Как в word сделать диаграмму круглую с процентами

Как сделать диаграмму в word с процентами?

Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами. Microsoft Word дает своим пользователям возможность сводить результаты расчётов и таблиц к графическому виду для упрощения восприятия информации.

Самым распространенным способом является диаграмма, на которой можно показать процентное соотношение тех или иных результатов.

В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.

1. Диаграмма на основе данных таблицы
2. Добавление текста в диаграмму

Диаграмма на основе данных таблицы

В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

1. В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
2. В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
3. Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
4. Кликните по разделу «Круговая»;
5. Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
6. Нажмите на кнопку «ОК»;
7. После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
8. Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
9. После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
10. В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
11. В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

1. Выберите раздел меню «Вставка»;
2. В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
3. Кликните по строчке «Диаграмма»:
4. Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
5. Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
6. Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.

Добавление текста в диаграмму

Вставив в свою диаграмму надпись, вы упростите ее понимание для себя и окружающих.

Делается это следующим образом:

1. Выберите нужную вам диаграмму;
2. В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
3. Там выберите нужный вам тип подписи;

Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.

Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.

Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.

Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.

Оценка статьи:

(

оценок, среднее:

из 5)

Диаграмма в «Word» с процентами Ссылка на основную публикацию

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей ( Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

• Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
• Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

• Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
• Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
• Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

1. В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
2. Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
3. Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
4. Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
5. В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
6. Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
7. Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

1. В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
2. Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
3. После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
4. Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
5. В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
6. После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

Как отредактировать сведения на графике

Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями, необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

Добавить круговую диаграмму - служба поддержки Office

Круговые диаграммы - это популярный способ показать, насколько отдельные суммы, например, квартальные показатели продаж, вносят вклад в общую сумму, например годовые продажи.

Выберите свою программу

(Или перейдите вниз, чтобы узнать больше о круговых диаграммах.)

Excel

Силовая установка

слово

Данные для круговых диаграмм

Другие типы круговых диаграмм

Примечание: Снимки экрана для этой статьи были сделаны в Office 2016.Если вы используете более раннюю версию Office, ваш опыт может немного отличаться, но шаги будут такими же.

Excel

1. В электронной таблице выберите данные для использования в круговой диаграмме.

   Для получения дополнительной информации о том, как должны быть организованы данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

2. Щелкните Вставить > Вставить круговую или кольцевую диаграмму , а затем выберите нужную диаграмму.

   

3. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

PowerPoint

1. Нажмите Вставить > Диаграмма > Круговая диаграмма , а затем выберите круговую диаграмму, которую хотите добавить на слайд.

   

   Примечание: Если размер вашего экрана уменьшен, кнопка Chart может стать меньше:

2. В открывшейся электронной таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

   

   Для получения дополнительной информации о том, как упорядочить данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

3. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

4. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Слово

1. Щелкните Вставить > Диаграмму .

   Примечание: Если размер вашего экрана уменьшен, кнопка Chart может стать меньше:

2. Щелкните Круговая диаграмма , а затем дважды щелкните нужную круговую диаграмму.

   

3. В открывшейся электронной таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.

   

   Для получения дополнительной информации о том, как должны быть организованы данные круговой диаграммы, см. Данные для круговых диаграмм.

4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

5. Щелкните диаграмму, а затем щелкните значки рядом с диаграммой, чтобы добавить последние штрихи:

Данные для круговых диаграмм

Круговые диаграммы могут преобразовывать один столбец или строку данных электронной таблицы в круговую диаграмму.Каждый сегмент круговой диаграммы (точка данных) показывает размер или процентную долю этого сегмента по отношению ко всей круговой диаграмме.

Круговые диаграммы работают лучше всего, когда:

• У вас есть только одна серия данных.

• Ни одно из значений данных не равно нулю или меньше нуля.

• У вас не более семи категорий, потому что более семи срезов могут затруднить чтение диаграммы.

Другие виды круговых диаграмм

В дополнение к трехмерным круговым диаграммам вы можете создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы. Эти диаграммы показывают меньшие значения, извлеченные во вторичную круговую или гистограмму с накоплением, что упрощает их различение. Чтобы переключиться на одну из этих круговых диаграмм, щелкните диаграмму, а затем на вкладке Инструменты работы с диаграммами нажмите Изменить тип диаграммы . Когда откроется галерея Change Chart Type , выберите нужную.

См. Также

Выберите данные для диаграммы в Excel

Создать диаграмму в Excel

Добавьте диаграмму в документ в Word

Добавьте диаграмму в презентацию PowerPoint

Доступные типы диаграмм в Office

Как создавать блок-схемы с помощью Microsoft Word - легкий способ

Хотите узнать, как создать блок-схему в Word? С правильной техникой это легко. В этой вводной статье объясняется, как это сделать.

Хотите узнать, как создавать блок-схемы в Word? Это просто.

Как создать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word 2013, 2016 или 2016, находятся в Drawing Tools .Но сначала сделайте эти три предварительных шага:

Увеличьте площадь вашей страницы. Сверните ленту, нажав c лизнув маленькую стрелку вверх (или щелкните Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, чтобы отображались только названия вкладок.

Показать сетку. Щелкните вкладку View и установите флажок Gridlines . Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет страницы> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .

Используйте холст для рисования.Вставка любой формы или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы создать всю блок-схему.

Как говорится на этой странице поддержки Microsoft, это особенно полезно при использовании различных фигур (как на блок-схеме).Кроме того, вы можете настроить сам холст для рисования, чтобы создать привлекательные фоны для вашей блок-схемы.

А теперь давайте начнем кропотливую работу по вставке наших фигур и соединению их всех вместе.Всегда помогает, если вы сначала нарисуете его на бумаге, а затем используете Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Примерный набросок поможет вам понять макет страницы в Word. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Все необходимые символы можно найти на вкладке Вставка> Фигуры .Щелкните раскрывающийся список для Shapes .

1. Символы аккуратно организованы в группу Блок-схема .
2. Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может представлять «Старт».
3. Щелкните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
4. Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку с текстовым полем.
5. Соедините две формы символа с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. В раскрывающемся списке Формы доступны два основных типа соединителей: изогнутый и изогнутый .

Примечание. Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки соединения закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.

1. Добавьте Да или Нет к соединителям, выходящим из фигур решений, вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя.Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию форм

Есть несколько способов сделать это.

1. Рекомендуемый способ - сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и рисуйте их одинаковой ширины, когда размещаете на холсте.
2. Щелкните отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять очень много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
3. Выделите все фигуры, которые хотите выровнять.На вкладке Format щелкните раскрывающееся меню Align . Выберите Align Selected Objects и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема была выложена, вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

1. Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На вкладке Формат щелкните раскрывающийся список Группа и выберите Группа .
2. В раскрывающемся списке Align проверьте, выбран ли элемент Align to Margin . Затем нажмите Align Center и / или Align Middle .
3. При необходимости измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте «потрясающую» блок-схему в Word

Красочная блок-схема, которую вы видите выше, - не что иное, как более отформатированная блок-схема.Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после того, как вы вставили, соединили и пометили все поля. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я предоставлю это вашему творческому взору и просто укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте, или более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать фигуру .

У вас есть много вариантов для проектирования форм и соединителей:

• Стили фигур: Быстрый способ добавить к фигурам цвет или градиентную заливку.
• Заливка формы: Используйте сплошные цвета или градиенты на ваш выбор. Не используйте слишком много цветовых схем.
• Контуры формы: Задайте визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
• Эффекты: Придайте фигурам глубину с помощью трех измерений, теней и т. Д.

Как видите, существует множество вариантов для добавления различных штрихов к простой блок-схеме. Это кропотливо, но не спешите, если вы хотите получить полностью профессиональный вид.

Вы также можете начать с шаблона блок-схемы и настроить его под свои нужды.

Хотите узнать больше о блок-схемах?

Если вы хотите узнать больше об истории и этиологии блок-схем, продолжайте читать!

Что такое блок-схемы?

Считается, что инженер Фрэнк Гилбрет создал первые «Блок-схемы процессов» в 1921 году.

Блок-схема - это простая для понимания диаграмма любого процесса, в которой используется простая графика для представления начала, конца и различных этапы, следующие в логическом порядке.Каждый шаг процесса представлен уникальным символом с краткой меткой шага процесса. Символы блок-схемы связаны вместе со стрелками, показывающими направление потока процесса.

Как видно из диаграммы ниже, каждый символ стандартизирован для определенного процесса.

Поскольку стандартных символов иллюстрируют этапы, легко понять, как все это сочетается друг с другом. Блок-схемы можно настроить для любых задач, ориентированных на процесс. Вот почему видно большое количество блок-схем, но основы остаются прежними.

Как сделать блок-схему в Word? Это просто

Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы для обозначения любого задания, и вы можете использовать блок-схемы для различных ситуаций. В сети есть хорошие, пригодные для использования изображения, защищенные авторским правом. И все благодаря простоте создания блок-схем вручную или простым в использовании инструментам построения диаграмм.

После того, как блок-схема проиллюстрирована, можно легко взглянуть на нее с высоты птичьего полета и понять весь процесс.Сам процесс рисования блок-схемы может помочь вам прояснить вашу собственную логику и дать вам понимание, чтобы сделать ее лучше.

Подведем итог:

• Изучите любой процесс.
• Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
• Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
• Выявление и устранение потенциальных проблем.
• Улучшить процесс.

A Базовая блок-схема

бывают разных форм и размеров.Вот пример базовой блок-схемы, которую вы можете использовать для принятия простых решений.

Создайте свою первую блок-схему в Word

От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем.У вас также есть возможность использовать надстройку LucidChart из Microsoft Word 2013, 2016 или 2019. Она доступна в магазине Microsoft Office и бесплатна для установки, но могут потребоваться дополнительные покупки.

Мы проводим невероятное количество времени, используя пакет Microsoft Office.Итак, есть смысл знать обо всех его возможностях. От простого редактирования изображений в Word до мозгового штурма с интеллект-картами - это мастерство на все руки.

Знаете ли вы, что вы также можете создать блок-схему в Excel? И если Office не подходит для вас, эти инструменты блок-схемы Windows можно загрузить прямо сейчас.

IFA истекает еще на год, так что ознакомьтесь с одним из лучших новых устройств на рынке.

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности.После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

r - Округление процентов в графических круговых диаграммах

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

Как создать диаграмму Ганта в Word [шаг за шагом с изображениями]

Ганта - удобный способ визуализации данных. По сути, их можно использовать как исчерпывающий график для управления проектами.

Word очень настраиваемый, однако в нем нет диаграммы Ганта. шаблон диаграммы, доступный в Word по умолчанию. Вместо этого вам придется вручную добавить диаграмму Ганта в Word.

В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как с легкостью создать диаграмму Ганта в Word.

Шаг 1. Измените ориентацию страницы

После открытия нового документа Word вы готовы начать.

Во-первых, вам нужно установить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Это гарантирует что в документе достаточно места для диаграммы Ганта, но он не выглядит тесным.

Для этого выберите * Макет страницы> Ориентация> Альбомная *

На этом этапе вам нужно создать столбчатую диаграмму с накоплением, которая будет служить основой диаграммы Ганта.

Шаг 2: Создание столбчатой ​​диаграммы с накоплением

Перейти к Вставить> Иллюстрация> Диаграмма

Чтобы создать гистограмму, нажмите Вставка> Диаграммы> Гистограмма> Двухмерная полоса> Гистограмма с накоплением .

На этом шаге откроется меню со списком доступных графиков.

Чтобы найти нужный график, щелкните Bar> Stacked Bar> OK

Word сгенерирует стандартную столбчатую диаграмму с накоплением, подобную приведенной ниже. с окном таблицы Excel, где вы можете изменить данные заполнителя на твой собственный.

Шаг 3. Добавление данных в диаграмму

Здесь вы помещаете информацию для своей временной шкалы, сроки, продолжительность и задачи.

По мере ввода информации вам также потребуется ввести серию и названия осей.

Обычно это задачи проекта, а также дата начала, дата окончания и продолжительность для каждой из этих задач.

Введите задачи проекта по мере необходимости в столбце A окна Excel, которое появилось в вашем документе Word.

График диаграммы за документом Word автоматически заполнит график введенной вами информацией.

Переименуйте столбцы с задачами (столбец A), датой начала (столбец B), датой окончания (Столбец C) и продолжительность (Столбец D).

Чтобы информация правильно отображалась в виде даты и ее было легче читать, вы можно выбрать форматирование столбцов даты начала и даты окончания.

Для этого Выделите столбцы b и c> щелкните правой кнопкой мыши> Формат ячеек> Дата> Желаемый формат даты

Теперь данные о продолжительности необходимо отформатировать, чтобы избежать лишних действий. работай.

Щелкните значок Excel в правом углу данных Excel. Окно:

Это откроет окно Excel в целый документ Excel с полным возможности редактирования. Отсюда начните с ввода формулы = $ C2- $ B2. в ячейке D2 , а затем продолжайте делать это во всем столбце D, где есть Продолжительность Информация.

При правильном вводе данных о продолжительности дата окончания больше не отображается. необходимо. Эту серию легко удалить с вашего графика.

Чтобы удалить ряд даты окончания , выберите диаграмму> щелкните фильтры диаграммы (Значок воронки справа от графика)> снимите флажок Дата окончания> Применить

Когда все это будет завершено, ваш график должен начать выглядеть как диаграмма Ганта с отображается только информация о дате начала и продолжительности, но не о конце Дата.

Шаг 4. Форматирование диаграммы Ганта

Теперь, чтобы отформатировать линейчатую диаграмму так, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта, вам нужно сделать Дата начала практически незаметна.

Однако он просто убирает цвет с заливки полос для ряда дат начала. Это означает, что на вашем графике останутся видимыми только серые полосы.

Они представляют задачи в вашей диаграмме Ганта.

Щелкните одну из синих полос> Щелкните правой кнопкой мыши> Без заливки

На этом этапе ваш рисунок больше не гистограмма, а диаграмма Ганта с задачи и продолжительность видны.

Он должен выглядеть как пример скриншота ниже:

Шаг 5. Стилизация диаграммы Ганта

Теперь, когда все в вашем документе выглядит правильно, как диаграмма Ганта. следует, пора улучшить общий дизайн.

Этот шаг гарантирует, что ваша информация визуально приятна, что важно, если вы хотите передать информацию в удобоваримой форме.

Вы можете использовать меню тем, чтобы изменить как стиль диаграммы, так и цветовую схему. Цвета просто изменят цвета дизайна, а стили диаграмм изменят несколько аспектов форматирования, включая шрифт, оттенки и размер.

Перейдите к Инструменты диаграммы> Темы> дизайн> стили диаграмм или * ** Инструменты диаграммы> Темы> дизайн> изменить цвета *

Чтобы ваша графика еще больше выделялась из общих стилей диаграмм предоставленные Word, вы можете настроить каждый аспект диаграммы Ганта в соответствии с вашими собственный вкус.

Благодаря разнообразию стилей и эффектов возможности безграничны.

Щелкните Формат работы с диаграммами> Эффекты фигуры и / или Формат инструментов диаграммы> быстрые стили

На этом этапе вы могли заметить, что задачи выполняются в обратном порядке. Это аспект решен на следующем шаге.

Изменить порядок задач на Щелкните список задач> диалоговое окно «Формат оси» дисплей> Выбрать категории в обратном порядке> Закрыть

Более простой метод

Создание диаграммы Ганта возможно в Word, но это определенно не лучший (или самый простой) вариант.

Как видите, создание диаграммы Ганта в Word - утомительный процесс, поскольку приложение было создано для написания документов, а не для создания диаграмм.

Использование специального программного обеспечения для построения диаграмм Ганта значительно упростит вашу жизнь , и ваша диаграмма, вероятно, также будет выглядеть намного лучше.

Использование Preceden для создания следующей диаграммы Ганта - это быстро, легко и, что самое главное, вы можете экспортировать диаграмму и использовать ее в своем документе Word!

Смотрите также

• 
  Как в word ставить поля
• 
  Как в word ставить абзац
• 
  Как в word написать степень вверху
• 
  Как в word открыть новую страницу
• 
  Как в word сделать шрифт волной
• 
  Как в word сделать абзац
• 
  Как в word разлиновать страницу
• 
  Как в word 2007 вводить формулы
• 
  Как в word поставить значок градуса
• 
  Как в word выделить жирным таблицу
• 
  Как в word покрасить страницу