Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word сделать продолжение таблицы на следующей странице с надписью


Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.


Оценить статью: Загрузка... Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации". Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как продолжить ряд в следующем…

Hi B,

Зависит от того, что вы хотите. Как говорит Питер, Pages не будет разделять строку и размещать часть содержимого этой строки на одной странице, а остальное - на другой. Но, как показано выше, Pages разделит таблицу и поместит одну (или несколько строк на следующую страницу. Документ должен быть документом Word Processing, таблица должна быть настроена на перемещение с текстом.

В документе макета страницы весь текст содержится в текстовых полях, фигурах или таблицах.Таблицы размещаются на странице, и для них установлено значение «Оставаться на странице». Если вы разместите таблицу под текстом на странице, и у нее недостаточно места для таблицы, она будет «плавать» над полями нижнего колонтитула и нижним полем, но исчезнет «под» следующей страницей (если таковая была добавлена ).

На изображении выше скрытый нижний край таблицы отмечен ручками (маленькими прямоугольниками) на нижней странице.

Вы можете вручную отделить нижнюю строку от остальной части таблицы и разместить ее на второй странице для эффекта, аналогичного тому, который был опубликован ранее, но разделение будет включать только нижнюю строку - страницы не будут добавлять копию Строка заголовка, как это было со встроенной версией (перемещать с текстом) в моем предыдущем посте.

Для этого:

  • Щелкните вкладку ссылки на строку для нижней строки, которую вы хотите переместить.
    Цвет вкладки изменится с белого на темно-синий, показывая, что он выбран.
  • Щелкните выбранную вкладку и удерживайте, пока строка не поднимется со страницы.
  • Перетаскивайте вниз, пока строка не отделится от таблицы и не перейдет на следующую страницу.
  • Бросьте таблицу на страницу.
  • ЕСЛИ строка теперь скрывает текст на своей новой странице:
    • Щелкните текст, чтобы выделить текстовое поле, содержащее его.
    • Щелкните еще раз и перетащите, чтобы поместить коробку в новое положение…
      ИЛИ
      Используйте клавиши Shift и стрелку вниз, чтобы переместить коробку прямо вниз в новое положение.

Проверено на страницах 5.6.2.

С уважением,

Барри

.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Руководство по устранению нежелательных разрывов страниц - Office

  • 7 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word 2013, Word 2010, Word 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 ProPlus переименовывается в Microsoft 365 Apps for Enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как устранить разрывы страниц, возникающие в документе Word в неожиданных или нежелательных местах.

Примечание

В обычном режиме просматривать разрывы страниц легче, чем в режиме макета для печати. Чтобы переключиться в обычный режим просмотра, в Word 2000, Word 2002 и Word 2003 в меню «Просмотр» щелкните «Обычный». В Word 2007, Word 2010 и Word 2013 перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Черновик».

Дополнительная информация

Проверить расстояние до или после абзаца

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите абзац непосредственно перед или после нежелательного разрыва страницы.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Отступы и интервалы», а затем проверьте, не установлено ли для «Интервал до» или «После» необычно высокое значение.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите абзац непосредственно перед или после нежелательного разрыва страницы.
  2. На вкладке «Макет страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Абзац», а затем перейдите на вкладку «Отступы и интервалы». Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац», а затем щелкните вкладку «Отступы и интервалы».
  3. Проверьте, установлено ли необычно высокое значение «Интервал до» или «Интервал после».

Проверьте параметры разбивки на страницы в предыдущем абзаце

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите первый абзац на странице после нежелательного разрыва страницы.

  2. В меню Формат щелкните Абзац.

  3. Щелкните вкладку Строка и разрывы страниц.

  4. Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:

    • Разрыв страницы перед: вставляет разрыв страницы перед абзацем.
    • Сохранить со следующим: предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
    • Держать строки вместе: предотвращает разрыв страницы в абзаце.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите первый абзац на странице после нежелательного разрыва страницы.

  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».

  3. Щелкните вкладку Строка и разрывы страниц.

  4. Проверьте, выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:

    • Разрыв страницы перед: вставляет разрыв страницы перед абзацем.
    • Сохранить со следующим: предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацами.
    • Держать строки вместе: предотвращает разрыв страницы в абзаце.

Проверьте настройку «От края»

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. В меню «Файл» щелкните «Параметры страницы», а затем щелкните вкладку «Поля».
  2. Посмотрите на настройку «От края» для верхнего или нижнего колонтитула, чтобы увидеть, не слишком ли он велик.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».
  2. Щелкните вкладку Макет.
  3. Посмотрите на настройку «От края» для верхнего или нижнего колонтитула, чтобы увидеть, не слишком ли он велик.

Примечание

Этот параметр определяет расстояние от края страницы, на котором Word начинает печатать текст верхнего или нижнего колонтитула. Значение по умолчанию - 0,5 дюйма. Чем больше значение, тем меньше доступная область печати документа.

Проверить, находится ли текст, следующий за разрывом страницы, в таблице

Word включает параметр, который не позволяет вставлять разрыв страницы в ячейку таблицы.В результате, если вся ячейка не помещается на странице, Word перемещает всю ячейку на следующую страницу.

Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия.

Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Поместите точку вставки в таблицу.
  2. В меню Таблица щелкните Свойства таблицы.
  3. Щелкните вкладку Строка.
  4. Щелкните, чтобы установить флажок Разрешить разрыв строки между страницами .

Устанавливает параметр разрыва страницы для всей таблицы.

Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Поместите точку вставки в таблицу.
  2. Перейдите на вкладку Layout в разделе Table Tools.
  3. В группе Таблица щелкните Свойства.
  4. Щелкните вкладку Строка.
  5. Щелкните, чтобы установить флажок Разрешить разрыв строки между страницами .
    Устанавливает параметр разрыва страницы для всей таблицы.

Поиск ручных (или «жестких») разрывов страниц

Возможно, вы вставили разрыв страницы вручную, нажав CTRL + ENTER.Или вы могли вставить разрыв страницы вручную одним из следующих способов, в зависимости от вашей версии Word.

Word 2002, Word 2002 или Word 2003
  1. В меню «Вставка» щелкните «Разрыв».
  2. Выберите Разрыв страницы и нажмите ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013

На вкладке «Вставка» щелкните «Разрывы страниц» в группе «Страницы».

Вы можете использовать команду «Заменить», чтобы удалить разрывы страниц вручную путем поиска разрывов страниц вручную.

Примечание Не нажимайте кнопку «Заменить все» при удалении разрывов страниц вручную, если документ не содержит разрывов разделов.

Проверить наличие неожиданных разрывов страниц после текста в стиле «Обычный»

Если в документе используется серия стилей заголовков (например, структура), за которыми следует текст, отформатированный в стиле «Обычный», после обычного текста может произойти неожиданный разрыв страницы. Эта проблема возникает только в обычном режиме и не возникает в режиме структуры.Используйте один из следующих методов, чтобы удалить отдельные случаи нежелательного разрыва страницы.

Метод 1. Примените параметр «Оставить с помощью следующего» к обычному тексту
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите обычный текст.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем щелкните, чтобы выбрать «Сохранить с помощью следующего».
  4. Щелкните ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите обычный текст.
  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем щелкните, чтобы выбрать «Сохранить с помощью следующего».
  4. Щелкните ОК.
Метод 2. Снимите флажок "Оставить следующий" в заголовке
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. Выберите текст заголовка, который предшествует обычному тексту.
  2. В меню Формат щелкните Абзац.
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем снимите флажок «Сохранить при следующем».
  4. Щелкните ОК.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. Выберите текст заголовка, который предшествует обычному тексту.
  2. На вкладке «Макет страницы» щелкните средство запуска диалогового окна «Абзац» в группе «Абзац».
  3. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц», а затем снимите флажок «Сохранить при следующем».
  4. Щелкните ОК.
Метод 3: навсегда изменить возникновение нежелательных разрывов страниц
Word 2000, Word 2002 и Word 2003
  1. В меню «Формат» выберите «Стиль».
  2. В списке Список щелкните Все стили.
  3. В списке стилей щелкните Заголовок 1.
  4. Щелкните "Изменить".
  5. Щелкните Формат, затем щелкните Абзац.
  6. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц».
  7. Щелкните, чтобы снять флажок Сохранить с помощью следующего, а затем щелкните OK.
  8. Чтобы сделать изменение для текущего документа и всех новых документов постоянным на основе активного шаблона, щелкните, чтобы выбрать Добавить в шаблон . В противном случае внесенные вами изменения повлияют только на текущий документ.
  9. Щелкните OK, затем щелкните Close.
Word 2007, Word 2010 и Word 2013
  1. На вкладке «Главная» перейдите в группу «Стили», а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна «Стили», чтобы открыть список стилей.
  2. В списке стилей щелкните Заголовок 1.
  3. Щелкните "Изменить".
  4. Щелкните Формат, затем щелкните Абзац.
  5. Щелкните вкладку «Строка и разрывы страниц».
  6. Щелкните, чтобы снять флажок Сохранить с помощью следующего, а затем щелкните OK.
  7. Чтобы сделать изменение текущего документа и всех новых документов на основе активного шаблона постоянным, выберите Новый документ на основе этого шаблона .В противном случае внесенные вами изменения повлияют только на текущий документ.
  8. Щелкните OK, затем щелкните Close.

Варианты поддержки Microsoft

Если вы не можете решить эту проблему, вам доступны несколько вариантов поддержки.

Быстро найди ответы онлайн

Воспользуйтесь онлайн-поддержкой Microsoft для поиска быстрых и точных ответов в базе знаний Microsoft и других технических ресурсах. Вы также можете настроить сайт для управления поиском.

Чтобы начать поиск, посетите следующий веб-сайт: https://www.microsoft.com/support/

Поддержка продуктов Microsoft

Обратитесь к специалисту службы поддержки Microsoft для помощи в устранении неполадок.

Для получения дополнительных сведений о получении справки по устранению неполадок Microsoft Windows щелкните «Разделы справки» в меню «Справка» проводника Windows. На вкладке «Содержание» дважды щелкните, чтобы открыть книгу «Устранение неполадок». Затем дважды щелкните, чтобы открыть книгу «Обратиться в службу технической поддержки Microsoft» и просмотреть варианты поддержки.

Для получения дополнительных сведений о получении справки по устранению неполадок Microsoft Word щелкните «О Microsoft word» в меню «Справка», а затем щелкните «Техническая поддержка».

Поставщики решений Microsoft

Поставщики решений Microsoft - это независимые организации, которые объединились с Microsoft, чтобы использовать технологии для решения бизнес-задач для компаний всех размеров и отраслей.

Чтобы найти поставщика решений Microsoft в вашем регионе в США и Канаде, позвоните в Информационный центр продаж Microsoft по телефону (800) 426-9400.Если вы находитесь за пределами США, обратитесь в местный филиал. Чтобы найти свою дочернюю компанию, посетите веб-сайт Microsoft World Wide Offices по адресу https://www.microsoft.com/worldwide/.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.