Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word сделать обычную страницу


Как сделать стандартный лист в word?

≡  8 Июль 2015   ·  Рубрика:

Великолепный MS Word

Многие из вас давно привыкли работать в Word. Кроме того большинство вполне устраивают стандартные настройки документа. Но если вам приходится использовать компьютер на работе, я уверен, что рано или поздно у вас возникнет необходимость придать документу или какому-то отдельному листу альбомную ориентацию. В этой статье пойдет речь именно о том кок в Word сделать альбомный лист. Между прочим одна из самых простых задач.

Содержание

  1. Стандартные форматы листов
  2. Сделать альбомный лист

Стандартные форматы листов

Прежде чем делать альбомные или книжные листы, хочется рассказать немного о стандартных размерах. Так уж повелось что стандартный лист А4 имеет размер 297 на 210 миллиметров. Такой формат листа называется книжным. Но если вы возьмете и перевернете лист на 90 градусов, то получите лист с параметрами 210 на 297 миллиметров. Этот лист будет иметь тот же формат А4, но уже альбомную ориентацию. И если вы уже знаете, то А4 это не единственный из стандартных размеров.

Таблица размеров стандартных форматов

Формат Альбомный размер(мм) Книжный размер(мм)
А0 841х1189 1189х841
А1 594х841 841х594
А2 420х594 594х420
А3 297х420 420х297
А4 210х297 297х210
А5 148х210 210х148
А6 105х148 148х105

Создать альбомный лист

Если возникла необходимость сделать альбомный лист, то не нужно напрягаться – это делается просто. Для этих целей лучше всего подходит воспользоваться панелью «Разметка страницы». На ней есть группа элементов «Параметры страницы». Именно в параметрах страницы можно поменять ориентацию листа с книжной на альбомную и наоборот.

Быстрый способ сделать альномный лист или поменять ориентацию всех листов в документе

Следует обратить внимание на то, что если вы проделаете предложенные манипуляции, то ориентация листов поменяется во всем документе.

Но не всегда нужно менять ориентацию во всем документе. Лично я встречал большое количество документов, у которых большая часть листов сделана в книжной ориентации. Но и есть листы с альбомной ориентацией. Итак, я хочу обратить ваше внимание на маленький квадратик со стрелочкой вниз, находящийся в разделе параметров страниц.

Вызов окна параметров страницы

Нажав на указанный квадратик, вы сможете добраться к диалоговому окну «Параметры страницы».

Вид окна «Параметры страницы»

Как видите, на изображении диалогового окна «Параметры страницы» стрелочка указывает на способ применения настройки. Таких способов может быть несколько:

  • Ко всему документу;
  • До конца документа.

Манипулируя параметром «Применить» вы можете легко добиться желаемого результата. И в дальнейшем не задумываться над тем, как в ворд сделать альбомный лист. Вы будите просто брать и делать.

Да кстати, у вас возможно возник вопрос как сделать альбомный лист по средине документа Word. Если вы еще не догадались, то даю подсказку:

  • Становимся на нужный лист;
  • Делаем альбомные листы до конца документа;
  • Становимся на следующий за нужным листом;
  • Делаем книжными все до конца документа.

Документ с множественным изменением ориентации листов

В разделе Программное обеспечение на вопрос Подскажите как в word 2013 сделать лист шире? заданный автором Переброситься лучший ответ это Вот на скрине ты видишь: верхний лист документа имеет размер А4, а нижний — А5.
Как это сделать?
На вкладке Разметка страницы находишь Разрывы — Разрывы разделов — Следующая страница. То есть со следующей страницы у тебя начнется новый раздел, а для него ты можешь задать другие параметры страницы.

Ответ от

22 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Подскажите как в word 2013 сделать лист шире?

Ответ от сергей нечепуренко
никак. можно сделать один или несколько в альбомной ориентации, а остальные в книжной или наоборот, а сделать в одном документе листы разных размеров никак.

Ответ от Европейский
Епта. Мне бы твои проблемы. Есть слово формат и он как у всех а4 по уолчанию.

Ответ от Demonnn
Ctrl + ролик мышки

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Как создать собственную титульную страницу в Microsoft Word

Яркий дизайн титульной страницы - отличный способ стилизовать ваш документ. Мы покажем вам, как создать свою собственную титульную страницу в Microsoft Word.

Хотите создать индивидуальную обложку в Word, которая будет привлекательной и профессиональной?

В профессиональный документ Microsoft Word входит множество вещей.Здесь мы говорим о первых впечатлениях. Итак, давайте займемся первым, на что наш взгляд упадет - титульная страница .

ms-word-templates-business

Примечание: Вы можете использовать наши инструкции для создания дизайна первой страницы для вашего школьного задания. Однако, прежде чем добавлять титульную страницу к своему заданию, уточните у своего преподавателя какие-либо конкретные требования.

Что такое титульный лист?

Титульный лист - это самая первая страница вашего документа. Его цель в самом начале - дать читателю «большую идею» о документе.Причина и причина сообщаются через конкретное название, имя автора, дату, однострочное письмо по теме и любую другую важную информацию, которая, по вашему мнению, важна для читателя.

Как выглядит обычная титульная страница?

Microsoft Word используется для написания серьезных исследовательских документов и школьных сочинений.Большинство из них идут с однотонными и простыми титульными страницами. часто диктуется руководствами по стилю, такими как Чикагское руководство по стилю. Титульный лист использует минималистский подход к дизайну титульного листа.

Например, название или тема исследования располагаются по центру на одну треть вниз по странице.

Для академического задания обязательно проконсультируйтесь с преподавателем, прежде чем использовать титульный лист.

Но что, если вы хотите создать титульную страницу в Word, которая намного круче, чем ваниль? Даже если у вас нет для этого отбивных? Создайте свою собственную титульную страницу с помощью простых инструментов Microsoft Word.

Как сделать привлекательную обложку Страница

Microsoft Word позволяет без труда создать титульную страницу бизнес-отчета или титульную страницу для эссе.Пакет Microsoft Office поставляется с несколькими хорошо продуманными титульными страницами, которые вы можете переназначить для своего документа. Есть из чего выбрать.

Чтобы создать титульную страницу, выполните следующие действия:

  1. Откройте новый документ Word.
  2. Щелкните на ленте меню Вставить .
  3. Выпадающий список титульной страницы - это первая функция, которую вы заметите в меню (в разделе «Страницы»). Нажмите на крошечную стрелку рядом с ним и откройте встроенную галерею шаблонов.
  4. Выберите один из , 16 предварительно отформатированных шаблонов, и еще три на Office.com.
  5. Выберите понравившийся и нажмите на него.

По умолчанию титульная страница появляется в начале документа. Но чтобы разместить его в любом другом месте, щелкните правой кнопкой мыши эскиз титульной страницы в галерее и выберите один из предложенных вариантов.Хотя я не уверен, зачем вам это нужно!

Insert cover page in Microsoft Word

Настроить отдельные поля

Щелкните каждое предварительно отформатированное поле (квадратные скобки), и все это будет выделено синей меткой поля сверху.Введите свою версию для данного поля. Имя автора может отображаться по умолчанию, если установка Microsoft Office выполняется на ваше имя.

Поместите общую информацию в быстрые части, и вам не придется набирать их снова и снова.

Измените поля даты с помощью стрелки раскрывающегося списка и выберите дату в календаре. Все поля можно форматировать как обычный текст.

Вы можете легко редактировать графические элементы титульной страницы, как и любое другое изображение. Просто щелкните изображение, чтобы отобразить на ленте меню инструментов Drawing Tools и Picture Tools .

Изменение дизайна обложки на лету

Настроить предварительно отформатированную титульную страницу совсем несложно. Шаблоны состоят из отформатированных элементов управления и графических блоков разной цветовой гаммы.Таким образом, вы можете изменить любую часть шаблона на лету.

Заметили картинку на шаблоне титульной страницы? Возможно, вы захотите заменить его логотипом или другим более подходящим изображением.Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить изображение в контекстном меню.

Change cover Image picture in Microsoft Word

Передумали обо всей титульной странице? При работе с одной титульной страницей вы можете заменить ее на другую титульную страницу, выбрав новый шаблон из раскрывающегося списка.Новый шаблон сохраняет записи полей.

Примечание: Чтобы заменить титульную страницу, созданную в более старой версии Microsoft Word, необходимо вручную удалить первую титульную страницу, а затем добавить новый дизайн из галереи титульных страниц.

Щелкните Сохранить , чтобы оформить титульную страницу как документ.

Если вы хотите сохранить титульную страницу для последующего использования в другом документе, выберите всю титульную страницу.Щелкните «Вставить»> «Титульная страница»> «Сохранить выделение в галерее титульных страниц ». Вы можете использовать то же меню, чтобы удалить выбранную титульную страницу из галереи.

Save cover page to Microsoft Word's gallery

Как сделать титульную страницу в Microsoft Word

Шаблоны

Word позволяют сэкономить время, но они не позволяют проявиться вашей индивидуальности.Чтобы добавить индивидуальности, вам следует приложить немного больше усилий и создать тщательно продуманную титульную страницу с нуля.

В вашем распоряжении все инструменты редактирования изображений в Microsoft Word.Когда вы можете создать свой собственный логотип в Microsoft Word, обложка станет менее утомительной. Заимствуйте или украдите идеи из процесса.

На снимке экрана ниже показана титульная страница, которую я создал в Microsoft Word с нуля.Я использовал несколько основных фигур для создания дизайна и отформатировал их цветом.

Сохраните свой собственный шаблон

Завершите свой дизайн в новом документе Microsoft Word.Сохраните этот документ как шаблон Microsoft Word (Файл > Сохранить как> Шаблон Microsoft Word ) в любом месте по вашему выбору.

Make your own cover page and save it as a template

Теперь следующие шаги - добавить вашу собственную титульную страницу к вариантам по умолчанию в меню «Вставка».Выполните следующие действия:

Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить всю страницу.

Добавьте эти выбранные элементы в галерею Quick Parts .Перейдите к Лента> Вставить> Быстрые детали (текстовая группа). В раскрывающемся списке выберите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей… .

Save to Quick Parts Gallery in Microsoft Word

Введите сведения в диалоговом окне для нового Building Block .Стандартные блоки - это многоразовые элементы Microsoft Word, которые вы можете добавить в любую галерею, доступную в Word. Вот как выглядит диалоговое окно:

  • Имя: Дайте титульной странице Имя.
  • Галерея: В раскрывающемся списке выберите «Титульные страницы».
  • Категория: Выберите категорию. Для лучшей организации создайте новую категорию.
  • Сохранить в: Сохраните в шаблоне или в стандартном блоке. Сохраненный как строительный блок, вы можете использовать его в любом документе Word, не открывая шаблон.

Щелкните OK и закройте диалоговое окно Building Block. Перейдите в меню «Вставка» и проверьте свой новый шаблон титульной страницы.

Добавьте немного стиля с помощью обложки

Титульный лист - один из лучших способов стилизовать ваш документ. Но является ли это одной из наиболее редко используемых функций Microsoft Word? Документ Microsoft Word часто бывает безвкусным. Рассмотрим достоинства:

  • Титульный лист дает читателю быстрое представление о содержимом внутри.
  • Сохраните и повторно используйте общую титульную страницу компании в галерее.
  • Конвертируйте документ с титульной страницей в PDF с помощью одной кнопки и отправляйте на любое устройство.

Большинство из нас обычно не используют титульную страницу документа. Если да, то помните об этих бесплатных шаблонах обложек Microsoft Word для следующего документа, который вы хотите сделать уникальным.

6 простых приложений To-Do, позволяющих сосредоточиться на задачах и довести дело до конца

Устали от запутанных и громоздких приложений? Эти простые инструменты управления задачами помогут вам продуктивно работать и добиваться результатов.

Об авторе

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй.Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Сайкат Басу
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word

Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.

В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.

К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word - это приложение для обработки текста, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint - это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.

Но будьте уверены, существует - это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.

Перемещение страниц в Word с помощью области навигации

Панель навигации в Word - это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод области навигации - лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

  1. Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
  2. Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
  3. Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.

Советы по методу панели навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.

Форматирование текста с заголовками

Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с заголовками, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры «Вырезать и вставить»

Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.

  1. Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
  2. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
  3. Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
  4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки

Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

  1. Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
  2. Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
  4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .

Советы по методам вырезания и вставки

Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.

Запомнить отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели инструментов быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

ms-word-customize
Копия вместо вырезки

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .

Затем, вставив этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.

Используйте историю буфера обмена

Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу - использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.

Переупорядочивайте страницы в Word по-своему

Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой - для другого типа.

Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.

fix-stop-code-memory-bsod Как исправить Windows Stop Code Memory Management BSOD

Ошибки управления памятью беспокоят вас в Windows 10? Давайте разберемся с ошибкой кода остановки управления памятью и исправим ее.

Об авторе

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Подробнее о Sandy Writtenhouse
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Как сделать одну страницу альбомной? - Учебник Microsoft Word

Как сделать одну страницу пейзажной?

Как сделать одну страницу альбомной?
Иногда вам может потребоваться иметь страницу в альбомном режиме вместо обычного портретного стиля на странице Word. Альбомная ориентация приводит к горизонтальному выравниванию выделенного текста или изображения. Как правило, таблицы или изображения необходимо выровнять по горизонтали, чтобы вы могли понять таблицу для получения подробной информации.
Здесь мы предоставим вам простые инструкции, которые помогут вам понять правильный способ создания страницы в альбомном режиме. Шаги следующие.

  • Откройте файл Word MS office, в котором вы хотите, чтобы страница была в альбомной ориентации.
  • Перейти на страницу перед той, которую вы хотите вставить в альбомный режим, то есть, если вы хотите, чтобы страница номер 11 была альбомной, прокрутите и перейдите к концу страницы 10.
  • Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней строке.
  • На этой вкладке щелкните параметр, указанный как «Разрывы».
  • После выбора опции вы увидите раскрывающийся список. Из списка перейдите к «Разрывы разделов» и нажмите «Следующая страница».


Как видно на скриншоте выше, вам нужно щелкнуть следующую страницу на вкладке макета страницы.

  • Дойдя до страницы, на которой вы хотите установить альбомную ориентацию, перейдите на вкладку макета страницы еще раз.
  • На вкладке макета страницы щелкните параметр ориентации.
  • На вкладке ориентации есть два варианта: книжная и альбомная.


Как вы можете видеть на скриншоте выше, часть ориентации имеет два перечисленных варианта.

  • Чтобы перейти в альбомный режим, просто выберите альбомный режим, и нужная страница получит альбомную ориентацию.
  • Не забудьте изменить настройки для следующей страницы, если вы не хотите, чтобы она была в альбомной ориентации.
  • Для следующей страницы перейдите на вкладку макета страницы и снова добавьте разрыв раздела.
  • После выполнения шагов для разрыва раздела перейдите к разделу ориентации и выберите «Книжная» вместо альбомной.
  • Это гарантирует, что у вас будет только одна страница в альбомном режиме, а остальные будут в портретном режиме.

Таким образом, это были основные шаги, которые необходимо выполнить при создании одной страницы в альбомном режиме. Просто следуйте инструкциям, которые мы предоставили, и вы легко сможете это сделать. Это просто выполнить, и простое обнаружение кнопок и несколько щелчков мышью помогут вам изменить ориентацию страницы.
Итак, в следующий раз, когда вам понадобится страница в альбомном режиме между документом Word, не стесняйтесь использовать эту функцию в MS office word.

.

10 простых правил оформления для профессиональных документов Microsoft Word

Microsoft Word обладает таким количеством функций, что с его помощью вы можете создавать практически все, что захотите. Но эти функции не всегда приводят к красивому, высококачественному и профессиональному дизайну документов, которого можно ожидать от вас.

Одно дело - знать все о Microsoft Word, все его тонкости, причуды и функции - совсем другое - знать, что делает документ отличным.

1. Будьте проще, меньше значит больше

Хотите узнать, как улучшить внешний вид документа Word? Просто будьте проще и воспользуйтесь скрытыми функциями Microsoft Word.Пусть это будет движущей силой любых дизайнерских решений в ваших документах, и если вы уйдете, вспомнив только одно из этой статьи, пусть будет это!

word-features

При написании документа основное внимание должно быть уделено содержанию. Существуют инструкции по форматированию документов, чтобы их было легче читать и усваивать.Избавьтесь от соблазна добавить привлекательные элементы, которые только отвлекают. Увеличьте количество пробелов. Формулируйте жестко и исправляйте многословные предложения или абзацы. Простые и минимальные правила для всего.

2.Выберите шрифт, соответствующий контексту

Ваше первое серьезное дизайнерское решение должно заключаться в том, какой шрифт вы собираетесь использовать. Традиционные знания говорят о том, что шрифты с засечками и легче читать в печатных документах, тогда как шрифты без засечек лучше воспринимаются глазами при чтении на цифровом экране.

Хорошими примерами шрифтов с засечками являются Garamond, Georgia, Hoefler Text и Palatino, а хорошими примерами шрифтов без засечек - Arial, Gill Sans, Helvetica и Lucida Sans. Пропустите Comic Sans, если хотите избежать одной из самых распространенных ошибок дизайна презентаций.И что бы вы ни использовали, придерживайтесь одного и того же шрифта во всем документе. При желании для заголовков можно использовать другой шрифт.

3. Используйте стандартный размер и цвет шрифта

Microsoft Word Formatting Font Size and Color

Невозможно научиться отформатировать текстовый документ, чтобы он выглядел профессионально, не обращая внимания на внешний вид текста.Большинство деловых и академических статей набираются шрифтом размером 12 пунктов и размером , который обычно дает наиболее читабельные абзацы в сочетании с рекомендациями по размеру страницы, полям и межстрочным интервалам, приведенным ниже в этой статье.

В некоторых отчетах, насыщенных информацией, размер шрифта может уменьшаться до 10 пунктов, но не меньше этого.Вы можете ускорить изменение размера шрифта и другие действия в Microsoft Word с помощью сочетаний клавиш для Microsoft Office.

В общем, лучше держать руки подальше от всего, что связано с цветами , особенно для печатных документов.Вам придется заплатить больше за цветные чернила, и они не сохранятся, если документ когда-либо будет скопирован. Для цифровых документов зарезервируйте цветной текст для критических предупреждений и тому подобного. Предпочитайте выделять текст полужирным шрифтом и курсивом .

4. Используйте стандартный размер страницы и поля

Почти все офисные документы печатаются на стандартных страницах 8½ "x 11" , известном как размер US Letter (в других местах также известен как A4, то есть 210 мм x 297 мм).Это единственный размер, который гарантированно будет доступен независимо от того, какой принтер вы используете.

Что касается полей, то большинство руководств по стилю и руководств по стилю требуют наличия поля 1 дюйм со всех сторон страницы, что обеспечивает лучшую читаемость для длины строки и позволяет при необходимости писать аннотации.Однако, если документ будет переплетен в подшивку, вы можете увеличить боковые поля до 1½ дюйма, , чтобы разместить кольца.

5. Выровнять абзацы по левому краю

Microsoft Word Tips Align Left

У вас может возникнуть соблазн использовать выравнивание по ширине, потому что это то, что используется в газетах, романах и некоторых учебниках, но это неправильный выбор для офисных и академических документов.Почему важно оформить документ формально? Без формальности ваш документ станет нечитаемым.

Вам нужно выравнивание по левому краю для текста . Это создает неровности в правой части абзацев, но сохраняет межбуквенный интервал в соответствии с назначением любого шрифта, который вы используете, а это означает оптимальную разборчивость.В противном случае вы можете получить типографские реки, которые сильно отвлекают и просто выглядят некрасиво.

6. Сделайте отступ в первых строках абзацев

Абзацы не должны иметь дополнительных интервалов между ними, а первые строки абзацев должны иметь отступ , чтобы каждый абзац выделялся .Единственное исключение - абзацы, которые следуют непосредственно за заголовком раздела, который можно оставить без отступов, потому что окружающий контекст дает понять, что это отдельный абзац.

Общее практическое правило - сделать размер отступа таким же, как размер шрифта.Убедитесь, что для обработки отступов вы используете функции стиля абзаца Word, а не клавишу Tab !

7. Поместите изображения между абзацами

Microsoft Word Chart Image Formatting

Можно разместить изображения внутри абзаца и позволить окружающему тексту обтекать его, и если ваша организация предпочитает такой способ, тогда сделайте это.Но в целом это может повредить удобочитаемость, особенно в отчетах, основанных на данных.

Самый безопасный вариант, особенно для графиков, диаграмм и таблиц, - это поместить изображения между абзацами и выровнять их по центру.Таким образом, ваши изображения никогда не соперничают за внимание с окружающим текстом. Это также помогает выделить подписи.

8. Выберите подходящий для контекста межстрочный интервал

Microsoft Word Paragraph Line Spacing

Правильный выбор межстрочного интервала (пробела, отделяющего строку текста от следующей строки текста) действительно зависит от того, какой документ вы пишете.

Академические статьи должны сначала следовать всем существующим руководствам по академическому стилю, а затем отдавать предпочтение двойному интервалу, если руководства по стилю не существует. Деловые и офисные документы , как правило, имеют один интервал, чтобы минимизировать количество страниц, необходимых при печати, но цифровые документы легче читать, если интервал между ними составляет 120–150 процентов.

9. Разделите текст заголовками и списками

Microsoft Word Headings Formatting

Чем длиннее документ, тем важнее становятся заголовки.Вы бы предпочли прочитать 20-страничный отчет, который представляет собой не что иное, как стену текста от конца до конца? Или 30-страничный отчет, разбитый на разделы, подразделы и заголовки? Я каждый раз предпочитаю последнее.

Списки также хороши для разделения текста и привлечения внимания к важным моментам.Используйте нумерованные списки при подсчете набора элементов (например, «пять атрибутов успешного предпринимателя») или при предоставлении пошаговых инструкций. В противном случае можно использовать маркированные списки . Только убедитесь, что не злоупотребляете списками, которые ухудшают удобочитаемость дизайна документа Word.

10.Отдельные разделы с перерывами

Microsoft Word Formatting Section Breaks

Если вы хотите узнать, как сделать свой отчет профессиональным, вам необходимо ознакомиться с разрывами разделов. В Microsoft Word разрывы разделов позволяют различать определенные страницы с изменением ориентации, столбцов, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц и т. Д.Разрывы на разделы бывают четырех видов:

  • Следующая страница: Начало следующего раздела на следующей странице.
  • Непрерывно: Начать следующий раздел на текущей странице.
  • Четная страница: Следующий раздел начинается на следующей четной странице.
  • Нечетная страница: Следующий раздел начинается на следующей четной странице.

Если ваш документ достаточно большой, чтобы в нем были главы, это лучший способ отформатировать их в чистом виде. Каждая глава должна быть сделана с разрывом раздела «Следующая страница» или разделом «Четная страница» или «Нечетная страница», если вы собираетесь поместить его в подшивку. Мы также показали, как при необходимости удалять разрывы страниц.

Как сделать документ Word профессиональным

Если ваша организация или учебное заведение не требует определенного макета и формата, вы можете пропустить тяжелую работу по настройке собственного шаблона и вместо этого просто загрузить его.Это поможет вам быстро создать профессиональный дизайн документа. Вот несколько шаблонов, например, для профессиональной брошюры.

Нужна привлекательная титульная страница для завершения вашей работы? Эти шаблоны титульных страниц внесут последний штрих в ваш документ Word.Мы также показали, как переставлять страницы в документе Word.

5 Android-приложений для массовой отправки SMS-сообщений

Нужно быстро отправлять сообщения сотням получателей? Вот приложения для Android для работы.

Об авторе

Эмма получила степень бакалавра английского языка. Она сочетает свою любовь к технологиям с писательством и страстно увлекается всем, что связано с гиками. Ее интересы включают новейшие технологии, ретро-видеоигры и персонализированные ПК.

Подробнее об Эмме Рот
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.