Как в word сделать перекрестную ссылку

Создание перекрестной ссылки - Word

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, на рисунке 2 показано объяснение тенденции протянутых.

2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

4. В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

5. В поле Для какого... выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

6. Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

   

7. Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

8. Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Поле — это набор данных, который указывает Word на автоматическое добавление текста, рисунков, номеров страниц и других материалов в документ. Например, поле DATE (дата) вставляет текущую дату. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемое содержимое — Дата, номер страницы, графика и т. д. — обновляется при каждом изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет изменяться каждый день при открытии и сохранении документа. Аналогичным образом, если вы обновляете рисунок, хранящийся в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет автоматически установлено без повторной вставки рисунка.

Если вы добавили перекрестную ссылку и похоже на {REF _Ref249586 \ * МЕРЖЕФОРМАТ}, вместо значений полей в Word отображаются коды полей. При печати документа или скрытии кодов полей результаты полей заменяют коды полей. Чтобы просмотреть результаты полей, а не коды полей, нажмите клавиши ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем в контекстном меню выберите пункт коды переключения полей .

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Создание перекрестной ссылки - Word

Перекрестная ссылка позволяет создавать ссылки на другие части того же документа. Например, вы можете использовать перекрестную ссылку для ссылки на диаграмму или рисунок, который появляется в другом месте документа. Перекрестная ссылка отображается как ссылка, которая ведет читателя к элементу, на который имеется ссылка.

Если вы хотите разместить ссылку на отдельный документ, вы можете создать гиперссылку.

Создайте элемент, на который вы делаете перекрестную ссылку первым

Вы не можете ссылаться на то, чего не существует, поэтому обязательно создайте диаграмму, заголовок, номер страницы и т. Д., прежде чем пытаться на нее ссылаться. Когда вы вставите перекрестную ссылку, вы увидите диалоговое окно, в котором перечислены все, на что можно ссылаться. Вот вам пример.

Вставить перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, «См. Рисунок 2 для объяснения восходящего тренда».

2. На вкладке Вставить щелкните Перекрестная ссылка .

3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать то, на что вы хотите создать ссылку. Список того, что доступно, зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. Д.), На который вы ссылаетесь.

4. В поле Вставить ссылку на щелкните информацию, которую нужно вставить в документ. Выбор зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

5. В поле Для которого щелкните конкретный элемент, на который нужно сослаться, например «Вставить перекрестную ссылку».

6. Чтобы пользователи могли переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку .

   

7. Если доступен флажок Включить выше / ниже , установите его, чтобы включить указание относительного положения элемента, на который имеется ссылка.

8. Щелкните Вставить .

Перекрестные ссылки вставляются как поля

Перекрестные ссылки вставляются в ваш документ как поля. Поле - это набор информации, который предписывает Word автоматически вставлять в документ текст, графику, номера страниц и другие материалы. Например, в поле ДАТА вставляется текущая дата. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемый контент - дата, номер страницы, графика и т. Д.- обновляется для вас всякий раз, когда есть изменения. Например, если вы пишете документ в течение нескольких дней, дата будет меняться каждый день, когда вы открываете и сохраняете документ. Точно так же, если вы обновляете графику, которая хранится где-то в другом месте, но на которую есть ссылка в поле, обновление будет загружено автоматически без необходимости повторно вставлять графику.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, то Word отображает коды полей вместо результатов полей.Когда вы печатаете документ или скрываете коды полей, результаты полей заменяют коды полей. Чтобы увидеть результаты поля вместо кодов полей, нажмите ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите Переключить коды полей в контекстном меню.

Использовать составной документ

Если вы хотите сделать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но не хотите использовать гиперссылки, вам придется сначала объединить документы в один мастер-документ, а затем вставить перекрестные ссылки.Главный документ - это контейнер для набора отдельных файлов (или вложенных документов). Вы можете использовать составной документ для настройки и управления многосоставным документом, например, книгой с несколькими главами.

Создание перекрестной ссылки - Word

Перекрестная ссылка позволяет создавать ссылки на другие части того же документа. Например, вы можете использовать перекрестную ссылку для ссылки на диаграмму или рисунок, который появляется в другом месте документа. Перекрестная ссылка отображается как ссылка, которая ведет читателя к элементу, на который имеется ссылка.

Если вы хотите разместить ссылку на отдельный документ, вы можете создать гиперссылку.

Создайте элемент, на который вы делаете перекрестную ссылку первым

Вы не можете ссылаться на то, чего не существует, поэтому обязательно создайте диаграмму, заголовок, номер страницы и т. Д., прежде чем пытаться на нее ссылаться. Когда вы вставите перекрестную ссылку, вы увидите диалоговое окно, в котором перечислены все, на что можно ссылаться. Вот вам пример.

Вставить перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, «См. Рисунок 2 для объяснения восходящего тренда».

2. На вкладке Вставить щелкните Перекрестная ссылка .

3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать то, на что вы хотите создать ссылку. Список того, что доступно, зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. Д.), На который вы ссылаетесь.

4. В поле Вставить ссылку на щелкните информацию, которую нужно вставить в документ. Выбор зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

5. В поле Для которого щелкните конкретный элемент, на который нужно сослаться, например «Вставить перекрестную ссылку».

6. Чтобы пользователи могли переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку .

   

7. Если доступен флажок Включить выше / ниже , установите его, чтобы включить указание относительного положения элемента, на который имеется ссылка.

8. Щелкните Вставить .

Перекрестные ссылки вставляются как поля

Перекрестные ссылки вставляются в ваш документ как поля. Поле - это набор информации, который предписывает Word автоматически вставлять в документ текст, графику, номера страниц и другие материалы. Например, в поле ДАТА вставляется текущая дата. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемый контент - дата, номер страницы, графика и т. Д.- обновляется для вас всякий раз, когда есть изменения. Например, если вы пишете документ в течение нескольких дней, дата будет меняться каждый день, когда вы открываете и сохраняете документ. Точно так же, если вы обновляете графику, которая хранится где-то в другом месте, но на которую есть ссылка в поле, обновление будет загружено автоматически без необходимости повторно вставлять графику.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на {REF _Ref249586 \ * MERGEFORMAT}, то Word отображает коды полей вместо результатов полей.Когда вы печатаете документ или скрываете коды полей, результаты полей заменяют коды полей. Чтобы увидеть результаты поля вместо кодов полей, нажмите ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите Переключить коды полей в контекстном меню.

Использовать составной документ

Если вы хотите сделать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но не хотите использовать гиперссылки, вам придется сначала объединить документы в один мастер-документ, а затем вставить перекрестные ссылки.Главный документ - это контейнер для набора отдельных файлов (или вложенных документов). Вы можете использовать составной документ для настройки и управления многосоставным документом, например, книгой с несколькими главами.

Как разместить перекрестные ссылки в документе в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как разместить перекрестные ссылки в документе в Word 2016

Автор: Питер Веверка

Cross -ссылки в более длинных документах Word 2016 действительно очень удобны. Они говорят читателям, куда можно обратиться за дополнительной информацией по теме. Вы можете направлять читателей к заголовкам, номерам страниц, сноскам, концевым сноскам и старым абзацам.И пока вы создаете подписи для своих перекрестных ссылок с помощью кнопки «Вставить заголовок» на вкладке «Ссылки», вы также можете делать перекрестные ссылки на уравнения, рисунки, графики, списки, программы и таблицы.

Однако проблема с перекрестными ссылками в том, что объект, на который делается перекрестная ссылка, действительно должен быть там. Если вы говорите читателям перейти к заголовку «Кошачья пижама» на странице 93, а на самом деле там нет ни заголовка, ни страницы, читатели ругаются и говорят вам, куда идти, а не наоборот.

К счастью для вас, Word 2016 позволяет узнать, когда вы делаете ошибочные перекрестные ссылки. Если вы удалите объект, на который ссылается перекрестная ссылка, и сделаете перекрестную ссылку недействительной, Word сообщит вам об этом в следующий раз, когда вы обновите перекрестные ссылки. Лучше всего, если номер страницы, пронумерованный элемент или текст, на который ссылается перекрестная ссылка, изменяются, то же самое происходит и с перекрестной ссылкой.

Чтобы создать перекрестную ссылку, выполните следующие действия:

1. Напишите первую часть текста перекрестной ссылки.

   Например, вы можете написать Чтобы узнать больше об этих пампасных ковбоях, см. Стр. , а затем введите пустое место. Пустое пространство отделяет слово страница от номера страницы в перекрестной ссылке. Если вы имеете в виду заголовок, напишите что-то вроде . Для получения дополнительной информации см. «. На этот раз не вводите пробел, потому что текст заголовка перекрестной ссылки появится сразу после двойных кавычек.

2. На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

   Появится диалоговое окно «Перекрестная ссылка», как показано здесь.

   

   Ввод перекрестной ссылки.

3. Выберите тип элемента, о котором идет речь, в раскрывающемся списке Тип ссылки.

   Если вы имеете в виду простой старый абзац, выберите «Закладка». Затем щелкните за пределами диалогового окна, прокрутите до абзаца, о котором вы говорите, и поместите там закладку. (В главе 1 этой мини-книги описаны закладки.)

4. Сделайте выбор в поле «Вставить ссылку в», чтобы указать текст, номер страницы или пронумерованный элемент.

   Параметры в этом поле различаются в зависимости от того, что вы выбрали на шаге 3.

   • Текст: Выберите этот вариант (текст заголовка, весь заголовок и т. Д.), Чтобы включить текст в перекрестную ссылку. Например, выберите «Текст заголовка», если ваша перекрестная ссылка ведет на заголовок.

   • Номер: Выберите этот параметр, чтобы вставить в перекрестную ссылку номер страницы или другой вид номера, например номер таблицы.

   • Включить вверху / внизу: Установите этот флажок, чтобы включить слово над или под , чтобы сообщить читателям, где в вашем документе по отношению к перекрестной ссылке находится объект, на который делается ссылка.

5. Если хотите, оставьте флажок в поле «Вставить как гиперссылку», чтобы создать гиперссылку, а также перекрестную ссылку.

   С помощью гиперссылки любой, кто читает документ на экране, может, удерживая Ctrl, щелкнуть перекрестную ссылку и перейти непосредственно к тому, к чему она относится.

6. В поле Для чего укажите Word, где находится объект, о котором вы говорите.

   Для этого выберите заголовок, закладку, сноску, концевую сноску, уравнение, рисунок, график или еще много чего.В длинных документах вам почти наверняка придется щелкнуть полосу прокрутки, чтобы найти тот, который вам нужен.

7. Нажмите кнопку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Закрыть».

8. Вернувшись в документ, при необходимости введите остальной текст перекрестной ссылки.

Когда вы закончите создание документа, обновите все перекрестные ссылки. Для этого нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь документ. Затем нажмите F9 или щелкните документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Обновить поле».

Если элемент, на который ссылается перекрестная ссылка, больше не находится в вашем документе, вы увидите ошибку! Источник ссылки не найден там, где должна быть перекрестная ссылка. Чтобы найти ошибки перекрестных ссылок в длинных документах, ищите слово Ошибка! с помощью команды «Найти» (нажмите Ctrl + F). Выясните, что пошло не так, и исправьте или удалите ошибочные перекрестные ссылки.

Об авторе книги

Питер Веверка ветеран Для чайников автор.В дополнение к предыдущим книгам о Microsoft Office Питер написал руководства по Windows, Интернету и Quicken.

Создание, нумерация и перекрестные ссылки в уравнениях с помощью Microsoft Word | Информационные системы и технологии

Начало работы

С помощью редактора формул, поставляемого с Microsoft Word, формулы можно вставлять в Word, PowerPoint или любое приложение, поддерживающее связывание и внедрение объектов (OLE).

Хотя большая часть этого документа содержит инструкции, относящиеся к Word, процедуры вставки и редактирования формул в Word такие же, как и для PowerPoint.Некоторые примечания к PowerPoint можно найти в конце этого документа.

Обучение работе с редактором формул

Пожалуйста, посмотрите вводное видео.

Полное описание использования редактора формул доступно в разделе « Help » в окне редактора формул.

Вставка уравнения

Пожалуйста, посмотрите видео о создании уравнения (примеры в этом видео немного отличаются от примеров в этом тексте).

Упражнение 1:

1. Откройте Microsoft Word.
2. Чтобы вставить уравнение, выберите Insert, Object, Microsoft Equation 3.0 и нажмите OK . Произойдет одно из двух:
   • Появится выделенная область вместе с палитрами редактирования формул. Это называется редактированием на месте. Может быть очень сложно увидеть, что вводится, или
   • Откроется отдельное окно с палитрами вверху. Это намного проще для ввода уравнений. Это выглядит следующим образом.

3. Для выхода и возврата в документ Word вы можете выбрать Файл / Выход и вернуться в ( DocumentName ) ; чтобы обновить документ Word, но остаться в редакторе формул, вы можете выбрать File / Update.
4. Редактирование на месте по умолчанию, но можно сделать редактирование окна по умолчанию.

Размещение кнопки уравнения на панели инструментов

Пожалуйста, посмотрите видео об автоматизации.

Упражнение 2:

Если вы вводите много уравнений, вам может быть удобно иметь кнопку «Вставить уравнение» прямо на панели инструментов. Это можно сделать по:

1. щелкнув правой кнопкой мыши на панели инструментов (или открыв меню Инструменты ) и выбрав Настроить
2. Откроется окно. Щелкните вкладку Commands , если она еще не выбрана.
3. Выберите Вставить слева, а затем Редактор формул справа.
4. Щелкните и перетащите кнопку рядом с Редактор формул (символ квадратного корня с альфа-каналом) на панель инструментов. С этого момента при нажатии на эту кнопку будет вставлено уравнение.

Введите уравнение

Чтобы ввести уравнение, просто начните печатать. Все символы с клавиатуры можно вводить напрямую. (Скобки, квадратные скобки и фигурные скобки можно вводить с клавиатуры, но они имеют фиксированный размер. Скобки, которые будут «увеличиваться», должны быть выбраны из соответствующего шаблона).

Ввод символов

Имеется 10 палитр символов, весь верхний ряд кнопок. Символы, напечатанные на кнопках, указывают на символы, доступные под каждой кнопкой. Две крайние правые палитры символов - это (1) строчные греческие буквы и (2) греческие буквы верхнего регистра.

Чтобы выбрать элемент из палитры символов, щелкните кнопку палитры, а затем щелкните нужный символ.

Ввод шаблонов

Второй ряд кнопок палитры - это палитры шаблонов.Они предоставляют заполнители для ввода информации. Например, предоставляет несколько палитр интеграции. Некоторые из них имеют местозаполнитель только для подынтегрального выражения, некоторые для подынтегрального выражения плюс нижний предел, некоторые для подынтегрального выражения плюс нижний плюс верхний пределы.

Палитра содержит шаблоны дробей и радикалов.

Чтобы вставить шаблон, выберите нужный шаблон из соответствующей кнопки палитры и заполните поля шаблона. Заполнители могут содержать символы клавиатуры, символы из палитр символов или другие шаблоны.Например, подынтегральное выражение может быть шаблоном дроби, а числитель дроби может быть шаблоном квадратного корня.

Обход уравнения

Мигающий курсор под прямым углом указывает, где вы собираетесь ввести информацию в уравнение. Горизонтальная полоса курсора отмечает базовую линию вводимых символов. Вертикальная полоса указывает высоту. Вы можете установить точку вставки, щелкнув мышью или с помощью клавиатуры.

Размещение точки вставки в уравнении с помощью клавиш.

Примечание: Чтобы вставить символ табуляции в слот, нажмите CTRL + TAB.

Упражнение 3:

Чтобы ввести уравнение, запустите редактор формул и:

1. Наберите "x =" с клавиатуры
2. Выберите дробь из шаблона.
3. Выберите круглые скобки из. (На самом деле в этом уравнении можно было бы набирать скобки с клавиатуры).
4. Введите "-b" с клавиатуры.
5. Выберите «плюс или минус» на палитре.
6. Выбрать корень из палитры.
7. Наберите "b" с клавиатуры.
8. Выберите верхний индекс на палитре.
9. Введите "2".
10. Tab для перехода на уровень ниже и введите «-4ac».
11. Нажмите Tab 3 раза, чтобы перейти к знаменателю, и введите «2a».

Удаление из уравнений

Когда вы вводите уравнение, вы можете вернуться назад в любой момент. Вы также можете выбрать части уравнения с помощью мыши и удалить.

Кронштейны для выращивания

Скобки, круглые скобки и фигурные скобки, которые увеличиваются вместе с заключенным текстом, должны быть выбраны из шаблона.

Матрицы

Матрицы любого размера могут быть созданы из шаблона.

Укладка и выравнивание уравнений

Пожалуйста, посмотрите видео по укладке и матрицам.

Уравнения можно складывать в стопку. Для этого просто нажмите клавишу Return, чтобы начать новую строку. Чтобы выровнять эту стопку по символу, например по знаку равенства, выберите «Выровнять по» в меню Формат .

Упражнение 4:

1. Попробуйте ввести следующую матрицу:

2. Введите следующие уравнения и выровняйте их по знаку = , выбрав Формат / Выровнять по = после их ввода.Также попробуйте использовать символ выравнивания для выравнивания уравнений.

Вставка интервала в уравнение

Пробелы можно вставить в уравнение следующим образом.

Редактирование существующего уравнения

Пожалуйста, посмотрите видео редактирования существующего уравнения.

Существующее уравнение можно редактировать либо двойным щелчком по нему, либо щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Equation Object , либо Open или Edit .

Сочетания клавиш

Большинство людей не хотят постоянно перемещать руки от клавиатуры к мыши для выбора палитр. Доступен ряд сочетаний клавиш.

Чтобы узнать больше о сочетаниях клавиш для уравнений, откройте редактор формул и выберите:

1. Справка / Разделы справки редактора формул
2. Выберите вкладку Указатель
3. Тип клавиатура в отведенном месте и в нижней части,
4. Дважды щелкните сочетание клавиш .

Вставка шаблонов в уравнение с помощью клавиш

• Шаблоны можно вставлять с помощью комбинации символов Ctrl +.

Вставка символов в уравнение с помощью клавиш

• Многие символы могут быть вставлены с помощью комбинации Ctrl + K, символов .
• Примечание : Эти комбинации клавиш недоступны в Windows NT.

Добавление украшений в уравнение с помощью клавиш

• Вы можете прикрепить украшение к символу слева от точки вставки с помощью сочетаний клавиш.

Смотрите также

• 
  Как убрать границы таблицы в word 2010
• 
  Как удалить сноску в word 2007 внизу страницы
• 
  Как оформить в word абзац
• 
  Как перейти на новую строку в word без enter
• 
  Как сделать чтобы таблица в word переносилась на другую страницу
• 
  Как поставить пробел перед таблицей в word
• 
  Как открыть таблицу эксель в word
• 
  Как в word залить всю страницу
• 
  Как в word сделать шрифт тоньше
• 
  Как в word поставить нумерацию с третьей страницы
• 
  Как изменить расстояние между абзацами в word 2010