в документ PDF. Если вы ищете именно этот путь, копирование страниц не поможет вашему делу, если только вы не вставляете определенные страницы в другой документ перед преобразованием. Чтобы преобразовать документ, выберите «Экспорт» в меню, затем выберите PDF в качестве типа документа в разделе «Сохранить как». В этом раскрывающемся списке также есть несколько других форматов.

.

Как скопировать и вставить комментарии в новый файл в Microsoft Word

Вы когда-нибудь хотели скопировать и вставить комментарии Microsoft Word в новый файл Word, чтобы просматривать их отдельно от исходного документа? В Word нет официального метода копирования и вставки комментариев. Однако в сегодняшнем руководстве показан способ обхода, который я использую для выполнения этой задачи - без необходимости копировать и вставлять каждый комментарий по отдельности.

Важное примечание: Этот метод не копирует текст, связанный с комментариями или правками, созданными с помощью Track Changes.Посетите «Как копировать и вставлять текст с комментариями и отслеживать изменения в Microsoft Word», чтобы узнать, как копировать и вставлять текст со всеми комментариями и изменениями из одного файла в другой.

Также обратите внимание, что этот метод копирует только текст комментария. Он не включает метаданные, такие как имя рецензента или дату и время написания комментариев (что делает этот метод особенно полезным, если вы хотите просматривать комментарии анонимно).

Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019.Действия аналогичны в Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Скопировать и вставить комментарии в новый файл

1. Выберите вкладку Review .

Рис. 1. Вкладка «Просмотр»

2. Выберите стрелку меню «Отображение для просмотра ».

Рис. 2. Стрелка меню «Показать для обзора»

3. Выберите All Markup из раскрывающегося меню.

Рис. 3. Параметр

отображения всей разметки 4. Выберите раскрывающееся меню Показать разметку и убедитесь, что Комментарии отмечены флажком.

Рисунок 4. Показать меню разметки

5. Выберите Balloons в раскрывающемся меню.

Рис. 5. Параметр

отображения выноски 6. Выберите Показать только комментарии и форматирование в выносках из дополнительного раскрывающегося меню.

Рис. 6. Параметр «Показать только комментарии и форматирование в выносках»

Необязательный шаг: Если вы хотите скопировать и вставить комментарии от определенного рецензента или рецензентов, выберите Определенные люди , а затем выберите имя или имена из доступных опций ,По умолчанию - Все рецензенты .

Рисунок 7. Параметр «Определенные люди»

7. Выделите весь текст комментария в первом всплывающем окне. 8 Выберите Ctrl + Shift + End , чтобы выделить все комментарии в других всплывающих подсказках.

Рисунок 9. Текст, выделенный во всех всплывающих подсказках комментариев

9. Выберите Ctrl + C , чтобы скопировать все комментарии. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из выбранных комментариев и выбрать Копировать .

10. Откройте новый файл Word или существующий файл Word, куда вы хотите вставить комментарии.

11. Вставьте курсор во вновь открытый файл и выберите Ctrl + V , чтобы вставить все комментарии. Или же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по вновь открытому файлу и выбрать «Вставить».

Дополнительная литература:

Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word

Как изменить свое имя пользователя для отслеживания изменений в Microsoft Word

Как удалить имена пользователей из существующих изменений отслеживания в Microsoft Word

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.