Как в word сделать несколько колонок на одном листе

Создание колонок в документе - Word

1. Чтобы создать макет для всего документа в столбцах, выберите макет > столбцов.

2. Выберите нужный вариант или выберите пункт другие столбцы , чтобы задать собственный формат столбца.

Преобразование части документа в столбцы

1. Выделите абзацы, которые нужно расположить в столбцах.

2. Нажмите кнопку макет > столбцы, а затем выберите нужные параметры.

См. также

Вставка разрыва колонки

Как сделать текст из двух столбцов в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как сделать текст из двух столбцов в Word 2016

Автор Дэн Гукин

Когда вы хотите произвести на кого-то впечатление с текстом в Word 2016 попробуйте разместить на странице два столбца. Больше столбцов, и ширина текста будет слишком тонкой и трудночитаемой. Однако две колонки - отличный способ проявить фантазию и оставаться разборчивым.

1. Создайте новый документ.

   Или, если у вас есть существующий документ, переместите курсор зубочистки в верхнюю часть документа, нажав Ctrl + Home.

2. Щелкните вкладку Макет.

3. Нажмите кнопку «Столбцы» и выберите «Два».

   Готово.

Весь документ разбивается на две колонки. По мере ввода текста вы увидите, как текст перетекает в левую часть страницы, а затем переместитесь в верхний правый угол, чтобы начать новый столбец.

Чтобы восстановить документ до одного столбца, повторите шаги здесь, но на шаге 3 выберите «Один».

Столбцы выглядят лучше всего, когда ко всем абзацам применено полное выравнивание. Сочетание клавиш - Ctrl + J.

Вы можете настроить определенные столбцы в области «Ширина и интервал» диалогового окна «Столбцы».

Область "Ширина и интервал" позволяет настраивать определенные столбцы.

Если вы хотите, чтобы между столбцами текста отображалась привлекательная линия, откройте диалоговое окно «Столбцы» и установите флажок в поле «Линия между».

Пространство между колоннами - желоб . Word устанавливает ширину желоба 0,5 ″ (полдюйма). Такое количество белого пространства радует глаз, но не слишком хорошо.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал первую в истории книгу Для чайников, DOS для чайников . Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies , Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка, и их тираж составляет более 11 миллионов экземпляров.

Как сделать текстовый документ из двух столбцов

Узнайте, как вставить два столбца или несколько столбцов в документ MS Word. Такой макет придает вашим страницам более профессиональный вид, как в журнале.

Microsoft Word - это наиболее широко используемая программа для обработки текстов в мире. Он предоставляет множество функций, которые легко удовлетворяют наши повседневные потребности в обработке текста. Часто мы хотим написать текст в две (или более колонки) так же, как они публикуют текст в газетах, журналах и книгах.Текст в два столбца легче читать, потому что взгляду читателя не нужно перемещаться по всей ширине страницы.

Давайте узнаем, как создать страницу из двух столбцов в MS Word.

СМОТРИ ТАКЖЕ: Мои советы по MS Word

Очевидно, что вы можете создать два столбца с помощью таблицы, но проблема со столбцами таблицы заключается в том, что текст не будет продолжать перетекать из одного столбца в другой. Ячейки таблицы являются взаимоисключающими и не позволяют изменять текст между ячейками. Это затруднит корректировку текста в двух столбцах.

Создайте новый документ Word с двумя столбцами

Если вы решили, что хотите создать документ с двумя столбцами, выполните следующие действия:

1) Откройте новый документ Word

2) Перейдите к Вкладка «Макет страницы»

3) В разделе « Параметры страницы » щелкните меню « Столбцы» , чтобы выбрать необходимое количество столбцов.

4) Теперь начните печатать, как обычно. Курсор перейдет в новую строку в соответствии с шириной столбца.В конце концов, вы перейдете ко второму столбцу только после того, как полностью заполнит первый столбец текстом. (СМ .: Как создать более короткие столбцы)

Вставить столбцы в MS Word

Преобразовать существующий документ Word в два столбца

Если у вас уже есть документ и вы хотите преобразовать его в макет из двух столбцов, это также возможно и сделать это очень просто.

1) Откройте документ, в котором вы хотите реализовать макет с двумя столбцами

2) Выберите текст , который вы хотите преобразовать в два столбца

3) Перейдите на вкладку Макет страницы

4) Из В разделе «Настройка страницы » щелкните меню « Столбцы» , чтобы выбрать необходимое количество столбцов.

5) MS-Word автоматически настроит выбранный текст на указанное количество столбцов.

Итак, вот как вы можете легко создать макет страницы с двумя или несколькими столбцами в документах MS Word. Такой макет сделает ваш документ более профессиональным.

Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы по этой теме. Я постараюсь вам помочь. Спасибо за использование TechWelkin!

Как работать со столбцами в Word 2016

2. Программное обеспечение
3. Microsoft Office
4. Word
5. Как работать со столбцами в Word 2016

Автор Дэн Гукин

Вы, вероятно, не думаете о тексте документа как столбец. Нет, это просто текст на странице, от поля до поля. Однако втайне Word 2016 рассматривает такой текст как один столбец. Итак, используете ли вы столбцы или нет, Word уже отформатировал ваш документ таким образом.

Чтобы установить количество текстовых столбцов на странице, используйте команду Word's Columns: перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Столбцы».Появится меню, в котором перечислены общие параметры форматирования столбцов, как показано здесь слева.

Меню и диалоговое окно «Столбцы».

Чтобы быть более точным с макетом столбцов, выберите команду «Дополнительные столбцы» в нижней части меню «Столбцы». Появится диалоговое окно "Столбцы", как показано справа.

Диалоговое окно «Столбцы» помогает создавать и проектировать несколько столбцов, недоступных в меню «Столбцы»: используйте поле «Число столбцов», чтобы установить желаемое количество столбцов.Используйте окно предварительного просмотра, чтобы определить формат страницы. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить формат столбца к тексту.

• Щелкните мышью, чтобы наилучшим образом разместить указатель вставки на странице при работе с несколькими текстовыми столбцами. Это потому, что клавиши перемещения курсора на клавиатуре не работают предсказуемо, когда в документе используется более одного столбца текста.

• Столбцы - это формат на уровне документа. Выбор формата столбца из меню кнопки «Столбцы» влияет на весь документ, переформатируя каждую страницу до указанного количества столбцов.

• Если вам нужно установить разные форматы столбцов на разных страницах, разделите документ на разделы. В этом случае выбранный вами тип столбца влияет только на текущий раздел.

• Когда вы работаете со столбцами и замечаете, что Word начинает работать медленно и суетливо, сохраните вашу работу!

• Максимальное количество столбцов на странице? Это зависит от размера страницы. Минимальная ширина столбца Word составляет полдюйма, поэтому на обычном листе бумаги может быть до 12 столбцов - не то чтобы такой макет был бы привлекательным или что-то в этом роде.

8 советов по форматированию идеальных таблиц в Microsoft Word

Невозможно создать красивые документы Microsoft Word, срезая углы на таблицах. В Microsoft Word таблицы являются основными инструментами форматирования . Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не накрыли столы так, как хотелось бы.Пришло время исправить это, поскольку количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, растет. Может быть, эти восемь советов по столу могут стать закуской.

Между прочим, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365.Интуитивно понятные функции форматирования дают вам более точный (и более быстрый) контроль над внешним видом таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу , чтобы создать свою первую таблицу.

Он дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать - использовать Quick Tables . Встроенные конструкции избавят вас от недостатка дизайнерских навыков. Вы можете изменить дизайн, добавив собственные строки и столбцы или удалив те, которые вам не нужны.

Еще один способ быстрого создания таблицы в Word - это функция Insert Control . Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши.Наведите указатель мыши на стол. Прямо за пределами таблицы между двумя существующими столбцами или строками появляется полоса. щелкните по нему, когда он появится, и в этом месте будет вставлен новый столбец или строка.

Как разместить свой стол на странице?

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы из контекстного меню.Диалоговое окно «Свойства таблицы» предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю.Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица . Щелкните Alignment> Center .

Рисунок Отступ слева определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее для визуально эстетичного вида. Оберните текст вокруг таблиц, перетащив его за ручку.Перенос текста автоматически изменяется с Нет на Около . В диалоговом окне Позиционирование таблицы вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите Переместить с текстом , если текст напрямую связан с данными таблицы.Таблица выравнивается по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, вы можете не устанавливать этот флажок.

2. Используйте линейку

Калибровка таблиц и их точное позиционирование - само по себе искусство.Если вам нужны точные измерения для определения размера строк и столбцов - , используйте линейку .

Наведите указатель мыши на границу.Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Microsoft Word показывает конкретные размеры на линейке. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные дают информацию о своей структуре.Было бы неприятно, если бы в Word не было средств для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Перейдите на ленту > Вставить> Таблица> Вставить таблицу

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов, учитывая текстовые разделители, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно Convert Text to Table позволяет вам больше контролировать, если предыдущая операция не сработала. Вы также можете выбрать, как разместить содержимое таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы.Абзац, табуляторы, запятые или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы.

Преобразовать таблицу в текст

Разработайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим указателем.Выделите всю таблицу, щелкнув маркер «перемещения» над таблицей.

Перейдите на ленту > Работа с таблицами> Макет> В группе данных щелкните Преобразовать в текст .

Простой текст может показаться скучным.Когда у вас будет возможность, вместо этого преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из недостаточно используемых функций в Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел.Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть способ попроще.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует.Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выделив столбец, перейдите к Главная> Абзац> Нажмите кнопку Numbering для вставки нумерованного списка.

Номерная серия вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозьте эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Бывают случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы таблица меняла размер, даже когда вставляются новые данные.То есть --- "заморозить" размер ячеек.

Первый шаг - указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в Свойства таблицы> Строка> Введите значение в поле Укажите высоту . Для Высота строки выберите Ровно из раскрывающегося списка.

Теперь выберите вкладку Таблица > нажмите кнопку Параметры > снимите флажок Автоматически изменять размер по размеру содержимого .

Дважды щелкните OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства таблицы».

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения.Если изображение больше доступного места в ячейке, оно обрезается по размеру ячейки.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы, а столбцы в строки.Один из возможных сценариев - количество столбцов превышает поле страницы. Переключение столбцов на строки и наоборот называется перестановкой .

Плохая новость в том, что Word пока не имеет встроенного метода для решения этой проблемы.Microsoft предлагает вам скопировать и вставить вашу таблицу в Microsoft Excel и использовать его команду Transpose . Теперь транспонированную таблицу можно скопировать обратно в Microsoft Word.

Dann показывает, насколько просто в Excel с этим коротким руководством по переключению строк в столбцы.Также воспользуйтесь помощью на странице поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставьте таблицы Perfect Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути.По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием.Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно на скриншоте проблема решена. Возможно, вам придется немного подправить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Используйте таблицы повторно, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы при создании профессиональных отчетов и документов.Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря такому быстрому сохранению вам не придется заново создавать макет для новых данных.

Выберите стол.Перейдите на ленту > Вставка> Текстовая группа> щелкните Быстрые детали> Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .

После сохранения выбора в галерее быстрых деталей можно повторно использовать выбор, щелкнув Быстрые детали и выбрав выбор из галереи.

Используйте Building Blocks Organizer для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы отсюда.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Этих советов недостаточно, чтобы охватить объем таблиц в нашей повседневной работе.Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из немногих проблем, которые можно запутать благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Таблицы - это одна из общих областей между Microsoft Word и Excel.Microsoft Excel предназначен для мощного управления табличными данными, но умение работать с ними обоими является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при любой возможности.

Если вы создаете профессиональный документ, не забудьте добавить титульную страницу.

Когда правительства начинают запрещать китайские приложения, вы можете задаться вопросом: нужно ли вам удалять китайские приложения с телефона?

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Смотрите также

• 
  Как удалить пустое место в word
• 
  Как в word увеличить расстояние между строками
• 
  Как в word убрать все абзацы
• 
  Как сгруппировать схему в 2007 word
• 
  Как в word 2010 сделать отступ красной строки
• 
  Как выполнить слияние документов в word
• 
  Как в word переместить рисунок
• 
  Как в word убрать отформатировано сбоку
• 
  Как сделать перевернутую таблицу в word
• 
  Как в word сделать нижнее пустое подчеркивание
• 
  Как называется размер шрифта в word