Как в word сделать ссылку на документ

Добавление ссылок в документе Word

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Цитаты можно добавлять в разных форматах, в том числе APA, в Чикаго-стиле, ГОСТ, IEEE, ISO 690 и MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

1. На вкладке ссылки в группе оглавление & список литературы щелкните стрелку рядом с кнопкой стиль и выберите стиль, который вы хотите использовать для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.

2. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.

3. На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).

   • Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

4. Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.

5. По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После выполнения этих действий ссылка будет добавлена в список доступных ссылок. В следующий раз, когда вы захотите добавить эту ссылку, вам не придется вводить ее заново. Вы просто добавите ссылку в документ. После того как вы добавите источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого ознакомьтесь с раздействием изменить источник.

Примечания: 

• Если вы добавили заполнитель и хотите заменить его на данные ссылки, ознакомьтесь с разустановочнымдокументом.

• Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].

• Если вы выбрали стиль "ISO 690 — цифровая последовательность", но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

1. Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.

2. В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

   

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

   При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список.

   Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.

2. Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.

   • В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.

   • В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

1. На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.

2. В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

   Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

3. В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

   

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать ссылку в документе Word

Создание ссылки в документе Microsoft Word - простой процесс.

Кредит изображения: Westend61 / Westend61 / GettyImages

Создание ссылки в документе Microsoft Word - простой процесс, но многие пользователи не осознают, что существует пара различных типов ссылок. Внутренние ссылки по сути действуют как закладки Word, которые помогают читателю перемещаться по документу. Внешние ссылки ведут читателя на внешние веб-сайты, документы или файлы PDF.

Как работают ссылки

Ссылки - это привычный элемент веб-страниц и документов, и их легко добавить в документы Word. Гиперссылка выделяет и подчеркивает выбранный текст, а при щелчке по ней читатель переходит в определенное место в документе или на внешний веб-сайт.

Стандартный стиль ссылки в Word - синий текст с подчеркиванием. Возможна индивидуальная раскраска путем изменения цвета текста после применения ссылки.Однако синий цвет универсален и легко распознается большинством читателей как ссылка.

После применения ссылки сохранение документа также сохраняет ссылку. Удалить ссылку тоже просто. Добавление и удаление ссылок занимает всего несколько секунд, чтобы изменения вступили в силу.

Создание внутренних ссылок

Создание внутренней ссылки в документе Word для перенаправления читателя в другой раздел документа - это двухэтапный процесс. Первый шаг включает в себя закладку места, на которое указывает ссылка, а второй шаг - создание ссылки.Без маркировки места назначения внутренние ссылки не работают.

Внутренние ссылки часто используются для ссылки на соответствующий контент, источники и разделы оглавления, которые ведут к определенным разделам документа. Связывание оглавления и глав или заголовков разделов - типичное использование внутренних ссылок в документах Word.

Найдите текст, который служит местом назначения ссылки, и выделите этот текст. В случае оглавления текст может быть заголовком главы или раздела.Выделив текст, перейдите на панель инструментов Word и выберите Вставить . Выберите опцию Закладка , назовите закладку - которая должна начинаться с буквы и не содержать пробелов - и нажмите Добавить , чтобы сохранить местоположение. Выбранное имя используется для внутренней организации.

Перейдите в документе и найдите текст для ссылки. Выделите текст и щелкните значок Hyperlink . Значок представляет собой глобус со скрепкой или, в некоторых случаях, только символ скрепки.Щелкните Поместить в документ для позиции ссылки и выберите ранее сохраненную закладку.

Процессы внешних ссылок

Внешние гиперссылки легко создать в документе. Чтобы создать ссылку, определите текст ссылки и ссылку, которую она открывает. Откройте веб-страницу и выделите, а затем скопируйте URL-адрес. Вернитесь к документу и выделите нужный текст ссылки. Щелкните тот же значок Hyperlink , который используется для внутренних ссылок.

Вставьте URL-адрес в поле назначения ссылки и нажмите Применить , чтобы создать последнюю гиперссылку.Всегда проверяйте ссылку, чтобы убедиться, что она открывает правильную веб-страницу. При правильном применении открывается новый веб-браузер, который генерирует веб-страницу. Однако простая ошибка в соглашении об именах может привести к сбою ссылки. Обязательно выделите и вставьте весь URL-адрес в поле гиперссылки для успешного поиска веб-страницы.

Добавление гиперссылок к месту в том же документе

Вы можете добавить гиперссылки в свой документ, которые предоставят вашим читателям мгновенный доступ к информации в другой части того же документа. Гиперссылка может быть текстовой или графической. Используя гиперссылки, вы можете предоставлять информацию своим читателям, не повторяя одну и ту же информацию на разных страницах.

Чтобы добавить ссылки, которые переходят из одной части документа в другую часть того же документа, отметьте место назначения и затем добавьте к нему ссылку.

Отметьте пункт назначения

Отметьте место назначения гиперссылки закладкой или стилем заголовка.

Вставить закладку

1. Выделите текст или элемент либо щелкните место, куда вы хотите вставить закладку.

2. Щелкните Вставить > Закладка .
   

3. В разделе Имя закладки введите имя.
   

   Примечание. Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут включать как цифры, так и буквы, но не пробелы. Если вам нужно разделить слова, вы можете использовать подчеркивание (_) - например, First_heading .

4. Щелкните Добавить .

Применение стиля заголовка

Заголовки автоматически помечаются как пункт назначения.Все, что вам нужно сделать, это применить один из встроенных стилей заголовков.

1. Выделите текст, к которому вы хотите применить стиль заголовка.

2. На вкладке Home щелкните нужный стиль.
   

Добавить ссылку

После того, как вы отметите пункт назначения, вы готовы добавить ссылку.

1. Выберите текст или объект, который хотите использовать в качестве гиперссылки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Гиперссылка .

3. В разделе Ссылка на щелкните Поместить в этот документ .

4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую вы хотите создать ссылку.

   Примечание: Чтобы настроить экранную подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель на гиперссылку, щелкните ScreenTip , а затем введите нужный текст.

См. Также

Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook

Добавьте PDF-файл в файл Office

Используйте гиперссылки в оглавлении

Создать оглавление

Связывание документов Word (Microsoft Word)

Помимо возможности связывать информацию из других приложений Windows в свой документ, вы можете связать другие документы Word с вашим текущим документом. Это очень удобно, если вы работаете с документом, который должен извлекать информацию из других документов. Например, у вас может быть контракт, в котором есть стандартные положения. Эти положения могут быть сохранены в других документах, а затем при необходимости включены в договор. Если вы используете Word 97, это делается следующим образом:

1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.
2. Выберите «Файл» в меню «Вставка». Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».
3. Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.
4. Убедитесь, что установлен флажок «Ссылка на файл».
5. Щелкните кнопку ОК.

Если вы используете Word 2000, 2002 или 2003, процесс немного отличается:

1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить документ и связать его.
2. Выберите «Файл» в меню «Вставка».Word отображает диалоговое окно «Вставить файл».
3. Укажите имя файла для документа, который вы хотите вставить и связать.
4. Щелкните мышью по стрелке раскрывающегося списка справа от кнопки «Вставить». Word отображает меню с различными способами вставки документа.
5. Выберите в меню «Вставить как ссылку».

В результате этого процесса Word отображает другой файл, но поле INCLUDETEXT используется вместо фактического текста из файла.Преимущество добавления ссылок таким способом вместо полной вставки другого файла заключается в том, что исходные документы (те, с которыми вы связаны) можно обновлять независимо, и эти изменения отражаются в документе со ссылками. (При условии, конечно, что вы обновляете ссылки в документе, выбирая ссылку и нажимая F9 .)

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1316) относится к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Связывание документов Word .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Изменение размера текстового поля

Текстовые поля позволяют «сегментировать» информацию в документе и размещать ее по-разному. Вы можете легко изменить размер этих ...

Получение телефонного номера с известными именем и фамилией

При использовании листа Excel для хранения данных (например, имен и номеров телефонов) вам может потребоваться способ легко найти файл...

Как правильно пропускать определенные слова

Функция ПРАВИЛЬНЫЙ рабочий лист используется для изменения регистра текста так, чтобы только первая буква каждого слова была прописной. ...

Открытие файлов Word 2007 в более ранних версиях

Word 2007 использует формат файла, отличный от того, который использовался в предыдущих версиях Word. Это может вызвать некоторые проблемы в...

Последние сохранения документа не сохранены

Нажмите кнопку «Сохранить», и вы ожидаете, что ваш документ будет сохранен, верно? Что, если позже вы обнаружите, что на самом деле он не был сохранен? ...

Прыжки по папкам

Если вам необходимо регулярно перемещаться между двумя разными папками в диалоговом окне «Открыть», вы найдете способ ...

Как вставить гиперссылку в Microsoft Word

Обновлено: 02.04.2019 компанией Computer Hope

В Microsoft Word бывают случаи, когда требуется ссылка на веб-страницу. Или иногда требуется ссылка на место в том же документе, поскольку некоторые из них довольно длинные. Ссылки могут быть полезны для направления других, читающих документ, на конкретный сайт или добавления библиографии к школьному заданию. Добавить этот тип ссылки, называемой гиперссылкой, можно, выполнив следующие действия.

Вставка гиперссылки

1. Откройте Microsoft Word.
2. Введите соответствующий текст в документ Word.
3. С помощью мыши или клавиатуры выделите текст, который хотите превратить в гиперссылку. Например, на картинке ниже выделен текст «Сайт ComputerHope».

4. В строке меню или на ленте в верхней части окна программы Word щелкните вкладку Вставить .
5. На вкладке «Вставка» в разделе «Ссылки» выберите вариант Hyperlink или Link .
6. В окне «Вставить гиперссылку» введите адрес веб-страницы, на которую нужно установить выделенный текст для ссылки в текстовом поле Адрес , затем нажмите «ОК».

Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl + k , чтобы вставить гиперссылку в любой выделенный текст.

Как вы можете видеть на изображении ниже, выделенный текст теперь является гиперссылкой, установленной на нужную веб-страницу.

Чтобы установить для выделенного текста ссылку на место в том же документе, выберите Поместить в этот документ слева.Затем вы можете выбрать место в документе для ссылки.

Смотрите также

• 
  Как в word ставить красную строку
• 
  Как в word создать верхний колонтитул
• 
  Как план закупок выгрузить в word
• 
  Как вставить формулу word 2003
• 
  Как сделать перенос таблицы в word 2007
• 
  Как работать в word с таблицами для чайников
• 
  Как начертить таблицу в word 2007
• 
  Как в word поставить автосохранение
• 
  Как составить таблицу в word 2007
• 
  Чертежи в word как делать
• 
  Как добавить содержание в word 2010