Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word сделать строку для заполнения


Как сделать строчки для заполнения word?

В различных документах, создаваемых в Microsoft Word, может возникнуть необходимость оставить пустое место, чтобы другой пользователь мог ввести свои реквизиты или прочие данные.

Например, Вы делаете анкету. Соответственно вверху должно быть как минимум два поля «Имя» и «Фамилия». Для того чтобы человек, которые отвечает на вопросы, знал, что данные поля следует заполнить, возле них должно быть пустое место, подчеркнутое снизу.

Оставить пустую подчеркнутую строку, может потребоваться и в различных деловых документах, чтобы была возможность дописать необходимые данные в нужных местах на листе.

Если у Вас документ на другую тему, но все равно необходимо сделать подчеркнутую строку в Ворде, тогда в данной статье мы с этим и разберемся. Научимся вставлять ее на всю ширину страницы, или определенной длины, чтобы потом можно было добавить текст, скорее всего, написанный от руки.

Пустая подчеркнутая строка с помощью Tab

Первый способ, чтобы сделать подчеркивание без текста – это использование клавиши «Tab».

Установите курсор в том месте на лисье,где должна быт линия. Перейдите на вкладку «Главная» и возле кнопки с буквой «Ч» нажмите на маленькую стрелочку. Откроется выпадающий список, из которого можно выбрать вид линии. Если ничего не подойдет, нажмите «Другие подчеркивания» и определите вид сами. Кнопка «Цвет подчеркивания» поможет выбрать цвет.

После того, как буква «Ч» подсветится оранжевым цветом, нажмите на клавиатуре клавишу «Tab» (на ней изображены две стрелки, указывающие в разные стороны) необходимое количество раз.

В примере, я сделала пустую строчку в виде волны.

Создание пустой строчки с помощью горячих клавиш

Строка, сделанная первым способом, получается определенной длины, и если вам такое не подходит, например, пряма выходит за поля текста, или за отведенные пределы, тогда воспользуйтесь вторым способом.

С помощью горячих клавиш, можно сделать ее нужной длины, поскольку рисуется она очень маленькими шагами.

Активируйте инструмент «Подчеркивание» и выберите подходящий вид линии. Затем нажмите и удерживайте на клавиатуре «Ctrl+Shift» и нажимайте пробел до тех пор, пока прямая не станет нужной длины.

Первый и второй способы можно объединить. Сначала нарисуйте с помощью «Tab», а потом немного дорисуйте, используя горячие клавиши.

Делаем пустую строку с помощью автозамены

В Ворде сделать прямую также можно, используя автозамену. Правда в данном случае, в документ будет вставлена линия границы. Давайте разберемся, как это сделать.

Установите курсор под той строкой, которую нужно подчеркнуть. Обратите внимание, линия будет не определенной длины, а от одного поля документа до другого. Затем нажмите на клавиатуре три раза клавишу с изображением дефиса.

После этого, кликните «Enter».

На верхнем скриншоте видно, что дефисы я добавила под строкой со словом «Автозамена», и в итоге, подчеркнулась именно строка, которая была над дефисами. То есть, таким образом, создается линия между текстом, но и сделать пустую линию так тоже можно.

Рисуем линию, используя фигуры

Четвертый способ – это добавление фигуры.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Фигуры». В списке кликните по изображению прямой линии.

Нарисуйте линию в нужном месте на листе. Преимущества такого способа – можно сделать ее любой длины, выбрать подходящий цвет, толщину и вид.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную линию, нажмите и удерживайте при этом клавишу «Shift» на клавиатуре.

Если нужно выбрать другой цвет, тогда просто в готовых стилях кликните по той линии, которая Вам подойдет – нужная вкладка «Средства рисования» – «Формат» откроется сразу после того, как Вы нарисуете линию. Толщину и вид выберите, нажав по кнопке «Контур фигуры» – на ней изображен карандаш с подчеркиванием.

Прочесть подробнее про то, как изменить вид линии, можно в статье: как сделать стрелку в Ворде.

Как сделать много подчеркнутых строк

Если нужно добавить не короткую пустую строку в тексте, или небольшой отрезок для заполнения данными, а много таких строк, например, чтобы человек написал развернутый ответ, тогда сделать это можно, вставив в документ таблицу и немного изменив ее границы.

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица». Выберите из выпадающего списка «Вставить таблицу».

Появится вот такое окошко. В нем нужно заполнить «Число столбцов» – «1», а вот «Число строк» укажите столько, сколько нужно добавить пустых строк на лист. Нажмите «ОК».

Дальше выделите всю добавленную таблицу, кликнув по маленькой кнопочке со стрелочками в разные стороны, которая появляется в левом верхнем углу таблицы. Потом перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и нажмите на стрелочку возле кнопки «Границы».

В выпадающем списке нужно кликнуть по тем границам, которые нужно убрать: левая и правая.

В итоге, Вы получите много линий для заполнения.

На этом, буду заканчивать. Думаю, у Вас получилось добавить в свой документ Ворд пустую подчеркнутую строку, и теперь или готова анкета, или есть текст, в котором пропущены слова, или документ, в который необходимо дописать данные.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Довольно часто во время работы с документом MS Word возникает необходимость создать строчки (линиатуры). Наличие строк может потребоваться в официальных документах или же, например, в пригласительных, открытках. Впоследствии в эти строки будет добавлен текст, вероятнее всего, он будет вписываться туда ручкой, а не печататься.

Урок: Как в Ворде поставить подпись

В этой статье мы рассмотрим несколько простых и удобных в работе способов, с помощью которых можно сделать строку или строки в Word.

ВАЖНО: В большинстве описанных ниже методов длина линии будет зависеть от значения полей, установленных в Ворде по умолчанию или ранее измененных пользователем. Чтобы изменить ширину полей, а вместе с ними обозначить максимально возможную длину строки для подчеркивания, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Урок: Настройка и изменение полей в MS Word

Подчеркивание

Во вкладке “Главная” в группе “Шрифт” есть инструмент для подчеркивания текста — кнопка “Подчеркнутый”. Вместо нее также можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+U”.

Урок: Как в Word подчеркнуть текст

Используя этот инструмент, можно подчеркнуть не только текст, но и пустое место, в том числе и целую строку. Все, что требуется, предварительно обозначить длину и количество этих самых строк пробелами или знаками табуляции.

Урок: Табуляция в Ворде

1. Установите курсор в том месте документа, где должна начинаться подчеркнутая строка.

2. Нажмите “TAB” нужное количество раз, чтобы обозначить длину строки для подчеркивания.

3. Повторите аналогичное действие для остальных строк в документе, в которых тоже нужно сделать подчеркивание. Также вы можете скопировать пустую строку, выделив ее мышкой и нажав “CTRL+C”, а затем вставить в начале следующей строки, нажав “CTRL+V” .

Урок: Горячие клавиши в Ворде

4. Выделите пустую строку или строки и нажмите кнопку “Подчеркнутый” на панели быстрого доступа (вкладка “Главная”), или используйте для этого клавиши “CTRL+U”.

5. Пустые строки будут подчеркнуты, теперь вы можете документ и написать на нем от руки все, что требуется.

Примечание: Вы всегда можете изменить цвет, стиль и толщину линии подчеркивания. Для этого просто нажмите на небольшую стрелку, расположенную справа от кнопки “Подчеркнутый”, и выберите необходимые параметры.

Если это необходимо, вы также можете изменить цвет страницы, на которой вы создали строчки. Воспользуйтесь для этого нашей инструкцией:

Урок: Как в Word изменить фон страницы

Комбинация клавиш

Еще один удобный способ, с помощью которого можно сделать в Ворде строку для заполнения — использование специальной комбинации клавиш. Преимущество данного метода перед предыдущим заключается в том, что с его помощью можно создать подчеркнутую строку любой длины.

1. Установите курсор в том месте, где должна начинаться строка.

2. Нажмите кнопку “Подчеркнутый” (или используйте “CTRL+U”), чтобы активировать режим подчеркивания.

3. Нажмите вместе клавиши “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и держите до тех пор, пока не проведете строку необходимой длины или необходимое количество строк.

4. Отпустите клавиши, отключите режим подчеркивания.

5. Необходимое количество строк для заполнения указанной вами длины будет добавлено в документ.

    Примечание: Важно понимать, что расстояние между строками, добавленными с помощью непрерывного нажатия комбинации клавиш “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и строками, добавленными методом копирования/вставки (а также нажатия «ENTER» в конце каждой строки) будет отличаться. Во втором случае оно будет больше. Этот параметр зависит от установленных значений интервалов, это же происходит с текстом во время набора, когда интервал между строками и абзацами отличается.

    Автозамена

    В случае, когда необходимо поставить всего одну-две строки, можно воспользоваться стандартными параметрами автозамены. Так будет быстрее, да и просто удобнее. Однако, у этого метода есть парочка недостатков: во-первых, непосредственно над такой строкой нельзя напечатать текст и, во-вторых, если таких строк будет три и более, расстояние между ними будет не одинаковым.

    Урок: Автозамена в Ворде

    Следовательно, если вам нужна всего одна или две подчеркнутых строки, а заполнять вы их будете не печатным текстом, а с помощью ручки на уже распечатанном листе, то этот метод вас вполне устроит.

    1. Кликните в том месте документа, где должно быть начало строки.

    2. Нажмите клавишу “SHIFT” и, не отпуская ее, трижды нажмите “-”, расположенную в верхнем цифровом блоке на клавиатуре.

    Урок: Как в Word сделать длинное тире

    3. Нажмите “ENTER”, введенные вами дефисы будут преобразованы в нижнее подчеркивание длиною на всю строку.

    Если это необходимо, повторите действие для еще одной строки.

    Рисованная линия

    В Ворде имеются инструменты для рисования. В большом наборе всевозможных фигур можно также найти и горизонтальную линию, которая послужит нам обозначением строки для заполнения.

    1. Кликните в том месте, где должно быть начало строки.

    2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Фигуры”, расположенную в группе “Иллюстрации”.

    3. Выберите там обычную прямую линию и нарисуйте ее.

    4. В появившейся после добавления линии вкладке “Формат” вы можете изменить ее стиль, цвет, толщину и другие параметры.

    Если это необходимо, повторите вышеописанные действия для того, чтобы добавить еще строки в документ. Более подробно о работе с фигурами вы можете прочесть в нашей статье.

    Урок: Как в Word нарисовать линию

    Таблица

    Если вам необходимо добавить большое количество строк, наиболее эффективное решение в таком случае — это создание таблицы размером в один столбец, конечно же, с необходимым вам количеством строк.

    1. Кликните там, где должна начинаться первая строка, и перейдите во вкладку “Вставка”.

    2. Нажмите на кнопку “Таблицы”.

    3. В выпадающем меню выберите раздел “Вставка таблицы”.

    4. В открывшемся диалоговом окне укажите необходимое количество строк и всего один столбец. Если это необходимо, выберите подходящий параметр для функции “Автоподбор ширины столбцов”.

    5. Нажмите “ОК”, в документе появится таблица. Потянув за “плюсик”, расположенный в левом верхнем углу, вы можете ее переместить в любое место страницы. Потянув за маркер в правом нижнем углу, вы можете изменить ее размер.

    6. Кликните по “плюсику” в левом верхнем углу, чтобы выделить всю таблицу.

    7. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Границы”.

    8. Поочередно выберите пункты “Левая граница” и “Правая граница”, чтобы скрыть их.

    9. Теперь в вашем документе будет отображаться только необходимое количество строк, указанного вами размера.

    10. Если это необходимо, измените стиль таблицы, а наша инструкция вам в этом поможет.

    Урок: Как в Ворде сделать таблицу

    Несколько рекомендаций напоследок

    Создав необходимое количество строк в документе с помощью одного из вышеописанных методов, не забудьте сохранить файл. Также, во избежание неприятных последствий в работе с документами, рекомендуем настроить функцию автосохранения.

    Урок: Автосохранение в Word

    Возможно, вам потребуется изменить интервалы между строками, сделав их больше или меньше. Наша статья на данную тему вам в этом поможет.

    Урок: Настройка и изменение интервалов в Ворде

    Если строки, которые вы создавали в документе, необходимы для того, чтобы в дальнейшем их заполняли вручную, с помощью обычной ручки, документ вам поможет наша инструкция.

    Урок: Как в Word документ

    Если у вас возникнет необходимость удалить линии, обозначающие строки, наша статья поможет вам это сделать.

    Урок: Как в Ворде удалить горизонтальную линию

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах, с помощью которых можно сделать строчки в MS Word. Выберите тот, который вам наиболее подходит и используйте его по мере необходимости. Успехов в работе и обучении.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Практически всегда во всех организациях для создания различных бланков, в которые необходимо будет вручную вписывать текст, используется программа Word. Для обозначения того места, куда необходимо будет вписывать текст, чаще всего применяют указание строк линиями. Есть много способов осуществления этого, и далее мы рассмотрим, как сделать строки в Ворде наиболее удобным способом.

    Так как выделяемое количество строк для заполнения чаще всего обозначается линиями, то желательно знать все способы, с помощью которых можно нарисовать линии. Способов этих не так уж и много, и более подробно с ними можно ознакомиться в статье: Как в Ворде сделать линию?

    Нас же сейчас интересует самый удобный и быстрый способ, который позволит обозначить большое количество строк в Ворде. Если нужно очень быстро сделать строки в Ворде не заботясь особо об интервалах между ними, то можно воспользоваться инструментом настройки границ выделенных ячеек или текста. Для этого достаточно нажать необходимое количество раз клавишу «Enter», создавая таким образом необходимое количество строк, выделить все эти строки и выбрать «внутреннюю горизонтальную границу» на вкладке «Главная». Чтобы точнее видеть количество нажатий клавиши «Enter», следует включить показ скрытых символов. Для настройки расстояния между такими строками следует менять параметр «Междустрочный интервал», а также отступ между абзацами.

    Создаем линии с помощью горизонтальных границ между строк настройка интервала между строк

    Существует также способ создания строк в Ворде с помощью таблицы. Для этого на листе создается таблица из одного столбца и необходимого количества строк, и применяются все те же инструменты настройки границ выделенных ячеек или текста. Для установки необходимого интервала между строк в таблице, следует настраивать уже саму таблицу. Чтобы лучше разобраться в вопросе создания таблиц, следует изучить статьи:
    Как в Ворде сделать таблицу?
    Как отредактировать таблицу в Ворде?
    Как сделать точную настройку таблицы в Ворде?

    Создаем таблицу с необходимым количеством строк Оставляем только промежуточные и нижнюю линии в таблице Строки в Ворде созданные с помощью таблицы

    Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:
    Как в Ворде поставить ссылку?
    Как поменять фон в Ворде?
    Как вставить пустую страницу в Ворде?
    Как посчитать количество знаков в Word?

    Как вставить горизонтальную или вертикальную линию в Microsoft Word

    Линии являются основным элементом дизайна. В Microsoft Word горизонтальная или вертикальная линия может разделять документ и направлять поток текста. Вы можете вставить строку в Word и отформатировать ее по-разному, чтобы превратить скромную строку в нечто более привлекательное.

    Вы знаете, как добавить строку в Word.В конце концов, это так просто. Но если вы не знаете, как это сделать, то этот учебник для вас.

    Давайте узнаем, как вставить горизонтальную и вертикальную линию в Word, и несколько известных нам способов их нарисовать.

    Быстрый способ: как вставить строку в слово с помощью клавиатуры

    Знаете ли вы, что в Word можно быстро добавить строку, набрав несколько символов? Программа Word AutoFormat позволяет набирать текст за вас, когда вы его набираете.Возможно, вы уже видели его в действии, когда он создает автоматические маркированные списки.

    Вы можете не только вставить линию, но и добавить линии с различным дизайном. Вот как это работает:

    Поместите курсор в то место, где вы хотите начать горизонтальную линию.

    Затем введите три символа для любого из возможных стилей линий, которые вы видите на снимке экрана ниже. Нажмите Введите .

    Например, чтобы нарисовать пунктирную линию, введите *** и нажмите Enter.

    Different types of AutoFormatted Lines in Word

    Как вы увидите, у вас будет шесть вариантов стандартной горизонтальной линии.

    • Простая одинарная линия с тремя дефисами (---)
    • Пунктирная или пунктирная линия с тремя звездочками (***)
    • Обычная двойная линия с тремя знаками равенства (===)
    • Одинарная полужирная линия с тремя символами подчеркивания (___)
    • Тройная линия с толстым центром и тремя числовыми знаками (###)
    • Волнистая линия с тремя тильдами (~~~)

    Линия занимает всю ширину страницы.При добавлении внутри столбца строка вставляется в соответствии с шириной столбца. Если вы хотите добавить текст выше или ниже линии, поместите курсор в то место, где вы хотите текст, и начните вводить текст.

    Вы также заметите, что рядом с линией появляется крошечная кнопка «Параметры автозамены».Это ярлык, который позволяет вам отменить автоматическую строку, когда она вам не нужна, полностью остановить их или погрузиться в диалоговое окно параметров автоформата.

    AutoFormat Button in Microsoft Word

    Эти строки можно отключить навсегда в диалоговом окне параметров автоформата.

    Перейти к Автоформат по мере ввода Вкладка e > Применять при вводе раздела> снимите флажок Линии границы .

    Вставьте горизонтальную линию из ленты

    Если вас раздражает функция автозамены и вы отключили эту опцию, есть еще один быстрый способ добавить горизонтальную линию.

    1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить строку.

    2.Перейдите на вкладку Home и затем щелкните стрелку раскрывающегося списка для опции Borders в группе Paragraph .

    3. Выберите в меню Горизонтальная линия .

    Insert horizontal line in Microsoft Word

    4.Чтобы изменить вид этой горизонтальной линии, дважды щелкните ее. Диалоговое окно Форматировать горизонтальную линию позволяет изменять ширину, высоту, цвет и выравнивание линии.

    Format horizontal line dialog box in Word

    5.Чтобы изменить размер линии, выберите линию двойным щелчком, а затем перетащите любую из точек изменения размера, чтобы изменить длину или ширину.

    6. Чтобы удалить строку, выберите ее и нажмите Удалить на клавиатуре.

    Использование границ для добавления горизонтальных и вертикальных линий

    Параметр «Границы» в группе «Абзац» также дает вам другой способ вставки верхней или нижней границы, которая напоминает горизонтальную линию в документе.

    1. Щелкните абзац текста в том месте, где должна появиться строка.

    2.Добрался до Home и группы Paragraph . Нажмите кнопку Border . Нижняя граница обычно используется по умолчанию. Это помещает строку под текстом, который вы выбрали на странице или абзаце, если вы не выбрали никакого текста.

    Screenshot of Word's Border and Shading button

    3.Для других параметров (, например, вертикальная граница r) вы можете щелкнуть крошечную стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Границы», чтобы получить доступ к списку параметров.

    Adding a Vertical Border in Word

    4.Чтобы изменить внешний вид любой границы, нажмите «Границы и затенение». Используйте диалоговое окно для настройки стиля, цвета и ширины границы.

    5.Удаление этой горизонтальной линии в документе Word может быть неочевидным, но достаточно простым.

    ms-word-feature

    Использование фигур для вставки горизонтальной или вертикальной линии в Word

    Меню «Фигуры» содержит несколько вариантов линий.У этих форм линий есть одно важное отличие - вы можете рисовать их под разными углами. Затем, после рисования линии, вы можете настроить цвет и внешний вид, чтобы сделать декоративные горизонтальные или вертикальные линии в любом месте документа.

    1.Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить строку.

    2. Перейдите в Вставка> Группа Иллюстрации> Стрелка раскрывающегося списка Фигуры .

    3.В группе Линии выберите форму линии.

    Screenshot of Lines shapes in Word

    4. Щелкните и перетащите по документу с зажатой мышью до конечной точки. ( Совет: Удерживайте клавишу Shift, чтобы вставить прямую горизонтальную или вертикальную линию)

    5.Не снимая выделения с линии, можно настроить ее внешний вид с помощью вкладки Shape Format на ленте.

    Shape Effects and Styles for a straight line in Word

    6.Перейдите на вкладку Shape Styles и измените цвет, используйте другой стиль линии или примените эффекты.

    7. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по строке и выбрать Формат фигуры из контекстного меню, чтобы открыть дополнительные параметры для изменения внешнего вида.

    Как добавить вертикальную линию и разделить текст по столбцам

    Распределение текста по столбцам - это базовая техника верстки. Вы можете разделить любой блок текста на несколько столбцов, а также вставить между ними вертикальную линию.

    1. Выделите текст.

    2.Перейдите на ленту > Макет> (группа Параметры страницы) Столбцы . Щелкните раскрывающийся список и выберите необходимое количество столбцов.

    Change layout to columns in Word

    3.Теперь текст разбит на столбцы. Щелкните любой столбец и перейдите к Макет> Столбцы> Дополнительные столбцы .

    4. В диалоговом окне Столбцы установите флажок Линия между и нажмите ОК.

    Adding Vertical lines between columns

    Обратите внимание, что вы также можете изменить количество столбцов и расстояние между ними в этом диалоговом окне.

    Использование вкладки линейки для добавления вертикальной линии

    Позиции табуляции в Word помогают выравнивать строки и абзацы.Вкладка панели , с другой стороны, не устанавливает позицию табуляции. Он вставляет вертикальную линию и разделяет ваш абзац на столбцы.

    1. Выберите абзац, в который вы хотите добавить вертикальную линию.

    2.Перейдите в Ribbon> Home . В группе Абзац щелкните крошечную стрелку, чтобы открыть Параметры абзаца .

    Paragraph Settings in Word

    3.Нажмите кнопку Tabs в нижней части диалогового окна.

    4. В поле Положение табуляции введите положение, в котором должна отображаться вертикальная линия. Вы можете использовать линейку в верхней части экрана, чтобы измерить значение, которое нужно ввести.

    5. Нажмите кнопку Bar в разделе Alignment . Нажмите Установить и ОК .

    Как видите, я установил "-0.2 ", чтобы он отображался слева от первого абзаца. Чтобы удалить вертикальную линию, удалите вкладку полосы.

    Using a bar tab for a vertical line in Word

    Также: Хотите сделать пустые строки, где читатель может заполнить некоторую информацию? Вы можете использовать вкладки для быстрого создания пустых строк в формах с помощью Microsoft Word.

    microsoft-word-hacks

    Нарисуйте линию в документе Word

    Горизонтальные линии более очевидны и распространены.Но добавление вертикальных линий в нужном месте может повысить визуальную привлекательность вашего контента. Линии - это не просто украшения ... они могут привести ваш взгляд к самой важной части документа, если использовать их с тонкостью.

    Подумайте о строках и используйте эти методы в следующий раз, когда вы сядете за профессиональный отчет в Microsoft Word.

    ms-word-templates-business

    Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем! MakeUseOf имеет партнерские отношения, поэтому мы получаем часть дохода от вашей покупки. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

    export-emails-outlook Как экспортировать электронные письма из Outlook

    Хотите экспортировать сообщения Outlook в другой почтовый клиент или использовать в качестве резервной копии? Вот несколько способов экспортировать данные Outlook.

    Об авторе

    Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

    Подробнее о Сайкат Басу
    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

    Еще один шаг…!

    Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

    .

    Как создавать пустые строки в формах с помощью Microsoft Word

    Можно ожидать, что пустые строки в документе Microsoft Word будет легко создать. И если честно, они есть! Но способ сделать это может быть не таким очевидным.

    Может быть, вам нужно отправить кому-нибудь форму, чтобы заполнить ее вручную. Вы ожидаете, что пустые строки в документе Microsoft Word будет легко создать. И если честно, они есть! Но способ сделать это может быть не таким очевидным.

    Поэтому, прежде чем вы спешите и подготовите документ к печати, ознакомьтесь с этим трюком форматирования, который поможет вам создавать аккуратные пустые строки в формах Microsoft Word.

    print-ms-office-docs

    Создание пустых строк за 1 минуту

    Метод Tab Leader - один из самых быстрых способов создать пустую строку для формы.Этот метод использует позиции табуляции в документе, чтобы расширить пустую строку до точного места, где вы хотите, чтобы она закончилась.

    insert-line-ms-word

    Напишите первую метку для текстовой записи вашей формы. Например: Имя . Отделите его от информации, которая будет помещена в пустую строку, двоеточием, тире или любым другим символом. Затем нажмите пробел, чтобы вставить пробел перед началом пустой строки.

    Перейдите в группу Лента> Главная> Параграф на панели инструментов.Щелкните стрелку, направленную вниз, чтобы открыть диалоговое окно для настроек абзаца. Нажмите кнопку Tabs внизу диалогового окна.

    В диалоговом окне «Вкладки» нажмите Очистить все .

    В поле Позиция табуляции введите число, соответствующее количеству дюймов, на которое линия должна выходить из левого поля. Например, если вы хотите, чтобы линия выходила на 5 дюймов от левого поля, введите 5 дюймов.

    Также выберите Right для Tab Alignment и выберите 3 в качестве Leader , чтобы получить пунктирную линию.Что такое лидер? Microsoft Word использует в качестве выноски точки, тире или сплошные линии. Стиль выноски обозначается рядом с числами.

    Чтобы завершить настройку, нажмите Установить , а затем ОК , чтобы вернуться к документу.

    Поместите курсор в то место, где вы хотите начать пустую строку. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре, и на странице будет нарисована пунктирная линия, указывающая точку вставки до места, где вы установили правую вкладку.

    Нажмите Enter и введите метку для записи второго поля (например, e.грамм. Адрес: ). Снова нажмите Tab, чтобы вставить вторую пустую пунктирную строку. Повторите процесс для всех полей, которые вы хотите отобразить в форме. Благодаря использованию вкладок вы можете аккуратно выровнять все пустые строки перед отправкой документа на принтер.

    Если хотите что-то более формальное, узнайте, как использовать Microsoft Forms.

    microsoft-forms-survey

    Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем! MakeUseOf имеет партнерские отношения, поэтому мы получаем часть дохода от вашей покупки. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

    TikTok запускает сайт, чтобы «установить рекорд» Новый информационный центр

    TikTok призван развеять слухи, окружающие приложение.

    Об авторе

    Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

    Подробнее о Сайкат Басу
    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

    Еще один шаг…!

    Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

    .

    Страница, которую вы искали, не найдена

    Предложений:

    • Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
    • Проверьте ссылки слева.
    • Проверьте меню в шапке.
    • Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

    URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

    Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

    Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org - это , автоматически перенаправляемый с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

    Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

    URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы щелкаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

    • Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
    • Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

    Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, не имеет значения набираете ли вы W or MVP .com или w or mvp .com.

    Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

    Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок:

    wordmvp.com/

    wordmvp.com/FAQs/

    wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

    wordmvp.com/FAQs/Customization/

    wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

    wordmvp.com/FAQs/Formatting/

    wordmvp.com/FAQs/General/

    wordmvp.com/FAQs/InterDev/

    wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

    wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

    wordmvp.ru / FAQs / Numbering /

    wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

    wordmvp.com/FAQs/UserForms/

    wordmvp.com/FindHelp/

    wordmvp.com/Mac/

    wordmvp.com/Templates/

    wordmvp.com/Tutorials/

    .

    Создайте заполняемую форму в Word 2016 и собирайте данные простым способом

    Вы когда-нибудь видели в своей жизни красивую форму ?

    Не думаю. Мягкая бумажная форма просто хочет получить вашу чертову информацию, а затем направляется куда-нибудь в пыльный файл.

    Вот где может блеснуть электронная заполняемая форма. Во-первых, вы можете создать и транслировать его за несколько кликов. Во-вторых, вы можете заставить их появляться с экрана с помощью оригинального дизайна. В-третьих, вам не нужен пыльный файл.

    Заполняемые формы больше не являются сферой деятельности Adobe Acrobat. Несколько инструментов могут помочь вам создавать интеллектуальные формы на лету. Google Forms - это первый популярный инструмент, который приходит на ум. Но есть и другие надежные альтернативы Google Forms.

    google-forms-alternatives

    Microsoft Word в комплекте.

    Возможно, вы не обратили внимания на мощные возможности Word, потому что вам еще не нужно было создавать форму.Кроме того, заполняемая форма - это расширенная функция в Microsoft Word, которую вы, возможно, захотите сделать, направив пистолет вам в голову. Но вы должны освоить это, потому что никогда не знаете, когда вам может понадобиться собрать данные или отзывы от целевой аудитории.

    word-features

    Все начинается с плана

    Подумайте об этом иначе.Ваша цель - получить информацию, а не скручивать ее руками, используя форму, которой Дж. Эдгар в этом мире гордился бы. Ваша цель - достичь своих целей и целей пользователя. Например, вы можете использовать форму, чтобы запросить отзывы посетителей вашего сайта и расширить свои знания. Ваша цель как владельца веб-сайта - оправдать ожидания пользователей и увеличить посещаемость вашей страницы.

    essential-forms-website

    Будьте проще. Подумайте об удобстве использования меток, полей ввода и кнопок действий в форме.

    Задавайте правильные вопросы. Спрашивайте только то, что вам действительно нужно. Дополнительную информацию можно оставить для других форм общения.

    Сделайте это легко. Пользователи должны иметь возможность сканировать форму одним движением глаза.

    Дизайн формы - это целая тема.Вам следует учитывать и другие факторы, такие как обеспечение конфиденциальности формы и последующая проверка данных. Эти три общие цели вы должны поставить перед собой. Итак, перейдем к ленте Microsoft Word и специальной вкладке, с которой все начинается.

    Вкладка разработчика - это центр управления вашей формой

    Процесс создания нашей первой формы начинается на вкладке Developer на ленте.Вы пока не можете обнаружить его, так как по умолчанию он отключен. Выведем его на поверхность.

    Перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту . Под длинным списком основных вкладок справа установите флажок для Developer .Нажмите ОК . Элементы управления разработчика теперь размещены на ленте.

    Добавить элементы управления содержимым

    Элементы управления содержимым - это интерактивные элементы, которые помогают быстро создавать документы и шаблоны.Они представляют собой контейнеры для определенного содержимого документа. Эти элементы управления формы являются частью Word с 2007 года. Они являются строительными блоками для любой формы. Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно настроить для получения информации от пользователя и сбора данных.

    Введите данные, которые должны заполнить получатели, такие как имя, пол, возраст, страна, номер мобильного телефона, операционная система ... и многое другое.Использование таблицы для аккуратной организации полей - всегда хорошая идея. Вот так выглядит скелет формы…

    Теперь нам нужно добавить элементы управления содержимым из вкладки «Разработчик», что сделает эту форму более интерактивной.Выберите вкладку Developer . Вставьте курсор в то место, где должен располагаться элемент управления. В группе «Элементы управления» вы можете увидеть, что существует десять вариантов управления содержимым , из которых можно выбрать один, в зависимости от того, какие данные вводятся пользователем.

    Выберите правильный элемент управления содержимым для вашей формы

    Rich Text Content Control: Пользователи могут вводить более одной строки и форматировать текст как полужирный или курсив.

    Элемент управления содержимым обычного текста: Пользователи могут вводить текст только в формате обычного текста.

    Элемент управления содержимым изображения: Этот элемент управления отображает изображение.Вы можете указать изображение, или пользователи могут щелкнуть этот элемент управления, чтобы выбрать изображение для вставки в документ.

    Элемент управления содержимым галереи стандартных блоков: Это полезно для более сложных документов, когда вы хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста.Строительный блок - это любой заранее созданный фрагмент контента. Этот элемент управления может содержать эти заранее разработанные блоки, чтобы вы могли выбрать нужный. Стандартные блоки могут помочь вам быстро создавать формы с множеством переменных. Например, вы можете создать три различных условия соглашения как три строительных блока. С помощью этого элемента управления вы выбираете тот, который нужно применить в форме.

    Флажок Контроль содержимого: Пользователи могут выбрать один или несколько параметров из заранее определенного списка в форме.

    Управление содержимым поля со списком: Пользователи могут выбирать из списка параметров, которые вы предоставляете, или они могут вводить свою собственную информацию.

    Выпадающий список Управление содержимым: Пользователи могут выбрать один или несколько вариантов из раскрывающегося списка.

    Элемент управления содержимым средства выбора даты: Позволяет пользователю выбирать дату из отображаемого календаря.

    Повторяющийся раздел Управление содержимым: Этот элемент управления содержимым можно использовать для сбора разных версий одних и тех же данных.При этом вы можете повторять разделы вашей формы по мере необходимости.

    Устаревшие инструменты: Это типы полей, которые были доступны в более ранних версиях Word.Например: рамки. Вы можете продолжать использовать их в Word 2016, если хотите сохранить форму для более старой версии Word.

    Теперь все, что вам нужно, это добавить элементы управления содержимым в нужные места в документе, а затем использовать свойства элемента управления содержимым, чтобы настроить их для получения нужных данных от пользователей.Сделаем это в следующем разделе.

    Добавить все элементы управления содержимым

    Вставьте курсор в то место, где должен располагаться элемент управления. Выберите из десять элементов управления содержимым в соответствии с желаемым пользовательским вводом.

    Например, Name требует Plain Text Control в качестве заполняемого поля данных. Пол можно использовать с флажками для мужчин, женщин и других, в зависимости от ситуации. Для шаблонного текста можно использовать Building Block Gallery Content Control .

    Вот как выглядит наша простая форма после того, как все элементы управления содержимым были размещены в нужных местах.

    Установите свойства для каждого элемента управления содержимым

    Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно ограничить или изменить.Например, элемент управления Date Picker предлагает варианты формата, который вы хотите использовать для отображения даты.

    Щелкните элемент управления содержимым, который нужно изменить.Перейдите на вкладку Developer и щелкните Properties . Измените нужные свойства.

    Например, вы можете выбрать определенный символ для флажка вместо стандартного флажка.Вы можете настроить средство выбора даты на прием дат в определенном формате месяц-дата-год.

    Вот еще одна иллюстрация раскрывающегося списка.

    По умолчанию отображаемое имя и значение будут одинаковыми, но вы можете изменить его, если хотите.Вам не нужно изменять значения, если вы не используете макросы Word для дальнейшей работы с полями формы.

    Заполнив раскрывающийся список, щелкните. Пользователи смогут выбрать параметры из выпадающего списка в готовой форме.

    Добавить текст-заполнитель для руководства пользователя

    Каждый элемент управления содержимым отображает текст-заполнитель.Например, элемент управления содержимым обычного текста сообщает вам: « Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст ». Диалоговое окно Content Control Properties позволяет вам настроить этот текст и сделать инструкции более актуальными для данных, которые вы ищете. Это полезно, потому что вы хотите, чтобы инструкции были как можно более понятными для пользователя.

    Измените текст инструкции по умолчанию за несколько быстрых шагов:

    Перейдите на вкладку Developer и щелкните Режим конструктора .

    Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.

    Измените текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.

    На вкладке Developer щелкните Режим проектирования , чтобы отключить конструктивную функцию. Сохраните учебный текст.

    Завершить форму и ограничить непреднамеренное редактирование

    Вы не хотите, чтобы пользователи изменяли поля формы и нарушали целостность информации, которую вы ищете.С помощью одной команды вы можете заблокировать редактирование содержимого формы кем-либо, кроме вас самих.

    Откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить.

    Щелкните Главная> Выбрать> Выбрать все (или нажмите CTRL + A).

    Щелкните Разработчик> Ограничить редактирование .

    A Панель ограничения редактирования отобразится справа.Щелкните раскрывающийся список Ограничения редактирования и выберите Заполнение форм . Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования над ним.

    Щелкните Да, запустить принудительную защиту , а затем введите пароль для защиты ограничений.Теперь все заблокировано, и пользователь может получить доступ только к полям формы для ввода данных.

    Всегда проверяйте форму перед ее отправкой. Откройте форму, заполните ее, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию в нужном месте.

    Это простейшая форма. Форматирование и проектирование с помощью других инструментов Word могут превратить даже эту простую форму в мощный документ для обмена данными. Оставим это для другой будущей статьи.

    Вам нужно создать форму прямо сейчас?

    Форма - это инструмент взаимодействия.Это также инструмент для транзакций благодаря юридическому признанию электронных и цифровых подписей во всем мире. Если у вас есть бизнес любого рода, вы можете создавать свои собственные формы и хранить их в качестве шаблонов форм для любой ситуации.

    electronic-signature

    Вы создаете свои собственные формы? Насколько удобнее для вас Microsoft Word по сравнению с более популярными Google Forms или многими другими онлайн-альтернативами?

    Изображение предоставлено: Andrey_Popov через Shutterstock.com

    Первоначально написано Сайкатом Басу 25 июля 2011 г.

    Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем! MakeUseOf имеет партнерские отношения, поэтому мы получаем часть дохода от вашей покупки.Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предложить лучшие рекомендации по продуктам.

    export-emails-outlook Как экспортировать электронные письма из Outlook

    Хотите экспортировать сообщения Outlook в другой почтовый клиент или использовать в качестве резервной копии? Вот несколько способов экспортировать данные Outlook.

    Об авторе

    Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

    Подробнее о Сайкат Басу
    Подпишитесь на нашу рассылку новостей

    Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

    Еще один шаг…!

    Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

    .

    Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.