Как в word разорвать таблицу и написать продолжение таблицы

Как сделать продолжение таблицы в Ворде

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Уроки по таблицам в Word:
Как добавить строку в таблицу
Как объединить ячейки таблицы
Как разорвать таблицу

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Помогла ли вам эта статья?

Разделение таблицы - Word

Если у вас есть таблица в Word, вы можете решить разделить эту таблицу на две или более таблиц. Таким образом, вы можете создавать меньшие таблицы или добавлять текст между двумя таблицами.

1. Установите курсор на строку, которую вы хотите сделать первой строкой второй таблицы. В таблице примера он находится в третьей строке.

   Если щелкнуть мышью внутри таблицы, на ленте появятся две новые вкладки Инструменты таблицы : ДИЗАЙН и МАКЕТ .Эти инструменты видны только тогда, когда вы находитесь в таблице, например, когда вы добавляете содержимое в ячейки.

2. На вкладке МАКЕТ в группе Объединить щелкните Разделить таблицу .

   Таблица делится на две таблицы.

   Вы можете разделить таблицу дальше, если в ней несколько строк.

См. Также

Вставить таблицу - Word

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Используйте формулу в таблице Word или Outlook

Как объединить две таблицы

Форматирование таблицы - Word

После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы. Если вы решите использовать стили таблиц, вы можете отформатировать свою таблицу сразу и даже предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваша таблица, отформатированная в определенном стиле, прежде чем применять стиль.

Вы можете создать собственный вид таблиц, разделяя или объединяя ячейки, добавляя или удаляя столбцы или строки или добавляя границы.Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой она появляется. Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают поток вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться по страницам.

Что ты хочешь сделать?

Используйте стили таблиц для форматирования всей таблицы

Добавить или удалить границы

Показать или скрыть линии сетки

Добавить ячейку, строку или столбец

Удалить ячейку, строку или столбец

Объединить или разделить ячейки

Повторять заголовок таблицы на последующих страницах

Контроль, где разделен стол

Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы

После создания таблицы вы можете отформатировать всю таблицу с помощью стилей таблиц.Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете предварительно просмотреть, как таблица будет выглядеть.

1. Щелкните в таблице, которую вы хотите отформатировать.

2. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

3. В группе Стили таблиц наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.

   Примечание: Чтобы увидеть другие стили, щелкните стрелку Еще .

4. Щелкните стиль, чтобы применить его к таблице.

5. В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.

Верх страницы

Добавить или удалить границы

Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы отформатировать таблицу так, как вам нужно.

Добавить границы таблицы

1. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

2. В группе Таблица нажмите Выбрать , а затем нажмите Выбрать таблицу.

3. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем выполните одно из следующее:

   • Щелкните один из предопределенных наборов границ.

   • Щелкните Borders and Shading , перейдите на вкладку Borders и затем выберите нужные параметры.

Удалить границы таблицы со всей таблицы

1. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

2. В группе Таблица нажмите Выбрать , а затем нажмите Выбрать таблицу.

3. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без границ .

Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам

1. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .

2. Выберите нужные ячейки, включая их метки конца ячеек.

3. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните границу, которую вы хотите добавить.

Удалить границы таблицы только из указанных ячеек

1. На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .

2. Выберите нужные ячейки, включая их метки конца ячеек.

3. В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Дизайн .

4. В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без границ .

Верх страницы

Показать или скрыть линии сетки

Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применены границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменения, потому что линии сетки находятся за границами.Чтобы просмотреть линии сетки, удалите границы.

В отличие от границ, линии сетки появляются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание. Линии сетки не отображаются при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.

Показать или скрыть линии сетки таблицы в документе

• В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Таблица щелкните Просмотр линий сетки .

Верх страницы

Добавить ячейку, строку или столбец

Добавить ячейку

1. Щелкните в ячейке, расположенной справа или над тем местом, где вы хотите вставить ячейку.

2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет щелкните панель запуска диалогового окна Строки и столбцы .

3. Выберите один из следующих вариантов:

Добавить строку

1. Щелкните ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.

2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить выше .

   • Чтобы добавить строку чуть ниже ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить под .

Добавить столбец

1. Щелкните ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.

2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить слева .

   • Чтобы добавить столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить справа .

Верх страницы

Удалить ячейку, строку или столбец

1. Выполните одно из следующих действий:

   Выбрать	Сделайте это
   Ячейка	Щелкните левый край ячейки..
   Ряд	Щелкните слева от строки.
   А колонка	Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.

2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

3. В группе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки , Удалить строки или Удалить столбцы , в зависимости от ситуации.

Верх страницы

Объединить или разделить ячейки

Объединить ячейки

Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку.Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, щелкнув левый край ячейки, а затем перетащив курсор через другие ячейки, которые вы хотите.

2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .

Разделенные ячейки

1. Щелкните ячейку или выберите несколько ячеек, которые вы хотите разделить.

2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .

3. Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить выбранные ячейки.

Верх страницы

Повторить заголовок таблицы на последующих страницах

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, она будет разделена, если произойдет разрыв страницы. Вы можете внести изменения в таблицу, чтобы заголовки таблицы повторялись на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблиц видны только в режиме макета печати и при печати документа.

1. Выберите строку или строки заголовка.Выборка должна включать первую строку таблицы.

2. В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Данные щелкните Повторить строки заголовка .

Примечание. Word автоматически повторяет заголовки таблицы на каждой новой странице, которая возникает в результате автоматического разрыва страницы. Word не повторяет заголовок, если вы вручную вставляете разрыв страницы в таблицу.

Верх страницы

Элемент управления разделением таблицы

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, ее необходимо разделять в любом месте, где происходит разрыв страницы. По умолчанию, если разрыв страницы происходит внутри большой строки, Microsoft Word разрешает разрыв страницы для разделения строки между двумя страницами.

В таблицу можно внести изменения, чтобы информация отображалась так, как вы хотите, когда таблица занимает несколько страниц.

Предотвратить строка таблицы от разбиения на страницы

1. Щелкните по таблице.

2. В разделе Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .

3. В группе Таблица щелкните Свойства , а затем щелкните вкладку Строка .

4. Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами .

Принудительно разбивать таблицу на страницы в определенной строке

1. Щелкните строку, которая должна появиться на следующей странице.

2. Нажмите CTRL + ENTER.

Верх страницы

Удаление разрыва страницы - служба поддержки Office

Удалить разрыв страницы вручную

1. Перейдите на Home и выберите Показать / Скрыть .

   Отображает разрывы страниц, пока вы работаете над документом.

2. Дважды щелкните разрыв страницы, чтобы выбрать его, а затем нажмите «Удалить».

Настроить автоматические разрывы страниц

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете предотвратить их попадание в неудобные места, например между строк текста, которые вы хотите сохранить вместе.Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.

1. Выберите абзацы, к которым нужно применить настройки.

2. Перейдите к Layout или Page Layout и выберите средство запуска диалогового окна Paragraph .

3. На вкладке Разрывы строк и страниц выберите один или несколько из следующего:

   • Элемент управления Widow / Orphan помещает не менее двух строк абзаца вверху или внизу страницы.

   • Сохранить со следующими предотвращает разрыв между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе.

   • Держать строки вместе предотвращает разрывы страниц в середине абзацев.

   • Разрыв страницы перед добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем.

См. Также

Вставить разрыв страницы

Удалить разрыв страницы вручную

1. Перейдите на Home и выберите Показать все непечатаемые символы .

   Отображает разрывы страниц, пока вы работаете над документом.

2. Щелкните или коснитесь сразу после знака абзаца в разрыве страницы, а затем нажмите Удалить.

Настроить автоматические разрывы страниц

Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете предотвратить их попадание в неудобные места, например между строк текста, которые вы хотите сохранить вместе.Вы можете настроить параметры разрыва страницы для выбранных абзацев.

1. Выберите абзацы, к которым нужно применить настройки.

2. В меню Формат выберите Абзац .

3. В диалоговом окне Абзац выберите вкладку Строка и разрывы страниц .

   Выберите один или несколько из следующих вариантов:

   • Элемент управления Widow / Orphan помещает не менее двух строк абзаца вверху или внизу страницы.

   • Сохранить со следующими предотвращает разрыв между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе.

   • Держать строки вместе предотвращает разрывы страниц в середине абзацев.

   • Разрыв страницы перед добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем.

См. Также

Добавить разрыв страницы

В Editing View вставка вручную разрыва страницы в Word для Интернета выглядит следующим образом:

Вы не увидите этого в Просмотр для чтения .

1. Если вы не находитесь в режиме редактирования View , выберите Edit Document > Edit in Word for the web .

2. Выберите разрыв страницы.

3. Нажмите Удалить.

Примечание. Вы можете удалять только те разрывы страниц, которые вы добавили в свои документы.Вы не можете удалить разрывы страниц, которые Word добавляет автоматически по мере того, как текст перетекает с одной страницы на другую.

Самый простой способ создать оглавление в Word

Вы уже знаете, что оглавление облегчает вашим читателям работу с длинными документами, состоящими из 10 и более страниц. Они придают печатным документам изысканный вид и добавляют к экранным документам навигацию, похожую на электронную книгу.

Но знаете ли вы, что оглавления ужасно легко создавать и обновлять в Microsoft Word? Я создал следующее оглавление всего за три щелчка мышью - и вы тоже можете.Вот как!

В этой статье я покажу вам, как создать оглавление (ToC) в Word 2013, но вы будете использовать тот же процесс для его создания в Word 2010, Word 2007 и Word 2011 для Mac.

Вставка оглавления

В Word оглавление зависит от использования стилей для форматирования заголовков. Если вы уже использовали заголовок 1, заголовок 2 и другие стили заголовков для форматирования документа, вы готовы вставить свой ToC.Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:

1. Щелкните в документе, где вы хотите создать оглавление. Если вы хотите, чтобы он отображался на отдельной странице, вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter) до и после вставки ToC.
2. Щелкните вкладку Ссылки. В группе "Содержание" щелкните "Содержание".
3. Выберите стиль содержания, которое вы хотите вставить. Автоматическая таблица 1 создает ToC под названием Contents. Автоматическая таблица 2 создает ToC под названием Table of Contents.

Word создаст ToC из текста документа, который вы стилизовали с помощью одного из первых трех стилей заголовка: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. ToC будет включать строку точек, называемую выноской между текстом заголовка и номер страницы для каждого заголовка.

Удерживая Ctrl, щелкните один из номеров страниц, чтобы перейти к этому месту в документе. Когда люди, читающие ваш документ на экране, наводят курсор на номер страницы, они получают напоминание о том, что они могут использовать ToC для навигации.

Нет стилей?

Если заголовки в документе не отформатированы со стилями, перед вставкой оглавления выберите каждый из заголовков верхнего уровня для вашего ToC и примените стиль заголовка 1 из группы Стили на вкладке Главная на ленте.

Выберите все заголовки второго уровня и примените стиль «Заголовок 2» и так далее. Когда все стили заголовков применены, щелкните вкладку «Ссылки» и вставьте оглавление.

Вставка пользовательского ToC

ToC Word по умолчанию включает первые три уровня заголовков; вам не нужно столько подробностей в ToC для более длинных документов.Даже в более коротком документе вы можете включить в свое ToC только текст заголовка 1 и заголовка 2. При вставке ToC выберите «Вставить оглавление», чтобы указать форматирование, в том числе способ форматирования выносок табуляции и номеров страниц, а также уровни заголовков для включения.

Если вы отформатировали заголовки с использованием разных стилей для каждого уровня, но использовали стили, отличные от встроенных стилей заголовков, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы сопоставить используемые стили с каркасом ToC.

Так же, как ToC создается на основе стилей, он также построен так, чтобы иметь формат и со стилями. Если вы хотите изменить шрифт, размер шрифта или другие атрибуты форматирования ToC, нажмите кнопку Modify в диалоговом окне Table of Contents и укажите форматирование для каждого уровня заголовка ToC. Любое форматирование, которое вы применяете непосредственно к оглавлению, отбрасывается при каждом обновлении оглавления.

Обновление вашего ToC

После того, как вы отредактировали документ, номера страниц и заголовки могут измениться, что сделает ваш ToC неверным! Но не волнуйтесь.Чтобы обновить оглавление, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или выберите «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Выделите только всю таблицу или номера страниц и нажмите «ОК», чтобы заново создать оглавление из заголовков.

Рекомендуется обновлять оглавление перед печатью или предоставлением общего доступа к документу, если оно было изменено с момента последнего обновления ToC.

Примечание. Вам не нужно ждать завершения документа, чтобы вставить оглавление.Если вы создаете длинный документ, создайте оглавление из структуры, чтобы вы могли перемещаться с помощью ToC во время работы над документом.

Не для всех документов требуется оглавление; они, очевидно, не подходят для писем и служебных записок и излишни для небольших документов.

Оглавления сияют в официальных отчетах и ​​документах объемом более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также выиграет от оглавления, чтобы предоставить общий план и встроенную навигацию для людей, которые используют документ.

Чтобы узнать больше, посмотрите эти курсы на LinkedIn Learning:

Смотрите также

• 
  Как удалить лист в word 2007
• 
  Как в word писать горизонтально
• 
  Как в word подписать документ эцп
• 
  Как убрать водяной знак в word
• 
  Режим чтения в word как убрать
• 
  Как ставить елочки в word
• 
  Как в word сменить кавычки
• 
  Как документ пдф перевести в word без проблем
• 
  Как сделать в word номера страниц без титульного листа
• 
  Как открыть буфер обмена word
• 
  Как настроить абзацный отступ в word 2016