Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word сделать круговую диаграмму с процентами


Как сделать диаграмму в word с процентами?

Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами. Microsoft Word дает своим пользователям возможность сводить результаты расчётов и таблиц к графическому виду для упрощения восприятия информации.

Самым распространенным способом является диаграмма, на которой можно показать процентное соотношение тех или иных результатов.

В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.

  1. Диаграмма на основе данных таблицы
  2. Добавление текста в диаграмму

Диаграмма на основе данных таблицы

В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

  1. В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
  2. В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
  3. Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
  4. Кликните по разделу «Круговая»;
  5. Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
  6. Нажмите на кнопку «ОК»;
  7. После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
  8. Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
  9. После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
  10. В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
  11. В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

  1. Выберите раздел меню «Вставка»;
  2. В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
  3. Кликните по строчке «Диаграмма»:
  4. Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
  5. Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
  6. Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.

Добавление текста в диаграмму

Вставив в свою диаграмму надпись, вы упростите ее понимание для себя и окружающих.

Делается это следующим образом:

  1. Выберите нужную вам диаграмму;
  2. В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
  3. Там выберите нужный вам тип подписи;

Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.

Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.

Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.

Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.

Оценка статьи:

(

оценок, среднее:

из 5)

Диаграмма в «Word» с процентами Ссылка на основную публикацию

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей ( Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл»«Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.


Примечание:
Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

  • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
  • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

  • Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
  • Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
  • Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

  1. В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
  2. Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
  3. Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
  4. Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
  5. В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
  6. Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
  7. Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

  1. В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  2. Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
  3. После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
  4. Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
  5. В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
  6. После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

Как отредактировать сведения на графике

Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями, необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

Как создать круговую диаграмму в Microsoft Word

Инструмент Word's Chart имеет несколько типов дизайна диаграмм, включая круговые диаграммы. Диаграммы по умолчанию поставляются с подключенным листом, готовым для вставки или копирования данных, которые создают макет диаграммы. После добавления данных используйте инструменты редактирования, чтобы изменить формат, стиль и цвет диаграммы, чтобы она выглядела правильно.

Шаг 1. Вставьте круговую диаграмму

Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите вкладку Вставить , а затем кнопку Диаграмма .

Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите Pie в строке меню. Выберите дизайн и нажмите ОК , чтобы вставить шаблон в документ.

Совет

  • Чтобы изменить дизайн круговой диаграммы в любое время, нажмите кнопку Изменить тип диаграммы на вкладке «Дизайн».
  • Чтобы изменить размер диаграммы, выберите ее и потяните за угол, чтобы увеличить его, или внутрь, чтобы уменьшить его размер.

Шаг 2. Добавьте данные в круговую диаграмму

При выборе круговой диаграммы под диаграммой открывается таблица Excel с образцами данных.Вам необходимо заменить эти данные своими.

Кредит изображения: Изображение предоставлено Microsoft

Введите или скопируйте собственные данные в лист. Замените заголовок столбца именем диаграммы, а заголовки строк - метками данных. Когда вы добавили все данные, закройте лист, выбрав X в углу.

Совет

  • Если вы добавляете или удаляете строки, Word должен включать изменяет график и автоматически обновляет его дизайн.Если ваши данные появляются за пределами выделения, перетащите на него поле данных.
  • Чтобы повторно открыть лист данных в любой момент, щелкните диаграмму в Word правой кнопкой мыши и выберите Изменить данные .

Шаг 3. Отформатируйте диаграмму

Чтобы изменить макет, формат или дизайн диаграммы, выберите диаграмму, чтобы открыть четыре инструмента быстрого форматирования сбоку.

Изображение предоставлено Microsoft.

Выберите Параметры макета , чтобы изменить расположение диаграммы в окружающем тексте или зафиксировать ее положение на странице.

Изображение предоставлено: любезно предоставлено Microsoft.

Выберите Элементы диаграммы , чтобы показать или скрыть заголовок диаграммы, метки данных или легенду.

Изображение предоставлено: любезно предоставлено Microsoft

Выберите кисть Style и Color , чтобы изменить стиль или цветовую схему диаграммы. Выберите Style , чтобы применить новый дизайн к диаграмме, и Color , чтобы изменить его цвета.

Изображение предоставлено: любезно предоставлено Microsoft.

Выберите Chart Filters , чтобы скрыть любую из категорий на круговой диаграмме, сняв соответствующие флажки и выбрав Apply .

Подсказка

  • Чтобы получить доступ к полному набору параметров редактирования и эффектов для диаграммы и окружающего ее поля, выберите диаграмму и затем откройте Format Chart Area . Используйте раскрывающееся меню Chart Options , чтобы выбрать область диаграммы, над которой вы хотите работать, и используйте инструменты форматирования для внесения изменений.
  • Вы также можете редактировать диаграмму на вкладке «Дизайн». Например, используйте кнопку Добавить элемент диаграммы для управления заголовком, метками данных или условными обозначениями.Кнопки Quick Layout или Chart Styles изменяют стили, а кнопка Change Colors редактирует цветовую схему.
  • Раздвигайте части диаграммы, чтобы добавить акцента, или используйте параметры круговой диаграммы или столбца круговой диаграммы , чтобы добавить дополнительную диаграмму, сосредоточенную на данных из одного фрагмента круговой диаграммы.
.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

В этом руководстве по круговой диаграмме Excel вы узнаете, как создать круговую диаграмму в Excel, добавить или удалить легенду, пометить круговую диаграмму, показать проценты, разнести или повернуть круговую диаграмму и многое другое.

Круговые диаграммы или круговых графиков , как их еще называют, - популярный способ показать, насколько отдельные суммы или проценты вносят вклад в общую сумму. На таких графиках вся круговая диаграмма представляет собой 100% целого, в то время как круговая диаграмма срезов представляет части целого.

Люди любят круговые диаграммы, а эксперты по визуализации ненавидят их, и основная научная причина этого в том, что человеческий глаз не может точно сравнивать углы.

Но если мы не можем перестать строить круговые диаграммы, почему бы нам не научиться делать это правильно? Круговую диаграмму сложно нарисовать вручную, а сложные проценты создают дополнительную проблему. Однако в Microsoft Excel вы можете создать круговую диаграмму за минуту или две. А затем вы можете потратить еще несколько минут на настройку диаграммы, чтобы ваша круговая диаграмма Excel приобрела тщательно продуманный профессиональный вид.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Создать круговую диаграмму в Excel очень просто, и для этого требуется всего пара нажатий кнопки. Ключевым моментом является правильное расположение исходных данных на листе и выбор наиболее подходящего типа круговой диаграммы.

1. Подготовьте исходные данные для круговой диаграммы.

В отличие от других графиков, круговые диаграммы Excel требуют организации исходных данных в один столбец или в одну строку . Это связано с тем, что на круговой диаграмме можно отобразить только один ряд данных.

Вы также можете включить столбец или строку с именами категорий , которые должны быть первым столбцом или строкой в ​​выделенном фрагменте. Имена категорий появятся в легенде круговой диаграммы и / или метках данных.

В целом круговая диаграмма Excel лучше всего выглядит, когда:

  • На диаграмме отображается только одна серия данных.
  • Все значения данных больше нуля.
  • Нет пустых строк или столбцов.
  • Существует не более 7–9 категорий данных, потому что слишком большое количество секторов может загромождать диаграмму и затруднять понимание.

Для этого учебника по круговой диаграмме Excel мы собираемся построить круговую диаграмму из следующих данных:

2. Вставьте круговую диаграмму в текущий рабочий лист.

Как только вы правильно расположили исходные данные, выберите их, перейдите на вкладку Insert и выберите нужный тип диаграммы (мы подробнее рассмотрим различные типы круговых диаграмм позже).

В этом примере мы создаем наиболее распространенную двумерную круговую диаграмму:

Наконечник. Включите заголовки столбцов или строк в выделенный фрагмент, если хотите, чтобы заголовок столбца / строки значений автоматически отображался в заголовке круговой диаграммы.

3. Выберите стиль круговой диаграммы (необязательно).

Когда новая круговая диаграмма вставлена ​​в ваш рабочий лист, вы можете перейти на вкладку Design > Charts group и попробовать разные стили круговой диаграммы, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших данных.

Круговая диаграмма по умолчанию (стиль 1), вставленная в лист Excel 2013, выглядит следующим образом:

Согласитесь, эта круговая диаграмма выглядит немного простой и, безусловно, требует некоторых улучшений, таких как добавление заголовка диаграммы, меток данных и, возможно, более привлекательных цветов.Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а теперь давайте кратко рассмотрим типы круговых диаграмм, доступные в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

Когда вы составляете круговую диаграмму в Excel, вы можете выбрать один из следующих подтипов:

Двумерные круговые диаграммы Excel

Это стандартная и самая популярная круговая диаграмма Excel, которую вы, вероятно, будете использовать чаще всего. Его можно создать, щелкнув значок двумерной круговой диаграммы на вкладке Вставка > группа Диаграммы .

Трехмерные круговые диаграммы Excel

Трехмерная круговая диаграмма похожа на двумерную круговую диаграмму, но отображает данные на третьей оси глубины (перспектива).

При создании трехмерных круговых диаграмм в Excel вы получаете доступ к дополнительным функциям, таким как трехмерное вращение и перспектива.

Круговая диаграмма и полоса круговых диаграмм

Если круговая диаграмма Excel содержит слишком много маленьких срезов, вы можете создать круговую диаграмму и отображать маленькие срезы на дополнительной круговой диаграмме, которая является срезом основной круговой диаграммы.

Круговая диаграмма Диаграмма очень похожа на круговую диаграмму, за исключением того, что выбранные срезы отображаются на вторичной линейчатой ​​диаграмме.

Когда вы создаете круговую диаграмму или столбик круговых диаграмм в Excel, последние 3 категории данных перемещаются во вторую диаграмму по умолчанию (даже если это самые большие категории!). И поскольку выбор по умолчанию не всегда работает хорошо, вы можете:

  • Отсортируйте исходные данные на листе в порядке убывания, чтобы наименее эффективные элементы попадали на вторичную диаграмму, или
  • Выберите, какие категории данных переместить на вторую диаграмму.
Выбор категорий данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных, которые следует переместить на вторичную диаграмму, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и выберите Форматировать ряд данных ... из контекстного меню.
  2. На панели Format Data Series в разделе Series Options выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся списке Split Series By :
    • Позиция - позволяет выбрать количество категорий для перехода на второй график.
    • Значение - позволяет указать порог (минимальное значение), ниже которого категории данных перемещаются на дополнительную диаграмму.
    • Процентное значение - это как значение, но здесь вы указываете процентный порог.
    • Пользовательский - позволяет вручную выбрать любой фрагмент круговой диаграммы на листе, а затем указать, следует ли поместить его в основную или дополнительную диаграмму.

В большинстве случаев установка процентного порога является наиболее разумным выбором, но все зависит от ваших исходных данных и личных предпочтений.На следующем снимке экрана показано разделение ряда данных на Процентное значение :

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

  • Изменить промежуток между двумя графиками . Число под Ширина зазора представляет ширину зазора в процентах от ширины вторичной диаграммы. Чтобы изменить зазор, перетащите ползунок или введите число прямо в поле процента.
  • Измените размер вторичной диаграммы .Он контролируется числом под полем Second Plot Size , которое представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы увеличить или уменьшить вторую диаграмму, или введите желаемое число в поле процентов.

Пончиковые диаграммы

Если у вас есть несколько рядов данных, относящихся ко всему целому, вы можете использовать кольцевую диаграмму вместо круговой. Однако в кольцевых диаграммах сложно оценить пропорции между элементами в разных сериях, поэтому имеет смысл использовать вместо них другие типы диаграмм, например гистограмму или столбчатую диаграмму.

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

При создании кольцевых диаграмм в Excel первое, что вы можете захотеть изменить, - это размер отверстия. А это легко сделать так:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую серию данных на кольцевом графике и выберите опцию Форматировать серию данных в контекстном меню.
  2. На панели Format Data Series перейдите на вкладку Series Options и измените размер отверстия, переместив ползунок под Donut Hole Size или введя соответствующий процент прямо в поле.

Настройка и улучшение круговых диаграмм Excel

Если вы создаете круговую диаграмму в Excel только для того, чтобы быстро просмотреть определенные тенденции в ваших данных, диаграммы по умолчанию может быть достаточно. Но если вам нужен красивый график для презентации или аналогичных целей, вы можете внести некоторые улучшения и добавить несколько последних штрихов.

Как пометить круговую диаграмму в Excel

Добавление меток данных упрощает понимание круговых диаграмм Excel. Без этикеток было бы сложно определить точный процент каждого среза.В зависимости от того, что вы хотите выделить на круговой диаграмме, вы можете добавить метки ко всем рядам данных или отдельным точкам данных, как показано в разделе Добавление меток данных в диаграмму Excel.

Добавление меток данных в круговые диаграммы Excel

В этом примере круговой диаграммы мы добавим метки ко всем точкам данных. Для этого нажмите кнопку Chart Elements в верхнем правом углу круговой диаграммы и выберите параметр Data Labels .

Кроме того, вы можете изменить положение меток круговой диаграммы в Excel, щелкнув стрелку рядом с метками .По сравнению с другими графиками Excel, круговые диаграммы предоставляют самый большой выбор расположения этикеток:

Если вы хотите отобразить метки данных внутри пузырьков , выберите Выноска данных :

Наконечник. Если вы решили разместить метки внутри фрагментов, черный текст по умолчанию может быть трудно читать на темных фрагментах, таких как темно-синий фрагмент на круговой диаграмме выше. Для удобства чтения вы можете изменить цвет шрифта меток на белый (щелкните метки, перейдите на вкладку Формат > Заливка текста ).Кроме того, вы можете изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.
Отображение категорий данных на этикетках данных

Если круговая диаграмма Excel имеет более трех секторов, вы можете пометить их напрямую, а не заставлять пользователей переходить от легенды к круговой диаграмме, чтобы выяснить, о чем каждый срез.

Самый быстрый способ сделать это - выбрать один из предопределенных макетов диаграмм на вкладке «Дизайн» > Стили диаграмм > Быстрый макет .Макеты 1 и 4 имеют метки категорий данных:

Для получения дополнительных параметров нажмите кнопку Chart Elements (зеленый крестик) в верхнем правом углу круговой диаграммы, щелкните стрелку рядом с Data Labels и выберите Дополнительные параметры… в контекстном меню. Это откроет панель Format Data Labels в правой части вашего рабочего листа. Перейдите на вкладку Label Options и выберите поле Category Name .

Кроме того, вам могут быть полезны следующие параметры:

  • В разделе Label Contains, выберите данные, которые будут отображаться на этикетках ( Имя категории и Значение в этом примере).
  • В раскрывающемся списке Separator выберите способ разделения данных, отображаемых на этикетках ( New Line в этом примере).
  • В разделе Положение метки выберите, где разместить метки данных ( Внешний конец в этом примере круговой диаграммы).

Наконечник. Теперь, когда вы добавили метки данных в круговую диаграмму Excel, легенда стала излишней, и вы можете удалить ее, нажав кнопку Chart Elements и сняв флажок Legend .
Как отобразить проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные, отображаемые на круговой диаграмме, составляют процентов ,% будет отображаться на метках данных автоматически, как только вы включите параметр Data Labels в Элементы диаграммы или выберите параметр Value на Форматировать метки данных Панель , как показано в приведенном выше примере круговой диаграммы.

Если исходными данными являются чисел , то вы можете настроить метки данных для отображения либо исходных значений, либо процентов, либо того и другого.

  • Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент диаграммы и выберите Формат Метки данных… в контекстном меню.
  • На панели Format Data Labels выберите поле Value или Percentage , либо оба, как в следующем примере. Excel автоматически рассчитывает процентные значения, при этом весь круговой круг составляет 100%.

Взрыв круговой диаграммы или выделение отдельных фрагментов

Чтобы выделить отдельные значения на круговой диаграмме Excel, вы можете «разложить» ее, т.е. переместить всех срезов на от центра круговой диаграммы. Или вы можете выделить отдельных фрагментов , вытащив их из остальной части круговой диаграммы.

Разнесенные круговые диаграммы в Excel могут отображаться в 2-D и 3-D форматах, а также вы можете разнести кольцевые диаграммы:

Разнесение всей круговой диаграммы в Excel

Самый быстрый способ расчленить всю круговую диаграмму в Excel - это щелкнуть по ней так, чтобы были выделены все срезы , а затем перетащить их из центра диаграммы с помощью мыши.

Для более точного управления разделением круговой диаграммы выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы Excel и выберите Формат данных серии из контекстного меню.
  2. На панели Format Data Series перейдите на вкладку Series Options и перетащите ползунок Pie Explosion , чтобы увеличить или уменьшить промежутки между срезами. Или введите желаемое число прямо в поле процентов:
Выделение одного фрагмента круговой диаграммы

Чтобы привлечь внимание пользователей к определенной части круговой диаграммы, вы можете переместить ее из остальной части круговой диаграммы.

И снова, самый быстрый способ выделить отдельный фрагмент - это выделить его и перетащить от центра с помощью мыши. Чтобы выбрать один фрагмент, щелкните его, а затем щелкните еще раз, чтобы был выбран только этот фрагмент.

В качестве альтернативы вы можете выбрать фрагмент, который хотите переместить, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать Format Data Series из контекстного меню. Затем перейдите к Series Options на панели Format Data Series и установите желаемое Point Explosion :

Примечание. Если вы хотите вытащить несколько фрагментов, вам придется повторить процесс для каждого фрагмента отдельно, как показано на скриншоте выше. Невозможно выделить группу фрагментов в круговой диаграмме Excel, вы можете развернуть либо весь круговой круг, либо по одному фрагменту за раз.

Поворот круговой диаграммы Excel для разных точек зрения

При создании круговой диаграммы в Excel порядок построения категорий данных определяется порядком данных на вашем листе. Однако вы можете повернуть круговую диаграмму в пределах 360 градусов круга для разных перспектив.Как правило, круговые диаграммы Excel выглядят лучше с меньшими фрагментами впереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы и выберите Форматировать серию данных .
  2. На панели Format Data Point в разделе Series Options перетащите ползунок Угол первого среза от нуля, чтобы повернуть круговую диаграмму по часовой стрелке. Или введите нужный номер прямо в поле.
Варианты вращения трехмерных круговых диаграмм

Для трехмерных круговых диаграмм в Excel доступны дополнительные параметры поворота.Чтобы получить доступ к функциям вращения 3-D, щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент и выберите 3-D Rotation ... из контекстного меню.

Это вызовет панель Format Chart Area , где вы можете настроить следующие параметры 3-D Rotations :

  • Горизонтальное вращение в X Поворот
  • Вертикальное вращение в Вращение по оси Y
  • Степень перспективы (поле зрения на графике) в перспективе
Примечание.Круговые диаграммы Excel можно вращать вокруг горизонтальной и вертикальной осей, но не вокруг оси глубины (оси Z). Следовательно, вы не можете указать градус поворота в поле Z Rotation .

Если щелкнуть стрелки вверх и вниз в полях поворота, круговая диаграмма Excel сразу же повернется, чтобы отразить изменения. Таким образом, вы можете продолжать нажимать стрелки, чтобы сдвигать круговую диаграмму небольшими приращениями, пока она не окажется в правильном положении.

Дополнительные возможности поворота см. В следующем руководстве: Как повернуть диаграммы в Excel.

Сортировка срезов круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы легче понять, если срезы отсортированы от наибольшего к наименьшему. Самый быстрый способ сделать это - отсортировать исходные данные на листе. Если сортировка исходных данных не подходит, вы можете изменить порядок секторов на круговой диаграмме Excel следующим образом.

  1. Создайте сводную таблицу из исходной таблицы. Подробные инструкции описаны в руководстве по сводной таблице Excel для начинающих.
  2. Поместите названия категорий в поле Row , а числовые данные в поле Values ​​. Результирующая сводная таблица будет выглядеть примерно так:
  3. Нажмите кнопку AutoSort рядом с надписью строк, а затем нажмите Дополнительные параметры сортировки ...
  4. В диалоговом окне Сортировка выберите сортировку данных в поле Значения в порядке возрастания или убывания:
  5. Создайте круговую диаграмму из сводной таблицы и обновляйте ее при необходимости.

Изменение цвета круговой диаграммы

Если вас не устраивают цвета по умолчанию для круговой диаграммы Excel, вы можете:

Изменение цвета круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую тему для круговой диаграммы Excel, нажмите кнопку Chart Styles , перейдите на вкладку Color и выберите нужную цветовую тему.

Или щелкните в любом месте круговой диаграммы, чтобы активировать вкладки Инструменты диаграмм на ленте, перейдите на вкладку Design > группу Стили диаграмм и нажмите кнопку Изменить цвета :

Подбираем цвета для каждого ломтика индивидуально

Как вы можете видеть на скриншоте выше, выбор цветовых тем для диаграмм Excel довольно ограничен, и если вы хотите создать стильную и привлекательную круговую диаграмму, вы можете выбрать цвет каждого среза индивидуально.Например, если вы решили разместить метки данных внутри фрагментов, черный текст может быть трудночитаемым на темных тонах.

Чтобы изменить цвет определенного фрагмента, щелкните этот фрагмент, а затем щелкните его еще раз, чтобы был выбран только этот фрагмент. Перейдите на вкладку Format , нажмите Shape Fill и выберите нужный цвет:

Наконечник. Если на круговой диаграмме Excel много маленьких срезов, их можно "затушевать", выбрав серые цвета для этих маленьких нерелевантных срезов.

Форматирование круговой диаграммы в Excel

Когда вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или экспорта в другие приложения, вы можете захотеть придать ей привлекательный вид.

Чтобы получить доступ к функциям форматирования, щелкните правой кнопкой мыши любой фрагмент круговой диаграммы Excel и выберите Format Data Series из контекстного меню. Панель Format Data Series появится справа от вашего рабочего листа, вы переключаетесь на вкладку Effects (вторая) и играете с различными вариантами Shadow , Glow и Soft Edges .

На вкладке Формат доступны дополнительные параметры, например:

  • Изменение размера круговой диаграммы (высота и ширина)
  • Изменение цвета заливки и контура фигуры
  • Использование различных эффектов формы
  • Использование стилей WordArt для текстовых элементов
  • И более

Чтобы использовать эти функции форматирования, выберите элемент круговой диаграммы, который вы хотите отформатировать (например, легенда круговой диаграммы, метки данных, фрагменты или заголовок диаграммы), и переключитесь на вкладку Формат на ленте.Соответствующие функции форматирования будут активированы, а нерелевантные будут выделены серым цветом.

Советы по круговой диаграмме Excel

Теперь, когда вы знаете, как создать круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных, что можно и чего нельзя делать, чтобы сделать ваши круговые диаграммы содержательными и красивыми.

  • Сортировать ломтики по размеру . Чтобы упростить расчет процентных соотношений на круговой диаграмме, отсортируйте срезы от самых больших к меньшим или наоборот.
  • Групповые срезы .Если круговая диаграмма содержит много фрагментов, сгруппируйте их в значимые фрагменты, а затем используйте определенный цвет для каждой группы и оттенок для каждого фрагмента.
  • Закрасьте маленькие фрагменты серым цветом : Если на круговой диаграмме много мелких фрагментов (скажем, менее 2%), закройте их серым цветом или создайте «другую категорию».
  • Поверните круговую диаграмму , чтобы вывести на передний план более мелкие срезы.
  • Не включайте слишком много категорий данных . Слишком много срезов может загромождать круговую диаграмму. Если вы наносите на график более 7 категорий данных, рассмотрите возможность использования круговой диаграммы или столбика круговой диаграммы и переместите небольшие категории на дополнительную диаграмму.
  • Не используйте легенду . Подумайте о том, чтобы пометить срезы круговой диаграммы напрямую, чтобы вашим читателям не приходилось переключаться между легендой и круговой диаграммой.
  • Не используйте много трехмерных эффектов. Избегайте использования слишком большого количества трехмерных эффектов в одной диаграмме, поскольку они могут значительно исказить сообщение.

Вот как вы составляете круговые диаграммы в Excel. В следующей части руководства по диаграммам Excel мы подробнее остановимся на создании гистограмм. Спасибо за чтение и до встречи на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

,

r - Как создать круговую диаграмму с процентными метками с помощью ggplot2?

Переполнение стека
  1. Товары
  2. Клиенты
  3. Случаи использования
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
  3. предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
  4. работы Программирование и связанные с ним возможности технической карьеры
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.