Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать примечание на полях

Главная » Разное » Как в word сделать примечание на полях

Добавление и удаление примечания — Word

Прикрепление комментариев к определенным частям документа делает отзыв более четким. Если кто-то еще закомментировать документ, вы можете ответить на него, даже если вы не находитесь в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Примечания в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу для редактирования, может изменить свое Примечание.

Удаление примечаний

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание.

Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Введите примечание и нажмите кнопку опубликовать.
Чтобы ответить на цепочку примечаний, перейдите к примечанию и выберите @mention или ответить.

Пузырьковая

на полях, указывающих на то, кто оставил Примечание.

Упражнения с примечаниями и другими функциями для совместной работы в Word путем загрузки этой совместной работы в обучающем руководстве по Word.

Изменение примечаний

Вы можете изменить Примечание, выбрав команду Изменить Примечание в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Примечание: В Word для веб-сайта мы ограничили возможность изменить Примечание только для тех примечаний, которые вы создали. Тем не менее имейте в виду, что другие пользователи могут вносить изменения в свои комментарии, изменяя файл Office напрямую.

Удаление примечаний

Вы можете удалить примечание, выбрав команду удалить обсуждение в раскрывающемся меню дополнительные действия для потоков, которое можно найти в правом верхнем углу примечания.

Заметки на полях в Word (Microsoft Word)

Вы также можете использовать текстовые поля, рамки или столбцы для имитации заметок на полях. Каждый из них подходит для разных обстоятельств, и вы можете попробовать каждый, чтобы увидеть, получите ли вы желаемый эффект.Например, использование столбчатого текста может отлично работать до тех пор, пока у вас не появится заметка на полях, длина которой превышает длину абзаца, в котором есть ссылка на заметку.

Другой способ обработки заметок на полях — использование сторонней надстройки Word, которая предоставляет такую возможность. Эти продукты часто используют некоторые вариации текстового поля или метода фрейма для добавления примечаний.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10934) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Заметки о полях в Word .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Игнорирование знаков абзаца при вставке

Вставьте информацию на лист, и в итоге Excel может поместить ее во множество разных ячеек. Если хочешь …

Открой для себя больше

Поиск и удаление строк

Есть таблица, содержащая строки, которые вы хотите удалить? Удалить одну или две строки в таблице очень просто; удаление кучи строк…

Открой для себя больше

Указание места для сохранения файлов автоматических резервных копий

Word позволяет делать два типа автоматических резервных копий ваших документов. Один из них — это копия файла перед тем, как вы начнете делать …

Открой для себя больше

Использование номеров глав с номерами страниц

Вам нужно добавить номера страниц, которые также включают номер главы? Это относительно легко сделать, как описано здесь…

Открой для себя больше

Ограничение количества страниц документа

Вам нужно, чтобы ваш документ умещался на определенном количестве страниц? Это может быть практически невозможно сделать за …

Открой для себя больше

Две схемы нумерации страниц в одном документе

Word отлично подходит для нумерации страниц, если вам нужна только одна согласованная схема нумерации в документе. Если вам нужно …

Открой для себя больше .

Заметки на полях в Word (Microsoft Word)

Хотя Word имеет мощные возможности сносок и концевых сносок, в нем нет встроенных возможностей заметок на полях. Однако вы можете использовать другие функции Word для имитации заметок на полях. Например, вы можете создать таблицу с двумя столбцами и использовать левый столбец для заметок и правый столбец для текста (или наоборот). У этого есть недостаток, если вы используете Word 97: вы не можете использовать таблицы в таблицах, и, следовательно, вы не можете использовать таблицы в документе с примечаниями на полях, реализованными с помощью таблиц.(Таблицы внутри таблиц не проблема в более поздних версиях Word.)

Вы также можете использовать текстовые поля, рамки или столбцы для имитации заметок на полях. Каждый из них подходит для разных обстоятельств, и вы можете попробовать каждый, чтобы увидеть, получите ли вы желаемый эффект. Например, использование столбчатого текста может отлично работать до тех пор, пока у вас не появится заметка на полях, длина которой превышает длину абзаца, в котором есть ссылка на заметку.

Другой способ обработки заметок на полях — использование сторонней надстройки Word, которая предоставляет такую возможность.Эти продукты часто используют некоторые вариации текстового поля или метода фрейма для добавления примечаний.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1720) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздних версий) здесь: Заметки о полях в Word .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Случайные закладки OLE

Word имеет раздражающую привычку размещать нежелательные закладки в документе, который вы редактировали некоторое время.Эти …

Открой для себя больше

Сохранение данных формы для базы данных

Используйте Word для создания формы, и вы можете легко собирать стандартизованные данные от большого количества пользователей. Когда придет время …

Открой для себя больше

Прыжок в настоящую последнюю ячейку

Перейти к последней ячейке на листе должно быть легко, но вы не всегда можете получить ожидаемые результаты. Этот совет …

Открой для себя больше .

Изменить поля — Word

Что бы вы хотели сделать?

Посмотреть видео

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Поля , откроется галерея Поля.
Выберите тип маржи, которую вы хотите применить.

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип поля будет применен только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте новые настройки полей настройками по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ, основанный на этом шаблоне, будет автоматически использовать новые настройки полей.

После выбора нового поля выберите Поля , а затем выберите Пользовательские поля .
В диалоговом окне Page Setup выберите Set As Default .

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите Поля , откроется галерея Поля.
В нижней части галереи полей выберите Пользовательские поля .
В диалоговом окне Page Setup введите новые значения для полей.

Дополнительные советы о полях

Измените поля только для части документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Page Setup .В поле Применить к щелкните Выделенный текст . Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
Для большинства принтеров требуется минимальная ширина полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы . Щелкните Fix , чтобы автоматически увеличить ширину поля.Если вы проигнорируете это сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки разворота страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы.Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.

Примечание. Чтобы изменить ширину полей, щелкните Пользовательские поля в нижней части галереи полей. Введите новые значения в поля Внутри и Вне .

Поле с переплетом добавляет дополнительное пространство к боковому, верхнему или внутренним полям документа, который вы планируете привязать, чтобы гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

1. Поля желоба для переплета

2. Зеркальное отражение полей для лицевых страниц

Установка поля желоба

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля .
Щелкните Пользовательские поля .
В поле Желоб введите ширину поля желоба.
В поле Положение желоба щелкните Левый или Верхний .

Примечание: Поле Положение желоба недоступно при использовании опции Зеркальное отражение , 2 страницы на листе или Фальцовка книги .Для этих вариантов положение желоба определяется автоматически.

Word может отображать в документе линии для обозначения границ текста.

На вкладке Файл щелкните Параметры .
Щелкните Advanced , а затем установите флажок Показать границы текста под Показать содержимое документа .

Поля страницы отображаются в документе в виде пунктирных линий.

Примечание: Вы можете просматривать поля страницы в режиме макета печати или в режиме веб-макета, и границы текста не отображаются на распечатанной странице.

Что бы вы хотели сделать?

Microsoft Word предлагает несколько вариантов полей страницы.Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

Добавить поля для переплета
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете привязать, чтобы гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

1. Поля желоба для переплета

2.Зеркальные поля для лицевых страниц

Установить поля для разворота страниц
Используйте зеркальные поля для настройки разворота страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.
Примечание. Можно установить поля переплета для документа с зеркальными полями, если документу требуется дополнительное пространство для переплета.
Складывание книги
Используя параметр Сгиб книги в диалоговом окне Параметры страницы , вы можете создать буклет. Используйте тот же вариант для создания меню, приглашения, программы мероприятия или любого другого типа документа с одним центральным сгибом.

1.Word вставляет одну центральную складку книги

После того, как вы настроили документ как буклет, работайте с ним так же, как и с любым другим документом, вставляя текст, графику и другие визуальные элементы.

Для большинства принтеров требуется минимальная ширина полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение . Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Щелкните Fix , чтобы автоматически увеличить ширину поля.Если вы проигнорируете это сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и размера бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля .
Щелкните нужный тип поля. Для наиболее распространенной ширины поля щелкните Нормальный .

Примечание. Когда вы щелкаете по нужному типу полей, весь документ автоматически изменяется на выбранный вами тип полей.
Вы можете указать свои собственные настройки полей.Щелкните Поля , щелкните Пользовательские поля , а затем в полях Верхний , Нижний , Левый и Правый введите новые значения полей.

Чтобы изменить поля по умолчанию, щелкните Поля после выбора нового поля, а затем щелкните Пользовательские поля . В диалоговом окне Page Setup нажмите кнопку Default , а затем нажмите Yes .Новые настройки по умолчанию сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Каждый новый документ, основанный на этом шаблоне, автоматически использует новые настройки полей.
Чтобы восстановить исходные настройки полей, щелкните Поля , а затем нажмите Пользовательские поля . Измените поля для Верхний , Нижний , Левый и Правый на 1 «.Затем нажмите кнопку Default и нажмите Yes .
Чтобы изменить поля для части документа, выделите текст, а затем установите нужные поля, введя новые поля в диалоговом окне Page Setup . В поле Применить к щелкните Выделенный текст . Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.Если ваш документ уже разделен на разделы, вы можете щелкнуть в разделе или выбрать несколько разделов, а затем изменить поля.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .
Щелкните Advanced , а затем установите флажок Показать границы текста под Показать содержимое документа .

Поля страницы отображаются в документе в виде пунктирных линий.

Примечание. Вы можете просматривать поля страницы в режиме макета печати или в режиме веб-макета, и границы текста не отображаются на напечатанной странице.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы.Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля одинаковой ширины.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля > Зеркальное отображение .
Щелкните Поля > Пользовательские поля и в полях Внутри и За пределами введите нужную ширину.

Параметр поля переплета добавляет дополнительное пространство к боковому или верхнему полю документа, который вы планируете переплетать. Поле с переплетом помогает гарантировать, что текст не будет закрыт переплетом.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Поля > Пользовательские поля .
В списке Несколько страниц щелкните Обычный .
В поле Желоб введите ширину поля желоба.
В поле Положение желоба щелкните Левый или Верхний .

Примечание: Поле Положение желоба недоступно при использовании опции Зеркальное отражение , 2 страницы на листе или Фальцовка книги . Для этих вариантов положение желоба определяется автоматически.

Щелкните созданное текстовое поле, чтобы выделить его.
Щелкните вкладку Формат на ленте.
Щелкните маленькую кнопку в нижнем левом углу группы Размер .
В окне Форматировать текстовое поле щелкните вкладку Текстовое поле .
В разделе Внутреннее поле вы можете настроить поля до желаемого размера.
Щелкните ОК .

Если в этой статье нет ответа на ваш вопрос, вы можете в любой момент поговорить с виртуальным агентом Microsoft или другим человеком.

Как избавиться от верхней маржи в Word | Small Business

Microsoft Word дает вам возможность настроить параметры страницы, чтобы создать собственный макет для ваших бизнес-документов. Чтобы изменить количество белого пространства вокруг основного текста, вам необходимо изменить настройки полей по умолчанию. Вы можете сделать это, если, например, вам нужно удалить верхнее поле в документе, чтобы поднять текст выше по странице и позволить большему количеству текстовых или графических элементов заполнить нижнюю часть страницы.

Откройте программу Microsoft Word, чтобы отобразить пустое окно документа. Чтобы изменить сохраненный документ, откройте этот файл.

Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте, чтобы отобразить группы команд, включая параметры страницы.

Нажмите кнопку «Поля» в группе «Параметры страницы», чтобы отобразить список параметров для настроек полей.

Щелкните ссылку «Custom Margins» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы». Это диалоговое окно включает три вкладки: поля, бумага и макет.

Щелкните вкладку «Поля», чтобы просмотреть разделы, которые изменяют настройки полей.

Щелкните нижнюю стрелку в текстовом поле «Верх» в разделе «Поля». Продолжайте щелкать по этой стрелке, чтобы уменьшить значение до «0» и поднять верхнее поле. Вы также можете ввести «0» в текстовое поле «Сверху». Поле «Предварительный просмотр» отображает эту новую настройку поля.

Щелкните текстовое поле в разделе «Применить к», чтобы отобразить список параметров. Нажмите на предпочтительный вариант: «Этот раздел», «На этот пункт вперед» или «Весь документ».”

Щелкните« OK »в окне« Параметры страницы », чтобы закрыть его. Диалоговое окно Microsoft Word может открыться с таким сообщением: «Одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы». Для вашего принтера или размера бумаги может потребоваться настройка минимального поля, чтобы обеспечить печать всего текста. Нажмите «Исправить», чтобы оставить для отпечатков узкое верхнее поле 0,24 дюйма. Щелкните «Игнорировать», чтобы оставить значение поля «0» для просмотра на экране. Диалоговое окно Microsoft Word закроется, и отобразится отредактированный документ.

Сохраните этот документ Word, нажав «Ctrl-S.»