Сайт с нуля - Разное - Как в word сделать мягкий перенос

Главная » Разное » Как в word сделать мягкий перенос

Как в Ворде сделать перенос слов

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.
Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово

«автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».
Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
Нажмите «Ctrl+-(дефис)».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.
Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
В развернувшемся меню выберите «Ручная».
Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
- Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
- Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».

Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

Вариант 4: Ограничение переноса

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов»

.

В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Урок: Как в Ворде убрать перенос слов

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Использование автоматической расстановки переносов — Microsoft Word 2016

Дефис играет две важные роли в письме — они разбивают отдельные слова на части на границы слогов (необязательные дефисы), и они объединяют отдельные слова в одно слово (обязательные дефисы). В режиме Автоматическая расстановка переносов Microsoft Word автоматически определяет границы слогов и вставляет дополнительные дефисы для слов в конец строки. Если вы отредактируете текст так, чтобы слово через дефис длиннее в конце строки, Word удаляет необязательный дефис.

Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что текст не выделен. В противном случае, Word применяет настройки расстановки переносов только к выделенному фрагменту.

2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы щелкните Расстановка переносов , а затем выберите Автоматически :

Кроме того, вы можете включить автоматическую расстановку переносов в диалоговом окне Переносы .На вкладке Layout в группе Page Setup щелкните Hyphenation и выберите пункт Параметры переносов … :

Диалоговое окно Переносы дает вам больше контроля над расстановкой переносов в Слово:

Для автоматической расстановки переносов выберите Автоматическая расстановка переносов в документе флажок.
Если вы не хотите переносить слова прописными буквами, оставьте Переносить слова в CAPS. пуст.
Задайте длину зоны Расстановка переносов .
Это значение — расстояние в дюймах между концом последнего полного слова в строке текста и маржа — другими словами, степень неровности Word должна допускать. Слово использует эта мера, чтобы определить, следует ли переносить слово. Большие значения уменьшить количество дефисов; меньшие значения увеличивают количество дефисов но уменьшите неровность правого поля.
Примечание : Параметр Зона переносов отключен для документов сохранен в .docx , потому что функция расстановки переносов изменилась начиная с Word 2013. Чтобы использовать параметр Зона переносов , сохраните документ в формате .doc.
Если вы не хотите, чтобы в последовательных строках были дефисы — он может сделать документ выглядит немного странно, и вам нужно будет переписать некоторые его части — установите предел в поле Ограничение последовательных дефисов до .

См. Также этот совет на французском языке: Автоматическое использование автомобиля.

Как добавлять и удалять переносы в документе Word

В этой статье объясняется, как добавлять и удалять расстановку переносов в документе Word, а также как работать с параметрами, имеющимися в меню расстановки переносов.

Зачем мне добавлять в документ дефисы?

Обычно эта проблема не возникает в стандартных документах, где текст небольшого размера и занимает всю ширину страницы. На самом деле я почти никогда не замечаю этого в своей работе, и мне напомнили об этом только тогда, когда клиент случайно установил автоматическую расстановку переносов в части своего документа, которая, как оказалось, содержала длинные слова.Я задавался вопросом, откуда взялись все эти дефисы.

Это полезно, однако, если вы работаете со столбцами, например, в таблице, или с информационным бюллетенем, который вы публикуете, или с какой-либо другой частью документа, где вы хотите, чтобы узкая полоса текста бежала вниз по странице. Если вы просто поместите текст в столбец и не выровняете его по правому краю, вы получите очень рваный вид:

На самом деле, как вы можете видеть (отмечено стрелкой), одно слово слишком длинное для строки и разделяется на последнюю букву, что не подчиняется ни одному из стандартных правил переноса (держу пари, что это произошло в ваших таблицах — есть в моих клиентах).

Может быть, мы сможем исправить это, применив Right Justification …

О нет! Стремясь сделать все аккуратным, Word тщательно вставил огромные пробелы между словами (в отличие от тех, кто правильно набирает текст на компьютере или вручную, он не столько разбивает буквы в словах, сколько просто добавляет массивные пробелы). А бедный старый мистер Длинный Ворд все еще вешает письмо на следующую строку.

Выглядит ужасно, не правда ли? Добавление автоматической или ручной расстановки переносов — это путь вперед.

Как мне добавить автоматическую расстановку переносов в мой документ Word?

Для работы с параметрами расстановки переносов нам нужно находиться на вкладке Макет страницы и в области Параметры страницы , и там вы найдете Расстановка переносов (с небольшим всплывающим окном, объясняющим это). Так обстоит дело в Word 2007 и Word 2010. В Word 2003 необходимо выбрать следующие меню: Инструменты> Язык> Расстановка переносов .

Если вы нажмете на стрелку слева от слова Расстановка переносов , вы получите меню, которое выглядит следующим образом:

Здесь вы можете выбрать между Нет , Автоматически и Ручным , а также иметь несколько вариантов .Мы рассмотрим эти варианты чуть позже.

Что произойдет, если я добавлю в документ автоматические расстановки переносов?

Если вы выделите текст, а затем выберите Автоматический из меню Расстановка переносов , Word автоматически вставит дефис в текст, чтобы разбить слова в разумных, разрешенных местах (это целое искусство, которое я расскажу в другой раз. Я не уверен, каким именно правилам следует Word, но беглый взгляд показывает, что это довольно хорошо). Итак, если ваш текст — с выравниванием по правому краю , вы получите следующее:

Здесь вы можете видеть, что Word расставил через дефис все более длинные слова, которые раньше вызывали эти большие пробелы, и сделал текст намного более аккуратным.

То же самое можно сделать и с необоснованным текстом:

, но я лично считаю, что это все еще выглядит немного неаккуратно.

Как убрать автоматическую расстановку переносов?

— удалить автоматическую расстановку переносов , если вы нашли его в документе и не хотите, выделите оскорбительный текст и выберите Нет в меню Расстановка переносов в Макет страницы> Параметры страницы :

Все автоматические расстановки переносов должны исчезнуть.

Как использовать в документе расстановку переносов вручную?

Если вы выберете вариант ручной расстановки переносов , в зависимости от того, где находится курсор в момент выбора этого параметра, Word предложит вам выбрать, где и следует ли расставлять слова через дефис:

(здесь мы видим наш текст без дефиса с курсором на «продемонстрировать»). После того, как вы нажмете Да или Нет , он перейдет к следующему слову, которое может быть расставлено через перенос.

Почему бы мне просто не вводить дефис полностью вручную?

Конечно, вы можете просто искать пробелы и вручную ввести дефис в середине слова , и оно разделится на две строки. Однако это конкретный символ, который вы вставили в слово, поэтому, если вы измените формулировку в тексте так, чтобы оскорбительное слово больше не появлялось в конце строки, вы сохраните символ дефиса. -ter и получите артефакты, подобные тем, которые вы видите в этом параграфе.Намного лучше автоматизировать ручной процесс, так сказать…

Какие есть варианты расстановки переносов?

Если вы щелкните Параметры переноса в нижней части диалогового окна Расстановка переносов , вам будет предложено несколько вариантов:

Работа сверху…

Автоматически переносить документ — выполняет то, что написано на банке
Переносите слова в CAPS — возможно, вы не захотите разбивать длинные сокращения и т. Д.- если нет, то снимите галочку
Зона переносов — это максимально допустимый интервал между словом и правым полем. Увеличьте это число, и зона переноса станет шире — и у вас будет меньше переносов. Чем меньше число, тем больше дефисов будет
Ограничить количество последовательных переносов до — позволяет предотвратить перенос слов в Word в конце каждой строки — лучше всего настроить, если вы установили перенос и увидели, как оно выглядит.
Вручную… — дает вам еще один способ доступа к функции расстановки переносов вручную

——————-

В этой статье мы узнали, почему мы можем захотеть применить автоматическую расстановку переносов к документу, как мы это делаем, как убрать автоматическую расстановку переносов и какие параметры доступны в меню расстановки переносов.

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «сокращений» и правильно использовать Word, чтобы максимально сэкономить время и улучшить внешний вид документов. Ставьте лайки и делитесь, насколько можете, и / или оставьте мне комментарий, если эта статья была для вас полезна.

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2003, Word 2007 и Word 2010 , все для ПК. Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры.Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Найдите здесь все кратчайшие пути…

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как включить расстановку переносов в Word 2010

Microsoft Word 2010 настроен так, чтобы по умолчанию избегать расстановки переносов, но в определенных ситуациях расстановка переносов может быть полезной или полезной. Часто это происходит при создании документов, содержащих несколько столбцов, но вы можете обнаружить, что расстановка переносов необходима и в другое время.

В нашем кратком руководстве, приведенном ниже, вы узнаете, как перенести перенос в ваш документ. Есть несколько различных способов использования переносов, поэтому вам, возможно, придется немного поэкспериментировать с этой функцией, пока не достигнете желаемого результата.

Включение расстановки переносов в Word 2010

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как применить расстановку переносов к текущему документу автоматически или вручную. Этот параметр будет сохранен вместе с документом при условии, что вы сохраните документ после внесения изменений. В новых документах по умолчанию будет использоваться расстановка переносов, т.е. без переносов.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.

Шаг 2. Щелкните вкладку Page Layout в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку Переносы в разделе Page Setup на навигационной ленте, затем выберите опцию Automatic .

Если вы предпочитаете иметь больший контроль над расстановкой переносов в словах, вы можете вместо этого выбрать вариант Manual . Это будет проходить через ваш документ (аналогично тому, как это используется при проверке орфографии) и позволит вам решить, нужно ли и как вы хотите расставлять слова через дефис.

Последний вариант расстановки переносов, который вы можете использовать, —

c ++ — Как добавить мягкую расстановку переносов ко всем словам в файле в зависимости от локали?

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант