Как в word сделать подпись под чертой

Опубликовано 29.07.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word сделать подпись под чертой

Как сделать подпись под чертой в word?

Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

Графические инструменты

Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

Вместо итога

В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

Как сделать подчеркивание для подписи в «Word». Подпись – это обязательный практически для всех официальных документов реквизит.

В эстетических соображениях, ее ставят не просто посередине листа, для нее отводят специальную строку и выделяют чертой.

Сделать такую черту при создании документа очень просто. Сейчас мы расскажем как.

  1. Табуляция
  2. Использование границ
  3. Фигуры
  4. Строка подписи

Табуляция

Табуляция лишь один из способов создания линии для подчеркивания.

Он не так распространен как другие, но легок и не требует особых знаний «Word».

Для начала необходимо включить функцию отображения всех символов. Это делается с помощью одноименной клавиши, расположенной во вкладке меню «Главная» в разделе «Абзац». В тексте появятся метки, которые будут указывать на пустые места в документе.

Отступите пару строк от основного текста документа, нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре. Если понадобится, то нажмите несколько раз.

Знак табуляции будет отображаться в виде стрелки вправо. Выделите нужный участок, где будет располагаться черта.

Чтобы получилась обычная черта, нажмите на сочетание клавиш Ctrl и U.

Читайте: Как сделать рамку вокруг текста в документе “Word”.

Использование границ

Используя этот метод для создания линии для подписи, вам придется повозиться при подгонке ее размеров, толщины и цвета.

Для начала отступите от основного текста так, чтобы курсор был в начале строчки.

Во вкладке меню «Главная» выберите иконку «Границы». Если вам нужна именно черта для подписи, то кликните по строчке «Горизонтальная линия».

Параметры данной линии редактируется при двойном нажатии левой кнопки мыши.

Фигуры

Данный способ самый распространенный из всех. Он позволяет рисовать разные типы линий и множество других фигур.

Для этого перейдите во вкладку меню «Вставка». В разделе «Иллюстрации» выберите иконку «Фигуры».

В выпавшем перечне выберите нужную вам фигуру, в нашем случае это обычная линия. После этого проводим ее в нужном месте и в нужном направлении.

Читайте также: Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами.

Строка подписи

Также есть дополнительная специализированная функция, позволяющая сделать линию для подписи.

Этот способ очень удобен, ведь он создает не только линию, но и указывает все необходимые и расшифровку подписи.

Для того чтобы создать такую линию, кликните по вкладке меню «Вставка», обратите внимание на раздел «Текст» и выберите «Строка подписи». Во всплывшем окне заполните необходимые данные и нажмите «ОК».

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Создание рукописной подписи

Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.

Вставка рукописной подписи

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.

    3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.

    Урок: Вставка изображения в Word

    4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.

    Урок: Как в Ворде обрезать картинку

    5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

    Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.

    Добавление текста к подписи

    Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.

    1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.

    2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.

    3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.

    4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

    5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:

    • Имя;
    • Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
    • Остальные пункты оставьте без изменений.

    6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

    7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.

    Вставка рукописной подписи с машинописным текстом

    Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.

    2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.

    3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.

    4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.

    5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.

    Вставка строки для подписи

    Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.

    Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе

    Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.

    Урок: Как в Word подчеркнуть текст

    Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.

    Урок: Табуляция в Ворде

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

    3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

    5. Выполните необходимое действие:

    • Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
    • Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

    6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

    7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

    Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе

    Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.

    Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой

    В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.

    Вставка линии

    1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.

    2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.

    Урок: Как в Ворде сделать таблицу

    4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.

    6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.

    7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.

    8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.

    9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.

    Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.

    10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.

    11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.

    Урок: Как в Word документ

    Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи

    Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.

    Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде

    1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

    2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.

    3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).

    4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).

    5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.

    6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.

    7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.

    8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.

    9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.

    10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.

    11. Перейдите во вкладку “Граница”.

    12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.

    13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.

    14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).

    Урок: Как изменить шрифт в Ворд

    Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.

    Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Да Нет

    Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

    Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

    Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

    Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

    Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

    Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

    Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).

    Графические инструменты

    Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

    В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

    Вместо итога

    В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ « » без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

    Создайте подпись словом с помощью сверхлегких шагов

    Вы знаете, как создать подпись словом? Microsoft Word имеет важную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять электронные подписи в документы. Однако, несмотря на свою популярность, Word в некоторой степени ограничен в отношении электронных подписей. Это делает его устаревшим выбором программного обеспечения для большинства организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более современную платформу разработки, такую ​​как eSign Genie.

    Вкратце, что такое электронная подпись?

    Электронная подпись — это просто оцифрованная форма типичной физической подписи, которая позволяет легко подписать документ онлайн. Как и обычная подпись мокрыми чернилами, электронные подписи в основном используются в качестве доказательства того, что подписывающий официально одобрил рассматриваемый документ.

    Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке представить правильный имидж в корпоративном мире.

    Зачем нужны электронные подписи?

    Электронные подписи намного быстрее в использовании по сравнению с подписями мокрыми чернилами, поскольку вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать и затем отправлять документы обратно другим соответствующим сторонам. Вам нужно создать подпись только один раз, и тогда вы всегда сможете легко добавить ее в любые будущие документы.

    Электронная подпись удобна для всех, кто хочет часто рассылать подписанные документы. Менеджеры по контрактам, отделы продаж и практически любой владелец бизнеса могут извлечь большую выгоду из их использования.При правильном использовании подпись также является юридически обязательной и безопасной, как ручная и бумажная подпись.

    Важность добавления электронной подписи в Word?

    MS Word — это общепризнанное программное обеспечение для обработки текстов, используемое физическими и юридическими лицами по всему миру для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять подписи к документам в формате Word, чтобы повысить скорость их обработки документов.

    Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что организация или люди, с которыми вы имеете дело, поддерживают вариант использования электронных знаков, прежде чем совершать какие-либо транзакции.

    Как создать электронную подпись с помощью Microsoft Word

    Чтобы добавить электронную подпись в документ MS Word, выполните следующие действия. Заметка; Эти действия применимы только к версиям MS Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word 365:

    1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в документе Word.
    2. Перейдите на вкладку «Вставка». В разделе « Text » щелкните « Signature List », затем « Microsoft Office Signature Line». »
    3. Заполните все необходимые поля, которые появляются в всплывающем окне« Signature Setup ». По завершении нажмите « OK ».
    4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе
    • Щелкните « Select Image », чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили на своем компьютере.
    • В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете физически нарисовать свою подпись в поле.
    1. Когда вы будете готовы, поделитесь документом с организацией или лицом, у которого вы запрашиваете подпись.

    Если вы являетесь человеком, которому предназначено получить документ, выполните шаги, выделенные ниже, чтобы завершить подпись:

    1. Когда вы откроете документ, вы получите предупреждение в верхней строке меню с желтой полосой уведомлений, в которой указано, что документ требует подписи.
    2. На желтой панели уведомлений выберите « Просмотреть подписи ».
    3. Чтобы добавить свою подпись, дважды щелкните рядом с « X ».
    4. Появится поле для подписи, где вы можете ввести свое имя, чтобы обозначить свою подпись, или вы можете загрузить изображение со своего компьютера.
    5. Когда будете готовы, щелкните «»
    6. Отправьте его обратно другой стороне.

    Как вы заметили, хотя можно подписывать документы в Интернете с помощью MS Word, настройка подписи может быть долгим процессом.

    Ограничения использования Microsoft word для подписей

    Microsoft Word не предназначен для использования в качестве онлайн-решения для подписи, и, хотя он может добавлять подписи в цифровом виде, есть некоторые явные пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

    Однако самым большим ограничением использования MS Word является то, что он не может легко выполнять то, что может делать другое расширенное программное обеспечение для подписи документов. Контракты или соглашения обычно необходимо отправлять на подпись другим соответствующим сторонам (получателям). Как мы уже упоминали, подпись предназначена для придания легитимности и подтверждения написанного на них содержания.

    Теперь представьте, что ваша организация хочет разослать деловое предложение потенциальным потенциальным клиентам или клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его электронно, а затем отправить его, возможно, десяткам получателей.

    Эти получатели должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они, поставить на нем подпись и отправить обратно. Если бы использовался онлайн-инструмент для подписи, вы могли бы быстро отправить документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействовал с документом, прежде чем подписать его. Понимаете … это невозможно с MS Word.

    Еще одним заметным недостатком MS Word является то, что он недостаточно быстр, когда дело доходит до добавления подписей в документы. Это может не быть большой проблемой для тех, кто с трудом отправляет документы, которые нужно подписывать; однако для отделов и организаций, которые отправляют большой объем документов, использование Word может быть очень утомительным.

    Что могут предложить другие платформы подписи, чего не может предложить MS Word?

    Существуют различные платформы, предназначенные для создания и подписания документов в электронном виде. Эти платформы предоставляют гораздо более широкий спектр практических функций, что в целом упрощает создание электронных подписей. eSign Genie, например, предлагает пользователям огромную базу данных шаблонов, адаптированных к ряду бизнес-сценариев, чтобы ускорить создание качественных профессиональных контрактов.

    Добавить электронную подпись в это специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи очень просто. Часто поддерживается удобный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.Когда документ подписан, он может быть отправлен соответствующим сторонам напрямую через программное обеспечение.

    Метрики средства просмотра, такие как время, потраченное получателем на каждый документ, время, необходимое для выполнения подписи, и многое другое автоматически собираются и передаются отправителю. Эта информация четко показывает, что работает для их клиентов, а что нет, помогая организациям оптимизировать свои документы и со временем повышать их эффективность.

    Эти мощные функции означают, что инвестирование в специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи может революционизировать способ электронной подписи и упростить весь процесс управления документами.

    Как добавить электронную подпись к документу MS Word с помощью такой платформы, как eSign Genie

    eSign Genie позволяет легко добавлять электронные подписи в любой документ. Выполните следующие действия:

    1. Откройте документ в eSign Genie (либо загрузив файл из приложения облачного хранилища или компьютера, либо выбрав сохраненный файл в eSign Genie).
    2. Перетащите поле подписи в нужный документ и добавьте любой дополнительный текст или поля, которые хотите.
    3. Выберите получателей и нажмите «Отправить».
    4. Получатели получат уведомление по электронной почте с прямой ссылкой на электронную версию документа. Они должны щелкнуть поле подписи и выбрать загрузку, ввод или рисование своей электронной подписи.
    5. Копия договора или документа отправителя автоматически обновляется по мере добавления подписей. Удивительно, но активность с документами можно отслеживать и, соответственно, отправлять последующие действия.

    .

    Создание цифровой подписи в Word

    2020-09-03 18:02:00 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

    Как создать цифровую подпись в Word — это вопрос, на который есть несколько ответов, поскольку Microsoft ® позаботился о том, чтобы каждый нашел что-то для себя. Чтобы создать цифровую подпись в Word, пользователи должны следовать инструкциям, указанным на веб-сайте Microsoft ® , поскольку это гарантирует, что вы получите наилучший результат.Цифровая подпись в Word — это, очевидно, очень популярная идея. Чтобы все было проще для пользователей, настоятельно рекомендуется пройти через это руководство, чтобы быстро сделать все за вас. Это упростит реализацию идеи.

    Как создать цифровую подпись в Word

    Создание цифровой подписи в Word — это высокоэффективный процесс, поэтому настоятельно рекомендуется выполнять работу, следуя процессу, описанному ниже.Эти шаги могут быть реализованы очень легко, так как в отличие от других программ Word встроил все функции для создания подписи в единую платформу.

    1. Откройте новый документ Word, чтобы начать процесс. Вам нужно поместить указатель в то место, где вы хотите добавить подпись в документе Word. Щелкните вкладку «Вставить», чтобы начать.
    2. Под текстовой группой вам нужно щелкнуть «Строка подписи», чтобы продолжить процесс. Это очень маленькая вкладка вверху справа.

    3. Убедитесь, что вы заполнили все данные, относящиеся к полям, присутствующим в появившейся форме.

    4. Вы увидите строку подписи, которая будет добавлена ​​к документу.
    5. Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите вариант подписи, чтобы добавить знак к сделанной строке. Выберите текст подписи в появившемся диалоговом окне.
    6. Выберите тип обязательства, чтобы убедиться, что роль держателя подписи.Это очень важно, так как это обеспечит действительность подписи, а также самой подписи.

    7. Вы также можете добавить дополнительную информацию о держателе подписи. Нажмите «Детали»> «Дополнительная информация для подписи». По завершении нажмите «ОК».
    8. Выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа. При необходимости введите пароль.
    9. Подпись вставляется в документ, и на этом процесс полностью завершается.
    10. Если вы хотите проверить подпись, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи, а затем сведения о подписи.

    Преимущества PDF-документа

    PDF — очень популярный формат, который используется для безопасной передачи текста. Это очень продвинутый формат, который рекомендуется крупным бизнес-организациям. Он выполняет всю работу, аналогичную формату Word. PDF-файл нельзя отформатировать с помощью традиционных редакторов.

    Редактирование формата PDF оставляет контрольный след, который легко проследить. Для судебного разбирательства это единственный формат, который рекомендуется судами во всем мире. Формат PDF очень профессионален в использовании и поэтому также рекомендуется профессионалами. Как и в Word, вы можете искать нужный фрагмент контента.

    PDFelement — это программа, которая высоко ценится, когда дело доходит до редактирования PDF. Программа очень сложна и поэтому проста в использовании.Он высоко оценен пользователями, и все из-за замечательных функций, которые в него встроены.

    Лучшая часть этой программы заключается в том, что она позволяет пользователям преодолевать проблемы редактирования PDF-файлов, которые возникают в других программах. Сделайте PDFelement постоянной частью вашей системы, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о проблемах, связанных с PDF. PDFelement также можно протестировать перед покупкой в ​​виде пробной версии.

    • Эта программа выполняет основные функции, связанные с PDF.Открытие, сохранение, печать и разметка PDF-файлов высоко ценится.
    • Поскольку программа очень проста в использовании, ее также можно использовать для добавления, удаления, перемещения, изменения размера и поворота любого графического элемента в вашем PDF-файле.
    • Управление файлами PDF никогда не было таким простым. Используйте эту программу для создания интерактивного поля формы и автоматического распознавания поля формы.
    • Если вы говорите на языке, отличном от английского, не беспокойтесь, поскольку программа поддерживает около 26 наиболее распространенных языков при преобразовании отсканированных документов или форм в редактируемые тексты.

    Как создать цифровую подпись в PDF

    Процесс, которому необходимо следовать, описан ниже.

    Шаг 1. Откройте PDF

    Скачайте и установите программу. После установки импортируйте файл PDF в программу.

    Шаг 2. Добавьте цифровую подпись в PDF

    Перейдите в меню «Защитить», чтобы убедиться, что вы добавили подпись в документ PDF, чтобы продолжить процесс.

    Нажмите «Подписать документ» в меню защиты, чтобы нарисовать область PDF-файла, в которую вы хотите добавить подпись. «Подписать документ» появится, когда вы начнете рисовать эту область. Выберите свое цифровое удостоверение и нажмите «Подписать».

    Если у вас нет цифрового удостоверения личности, вы можете нажать «Новый идентификатор», чтобы создать новый. После этого появится окно «Добавить цифровой идентификатор», если вы добавляете подпись впервые. Просмотрите файл, который хотите подписать. Создайте новый, если он еще не создавался.Он автоматически вернет вас к процессу подписания документа, чтобы выполнить работу. Получите дополнительные навыки использования PDFelement.

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    .

    Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office

    В этой статье объясняются цифровые подписи (также известные как цифровое удостоверение), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

    В этой статье

    Что такое цифровая подпись?

    Строки подписи в Word и Excel

    Создайте строку подписи в Word или Excel

    Подпишите строку подписи в Word или Excel

    Удалить цифровые подписи из Word или Excel

    Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

    Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

    Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

    Что такое цифровая подпись?

    Цифровая подпись — это электронный зашифрованный штамп аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.Подпись подтверждает, что информация исходила от подписавшего и не была изменена.

    Сертификат подписи и центр сертификации

    Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны.Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

    Центр сертификации (CA) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

    Что гарантирует цифровая подпись?

    • Подлинность Подписавшая сторона подтверждена как подписывающая.

    • Целостность Содержимое не было изменено или подделано с тех пор, как оно было подписано цифровой подписью.

    • Отсутствие отказа от авторства Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписавшего, которое отрицает какую-либо связь с подписанным контентом.

    • Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint, которые имеют отметку времени от безопасного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального удостоверения.

    Чтобы сделать эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись контента, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

    • Цифровая подпись действительна.

    • Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (не просроченным).

    • Подписавшемуся лицу или организации, известному как издатель, доверяют.

      Важно: Подписанные документы с действительной меткой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

    • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (CA).

    Верх страницы

    Строки подписи в Word и Excel

    Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появляться в печатном документе.Однако все работает иначе. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемой подписывающей стороне, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписывающее лицо может:

    • Введите подпись или

    • Выберите изображение подписи, сделанной чернилами, или

    • Создание подписи с помощью функции рисования на ПК с сенсорным экраном

    Когда подписывающий добавляет к документу видимое представление подписи, в то же время добавляется цифровая подпись для подтверждения личности подписывающего.

    Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

    Создание строки подписи в Word или Excel

    1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать линию подписи.

    2. На вкладке Вставить в группе Текст щелкните список Строка подписи , а затем щелкните Строка подписи Microsoft Office .

    3. В диалоговом окне Signature Setup введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

      • Предлагаемое подписывающее лицо Полное имя подписывающего лица.

      • Предполагаемый титул подписывающего лица Должность подписывающего лица, если таковой имеется.

      • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающего лица Адрес электронной почты подписывающего лица, если необходимо.

      • Инструкции для подписывающей стороны Добавьте инструкции для подписывающей стороны, такие как «Перед подписанием документа проверьте правильность содержания».

    4. Установите один или оба из следующих флажков:

      • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать». Разрешить подписывающей стороне указать цель для подписи.

      • Показывать дату подписи в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться вместе с подписью.

    Совет: Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

    Примечание: Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи .Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

    Верх страницы

    Подпишите строку подписи в Word или Excel

    Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровую подпись.

    1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

      Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, щелкните Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.

    2. В меню выберите Знак .

      • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

      • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выбрать изображение .В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать ».

        Примечания:

        • Для клиентов, использующих китайскую (традиционную или упрощенную), корейскую или японскую версии, появляется опция Stamp Signature Line .

        • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи.Введите свое имя рядом с X . Или в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Sign .

      • Чтобы добавить собственноручную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X с помощью функции рукописного ввода.

      • Щелкните Подпись .

      • Кнопка Подписи отображается внизу документа или рабочего листа.

    На следующем изображении показана кнопка Signatures .

    Верх страницы

    Удаление цифровых подписей из Word или Excel

    1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

    3. Щелкните Удалить подпись .

    4. Щелкните Да .

    Примечание: Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи .Щелкните Удалить подпись .

    Верх страницы

    Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

    Невидимая цифровая подпись, такая как видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

    Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа.Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе Информация , который вы видите после перехода на вкладку Файл .

    Верх страницы

    Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

    Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

    1. Щелкните вкладку Файл .

    2. Щелкните Информация .

    3. Щелкните Защитить документ , Защитить книгу или Защитить презентацию .

    4. Щелкните Добавить цифровую подпись .

    5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите ОК .

    6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель для подписи этого документа введите цель.

    7. Щелкните Подпись .

    После того, как файл подписан цифровой подписью, появляется кнопка Подписи , и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

    Верх страницы

    Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

    1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

    2. Щелкните вкладку Файл .

    3. Щелкните Информация .

    4. Щелкните Просмотреть подписи .

    5. Вернется представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель Подписи .

    6. Рядом с именем подписи щелкните стрелку .

    7. Щелкните Удалить подпись .

    8. Щелкните Да .

    Верх страницы

    .

    Поместите подпись в Word

    2020-09-03 18:01:44 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

    Процесс, который отвечает на вопрос , как поставить подпись в слове , очень прост. Если вы хотите знать, как поставить подпись на текстовом документе, тогда все процессы и соответствующие шаги не требуют пояснений.Журналы Google также показывают, что вопрос о том, как поставить свою подпись на текстовом документе, искали несколько раз. Общее управление процессом также простое, поскольку оно связано исключительно с инструментами на основе Word. Нет необходимости в каких-либо сторонних инструментах, чтобы убедиться, что подпись добавлена ​​к текстовому документу.

    Как создать подпись в Word

    Процесс, который необходимо выполнить, чтобы добавить подпись к слову, описан ниже.Выполнить шаги очень легко.

    1. Щелкните вкладку «Вставка»> «Изображение», чтобы вставить изображение подписи в документ. Вы можете подписать лист бумаги, а затем отсканировать его, чтобы завершить работу.
    2. Обрежьте изображение, которое было добавлено в программу. Он позаботится о том, чтобы размер соответствовал вашим требованиям.
    3. Добавьте текст, если вы хотите добавить к подписи, а затем выберите оба. Щелкните Быстрые детали под вкладкой вставки.
    4. При создании нового строительного блока вам необходимо заполнить все детали, которые появляются на экране.
    5. Дайте вашей подписи подходящее имя.

    6. Теперь вы можете легко добавить подпись к любому документу. Они были созданы в процессе, упомянутом выше. Щелкните вкладку вставки еще раз.
    7. Щелкните Быстрые детали, чтобы убедиться, что процесс продвигается вперед.
    8. Добавьте подпись, как показано на картинке ниже. Щелкните «Быстрые детали»> «Автоматический текст»> «Подпись».

    9. Щелкните «Вставить»> «Строка подписи»> «Строка подписи MS». Это еще один способ добавить в документ строку подписи.
    10. Вы увидите, что строка подписи была добавлена ​​в документ, и на этом процесс полностью завершен.

    Преимущества формата PDF

    Формат PDF высоко ценится профессионалами, и все это из-за его надежности.Лучшая часть формата — это то, что он очень безопасен. Пользователи также могут использовать формат для безопасной и надежной передачи текста из одной системы в другую. Пользователи формата PDF также могут убедиться, что несанкционированный доступ обнаружен и отслежен, так как журнал аудита великолепен. Использование PDF в качестве формата по умолчанию означает, что ваши данные всегда будут в безопасности. Формат PDF никогда не подведет, так как этот формат удобочитаемости на высоте. Формат PDF также редактируется с помощью специальных программ.

    PDFelement — это программа, которая не только проста в использовании, но и обеспечивает легкое выполнение работы, связанной с PDF. Программа высоко ценится профессионалами, так как может выполнять функции, недоступные другим редакторам. Формат PDF очень безопасен и надежен, поэтому с ним должен работать лучший редактор. Wondershare PDFelement гарантирует, что он удовлетворяет все потребности пользователей. Wondershare PDFelement обеспечивает надежное управление PDF-файлами.Пользователям программы настоятельно рекомендуется также использовать ее для корпоративного использования.

    Возможности программы:

    1. Программа высоко ценится редакторами движков. Он имеет надежный механизм редактирования, который позволяет пользователям компьютеров редактировать любые свои документы.
    2. Настоятельно рекомендуется использовать мощность преобразования программы. Извлекайте и конвертируйте документы PDF в изображения, HTML, документы Microsoft и т. Д.
    3. Вы также можете убедиться, что страницы PDF-файла также редактируются.Вы можете вставлять номера страниц, номера Бейтса и элементы страницы.
    4. Создание форм программы высоко ценится. Вы можете создать интерактивное поле формы и автоматически распознавать поле формы.

    Как поставить подпись в PDF

    Процесс, которому необходимо следовать, указан ниже.

    Шаг 1. Откройте PDF

    Вам необходимо убедиться, что PDF-файл импортирован в программу, нажав кнопку «Открыть файл»… «в главном интерфейсе.

    Шаг 2. Создайте собственный штамп

    Подпишите на листе бумаги и отсканируйте его. Вы также можете сделать снимок подписи, а затем добавить его в свою систему и использовать «Создать собственный штамп», чтобы добавить подпись в свой PDF-файл.

    Шаг 3. Добавьте собственный штамп

    Вам нужно щелкнуть вкладку «Комментарий», чтобы убедиться, что вы попали в интерфейс, показанный на шаге выше.Изображение, представленное ниже, поможет вам легко добраться до интерфейса.

    Шаг 4. Отредактируйте собственный штамп

    После добавления подписи вы можете перетащить четыре угла этого изображения подписи, чтобы изменить его размер по своему усмотрению. Для получения дополнительной информации о статьях PDFelement, пожалуйста, проверьте здесь.

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    Купите PDFelement прямо сейчас!

    .

    Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.