Как в word сделать таблицу эксель
Как использовать таблицы Excel в Microsoft Word  Текстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel. Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel. Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.
Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы. Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel. Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк. Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel. Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):
В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel. Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу. В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно. Как без ошибок переместить таблицу из Excel в Word Удобнее производить расчеты и составлять таблицы в Excel, если вы хотите работать с числовыми данными. Фактически программа представляет собой таблицу. Слово для такой работы не совсем подходит.
Но иногда приходится переходить из таблицы Excel в Word. Также может потребоваться преобразование заполненных данных. Преобразование из одного формата в другой непродуктивно и занимает слишком много времени. Должен быть другой способ. Как перенести таблицу из Excel в Word? Первый способ. - У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
- Выберите диапазон данных. Щелкните Копировать в главном меню. Как вариант, используйте комбинацию клавиш Ctrl + C. Также вы можете выбрать таблицу и щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем выберите и нажмите «Копировать».
- Откройте список слов. В главном меню используйте инструмент «Вставить». Выберите «Специальная вставка».
- Устанавливаем параметры специальной пасты. «Вставить ссылку» - «Объект листа Microsoft Excel».Убедитесь, что источник вставки выбран правильно. Щелкните ОК.
Результат нашей работы: У этого метода есть недостатки:
- Таблица вставлена как графический объект, то есть ее нельзя редактировать.
Таблицы с рамкой - могут выходить за пределы листа.
Второй способ. - Выбрать таблицу в MS Excel. Скопируйте его в буфер обмена.
- Откройте MS Word. Нажмите «Вставить» или используйте комбинацию клавиш CTRL + V (Shift + Ins).Результат следующий:
Мы можем редактировать данные, изменять границы, значения шрифтов и формат. У этого способа вставки есть один существенный недостаток. Таблица с большим объемом данных выходит за пределы листа. Третий способ. - Перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» на листе In Word. Нам понадобится меню «Текст» и инструмент «Объект».
- В диалоговом окне выберите «Создать из файла». Нажмите «Обзор», чтобы найти текстовый файл Prodic1.txt.
- В строке «Имя файла:» будут указаны его данные, когда нужный объект будет найден.Щелкните ОК.
Вставленная таблица представляет собой графический объект. Вы не можете редактировать значения в ячейках. Сначала необходимо удалить границы, чтобы вставить диапазон данных без границ. В MS Excel: Или используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + (минус). В MS Word: Если вы хотите манипулировать границами, они должны быть вставлены методом 1 и 2. Как преобразовать таблицу из Word в Excel? Выполним обратный перевод. Метод 1. - Выберите таблицу в MS Word. Нажмите «Копировать» CTRL + C.
- Откройте MS Excel. Поместите мышь в то место, где должна появиться таблица. Нажмите «Вставить» после щелчка правой кнопкой мыши.
У нас "аккуратный" стол. Поэтому он вставляется плавно и аккуратно. Если данные были некрасиво заполнены множеством лишних символов (непечатаемых), поэтому границы строк и столбцов могут сместиться. Есть 2 выхода, чтобы избежать этой ситуации: - Очистите данные вручную.Если есть много повторяющихся символов, вы можете использовать параметры автозамены.
- Сохраните электронную таблицу как текст (в формате txt). В этом случае все лишние символы будут удалены. А затем вставьте данные из txt в Excel.
Метод 2. - Выбрать таблицу в Word. Меню «ИНСТРУМЕНТ ТАБЛИЦЫ» - «МАКЕТ» - инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах трансформации выберите «Вкладки».
- Перейти в главное меню - «Сохранить как» - «Сохранить как тип». Выберите тип файла «Обычный текст (*.текст)".
- Откройте Excel. Вкладка «ДАННЫЕ». «Получить внешние данные» - «Из текста».
- Теперь найдите сохраненный файл. Нажмите «Открыть». И тогда откроется «Мастер импорта текста».
- Задайте желаемые настройки преобразования. Выберите формат данных с разделителями. Символ-разделитель - это символ табуляции. Готово.
Вы можете редактировать данные, рисовать границы и т. Д. Этот метод вставки удаляет лишние символы и предотвращает смещение ячеек. . Как вставить таблицу Excel в Microsoft Word Вставить таблицу Excel в Microsoft Word может быть легко. Но выглядит ли результат так, как вы этого хотите? Таблицы в двух программах могут выглядеть совершенно по-разному. Из этого туториала Вы узнаете, как импортировать данные Excel в Word, чтобы таблица выглядела похожей. Основной принцип - вставить ячейки данных из электронной таблицы Excel в таблицу Word. Шаг 1: Откройте файл Microsoft Excel Чтобы начать это руководство, вам понадобится таблица Excel для практики. - Вы можете создать новый файл Excel, ввести в него данные и сохранить его на свой компьютер, или
- Возможно, у вас уже есть файл Excel с таблицей, которую вы хотите скопировать.
Пример ниже представляет собой большую таблицу Excel под названием «Introduction.xls». Мы просто открываем этот файл двойным щелчком, и он выглядит, как показано ниже. В вашем случае данные и таблица будут другими, потому что это всего лишь пример. Шаг 2: Выбрать всю или часть таблицы Excel Следующим шагом является выбор данных из файла Excel, которые вы хотите отобразить в документе Word.Итак, нам нужно скопировать всю или часть этой таблицы. Выделите всю или часть информации в таблице, выделив ее. В приведенном ниже примере мы выбрали часть таблицы «Introduction.xls» для вставки в файл Microsoft Word. Рекомендуется подсчитывать общее количество выбранных строк и столбцов. Это не обязательно, но это поможет вам создать красивую таблицу Word точно нужного размера с границами. Если вы не подсчитываете количество строк и столбцов, основное отличие состоит в том, что таблица Microsoft Word, которая получает данные, будет без полей. Шаг 3. Скопируйте данные из таблицы Excel Нам нужно скопировать таблицу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши выделенную часть таблицы, которую мы выбрали на шаге 2. При щелчке правой кнопкой мыши открывается меню параметров. Выберите опцию Копировать , чтобы скопировать таблицу данных. Шаг 4: Подготовьте файл Word для получения данных таблицы Итак, у вас есть некоторые данные в буфере обмена, но вы пока не вставляете их. Для начала вам нужно создать таблицу Word с правильными размерами.Итак, проделаем следующие шаги: - Откройте новый или существующий документ в Microsoft Word. Например, здесь мы создали файл Word с именем MyWordDocument.docx.
- Щелкните вкладку Вставить на ленте Word.
- Найдите группу Таблицы , выберите значок Таблицы и оттуда выберите Вставить таблицу.
Открыв опцию Insert Table , нам нужно настроить таблицу, что мы и сделаем на следующем шаге. Шаг 5: Настройка таблицы Microsoft Word Нам нужно создать таблицу достаточно большого размера - в идеале с такими же размерами, как и данные, - чтобы получить данные таблицы Microsoft Excel, которые мы хотим вставить в нее. Чтобы создать таблицу в Word, мы должны определить количество строк и столбцов. Для этого мы используем информацию, полученную на шаге 2. - В поле Количество столбцов под параметром Размер таблицы в диалоговом окне Вставить таблицу мы выбираем количество столбцов в таблице, которую вы собираетесь вставить.f В нашем примере выбранные данные имеют 3 столбца, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество столбцов .
- В поле Number of rows чуть ниже выберите количество строк в таблице, которую вы собираетесь вставить. В нашем примере выбранные данные имеют 10 строк, поэтому мы выбираем 3 в поле Количество строк .
- В разделе «Поведение автоподбора» в этом диалоговом окне «Вставка таблицы» выберите Фиксированная ширина столбца и выберите соответствующее поведение как Авто.
- Нажмите кнопку ОК , чтобы создать таблицу и вставить ее в файл Microsoft Word.
Шаг 6: выделите таблицу Word После завершения шага 5 мы увидим таблицу в нашем документе Word. Выделите строки и столбцы, которые лучше всего соответствуют размерам вставляемой таблицы Excel. Например, после выбора строк и столбцов наша таблица может выглядеть следующим образом: Шаг 7: Выберите опцию «Специальная вставка» Мы будем готовы импортировать данные таблицы Excel, которые мы скопировали в буфер обмена на шаге 3.Просто сделайте следующее: - Щелкните вкладку Home на ленте Microsoft Word, и вы увидите опцию Paste в левой части программного обеспечения Microsoft Word.
- Щелкните стрелку-указатель под кнопкой Вставить , кнопка развернется и отобразит дополнительные параметры в раскрывающемся меню.
- Сформируйте параметры в развернутом меню, выберите Специальная вставка и щелкните по нему.
Шаг 8: Выберите формат для специальной опции «Вставить» Это самый важный шаг в этом руководстве.Microsoft Word предлагает множество форматов для вставки данных, включая объект Microsoft Excel Worksheet (код), форматированный текст (RTF), неформатированный текст, растровое изображение, изображение (расширенный метафайл), формат HTML, неформатированный текст в Юникоде. У каждого варианта есть свои особенности. Здесь нам нужна опция, которая вставляет содержимое буфера обмена как текст без форматирования. Поэтому выберите Unfomatted Unicode Text и нажмите кнопку OK . После нажатия OK, вы увидите, что скопированные данные вставлены в таблицу Word, выглядящую точно так же, как в исходной таблице Excel. Полученная таблица Word выглядит так же, как таблица Excel. Подобные таблицы выглядят профессионально в журнальных статьях, тезисах, научных отчетах и других публикациях. Используйте этот метод всякий раз, когда вам нужно переместить данные из Excel в Word. . Как сделать электронную таблицу в Word | Small Business Хотя Excel - это приложение Microsoft Office, наиболее известное своими возможностями работы с электронными таблицами, бывают случаи, когда вам может потребоваться электронная таблица в бизнес-отчете или другом документе Word. Вы можете создать электронную таблицу Excel в любом файле Word, встроив ее как объект в документ. Word упрощает вам процесс, предлагая два метода создания электронной таблицы. Вы можете получить доступ к этой опции из меню «Вставить таблицу» или меню «Вставить объект». Используйте функцию «Вставить объект» Запустите Word и откройте документ, в который вы хотите добавить электронную таблицу. Выберите вкладку «Вставить» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Объект» в группе «Текст». Щелкните «Объект». Выберите вариант рабочего листа из списка Тип объекта, например «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet», и нажмите «OK». Word создает новую пустую электронную таблицу на текущей странице. Введите данные, которые вы хотите использовать в электронной таблице.Когда закончите, щелкните за пределами рабочего листа. Дважды щелкните электронную таблицу, чтобы возобновить редактирование. Или вставьте существующую электронную таблицу. Выберите вкладку «Вставка» и щелкните стрелку раскрывающегося списка «Объект» в группе «Текст». Щелкните «Объект» и выберите вкладку «Создать из файла». Нажмите кнопку «Обзор», найдите существующую электронную таблицу Excel, которую вы хотите добавить, и нажмите «Вставить». Выберите, хотите ли вы создать ссылку на файл Excel или при желании отобразить электронную таблицу в виде значка, и нажмите «ОК».« Используйте меню« Вставить таблицу » Запустите Word и откройте документ, в который вы хотите добавить электронную таблицу. Выберите вкладку« Вставить »и щелкните раскрывающееся меню« Таблица ». Щелкните» Таблица Excel. "Word создает новую пустую электронную таблицу на текущей странице. Введите данные, которые вы хотите использовать в электронной таблице. Щелкните за пределами рабочего листа, когда вы закончите. Дважды щелкните электронную таблицу, чтобы возобновить редактирование. . Копирование и вставка таблицы Excel в Microsoft Word с помощью VBA - Гуру электронных таблиц Sub ExcelRangeToWord () «ЦЕЛЬ: скопировать / вставить таблицу Excel в новый документ Word
» ПРИМЕЧАНИЕ. Библиотека объектов Word должна быть активна по порядку. для запуска _
(VBE> Инструменты> Справочные материалы> Библиотека объектов Microsoft Word 12.0)
'ИСТОЧНИК: www.TheSpreadsheetGuru.com Тусклый стол в формате Excel.Range
Уменьшить размер WordApp в формате Word.Application
Уменьшить myDoc в формате Word. Документ
Тусклый WordTable как Word.Таблица 'Код оптимизации
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False ' Копировать диапазон из Excel
Set tbl = ThisWorkbook.Worksheets (Sheet1.Name) .ListObjects ("Table1"). Range 'Create Экземпляр MS Word
При ошибке Возобновить След.
'MS Word уже открыт?
Установить WordApp = GetObject (class: = "Word.Application")
'Очистить ошибку между ошибками
Err.Clear ' Если MS Word еще не открыт, откройте MS Word
Если WordApp не содержит ничего, установите WordApp = CreateObject (class: = "Word.Application »)
'Обрабатывать, если приложение Word не найдено
Если Err.Number = 429 Then
MsgBox« Microsoft Word не может быть найден, прерывание. »
GoTo EndRoutine
End If On Error GoTo 0
' Сделать MS Word видимым и активным
WordApp.Visible = True
WordApp.Activate
'Создать новый документ
Установить myDoc = WordApp.Documents.Add
' Копировать диапазон таблиц Excel
tbl.Скопируйте 'Вставить таблицу в MS Word
myDoc.Paragraphs (1) .Range.PasteExcelTable _
LinkedToExcel: = False, _
WordFormatting: = False, _
RTF: = False ' Autofit Table, чтобы она соответствовала Word Документ
Установить WordTable = myDoc.Tables (1)
WordTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
EndRoutine:
'Оптимизировать код
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True ' Очистить буфер обмена
'Очистить буфер обмена.CutCopyMode = False End Sub
. |
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
