Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word сделать шаблон бланка


Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

  • Щелкните по кнопке «Office».

Создаем форму

  • Опять жмем на кнопке «Office».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать.
  • В следующем окне выберете форму.

  • Для примера выберем форму Заявления.

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

 Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Удачи Вам!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Преобразуйте свой оригинальный дизайн в шаблон фирменного бланка Microsoft Word

В конце проекта по созданию фирменного бланка довольно часто можно услышать, как ваш клиент говорит: «Я хочу, чтобы это было редактируемым шаблоном фирменного бланка в Microsoft Word». Обычно они не владеют или не знают, как использовать продвинутые программы для редактирования графики, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и для них просто не имеет смысла покупать эти дорогие программы.

Microsoft Word довольно низкотехнологичный по сравнению с Illustrator или InDesign; однако это то, что используют ваши клиенты, и ваш дизайн бланка для них бесполезен, если они не могут редактировать и добавлять в него контент, поэтому знание того, как создать шаблон бланка Microsoft Word, является ключевым моментом.Давайте начнем.

1. Создайте дизайн фирменного бланка

Мы создали этот пример в Illustrator, но Photoshop и InDesign также можно использовать для создания дизайна фирменных бланков. В этом примере мы используем дизайн без полей с обрезом 1/8 дюйма, что дает нам документ размером примерно 8,63 x 11,13 дюйма.

Создайте свой дизайн в цветном режиме CMYK, и если вы используете фотографии или сложную графику, убедитесь, что они 300 пикселей на дюйм или выше, потому что Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы в него помещаете.Здесь вы можете скачать отличный шаблон бланка без полей.

2. Экспортируйте дизайн фирменного бланка как файл PNG с высоким разрешением

Для этого нажмите Файл> Экспорт> PNG. Убедитесь, что вы выбрали разрешение 300 пикселей на дюйм. Вы также можете сохранить свой дизайн в формате JPG и даже в формате TIFF; однако файлы TIFF значительно увеличивают размер файлов и время загрузки в Microsoft Word для вашего клиента.

3. Настройте документ Microsoft Word

Затем настройте документ Word, в который будет вставлен дизайн вашего фирменного бланка.Щелкните Файл> Новый пустой документ . В открывшемся документе щелкните Файл> Параметры страницы> Размер бумаги> Управление нестандартными размерами. Установите размер бумаги 8,75 x 11,13, , чтобы уместить весь дизайн без полей, установите все поля на «0», и установите для Непечатаемых областей значение «Определено пользователем». Это позволяет настроить бланк без полей вместо полей Word по умолчанию.

4. Поместите дизайн вашего фирменного бланка в документ Microsoft Word

Дизайн вашего фирменного бланка будет помещен в раздел верхнего и нижнего колонтитула документа Word, который будет автоматически повторяться на всех дополнительных страницах.Перейдите в View> Header and Footer. Теперь некоторые рекомендации по верхним и нижним колонтитулам будут отображаться в документе. Щелкните Вставка> Фотография> Изображение из файла. Выберите файл PNG. Теперь ваш файл .png появится по центру в середине страницы. Выберите изображение png, нажмите Формат> Изображение .

Появится меню «Форматировать изображение». Сначала перейдите к Size . Word автоматически уменьшает масштаб вашего изображения, но вы можете исправить это, установив высоту и ширину на 100%.

Затем щелкните вкладку «Макет» и выберите параметр «За текстом». Нажмите кнопку «Дополнительно» и убедитесь, что для горизонтального и вертикального абсолютного положения установлено значение Page . Теперь нажмите ОК, чтобы применить все эти настройки форматирования изображения. Теперь дизайн вашего фирменного бланка должен отображаться на 100%. При необходимости отрегулируйте положение.

Перейдите к View, и снимите флажок Header and Footer , чтобы вы могли покинуть область Header и Footer и начать редактировать текстовую область.Теперь, когда вы не находитесь в режиме редактирования верхнего и нижнего колонтитула, дизайн фирменного бланка будет казаться блеклым, но на самом деле он не будет печататься таким образом, поэтому сообщите об этом вашему клиенту. Отрегулируйте поля и стили абзацев по своему усмотрению. Если вы нажмете «Return» до тех пор, пока Word не создаст для вас новую страницу, вы заметите, что тот же дизайн появился на следующей странице. Это потому, что вы вставили свой дизайн в раздел верхнего и нижнего колонтитула документа, и дизайн будет автоматически повторяться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните как шаблон

Перейдите в Файл> Сохранить как. Выберите .dot в качестве формата и Сохраните . Теперь вы можете отправить свой редактируемый шаблон бланка Microsoft Word своему клиенту!

6. Подготовьте шаблон фирменного бланка Microsoft Word для печати

Если ваш клиент печатает шаблон бланка Microsoft Word на принтере, который может печатать страницы без полей, попросите своего клиента сохранить готовый файл как файл PDF для улучшения результатов печати.Печать непосредственно из документа Microsoft Word может дать неоднозначные результаты. Чтобы сохранить шаблон в формате PDF, выберите Файл> Печать> Сохранить в PDF. Теперь файл готов к печати 🙂

Важно сообщить вашему клиенту , что цвета в шаблоне фирменного бланка Microsoft Word будут отображаться немного иначе, чем в исходном дизайне. Уловка при создании шаблона состоит в том, чтобы максимально приблизить его цвета к исходному дизайну - они просто не будут отображаться одинаково, несмотря ни на что, и обязательно будут выглядеть по-другому при печати.Если у вашего клиента есть Adobe Acrobat или Adobe Reader, вам следует порекомендовать им редактировать свои фирменные бланки в этих программах, потому что качество печати будет выше, чем в Microsoft Word.

Кроме того, если дизайн без полей и ваш клиент хочет, чтобы он был шаблоном фирменного бланка Microsoft Word, обязательно сообщите им, что он не может быть правильно напечатан на обычном домашнем или офисном принтере, так как это приведет к появлению белого поля вокруг кромки. Им необходимо передать дизайн без полей на профессиональный принтер, который может печатать проекты без полей.

Microsoft Word имеет множество недостатков и просто не может сравниться с другими более продвинутыми программами редактирования графики, но, вероятно, это то, что знают ваши клиенты, и вам придется с этим работать.

Нужны фирменные бланки или другие канцелярские товары?
Наше глобальное сообщество профессиональных графических дизайнеров может это сделать!

,

Преобразование фирменных бланков в шаблоны Microsoft Word

В наше современное время экологической ответственности многие компании предпочитают «идти на экологию». И хотя у всех нас есть разные мнения о том, как лучше всего сократить, повторно использовать и утилизировать, печать - одна из тех областей, где предприятия часто предпочитают экономить затраты и уменьшить их воздействие на окружающую среду.

Хотя мне больше всего нравится красивые чернила PANTONE с покрытием на качественной текстурированной толстой бумаге, я могу полностью понять компании, которые хотят отправлять письма, счета-фактуры и котировки по электронной почте, а не тратить энергию и деньги на бумагу, печать и почтовые услуги. ,

Удачи им, говорю я, пока они не попросят меня преобразовать великолепный бланк, который я только что создал для них в InDesign, в шаблон Word, который может быть использован их административным персоналом и отправлен по электронной почте, а не по обычной почте.

Тем не менее, я уверен, что вы хотите спасти нашу планету так же сильно, как и я, поэтому давайте обсудим, как мы можем этого добиться. И хотя в этом примере мы обсуждаем фирменные бланки, те же методы можно применить к любому настраиваемому шаблону Word (например, конвертам, отчетам, счетам и т. Д.)

Установление ожиданий

Конечно, ваш клиент был в восторге от работы, которую вы проделали с оригинальным бланком, и вы не хотите, чтобы он разочаровался в том, что вы отправляете, поэтому важно заранее обсудить, что вы можете и что можете не контролирую, когда дело доходит до преобразования ваших иллюстраций в Word.Вот несколько важных тем для обсуждения.

Прокачка

Если ваш клиент хочет, чтобы рисунок доходил до самого края бумаги - не проблема! Пока они не захотят его распечатать. Убедитесь, что они понимают, что все, что просматривается на экране в режиме макета страницы Word (или в Acrobat, если документ Word экспортируется в PDF), будет иметь изображение, доходящее до самого края страницы. Однако, если они хотят распечатать его (или попросить своих клиентов распечатать копию электронного письма, которое они получают), всегда будет белая непечатаемая область вокруг всех четырех сторон документа.Это область, где стандартный офисный принтер захватывает бумагу, когда она движется через принтер, и поэтому на этом пространстве нельзя печатать. Единственный вариант - обрезать его после печати, и большинство людей не готовы брать на себя эту дополнительную нагрузку.

Шрифты

Теперь, когда в вашем распоряжении все великолепные шрифты, вы сможете выбрать что-то потрясающее, идеально подходящее к имиджу вашего клиента. И они могли даже установить этот шрифт на свои компьютеры. Но их клиентам, скорее всего, этого не будет.Любой текст в вашем дизайне будет растеризован в рамках процесса, который не даст таких же хороших результатов, как коммерческие печатные бланки.

Точность цвета

В Word нет чернил PANTONE или других плашечных цветов. Ваш клиент должен будет использовать CMYK-эквивалент цветов своего логотипа. Насколько близок результат к желаемому цвету, зависит от ряда факторов, в том числе от толщины бумаги, качества принтера и отсутствия чернил.

Итак, если ваш клиент все еще хочет продолжить после понимания ограничений обрезки, шрифта и цвета, давайте сделаем это!

Создание бланка в Word

В этом примере я использую Creative Cloud 2019 (14.0.1) и Word 2016 для Windows (18.11), поэтому мои скриншоты могут немного отличаться от ваших, но концепция останется прежней. Я создал фирменный бланк в InDesign, у которого первая страница отличается от последующих страниц. Измерения включены в мои изображения ниже.

Экспорт произведения искусства

Если это не невероятно простой дизайн, даже не думайте воссоздавать его в Word. Гораздо проще экспортировать элементы вашего дизайна из InDesign в файлы PNG (переносимая сетевая графика), которые можно импортировать в Word в соответствующих положениях.

Если в вашем дизайне элементы расположены более чем на одной стороне (рисунок сверху и снизу слева, как в моем образце фирменного бланка выше), вам нужно будет экспортировать каждую сторону отдельно.

Для каждой стороны, которую вы будете экспортировать:

  1. Выбрать все объекты, составляющие эту сторону
  2. Выберите File > Export , дайте вашему файлу имя и в раскрывающемся списке Save As Type выберите формат PNG.
  3. Нажмите Сохранить
  4. Используйте диалоговое окно «Параметры PNG», чтобы указать, что вы хотите экспортировать выделение , и выберите разрешение и другие параметры (см. Мои рекомендации ниже).

Из-за того, как я создал свой фирменный бланк, у меня осталось три файла: один для заголовка первой страницы, один для заголовка на последующих страницах и один для полос, идущих вниз с левой стороны на всех страницах. , (TopFirst.png, TopAll.png, Side.png). Я не экспортирую текст номера страницы (который появляется в правом нижнем углу второй и последующих страниц), потому что я хочу встроить его в Word, чтобы номера страниц могли автоматически вычисляться там для документов по мере их создания.

Установите шаблон в Microsoft Word

Теперь, когда у вас есть экспортированные различные элементы, мы можем создать шаблон в Microsoft Word, настроив наши макеты и разместив наши элементы в области верхнего и / или нижнего колонтитула. Эти области похожи на мастер-страницы в InDesign в том, что элементы в этих областях будут повторяться на всех страницах, располагаясь на слое под текстом копии на каждой странице.

Создайте новый документ формата Letter, щелкнув Файл> Новый> Пустой документ .Если вы хотите увидеть страницу целиком, регулятор масштабирования находится внизу справа.

Щелкните вкладку Layout , чтобы отобразить ленту Layout . Несмотря на то, что для каждой функции есть отдельные кнопки, самый быстрый способ внести изменения в поля, ориентацию и сообщить Word, если вы хотите использовать другой заголовок на первой странице, - это щелкнуть маленькую декорацию в правом нижнем углу страницы . Настройте раздел на этой ленте макета. Его официальное название - «Dialog Launcher», но я думаю, что его гораздо проще назвать пустяком.
Быстрый совет: вы также можете дважды щелкнуть серую область в начале горизонтальной линейки, чтобы получить доступ к параметрам макета. Если линейки не отображаются, нажмите вкладку Просмотр , чтобы отобразить ленту Просмотр и отметьте Линейка .

На вкладке Макет отметьте Другой нечетный и четный , если вы хотите, чтобы страницы были развернуты, и / или Различная первая страница , если дизайн вашей первой страницы отличается от последовательных страниц (как у меня).На вкладке Поля введите настройки полей и при необходимости измените ориентацию. Примечание. Несмотря на то, что на вкладке «Макет» установлен флажок «Другая первая страница», параметры полей, отображаемые на вкладке «Поля», предназначены для всего документа. Если вы хотите установить большее верхнее поле на первой странице (как я), введите здесь меньшие настройки (т. Е. Настройки, которые вы хотите использовать для всех следующих друг за другом страниц), и нам нужно будет настроить первую страницу позже. По завершении нажмите ОК .

После завершения первоначальной настройки сохраните файл как шаблон Word (с расширением .dotx). При сохранении в качестве шаблона Word порекомендует вам сохранить файл в расположении шаблона по умолчанию - это зависит от вас, но если вы сохраните его здесь, вы можете регулярно тестировать его, потому что он появится в качестве опции, когда вы выберете Файл> Создать > Персональная. Я рекомендую регулярно экономить, пока вы работаете (намного больше, чем вы думаете, что необходимо), потому что все может стать немного неудобным, и вы не хотите ничего терять после того, как доведете его до совершенства.

Импортировать изображение в заголовок

Чтобы получить доступ к области заголовка в Word, щелкните вкладку «Вставка» , чтобы отобразить ленту «Вставка» , а затем щелкните Заголовок> Изменить заголовок (или Нижний колонтитул> Изменить нижний колонтитул).
Подсказка: вы также можете просто дважды щелкнуть пустую область вверху или внизу документа, чтобы отобразить панели верхнего или нижнего колонтитула. Дважды щелкните за пределами области заголовка, чтобы вернуться в рабочую область страницы.

Теперь мы находимся на панели заголовков, некоторые элементы будут выглядеть иначе…

  • Пунктирная линия появится с тегом Заголовок , чтобы указать, что вы сейчас находитесь в области заголовка.(Если вы выбрали другой заголовок первой страницы, эта панель будет называться «Заголовок первой страницы»)
  • Ваш курсор будет расположен внутри панели заголовка
  • Лента Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула будет доступна
  • Вертикальная линейка изменится, показывая, что вы находитесь на панели заголовка (если у вас есть линейки)
  • Если у вас уже есть текст на странице, он будет отображаться как призрак

… и мы готовы импортировать файл PNG, который должен отображаться в верхней части нашей первой страницы.

На ленте Insert щелкните Pictures и перейдите к нужному изображению (TopFirst.png для меня). Выберите его и нажмите Вставить . Это встроит искусство в файл Word как встроенный объект, не создавая обратную ссылку на оригинал, как это делает File> Place.

Вероятно, изображение нужно масштабировать и переместить. Пока он выбран, будет доступна лента «Формат инструментов для изображений» . На этой ленте Word размещает все полезные вещи, такие как обрезка, добавление границ и эффекты, но поскольку вы все это проработали перед экспортом, вам не нужно делать здесь ничего из этого.Что вам нужно сделать, так это щелкнуть doodad Dialog Launcher рядом с Size , чтобы изменить масштаб и положение размещенного изображения.

В этом диалоговом окне используйте вкладку Размер , чтобы вернуть настройку Масштаб на 100%, щелкните вкладку Перенос текста и выберите За текстом , которое поместит изображение позади текста, позволяя добавлять любые дополнительные текст (например, номер страницы или имя файла) перед изображением, а также позволит вам указать положение XY на вкладке Положение .Скорее всего, вы установите горизонтальное выравнивание по левому краю относительно страницы и вертикальное выравнивание с абсолютной настройкой, чтобы соответствовать расстоянию, на котором ваш дизайн находится ниже верхней части страницы. К сожалению, здесь нет флажка для предварительного просмотра, поэтому вам нужно будет нажать OK, чтобы изменения вступили в силу. Вы можете повторно посетить это диалоговое окно несколько раз, чтобы настроить измерения положения, но если вы удалили измерения из макета InDesign, этот процесс должен быть достаточно простым.

Импортировать иллюстрацию в нижний колонтитул

Если есть изображение нижнего колонтитула, которое вы хотите добавить, вам необходимо активировать панель нижнего колонтитула.Если ваш верхний колонтитул все еще открыт, лента инструментов верхнего и нижнего колонтитула будет включать кнопку Перейти к нижнему колонтитулу , или вы можете просто прокрутить вниз до нижней части страницы и щелкнуть внутри области нижнего колонтитула. Еще раз, если вы выбрали другую первую страницу, эта панель нижнего колонтитула будет называться Нижний колонтитул первой страницы. Как бы то ни было, вы попадаете в панель нижнего колонтитула, как только вы окажетесь там, повторите весь описанный выше процесс вставки, изменения положения и изменения размера изображения, пока вы не будете довольны результатом.

Если у вас есть элементы, которые должны отображаться по бокам документа, их можно включить здесь, на панели нижнего колонтитула.Нет проблем с включением пары элементов в эту панель (для левого и правого), просто вставьте один элемент, а затем вставьте другой и расположите их так, чтобы они соответствовали исходному дизайну, насколько это возможно.

В моем примере я разместил элементы заголовка на панели «Верхний колонтитул первой страницы», а полосы слева - на панели «Нижний колонтитул первой страницы». Горизонтальное положение элемента моих полос установлено на 6 мм справа от страницы, а вертикальное выравнивание установлено на верхнее положение относительно страницы, чтобы соответствовать моему исходному макету.

Проверка документа

Закройте панели верхнего и нижнего колонтитула и взгляните на свой документ. На ленте есть кнопка Закрыть верхний и нижний колонтитулы , но вы можете просто дважды щелкнуть страницу за пределами панели верхнего или нижнего колонтитула, чтобы вернуться к основному тексту документа. Элементы, которые вы только что добавили, будут отображаться, показывая, что эти панели больше не активны и, следовательно, их нельзя легко выбрать и переместить. Не волнуйтесь, они будут распечатаны на 100%, они только отражаются на экране.Чтобы просмотреть страницы 2, 3 и более поздние, вы можете добавить несколько символов возврата каретки, чтобы создать вторую и третью страницу, или просто нажмите Ctrl + Enter пару раз, чтобы принудительно разрывать страницы. Используйте элемент управления масштабированием в правом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть документ в целом. Вам будет проще, если вы сохраните масштаб документа примерно до 50%, чтобы вы могли видеть страницы 1, 2 и 3 все время. Я также рекомендую вам показать скрытых персонажей на этом этапе, чтобы понять, что вы видите.Сделайте это, нажав кнопку Показать / скрыть на домашней ленте .

Вы можете быть удивлены, обнаружив, что заданные вами верхние и нижние колонтитулы отображаются не на всех страницах, которые вы показываете. То, где они будут отображаться, будет зависеть от того, выбрали ли вы другую первую страницу или разные нечетные и четные страницы. Я выбрал другую первую страницу, поэтому верхний и нижний колонтитулы, которые я установил, были только для первой страницы. Это означает, что моя вторая и третья страницы все еще остаются пустыми.

Если ваш документ выглядит так же, теперь вам нужно будет повторить весь процесс вставки / перемещения / изменения размера несколько раз, чтобы добавить визуальные элементы в другие панели верхнего и нижнего колонтитула, которые вы создали.

Если вы выбрали «Другая первая страница», вам просто нужно поместить что-нибудь в панели с метками «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» на второй странице. Но если вы выбрали разные нечетные и четные страницы, пустые панели на странице 2 будут помечены как четный верхний колонтитул и четный нижний колонтитул, а на странице 3 будут отмечены нечетный заголовок и нечетный нижний колонтитул (и все они будут доступны для вас). добавьте графические элементы, если хотите).

Если панели верхнего и нижнего колонтитула не работают так, как вы хотели, вы можете использовать ленту Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , чтобы получить доступ к флажкам «Другая первая страница» и «Разные нечетные и четные», чтобы уточнить нужные параметры.

Не забывайте, вы должны регулярно сохранять, чтобы не потерять хитрые настройки, которые вы сделали в процессе.

Последние настройки

После того, как вы заполнили все панели верхнего и нижнего колонтитула на страницах 1, 2 и 3 по мере необходимости, вам нужно будет подумать, хотите ли вы изменить настройки полей.Мы устанавливаем поля для всего документа во время первоначальной настройки документа в Word, но я хочу, чтобы моя первая страница имела большую область полей вверху - я хочу установить 40 мм только для первой страницы.

К сожалению, в Word нет настройки, которая делает это возможным. Все, что вы можете сделать, - это добавить пробел в свой первый заголовок, чтобы создать «передышку» между вашим изображением и основным текстом. Вот небольшой хитрый способ, который я разработал, чтобы это произошло легко, и все, что для этого требуется, - это крохотная математика.

Убедитесь, что вы находитесь в области заголовка First Page , и посмотрите диалоговое окно Page Setup на вкладке Layout , чтобы определить, насколько далеко установлен заголовок от края бумаги (помните, Вы можете быстро открыть это диалоговое окно, дважды щелкнув серую часть в начале горизонтальной линейки).

По умолчанию здесь 1,25 см, но вы можете немного изменить настройку заголовка, не оказывая особого влияния, если это облегчит вам следующую математику.Я оставлю свой на 1,25 мм. Помните из моего исходного изображения InDesign, что я хочу, чтобы мое верхнее поле было установлено на 40 мм. Все, что мне нужно сделать здесь, это вычесть разницу между этими двумя, чтобы определить, сколько дополнительных пробелов мне нужно добавить (40 см-1,25 см = 2,75 см). Итак, мне нужно получить 2,75 см дополнительного белого пространства внутри области заголовка первой страницы. И самый простой способ сделать это - вставить столько места перед пустым абзацем, который находится внутри области заголовка первой страницы.

Теперь, когда мы с этим разобрались, выйдите из диалогового окна Page Setup и щелкните вкладку Home , а затем щелкните doodad Dialog Launcher для раздела Paragraph .Измените параметр «Интервал до», чтобы он соответствовал количеству добавляемого белого пространства. Для меня это 2,75 см. (Как и в InDesign, вы можете ввести размер плюс используемую единицу измерения, и Word преобразует его в единицу измерения по умолчанию, поэтому я набираю 2,75 см, и она преобразуется в точки). Нажмите OK , и ваш знак абзаца (видимый только в том случае, если у вас есть скрытые символы) сместится вниз, чтобы освободить это пространство, и панель заголовка первой страницы соответственно увеличится, чтобы уместить пустое пространство.

Итак, если вы хотите, чтобы номера страниц были добавлены для страницы 2 и далее, у нас еще есть над чем поработать. Убедитесь, что вы находитесь в области нижнего колонтитула на странице 2. Нажмите Ctrl / Cmd + R, если вы хотите, чтобы номер страницы был выровнен по правому краю. Введите любой текст, например «Страница», а затем на ленте инструментов верхнего и нижнего колонтитула щелкните Номер страницы> Текущая позиция > Обычный номер . Это должно вставить 2, так как вы сейчас находитесь на второй странице. Вы можете отформатировать этот текст до желаемого шрифта и / или размера, используя элементы управления на ленте Home .

Тестирование

Когда на экране все выглядит хорошо, самое время проверить это. Если вы сохранили файл в папке шаблонов по умолчанию, вы можете выбрать File > New > Personal и выбрать шаблон оттуда. Создайте новый документ на основе вашего шаблона и добавьте текст-заполнитель (это невозможно автоматически в Word, просто введите «Быстрая коричневая лиса ...» или что-то подобное и копируйте / вставляйте несколько раз, пока не получите пару полных страницы).Ваша распечатка покажет, правильно ли размещены элементы на распечатанной странице и качество хорошее. На своем я обнаружил, что адрес электронной почты на первой странице был обрезан этой непечатаемой белой областью по краю страницы, поэтому мне пришлось немного сдвинуть ее влево.

Если вы обнаружите, что Word печатается слишком долго, не бойтесь редактировать исходные элементы или изменять разрешение файлов PNG, чтобы улучшить конечный результат. Подумайте о том, чтобы отправить копию вашему клиенту, чтобы они могли распечатать ее и проверить.Лучше всего потратить время на то, чтобы все исправить.

Завершение работы

Вы можете изменить встроенные стили абзацев для даты, приветствия, основного текста и подписи, чтобы сэкономить время пользователей, когда они используют ваш шаблон. Убедитесь, что вы выбрали шрифт, который, как вы знаете, есть у ваших клиентов!

Когда вы закончите, удалите все разрывы страниц, чтобы документ состоял из одной страницы. (Настройки для страницы 2 и последующих будут сохранены в файле шаблона, даже если вы их не видите.Когда шаблон используется, он запускается как отдельная страница, а когда требуется вторая страница, автоматически применяются верхний / нижний колонтитул и поля.)

Сохраните файл в последний раз как шаблон Word (.dotx). Обратите внимание на размер файла и убедитесь, что он не слишком громоздкий. Если этот файл будет отклонен почтовыми серверами получателей, вашему клиенту это не обрадует. После завершения всего процесса отправьте файл клиенту и попросите его скопировать его в папку шаблонов по умолчанию для каждого пользователя.Чтобы получить к нему доступ, они выбирают «Файл»> «Создать»> «Личный», и он появится в виде настраиваемого шаблона.

Уф! Что ж, я предупреждал вас, что это был довольно сложный процесс, но вы внесли свой вклад в спасение планеты и можете похвалить себя за хорошо выполненную работу.

Первоначальная версия этой статьи была написана Анн-Мари Консепсьон и опубликована 2 апреля 2008 г.

Категории: Бизнес, Возможности, Печать, Полиграфический дизайн и верстка

Теги.

Преобразуйте свой оригинальный дизайн в шаблон фирменного бланка Microsoft Word

В конце проекта по созданию фирменного бланка довольно часто можно услышать, как ваш клиент говорит: «Я хочу, чтобы это было редактируемым шаблоном фирменного бланка в Microsoft Word». Обычно они не владеют или не знают, как использовать продвинутые программы для редактирования графики, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и для них просто не имеет смысла покупать эти дорогие программы.

Microsoft Word довольно низкотехнологичный по сравнению с Illustrator или InDesign; однако это то, что используют ваши клиенты, и ваш дизайн бланка для них бесполезен, если они не могут редактировать и добавлять в него контент, поэтому знание того, как создать шаблон бланка Microsoft Word, является ключевым моментом.Давайте начнем.

1. Создайте дизайн фирменного бланка

Мы создали этот пример в Illustrator, но Photoshop и InDesign также можно использовать для создания дизайна фирменных бланков. В этом примере мы используем дизайн без полей с обрезом 1/8 дюйма, что дает нам документ размером примерно 8,63 x 11,13 дюйма.

Создайте свой дизайн в цветном режиме CMYK, и если вы используете фотографии или сложную графику, убедитесь, что они 300 пикселей на дюйм или выше, потому что Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы в него помещаете.Здесь вы можете скачать отличный шаблон бланка без полей.

2. Экспортируйте дизайн фирменного бланка как файл PNG с высоким разрешением

Для этого нажмите Файл> Экспорт> PNG. Убедитесь, что вы выбрали разрешение 300 пикселей на дюйм. Вы также можете сохранить свой дизайн в формате JPG и даже в формате TIFF; однако файлы TIFF значительно увеличивают размер файлов и время загрузки в Microsoft Word для вашего клиента.

3. Настройте документ Microsoft Word

Затем настройте документ Word, в который будет вставлен дизайн вашего фирменного бланка.Щелкните Файл> Новый пустой документ . В открывшемся документе щелкните Файл> Параметры страницы> Размер бумаги> Управление нестандартными размерами. Установите размер бумаги 8,75 x 11,13, , чтобы уместить весь дизайн без полей, установите все поля на «0», и установите для Непечатаемых областей значение «Определено пользователем». Это позволяет настроить бланк без полей вместо полей Word по умолчанию.

4. Поместите дизайн вашего фирменного бланка в документ Microsoft Word

Дизайн вашего фирменного бланка будет помещен в раздел верхнего и нижнего колонтитула документа Word, который будет автоматически повторяться на всех дополнительных страницах.Перейдите в View> Header and Footer. Теперь некоторые рекомендации по верхним и нижним колонтитулам будут отображаться в документе. Щелкните Вставка> Фотография> Изображение из файла. Выберите файл PNG. Теперь ваш файл .png появится по центру в середине страницы. Выберите изображение png, нажмите Формат> Изображение .

Появится меню «Форматировать изображение». Сначала перейдите к Size . Word автоматически уменьшает масштаб вашего изображения, но вы можете исправить это, установив высоту и ширину на 100%.

Затем щелкните вкладку «Макет» и выберите параметр «За текстом». Нажмите кнопку «Дополнительно» и убедитесь, что для горизонтального и вертикального абсолютного положения установлено значение Page . Теперь нажмите ОК, чтобы применить все эти настройки форматирования изображения. Теперь дизайн вашего фирменного бланка должен отображаться на 100%. При необходимости отрегулируйте положение.

Перейдите к View, и снимите флажок Header and Footer , чтобы вы могли покинуть область Header и Footer и начать редактировать текстовую область.Теперь, когда вы не находитесь в режиме редактирования верхнего и нижнего колонтитула, дизайн фирменного бланка будет казаться блеклым, но на самом деле он не будет печататься таким образом, поэтому сообщите об этом вашему клиенту. Отрегулируйте поля и стили абзацев по своему усмотрению. Если вы нажмете «Return» до тех пор, пока Word не создаст для вас новую страницу, вы заметите, что тот же дизайн появился на следующей странице. Это потому, что вы вставили свой дизайн в раздел верхнего и нижнего колонтитула документа, и дизайн будет автоматически повторяться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните как шаблон

Перейдите в Файл> Сохранить как. Выберите .dot в качестве формата и Сохраните . Теперь вы можете отправить свой редактируемый шаблон бланка Microsoft Word своему клиенту!

6. Подготовьте шаблон фирменного бланка Microsoft Word для печати

Если ваш клиент печатает шаблон бланка Microsoft Word на принтере, который может печатать страницы без полей, попросите своего клиента сохранить готовый файл как файл PDF для улучшения результатов печати.Печать непосредственно из документа Microsoft Word может дать неоднозначные результаты. Чтобы сохранить шаблон в формате PDF, выберите Файл> Печать> Сохранить в PDF. Теперь файл готов к печати 🙂

Важно сообщить вашему клиенту , что цвета в шаблоне фирменного бланка Microsoft Word будут отображаться немного иначе, чем в исходном дизайне. Уловка при создании шаблона состоит в том, чтобы максимально приблизить его цвета к исходному дизайну - они просто не будут отображаться одинаково, несмотря ни на что, и обязательно будут выглядеть по-другому при печати.Если у вашего клиента есть Adobe Acrobat или Adobe Reader, вам следует порекомендовать им редактировать свои фирменные бланки в этих программах, потому что качество печати будет выше, чем в Microsoft Word.

Кроме того, если дизайн без полей и ваш клиент хочет, чтобы он был шаблоном фирменного бланка Microsoft Word, обязательно сообщите им, что он не может быть правильно напечатан на обычном домашнем или офисном принтере, так как это приведет к появлению белого поля вокруг кромки. Им необходимо передать дизайн без полей на профессиональный принтер, который может печатать проекты без полей.

Microsoft Word имеет множество недостатков и просто не может сравниться с другими более продвинутыми программами редактирования графики, но, вероятно, это то, что знают ваши клиенты, и вам придется с этим работать.

Нужны фирменные бланки или другие канцелярские товары?
Наше глобальное сообщество профессиональных графических дизайнеров может это сделать!

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.