Как в word сделать алфавитный порядок
Как в Ворде сделать список по алфавиту Офисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье. Читайте также: Как сделать многоуровневый список в Word Сортировка списка по алфавиту в Ворде Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.
Читайте также: Как создать маркированный список в Word - Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.
Читайте также: Как выделить текст в Ворде - В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).
- Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.
Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.
Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья? ДА НЕТ Поместите любой текст в алфавитном порядке с помощью этого бесплатного инструмента Быстро разместите информацию в алфавитном порядке с помощью этого супер-бесплатного онлайн-инструмента. Этот генератор порядка ABC будет сортировать списки слов, числа или любую другую информацию о контенте, и он будет обрабатывать всю работу по алфавиту , используя множество разных форматов - слова, разделенные пробелами, запятыми и т. Д. - и он также может сортировать вещи по алфавиту построчно, если вам это нужно. Вы можете легко разместить списки стран или штатов в алфавитном порядке. Использовать этот инструмент довольно просто, но если вы хотите разобраться, у меня есть двухминутное видео, в котором рассказывается об основах алфавитного ввода текста с помощью этого инструмента.
Он также может удалять повторяющиеся элементы из вашего алфавитного списка и другие интересные вещи. Наслаждаться. Примечание: хотя поле ниже может показаться маленьким, вы можете вставить в него тонны информации, и она будет отсортирована в алфавитном порядке. Нет проблем. ПОДЕЛИТЬСЯ ЭТОЙ СТРАНИЦЕЙ Правила алфавитного порядка Если вы ищете дополнительную информацию по теме алфавита, прочтите мою статью о том, как расположить слова по алфавиту. Для программистов, интересующихся естественной сортировкой по алфавиту в javascript, ознакомьтесь с записью в блоге Джима Палмера об алгоритме естественной сортировки. Языковые версии В алфавитном порядке также имеется на немецком языке (Alphabetisch ordnen), Французский (Ordre alphabétique) и испанский (Orden Alfabético). . Как расположить слова по алфавиту Я собираюсь рассмотреть некоторые общие правила построения алфавита на тот случай, если вам нужно вручную расставить несколько слов в алфавитном порядке. Это просто общие правила, некоторые академические и новостные организации могут следовать определенным стилям алфавитного ввода, которые отклоняются от этих правил, поэтому имейте это в виду в зависимости от ваших обстоятельств.
Правила алфавитного порядка Помимо знания основного порядка ABC в алфавите, я расскажу о нескольких важных правилах, которые вам необходимо знать.В этом общем обзоре я попытаюсь рассказать обо всех маленьких минных полях, с которыми вы обычно можете столкнуться, пытаясь понять, как расположить слова в алфавитном порядке в группе элементов или строк. Если вы торопитесь, у меня есть очень краткое изложение правил алфавитного порядка, которое должно ответить на многие ваши вопросы об основных правилах построения алфавита. PS. Если вы ищете быстрый способ расположить в алфавитном порядке список слов или строк текста в Интернете, воспользуйтесь моим бесплатным инструментом для алфавитного расположения текста.Он работает со всеми видами текстовых форматов. Как расположить слова с прописными буквами по алфавиту Основное правило стандартного порядка словаря состоит в том, что заглавные буквы идут перед строчными. Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы прояснить это. Если есть два одинаковых слова и одно из них написано с большой буквы, то слово с большой буквы идет первым в алфавитном порядке, например: Как видно из приведенного выше примера, компания (Apple) стоит перед фруктом (яблоком) в любом алфавитном списке.
А что, если бы у нас была другая компания с более коротким названием, например, App. Это более короткое название идентично началу названия другой компании. В этом случае более короткое слово будет иметь приоритет и идти первым. Итак, наш список слов теперь будет выглядеть так: Давайте представим, что мы добавили еще одну компанию, название которой было написано заглавными буквами, например AP. Эта компания заняла бы первое место в списке, потому что она написана с заглавной буквы и короче остальных позиций. Теперь наш список выглядит так. Хорошо, давайте добавим еще одно слово к безумию. Что, если бы мы хотели добавить в этот список слово «приложение» - как в приложении на вашем телефоне. Куда бы он пошел? Он вообще не в верхнем регистре, поэтому он должен идти после почти повторяющегося слова «App» и короче следующего слова «Apple», поэтому он должен стоять перед этим словом, следовательно, наш список теперь выглядит так: - AP, App, app, Apple, apple
Давайте добавим еще один похожий пункт с заглавной буквы в наш усложняющийся маленький список и выясним, где его следует отсортировать. Представьте себе компанию, в названии которой есть точки вроде "A.P." например. Где бы такой элемент был помещен в наш алфавитный список? В данном случае во взвешивании "А.П." vs "AP", мы приходим к выводу, что "A.P." будет первым, так как точка во втором месте символа будет иметь приоритет над любой буквой A-Z. Итак, наш постоянно растущий пример заглавных слов в алфавитном порядке теперь выглядит так: - AP, AP, App, app, Apple, apple
Я бы рассматривал периоды как обычно имеющие приоритет над всеми буквами, но другая совершенно верная школа мысли для упорядочивания списков слов, как это, слишком игнорирует точки и упорядочивает список по алфавиту как будто их там не было. Таким образом, ключевое правило, о котором следует помнить, заключается в том, что заглавные буквы имеют дополнительный вес и будут первыми в ситуациях, когда они конкурируют по алфавиту, и что более короткий текст также является фактором здесь, в частности, и в общих обстоятельствах при организации вещей в алфавитном порядке. Обработайте знаки препинания, игнорируя их при ранжировании, или оценивая знаки препинания как более высокие в порядке сортировки, чем другие буквы - присвойте им аналогичный ранжирование с пустым пространством. Я обычно придерживаюсь этого подхода. Как расположить имена людей по алфавиту Имена расположены в алфавитном порядке в соответствии с некоторыми стандартными лексическими правилами, о которых мы говорили. Но в именах людей происходят три ситуации, заслуживающие особого внимания. Эти ситуации относятся к ролям апострофа, аббревиатуры и диакритических знаков в именах людей с заглавной буквы. - Как расположить имя по алфавиту с помощью апострофа.
Здесь есть две точки зрения.Более распространенное, кажется, находится в указателе слова, как будто апострофа там не было. Следовательно, «ОБрайан» будет иметь такой же рейтинг, как и О'Брайан. Вы можете найти этот способ использованным в телефонных справочниках или подобном. Другой вариант - рассматривать апостроф как стоящий перед буквами как пробел, и поэтому «О'Брайан» будет стоять перед «OBrian» ... если бы такое имя существовало. - Составление алфавита имени, содержащего аббревиатуру.
Ситуация для периода аналогична пустому месту при сортировке по буквам.Но вот интересный пример, содержащий аббревиатуру и точку, которую следует учитывать. Давайте представим, что у нас есть два имени в нашей базе данных клиентов, и мы хотим расположить их в алфавитном порядке. Их зовут Боб Сент-Лоуренс и Боб Сент-Джеймс. Если мы будем идти по буквам, то первым будет Боб Сент-Лоуренс. Однако есть некоторые системы, в которых сокращенные имена расположены по алфавиту, как если бы они не были сокращены. Таким образом, Боб Сент-Джеймс будет отсортирован так, как если бы это был Боб Сент-Джеймс.Используя такое системное правило, порядок вашего списка имен теперь будет «Боб Сент-Джеймс, Боб Сент-Лоуренс». Я не рекомендую такую обработку сокращений для большинства повседневных применений, но в некоторых очень специфических формализованных системах такая пословная сортировка может быть необходима, особенно если вам необходимо максимально согласовать данные в бизнес-системе. - Названия с акцентами в алфавитном порядке.
Наиболее распространенный подход - расположить список в алфавитном порядке, как если бы акцента не существовало, чтобы É имел бы такой же вес, как E в порядке сортировки.В случае идентичных предметов, таких как Élise и Elise, обычно слово без ударения будет указано первым в алфавитном порядке, как в этом примере «Elise, Élise». В других языках, кроме английского, есть очень особые и разные правила для букв с ударением, которые не рассматриваются в этой статье. Расстановка переносов слов по алфавиту Как правило, следует обращаться с дефисом как с пустым пространством. Например, «гладко выбритый» будет отсортирован так, как если бы дефис был пробелом, как в слове «гладко выбритый».Учитывая два идентичных элемента, в одном из которых стоит дефис, слово с дефисом должно стоять во втором месте, как в этом примере - «чисто выбритый, чисто выбритый». В этом случае дефису придается меньший вес сортировки. Упорядочивание имен через дефис С точки зрения алфавита имен людей с помощью дефисов, хорошим примером может служить уже отсортированный по алфавиту список «Мэри Энн, Мэри-Энн, Мэриеллен». Дефис обычно рассматривается как пробел с меньшим весом сортировки, чем реальный пробел, но большим весом, чем одна буква, и поэтому имя «Мэри-Энн» попадает в середину нашего примера алфавитного списка. Некоторые люди используют стиль, при котором дефис считается удаленным перед сортировкой, так что «Мэри-Энн» сортируется так, как если бы это была «Мэри-Энн», но мы не разговариваем с этими людьми, поэтому не беспокойтесь об этом. Алфавитная сортировка слов и чисел Давайте просто рассмотрим числа и то, как их можно отсортировать в алфавитном порядке, прежде чем добавлять слова в картинку. Рассмотрим эти три числа: «3,4,5». Что произойдет, если мы добавим в список число «04»? Где это будет в алфавитном порядке в порядке? Это результат: Эти удивительные результаты возникают из-за того, что мы не выполняем числовую сортировку.Числовая сортировка включает перечисление чисел по их значению в порядке возрастания или убывания. Здесь мы сортируем их по алфавиту, а не по цифрам, поэтому ожидаемые результаты отличаются. Каждое число оценивается по буквам. Итак, глядя на первый символ каждой строки, мы обнаруживаем, что 0 - это самый низкий из числовых символов, и поэтому этот номер будет помещен первым в списке. Ценность числа не оценивается как целое числовое значение. Он оценивается в порядке сортировки по цифрам. При расположении списков по алфавиту числа будут стоять перед буквами, поэтому любой элемент, начинающийся с числа, будет иметь приоритет, как показано в этом списке. - 24 часа, двадцать 4 часа, двадцать четыре часа
Простое практическое правило состоит в том, чтобы помнить, что при алфавитном порядке комбинации букв и цифр числа имеют приоритет в порядке сортировки, и они не сортируются в соответствии с их общее числовое значение в большинстве случаев. Гибридные сортировочные системы Сортировка чисел нечисловым способом может быть неоптимальной в зависимости от обстоятельств.Для чего-то вроде сортировки элементов в библиографии нечисловая сортировка не является препятствием, но в других местах это неидеальный способ справиться с сортировкой по номерам. Для таких вещей, как список файлов, гибридное сочетание алфавитной и числовой сортировки может иметь больше смысла с точки зрения удобства использования. Подобная система может захотеть составить список файлов таким образом, чтобы это было понятно с первого взгляда для обычного пользователя. Ниже приведен снимок экрана из операционной системы Windows, где имена файлов отсортированы по алфавиту, но когда дело доходит до файлов с пронумерованными именами, компьютер использует числовую сортировку, следя за тем, чтобы в списке файлов перед «04» стояла цифра «3». Сводка в алфавитном порядке Вот краткое изложение некоторых основных правил, которые вам необходимо знать об алфавитном порядке в английском языке. - Заглавные буквы предшествуют строчным
- Цифры идут перед буквами
- Числа обычно сортируются по цифрам
- Пробел будет иметь приоритет перед буквой в порядке сортировки
- Знаки препинания, такие как дефис, должны рассматриваться как пробелы.
Надеюсь, вам понравился этот свежий лексический краткий обзор тонкостей алфавитных слов.Я постарался сделать его как можно более интересным и информативным. Если вы заметите какой-либо важный факт, связанный с алфавитным порядком, который, по вашему мнению, должен быть включен, не стесняйтесь обращаться ко мне и сообщать информацию. . сортировать по алфавиту столбцы и строки Из этого туториала Вы узнаете, как быстро и легко расположить Excel в алфавитном порядке. Он также предоставляет решения для нетривиальных задач, например, как расположить в алфавитном порядке по фамилии, когда записи начинаются с имени. Распределение по алфавиту в Excel так же просто, как и ABC. Независимо от того, сортируете ли вы весь рабочий лист или выбранный диапазон, по вертикали (столбец) или по горизонтали (строка), по возрастанию (от A до Z) или по убыванию (от Z до A), в большинстве случаев задача может быть выполнена одним нажатием кнопки.Однако в некоторых ситуациях встроенные функции могут споткнуться, но вы все равно можете найти способ сортировки по алфавиту с помощью формул. Из этого туториала Вы узнаете несколько быстрых способов упорядочить по алфавиту в Excel и научите, как предвидеть и предотвращать проблемы сортировки. Как расположить по алфавиту в Excel В целом, существует 3 основных способа сортировки в алфавитном порядке в Excel: кнопка A-Z или Z-A, функция сортировки и фильтр. Ниже вы найдете подробные инструкции по каждому методу. Как отсортировать столбец по алфавиту Самый быстрый способ сортировки по алфавиту в Excel: - Выберите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
- На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните A – Z для сортировки по возрастанию или Z – A для сортировки по убыванию. Готово!
 К этим же кнопкам также можно получить доступ из вкладки Home > Редактирование группы > Сортировка и фильтр :
 В любом случае Excel мгновенно отсортирует ваш список по алфавиту:
 Наконечник. После того, как вы закончите сортировку, но прежде чем делать что-либо еще, внимательно посмотрите на результаты. Если что-то не так, нажмите кнопку Отменить , чтобы восстановить исходный порядок. Упорядочить по алфавиту и объединить строки Если ваш набор данных содержит два или более столбца, вы можете использовать кнопку A-Z или Z-A , чтобы расположить один из столбцов в алфавитном порядке, и Excel автоматически переместит данные в другие столбцы, сохраняя строки нетронутыми. Как вы можете видеть в отсортированной таблице справа, соответствующая информация в каждой строке хранится вместе:
 В некоторых ситуациях, в основном, когда выбрана только одна или несколько ячеек в середине набора данных, Excel не уверен, какую часть данных нужно отсортировать, и запрашивает инструкции.Если вы хотите отсортировать всю таблицу, оставьте значение по умолчанию . Разверните флажок выбора и нажмите Сортировка :
. Фильтрация и сортировка по алфавиту в Excel Еще один быстрый способ сортировки по алфавиту в Excel - это добавить фильтр. Прелесть этого метода заключается в том, что это одноразовая настройка - после применения автоматического фильтра параметры сортировки для всех столбцов доступны всего лишь одним щелчком мыши. Добавить фильтр в таблицу очень просто: - Выберите один или несколько заголовков столбцов.
- На вкладке Home в группе Редактирование щелкните Сортировка и фильтр > Фильтр .
- Маленькие раскрывающиеся стрелки появятся в каждом из заголовков столбцов. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите расположить в алфавитном порядке, и выберите Сортировать от А до Я :
 Столбец сразу же отсортирован по алфавиту, а небольшая стрелка вверх на кнопке фильтра указывает порядок сортировки (по возрастанию): Чтобы изменить порядок, выберите Сортировка от Z до A в раскрывающемся меню фильтра. Чтобы удалить фильтр , просто нажмите кнопку Filter еще раз. Как разместить несколько столбцов в алфавитном порядке Если вы хотите расположить данные в алфавитном порядке в нескольких столбцах, используйте команду Excel Sort , которая дает больший контроль над сортировкой ваших данных. В качестве примера давайте добавим еще один столбец в нашу таблицу, а затем расположим записи в алфавитном порядке сначала по Регион , а затем по Имя :
 Для этого выполните следующие действия: - Выберите всю таблицу для сортировки.
В большинстве случаев вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически выберет остальные ваши данные, но этот подход подвержен ошибкам, особенно когда в ваших данных есть пробелы (пустые ячейки). - На вкладке Data в группе Sort & Filter щелкните Sort
- Откроется диалоговое окно Сортировка с первым уровнем сортировки, созданным для вас автоматически, если Excel сочтет нужным.
В раскрывающемся списке Сортировка по выберите столбец, который нужно расположить в алфавитном порядке первым, в нашем случае Область .В двух других полях оставьте настройки по умолчанию: Сортировать по - Значения ячеек и Порядок - От A до Z :
 Наконечник. Если в первом раскрывающемся списке вместо заголовков отображаются буквы столбцов, установите флажок Мои данные имеют заголовки . - Нажмите кнопку Добавить уровень , чтобы добавить следующий уровень и выбрать параметры для другого столбца.
В этом примере на втором уровне значения в столбце Имя сортируются в алфавитном порядке от A до Z:
 Наконечник. Если вы сортируете по нескольким столбцам с одинаковыми критериями, щелкните Копировать уровень вместо Добавить уровень . В этом случае вам нужно будет только выбрать другой столбец в первом поле. - При необходимости добавьте дополнительные уровни сортировки и нажмите ОК .
Excel отсортирует ваши данные в указанном порядке. Как показано на скриншоте ниже, наша таблица упорядочена в алфавитном порядке именно так, как и должно: сначала Регион , а затем Имя :
 Как отсортировать строки по алфавиту в Excel Если ваши данные расположены по горизонтали, вы можете отсортировать их по строкам в алфавитном порядке.Это также можно сделать с помощью функции Excel Sort . Вот как: - Выберите диапазон для сортировки. Если в вашей таблице есть метки строк, которые нельзя перемещать, не забудьте их оставить.
- Перейдите на вкладку Data > Sort and Filter group и нажмите Sort :
 - В диалоговом окне Сортировка щелкните Параметры ...
- В появившемся маленьком диалоговом окне Параметры сортировки выберите Сортировка слева направо и нажмите ОК , чтобы вернуться к Сортировка
 - В раскрывающемся списке Сортировать по выберите номер строки, которую вы хотите расположить в алфавитном порядке (строка 1 в этом примере).В двух других полях подойдут значения по умолчанию, поэтому мы сохраняем их ( Значения ячеек в поле Сортировка по и от A до Z в поле Порядок ) и нажимаем ОК:
 В результате первая строка в нашей таблице сортируется в алфавитном порядке, а остальные данные перестраиваются соответствующим образом, сохраняя все корреляции между записями:
Проблемы с сортировкой по алфавиту в Excel Возможности сортировки Excel потрясающие, но если вы работаете с неидеально структурированными данными, все может пойти очень плохо.Вот две общие проблемы. Пустые или скрытые столбцы и строки Если в ваших данных есть пустые или скрытые строки и столбцы, и вы выбрали только одну ячейку перед нажатием кнопки сортировки, будет отсортирована только часть ваших данных до первой пустой строки и / или столбца. Простое решение - удалить пробелы и показать все скрытые области перед сортировкой. Или сначала выберите всю таблицу, а затем расположите ее по алфавиту.
 Неизвестные заголовки столбцов Если заголовки столбцов отформатированы иначе, чем остальные данные, Excel достаточно умен, чтобы идентифицировать их и исключать из сортировки.Но если строка заголовка не имеет специального форматирования, заголовки столбцов, скорее всего, будут рассматриваться как обычные записи и окажутся где-то посередине отсортированных данных. Чтобы этого не произошло, выберите только строки данных, а затем выполните сортировку.
 При использовании диалогового окна Сортировка убедитесь, что установлен флажок Мои данные имеют заголовки . Как сортировать в Excel по алфавиту с помощью формул Microsoft Excel предоставляет множество функций для решения множества различных задач.Многие, но не все. Если вы столкнулись с проблемой, для которой нет встроенного решения, скорее всего, ее можно решить с помощью формулы. Это также верно для сортировки по алфавиту. Ниже вы найдете несколько примеров, когда алфавитный порядок может быть установлен только с формулами. Как расположить в Excel по фамилии Поскольку существует несколько распространенных способов написания имен на английском языке, иногда вы можете оказаться в ситуации, когда записи начинаются с имени, а вам нужно расположить их в алфавитном порядке по фамилии:
 Параметры сортировки Excel в этом случае не помогут, поэтому обратимся к формулам. С полным именем в ячейке A2 вставьте следующие формулы в две разные ячейки, а затем скопируйте их по столбцам до последней ячейки с данными: В C2 извлеките имя : = ЛЕВЫЙ (A2; ПОИСК (""; A2) -1) В D2 потяните фамилию : = ВПРАВО (A2; LEN (A2) -ПОИСК ("", A2,1)) Затем соединили части в обратном порядке через запятую: = D2 & "," & C2 Подробное объяснение формул можно найти здесь, а пока сосредоточимся на результатах:
 Поскольку нам нужно расположить по алфавиту имена, а не формулы, преобразуйте их в значения.Для этого выделите все ячейки формулы (E2: E10) и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши, выберите Values в разделе Paste Options и нажмите клавишу Enter:
 Хорошо, вы почти у цели! Теперь выберите любую ячейку в результирующем столбце, нажмите кнопку от A до Z или от Z до A на вкладке Data , и вот он у вас - список в алфавитном порядке по фамилии:
 Если вам нужно вернуться к исходному формату Имя Фамилия , вам нужно сделать немного больше: Снова разделите имена на две части, используя следующие формулы (где E2 - имя, разделенное запятыми): Получить имя : = ВПРАВО (E2, LEN (E2) - ПОИСК ("", E2)) Получить фамилию : = ВЛЕВО (E2, ПОИСК ("", E2) - 2) И соедините две части вместе: = G2 & "" & h3  Выполните преобразование формул в значения еще раз, и все готово! Процесс может показаться немного сложным на бумаге, но поверьте мне, в вашем Excel он займет всего несколько минут.На самом деле это займет даже меньше времени, чем чтение этого руководства, не говоря уже о том, чтобы вручную расположить имена по алфавиту :) Как расположить каждую строку по отдельности в Excel В одном из предыдущих примеров мы обсуждали, как расположить строки в Excel по алфавиту с помощью диалогового окна «Сортировка». В этом примере мы имели дело с коррелированным набором данных. Но что, если каждая строка содержит независимую информацию? Как расположить каждую строку индивидуально? Если у вас достаточное количество строк, вы можете отсортировать их одну за другой, выполнив следующие действия.Если у вас сотни или тысячи строк, это будет огромной тратой времени. Формулы могут делать то же самое намного быстрее. Предположим, у вас есть много строк данных, которые нужно переставить в алфавитном порядке следующим образом: Для начала скопируйте метки строк на другой лист или в другое место на том же листе, а затем используйте следующую формулу массива, чтобы расположить каждую строку в алфавитном порядке (где B2: D2 - первая строка в исходной таблице): = ИНДЕКС ($ B2: $ D2, ПОИСКПОЗ (COLUMNS ($ B2: B2), COUNTIF ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2), 0)) Помните, что правильный способ ввода формулы массива в Excel - это нажать Ctrl + Shift + Enter.
Если вы не очень хорошо знакомы с формулами массива Excel, выполните следующие действия, чтобы правильно ввести их в свой рабочий лист: - Введите формулу в первую ячейку (в нашем случае G2) и нажмите Ctrl + Shift + Enter. При этом Excel заключит формулу в {фигурные скобки}. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает.
- Выберите ячейку формулы (G2) и перетащите маркер заполнения вправо, чтобы скопировать формулу в другие ячейки первой строки (до ячейки I2 в этом примере).
- Выберите все ячейки формулы в первой строке (G2: I2) и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в другие строки.
Важное примечание! Приведенная выше формула работает с парой предостережений: исходные данные не должны содержать пустых ячеек или повторяющихся значений . Если в наборе данных есть пробелы, заключите формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА: = ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС ($ B2: $ D2, ПОИСКПОЗ (СТОЛБЦЫ ($ B2: B2), СЧЁТЕСЛИ ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2), 0)), "") К сожалению, простого решения проблемы дубликатов не существует.Если вы знаете, поделитесь в комментариях! Как работает эта формула Приведенная выше формула основана на классической комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, используемой для горизонтального поиска в Excel. Но поскольку нам нужен «алфавитный поиск», мы перестроили его таким образом: COUNTIF ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2) сравнивает все значения в одной строке друг с другом и возвращает массив их относительных рангов. Например, в строке 2 он возвращает {2,3,1}, что означает, что Caden - это 2 и , Оливер - это 3 , и Aria - 1 st .Таким образом, мы получаем поисковый массив для функции ПОИСКПОЗ. COLUMNS ($ B2: B2) предоставляет значение поиска. Благодаря грамотному использованию абсолютных и относительных ссылок возвращаемое число увеличивается на 1 по мере продвижения вправо. То есть для G2 значение поиска равно 1, для h3 - 2, для I2 - 3. MATCH выполняет поиск значения поиска, вычисленного функцией COLUMNS (), в массиве поиска, возвращаемом функцией COUNTIF (), и возвращает его относительное положение. Например, для G2 значение поиска равно 1, которое находится в позиции 3 rd в массиве поиска, поэтому MATCH возвращает 3. Наконец, INDEX извлекает реальное значение на основе его относительного положения в строке. Для G2 он выбирает значение 3 rd в диапазоне B2: D2, что является Aria. Как отсортировать каждый столбец по алфавиту в Excel Если вы имеете дело с независимыми подмножествами данных, организованными по вертикали в столбцы, вы можете легко настроить приведенную выше формулу, чтобы расположить каждый столбец в алфавитном порядке по отдельности. Просто замените COLUMNS () на ROWS (), сделайте несколько координат столбцов абсолютными, а координаты строк относительными, и ваша формула готова: = ИНДЕКС (A $ 3: A $ 5, ПОИСКПОЗ (СТРОКИ (A $ 3: A3), СЧЁТЕСЛИ (A $ 3: A $ 5, "<=" & A $ 3: A $ 5), 0)) Пожалуйста, помните, что это формула массива , которую нужно заполнить с помощью Ctrl + Shift + Enter:
Помимо обеспечения решения задач, которые невозможно осуществить с Excel встроенными опций сортировки, формулы имеют еще одну (хотя спорное :) преимущество - они делают сортировки динамических .Благодаря встроенным функциям вам придется использовать данные каждый раз при добавлении новых записей. С помощью формул вы можете добавлять новые данные в любое время, а отсортированные списки обновляются автоматически. Если вы предпочитаете сделать новое расположение в алфавитном порядке статическим, замените формулы их результатами, используя Специальная вставка > Значения . Чтобы ближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в этом руководстве, вы можете загрузить нашу таблицу Excel в алфавитном порядке.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе! Вас также может заинтересовать: . Рабочие листы в алфавитном порядке ABC Order
Worksheet Generator Создайте свой собственный рабочий лист ABC Order Используйте этот инструмент генератора алфавитного порядка для создания пользовательского рабочего листа ABC со своим собственным списком слов. Базовый порядок ABC
(только первая буква) Вырежьте слова и склейте их в порядке ABC. Первая буква каждого слова разная. Категории включают цвета, числа и животных. 1 и 2 классы Зарегистрированные участники могут использовать картотеку Super Teacher Worksheets, чтобы сохранять свои любимые рабочие листы. Быстрый доступ к наиболее часто используемым файлам И настраиваемым рабочим листам! Пожалуйста, войдите в свою учетную запись или станьте участником и присоединяйтесь к нашему сообществу сегодня, чтобы воспользоваться этой полезной функцией. Перепишите каждый список слов в порядке ABC. Примерный список включает: поезд, автобус, автомобиль, корабль. 1-й и 2-й классы Перепишите список слов в порядке ABC. Примерный список слов включает бег, прыжок, игру и пение. 1-й и 2-й классы Отсортируйте карточки со словами в алфавитном порядке.Включает двенадцать карточек с основными словами сельскохозяйственных животных. 1-й и 2-й классы Разложите слова на столе в алфавитном порядке. Включает двенадцать карточек с основными космическими словами. 1-й и 2-й классы Отсортируйте карточки со словами в порядке ABC. Включает двенадцать карточек со словами жук / паук / насекомое. 1-й и 2-й классы Разместите слова-пружины в порядке ABC. (пример: дождь, весна, тепло, цветок) 1–3 классы Напишите список слов для каждого лета в порядке ABC.В каждом списке слов есть слова, начинающиеся с разных букв. (пример: бассейн, плавание, вода, ныряние) 1-й и 2-й классы Расположите зимние слова в алфавитном порядке. (пример: шляпа, пальто, рукавицы, ботинки) 1-й и 2-й классы Промежуточный порядок ABC
(Второе и третье буквы) Вырежьте слова и склейте их в порядке ABC. Студенты должны смотреть на 2-ю и 3-ю букву каждого слова. Категории включают животных, фрукты и праздники. 2–4 классы Напишите списки слов в алфавитном порядке.Требует от учащихся смотреть на вторую или третью букву каждого слова. Примерный список включает в себя: бегун, гонка, раш, бег. 2–4 классы Рассортируйте карточки со словами в алфавитном порядке. Включает пятнадцать карточек со словами животных. 2–4 классы Расположите карточки со словами в алфавитном порядке. Включает пятнадцать цветных карточек со словами. 1 и 2 классы Разместите карточки со словами в алфавитном порядке. Включает пятнадцать карточек со словами с профессиями на них. Со 2-го по 4-й классы Упорядочите слова-пружины в алфавитном порядке. (пример: сад, трава, рост, зелень, листья) 3-й и 4-й классы Напишите список слов в алфавитном порядке. Этот рабочий лист среднего уровня требует, чтобы учащиеся смотрели на 2-ю, 3-ю или 4-ю букву в каждом слове. (пример: костер, кемпинг, каноэ, s'more, гамак)
Рекомендуется для учащихся 3 класса и выше. 2–4 классы Перепишите каждый зимний список слов в алфавитном порядке.(пример: морозный, холодный, замерзший, замороженный, морозный) 2–4 классы Напишите семь дней недели в алфавитном порядке. Затем напишите правильное сокращение для каждого слова. 2 класс . |
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
