Как в word сделать выпадающий список 2010
Как сделать выпадающий список в ворде?Ворде, как и в программе эксель можно сделать выпадающий список, в котором вы сможете выбирать определенные значения. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать выпадающий список в ворде: Первый шаг. В программе ворд по умолчанию скрыта панель «Разработчик», а именно с помощью неё и делается выпадающий список. Поэтому сначала установим данную панель. Для этого наведите на верхнею меню, где идет список: Главная, Вставка, Дизайн и т.д. И нажмите на правую кнопку мыши, появиться небольшая табличка, в которой нужно выбрать: «Настройка ленты». Второй шаг. Появится таблица «Параметры Word», смотрим на правый прямоугольник и находим запись «Разработчик» и ставите напротив ней галочку. И нажимаете в правом нижнем углу на «Ок».
Третий шаг. Переходим в закладку «Разработчик», ищем блок «Элементы управления», находим иконку при наведении, на которую выходить надпись: «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список», нажимаем на неё и появляется в документе прямоугольник. Активируйте появившийся список мышкой, а затем переведите курсор снова в блок «Элементы управления» и нажмите на иконку «Свойства». Четвертый шаг. Задаем название списка, например, пишем: «Название городов». Затем перемещаем курсор на нижний прямоугольник, и через кнопку «Добавить создаем список». Я создал список, состоящий из двух городов: Москва, Санкт-Петербург. И затем нажал на кнопку «Ок». Пятый шаг. Теперь при на ведение на стрелочку на прямоугольники появляется список из введённых городов. Такой выпадающий список можно вставить в любой раздел вашего документа ворда и человек сможет в нем выбирать информацию из него. Видео Создание раскрывающегося списка - служба поддержки Office Ввод данных происходит быстрее и точнее, если вы ограничиваете значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка. Начните с составления списка допустимых записей на листе и отсортируйте или измените порядок записей, чтобы они отображались в нужном вам порядке. Затем вы можете использовать записи в качестве источника для раскрывающегося списка данных. Если список невелик, вы можете легко обратиться к нему и ввести записи непосредственно в средство проверки данных.
-
Создайте список допустимых записей для раскрывающегося списка, набранный на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек. -
Выберите ячейки, в которых нужно ограничить ввод данных. -
На вкладке Данные в разделе Инструменты щелкните Проверка данных или Проверить . Примечание. Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга может использоваться совместно. Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен. Дополнительные сведения о защите книги см. В разделе Защита книги.
-
Щелкните вкладку Настройки , а затем во всплывающем меню Разрешить щелкните Список . -
Щелкните поле Источник , а затем на листе выберите список допустимых записей. Диалоговое окно сворачивается, чтобы лист было удобнее видеть. -
Нажмите RETURN или щелкните Expand кнопку, чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите ОК . Советы: -
Вы также можете вводить значения непосредственно в поле Source , разделив их запятыми. -
Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или отредактируйте диапазон в поле Источник . -
Вы можете указать собственное сообщение об ошибке, чтобы реагировать на ввод неверных данных. На вкладке
Data щелкните Data Validation или Validate , а затем щелкните вкладку Error Alert . См. Также Применить проверку данных к ячейкам -
На новом листе введите записи, которые должны появиться в раскрывающемся списке. В идеале у вас будут элементы списка в таблице Excel. -
Выберите ячейку на листе, где вы хотите открыть раскрывающийся список. -
Перейдите на вкладку Data на ленте, затем щелкните Data Validation . -
На вкладке Настройки в поле Разрешить щелкните Список . -
Если вы уже создали таблицу с раскрывающимися записями, щелкните поле Источник , а затем щелкните и перетащите ячейки, содержащие эти записи.Однако не включайте ячейку заголовка. Просто включите ячейки, которые должны появиться в раскрывающемся списке. Вы также можете просто ввести список записей в поле Source , разделенный запятой, например:
Фрукты, овощи, зерно, молочные продукты, закуски -
Если люди могут оставлять ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустое поле . -
Установите флажок в раскрывающемся списке в ячейке . -
Щелкните вкладку Входное сообщение . -
Если вы хотите, чтобы при нажатии на ячейку появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в поля (до 225 символов).Если вы не хотите, чтобы сообщение появлялось, снимите флажок. -
Щелкните вкладку Предупреждение об ошибке . -
Если вы хотите, чтобы сообщение появлялось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, установите флажок Show Alert , выберите вариант в Type и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение появлялось, снимите флажок. -
Щелкните ОК . После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вы хотите. Например, вы можете проверить, измените ли ширину столбца и высоту строки, чтобы отображались все ваши записи. Если вы решите, что хотите изменить параметры в раскрывающемся списке, см. Раздел Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка.Чтобы удалить раскрывающийся список, см. Удаление раскрывающегося списка. . шагов для создания раскрывающегося списка слов в 2020 году 2020-09-08 10:50:17 • Отправлено в: Word • Проверенные решения Многие люди не знают, что Microsoft ® word имеет некоторые дополнительные параметры, которые они еще не изучили. В конечном итоге они передают на аутсорсинг создание некоторых из этих вещей вместо того, чтобы делать это сами.Честно говоря, вы всегда можете добавить выпадающий список словом, если знаете, что нужно предпринять. К счастью, научиться составлять выпадающий список в Word не так сложно, как кажется. Суть этой статьи будет заключаться в том, чтобы показать шаги, необходимые для создания раскрывающегося списка слов , а также другие варианты текстовых документов. Шаги по созданию раскрывающегося списка Word Простая правда заключается в том, что абсолютно невозможно просто скопировать и вставить ячейку с выпадающим списком из документа Excel в документ Word.На самом деле это не так. Вместо этого вам нужно добавить выпадающий список слов из поля формы в слово. Ниже приведены четкие шаги для этого. Шаг 1: Сначала откройте документ Word и перейдите в «Файл», а затем нажмите «Параметры». Шаг 2: Переключитесь на «настроенную ленту». Перейдите к «Выбрать команду из» и выберите «Команды не на ленте», а затем «Вставить поле формы». Шаг 3: Затем перейдите в правую часть окна и нажмите «Новая группа», а затем «Добавить».Вы можете вставить кнопку «Вставить поле формы» и затем нажать OK. Шаг 4: Подведите курсор к месту, куда вы хотите вставить раскрывающийся список, а затем щелкните добавленное поле «Вставить поле формы». Шаг 5: Затем в разделе «Тип» выберите «Выпадающий» и сохраните его, нажав OK. Шаг 6: Вернитесь на страницу Word и отредактируйте вставленное поле. В раскрывающемся списке параметров поля формы введите пункты раскрывающегося меню и нажмите «Добавить».Эти элементы будут вставлены в «Элементы в раскрывающемся списке». Щелкните раскрывающееся поле включения и нажмите кнопку ОК. Несомненно, бывают случаи, когда раскрывающийся список очень важен для документа независимо от формата. Это делает документ хорошо организованным и легким в навигации. Приведенные выше шаги просто показывают, как создать раскрывающийся список в словах, но как насчет того же самого в PDF? Является ли это возможным? Да, это так. Преимущества формата PDF PDF - один из самых популярных форматов файлов, если не самый популярный.Его используют многие люди из крупных организаций, государственных учреждений и частных лиц, поскольку он предлагает гораздо больше, чем другие форматы документов, такие как Word. Например, Налоговая служба Соединенных Штатов Америки использует PDF для своих налоговых форм, а многие другие учреждения используют PDF для обмена информацией в Интернете. Так почему же большинство из них используют PDF? Причину можно увидеть ниже Поддержка шифрования: PDF предлагает поддержку высокоуровневого шифрования данных, потому что он обеспечивает безопасность данных в Интернете.Фактически, если есть необходимость, вы всегда можете ограничить доступ пользователей к любому PDF-документу, применив к документу пароль таким образом, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. С PDF шансы потерять ваши данные похитителями данных становятся очень низкими, поскольку существует высокий уровень защиты, а вредоносные программы и вирусы не могут пересилить или переопределить функции безопасности документа. Поддерживаются интерактивные функции: формат PDF поддерживает множество интерактивных форматов, включая фильмы, разметку, вложения файлов, гиперссылки и многие другие. В отношении PDF необходимо понимать, что его можно редактировать только с помощью редактора PDF. Редактор PDF - это платформа, предназначенная для работы с форматами файлов PDF, такими как редактирование, преобразование и многие другие задачи с PDF. Доступно множество таких редакторов, но лучший из них - PDFelement. Причина, по которой этот редактор считается лучшим, проста. Он обеспечивает лучшее соотношение цены и качества благодаря сочетанию лучших характеристик и стоимости. Его функции высшего качества, и они включают функции для редактирования, аннотирования, преобразования, подписи и заполнения форм PDF, как никогда раньше. Шаги по созданию раскрывающегося списка в файлах PDF Шаг 1. Откройте PDF-файл Откройте документ формы в PDFelement, но вы должны использовать кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить его в PDFelement. Шаг 2. Создайте раскрывающийся список Щелкните опцию «Список» и щелкните в любом месте документа, куда вы хотите добавить раскрывающийся список. Шаг 3. Измените свойства Измените свойства, дважды щелкнув поле списка, чтобы открыть диалоговое окно.Измените свойства на вкладке «Общие» и добавьте имена и измените цвета и шрифты на вкладке «Внешний вид». Дополнительные шаги по созданию формы в PDF. Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас! Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас! Купите PDFelement прямо сейчас! Купите PDFelement прямо сейчас! . Как создать раскрывающийся список в Word | Малый бизнес Дэвид Видмарк Обновлено 12 апреля 2019 г. Microsoft Word полезен не только для составления документов, но и для многих других целей. Если вам нужно получить отзывы от клиентов или сотрудников, вы можете использовать Word, чтобы упростить им ответы на ваши вопросы, включив раскрывающиеся списки. Вставьте столько полей, сколько хотите, чтобы ограничить ответы «да» или «нет» или ограничить их ответы указанными вами диапазонами, например «1–10», «11–20» или «Неприменимо»." В Word есть два раскрывающихся списка. Раскрывающийся список позволяет читателю выбрать один из указанных вами параметров. Поле со списком включает в себя указанные вами ответы, но также дает читателям возможность ввести их собственный вариант. Откройте инструменты разработчика Чтобы вставить раскрывающийся список, вам сначала нужно разблокировать инструменты разработчика Word. Microsoft Word 2010 и более поздние версии, включая Office 365 и Word 2019, поставляются с инструментами разработчика, но они не видны, пока вы их не разблокируете.Для доступа к инструментам разработчика: - Запустите Word; щелкните вкладку «Файл», затем выберите «Параметры» в правом нижнем углу окна. Выберите «Настроить ленту» в окне параметров Word.
- Выберите «Основные вкладки», а затем установите флажок «Разработчик», чтобы включить инструменты разработчика.
- Нажмите «ОК».
Инструменты разработчика не только позволяют вставлять раскрывающиеся списки, вы также можете вставлять флажки, средства выбора даты и области управления текстом, в которые читатели могут вводить текст в указанном вами месте. Создание шаблона на основе формы Откройте новый документ в Word. Кроме того, вы можете найти шаблон, аналогичный тому, который вы хотите создать, набрав «шаблон формы» в строке поиска после нажатия «Файл», а затем «Создать». Создание раскрывающегося списка После сохранения шаблона вставьте раскрывающийся список. - Щелкните вкладку «Разработчик», которая теперь отображается на ленте над страницей Word.
- Нажмите «Режим дизайна» в группе элементов управления, чтобы включить режим дизайна.Это позволяет вносить изменения в раскрывающийся список. Когда режим «Дизайн» отключен, раскрывающийся список будет отображаться для вашего читателя.
- Выберите поле со списком или раскрывающийся список.
- Щелкните поле, которое вы только что добавили, а затем щелкните значок «Свойства» на ленте разработчика непосредственно в режиме конструктора.
В открывшемся окне «Свойства» вы можете ввести заголовок для поля и изменить его внешний вид. Чтобы добавить варианты в поле для выбора читателями, нажмите кнопку «Добавить».Введите параметры, которые вы хотите отобразить, например «Да», «Нет» и «Затрудняюсь ответить». После того, как вы добавили свой выбор, вы можете изменить его, удалить или переместить вверх и вниз по списку по мере необходимости. По завершении нажмите кнопку «ОК». Если вы хотите внести какие-либо изменения в раскрывающийся список, просто выберите его в режиме разработчика и снова нажмите «Свойства». Выберите «Элемент управления содержимым не может быть удален», чтобы читатели не могли удалить раскрывающийся список или его параметры.Не выбирайте вариант «Содержимое нельзя редактировать». Это предотвратит выбор читателями элемента в раскрывающемся списке. Чтобы изменить текст инструкции, щелкните текущий текст, который по умолчанию читается как «Выберите элемент», и замените текст по своему усмотрению. Щелкните вкладку «Файл», выберите «Сохранить как», а затем выберите OneDrive или папку для сохранения шаблона. В разделе «Сохранить как тип» выберите «Шаблон Word (* .dotx)». Проверка раскрывающегося списка Чтобы проверить раскрывающийся список, сохраните шаблон как документ Word, нажав «Файл», «Сохранить как» и затем выбрав «Документ Word (* docx)» в поле «Сохранить как». Поле типа. Щелкните раскрывающийся список, а затем выберите вариант, как это сделал бы один из ваших читателей; затем сохраните документ. Если вам нужно внести изменения, откройте шаблон DOTX; при необходимости измените его, а затем сохраните. Затем сохраните копию как файл DOCX документа Word и снова проверьте его. . Как создать раскрывающийся список в Word Статьи по теме Microsoft Word 2010 позволяет создавать настраиваемые формы, такие как опросы или приложения для трудоустройства. Раскрывающийся список идеально подходит, когда вам нужен элемент формы, чтобы ограничить выбор списком возможных вариантов. Например, раскрывающийся список в форме заявки может дать кандидату только возможность выбора из доступных позиций, а не рисковать общим описанием. Для создания этого раскрывающегося списка требуется доступ к вкладке «Разработчик», которая по умолчанию отключена. Шаг 1 Щелкните «Файл», «Параметры», а затем «Настроить ленту». Шаг 2 Отметьте «Разработчик» в правом списке, а затем «ОК», чтобы открыть вкладку «Разработчик». Шаг 3 Щелкните в любом месте документа, где должен появиться раскрывающийся список. Step 4 Щелкните вкладку «Разработчик», а затем кнопку «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка» в группе элементов управления. Эта кнопка выглядит как список со стрелками прокрутки справа. Шаг 5 Нажмите кнопку «Свойства элемента управления» в группе элементов управления. Эта кнопка выглядит как рука, указывающая на список. Шаг 6 Нажмите «Выбрать элемент» в разделе «Свойства раскрывающегося списка», а затем «Изменить», если вы хотите изменить отображаемое имя по умолчанию. Это отображаемое имя должно содержать инструкции, такие как «Выберите должность», а не фактический выбор. Шаг 7 Нажмите «Добавить», введите описательный первый вариант и нажмите «Ввод», чтобы добавить вариант.Повторите эти действия для каждого варианта, который хотите добавить. Шаг 8 Щелкните нужный вариант и затем «Вверх» или «Вниз», если вам нужно изменить его положение в списке. Шаг 9 Нажмите «ОК», чтобы заполнить раскрывающийся список. Список литературы Кредит изображения Stockbyte / Stockbyte / Getty Images . |