Как создать сайт в программе Frontpage - Уроки Frontpage

Начало Создание сайта О Школе О Партнерке Связь

Как в word расставить абзацы по алфавиту

Сортировка слови и абзацев по алфавиту в Microsoft Word

Нужно иногда, к примеру, список литературы по алфавиту расставить. В Word это можно сделать за пять секунд.

Немного странно, что данная функция находится в таблицах, работаем-то мы не с таблицами. Поэтому и искать ее тут мало кто отважится))

Короче, выделяем текст, который нужно сортировать, идем — таблица — сортировка, ставим «по абзацам», а там — по убыванию или по возрастанию, кому как нужно. Жмем Ок. И все, теперь все в алфавитном порядке.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

LiveJournal

Похожее

Как разместить текст в алфавитном порядке в Word

Я был вдохновлен на написание этого поста после того, как мне пришлось расположить библиографию еще одного студента в алфавитном порядке . Я знаю простой и быстрый способ сделать это, но не думаю, что многие люди знают, что вы можете это сделать!

Итак, у вас есть библиография, и вы очень хорошо ее составили и следовали правилам ее составления (здесь я использовал метод Гарварда), но она не в алфавитном порядке по фамилии автора и, за исключением некоторых случаев , * так и должно быть.

* Очень немногие системы ссылок требуют, чтобы библиография была в том порядке, в котором ссылки появляются в тексте. Мне почти никогда не приходилось иметь с ними дело. Но мне нравится полнота!

Итак, прекрасный список книг, но не в порядке по фамилии авторов. Как мы можем решить эту проблему, не меняя местами все строки?

Сначала выделите весь текст, который вы хотите расположить в алфавитном порядке. Затем убедитесь, что у вас есть вкладка "Главная страница" спереди.Видите маленькую кнопку , которую вы никогда раньше не видели, рядом со знаком абзаца?

Нажмите кнопку A-Z , и появится диалоговое окно.

Существует множество способов упорядочить текст , которые очень похожи на способы упорядочивания текста и чисел в Excel. Вы даже можете указать, есть ли у того, что вы сортируете, строку заголовка (я не уверен, зачем вам это нужно, так как вы можете просто исключить строку заголовка, когда делаете выделение, но я полагаю, что это будет будет полезно, если вы поймете, что случайно подсвечивали и заголовки).Я отсортировал по абзацам, тексту и в порядке возрастания здесь, и, честно говоря, я всегда так делаю. Щелкните OK и посмотрите, что вы получите:

Вот наша библиография, отсортированная по фамилии авторов, с выделением текста и несколькими щелчками мыши - гораздо быстрее и с гораздо меньшим риском человеческой ошибки, чем при ручной настройке.

Примечание: , если ваши результаты получились немного нечетными и разбили ваши записи на две половины, измените алфавитный порядок, нажав Control-Z или кнопку Undo , и проверьте, нет ли чего-то надоедливого возвращает скрытие в середине абзаца (лучший способ сделать это - нажать кнопку Абзац , справа от кнопки AZ и найти изогнутых стрелок , обозначающих возврат каретки).Избавьтесь от них и снова рассортируйте в алфавитном порядке сколько душе угодно!

Это часть моей серии статей о том, как избежать затратных по времени «коротких путей» и правильно использовать Word, чтобы максимально сэкономить время и улучшить внешний вид документов.

Если вам понравился этот пост и вы нашли его полезным, нажмите кнопку «поделиться» ниже или расскажите о нем своим друзьям и коллегам! Спасибо!

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время - Word 2003, Word 2007 и Word 2010 , все для ПК.Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!

Найдите здесь все ярлыки…

Нравится:

Нравится Загрузка ...

Связанные

Как расположить маркеры по алфавиту в Word | Small Business

Маркеры в Microsoft Word - это просто маленькие точки, которые ставятся перед словами, что позволяет создавать списки слов, которые выделяются на странице. После создания маркированного списка Word дает вам возможность отсортировать этот список или даже его часть в алфавитном порядке. Программа также позволяет вам указать, какое слово вы хотите использовать для построения списка в алфавитном порядке, если после маркера стоит несколько слов.Это может быть удобно, когда вы пытаетесь расположить список имен по алфавиту.

Откройте файл Microsoft Word 2010, содержащий маркированный список.

Щелкните и удерживайте непосредственно перед первым элементом маркера, чтобы поместить туда курсор. Перетащите указатель мыши к последнему пункту маркера, который вы хотите расположить по алфавиту, затем отпустите кнопку.

Выберите вкладку «Главная» в верхней части экрана, затем нажмите кнопку «Сортировать» в области абзаца на ленте. Кнопка имеет изображение стрелки вниз с буквами "A" и "Z" рядом с ней.Появится окно «Сортировка текста».

Нажмите кнопку «Параметры», если вы хотите отсортировать иначе, чем по первой букве первого слова. Установите переключатель рядом с «Другое» и поместите пробел в текстовое поле рядом с этим параметром. Если ваши слова разделены запятой, а не пробелом, просто щелкните переключатель рядом с «Запятыми». Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно параметров сортировки.

Выберите раскрывающееся поле под «Сортировать по» и выберите способ сортировки списка.По умолчанию «Абзацы» сортируются по первому слову в каждом списке, но вы также можете указать сортировку по другому слову, выбрав «Слово 2», «Слово 3» и т. Д. В раскрывающемся меню. Если вы сортируете числа или даты, а не слова, щелкните раскрывающееся меню рядом с «Тип» и выберите любой из этих параметров в меню.

Щелкните переключатель рядом с «По возрастанию» или «По убыванию», в зависимости от порядка, который вы хотите использовать. Нажмите «ОК», и ваш список будет отсортирован по алфавиту.

Как отсортировать списки в Word или Excel

Вы можете быстро и легко отсортировать текст маркированного или нумерованного списка в популярной программе Microsoft Word, чтобы ваш текст располагался в алфавитном порядке.

Добавьте текст в маркированный или нумерованный список. Если его нет в маркированном или нумерованном списке, создайте список, поместив курсор в то место, куда вы хотите вставить список, и нажав кнопку маркированного или нумерованного списка (см. Рис.1, выделено желтым)
На вкладке Home в группе Paragraph нажмите Sort (см.рис.2 стрелкой обозначена кнопка сортировки)
В диалоговом окне Сортировка текста в разделе Сортировать по щелкните Абзацы и Текст , а затем щелкните по возрастанию или по убыванию .

Примечание. Чтобы отсортировать текст в Outlook, щелкните Сортировка на вкладке Форматировать текст .

Как расположить слова по алфавиту

Я собираюсь рассмотреть некоторые общие правила построения алфавита на тот случай, если вам нужно вручную расставить несколько слов в алфавитном порядке. Это просто общие правила, некоторые академические и новостные организации могут следовать определенным стилям алфавитного ввода, которые отклоняются от этих правил, поэтому имейте это в виду в зависимости от ваших обстоятельств.

Правила алфавитного порядка

Помимо знания основного порядка ABC в алфавите, я расскажу о нескольких важных правилах, которые вам необходимо знать.В этом общем обзоре я попытаюсь рассказать обо всех маленьких минных полях, с которыми вы обычно можете столкнуться, пытаясь понять, как расположить слова в алфавитном порядке в группе элементов или строк.

Если вы торопитесь, у меня есть очень краткое изложение правил алфавитного порядка, которое должно ответить на многие ваши вопросы об основных правилах построения алфавита.

PS. Если вы ищете быстрый способ расположить в алфавитном порядке список слов или строк текста в Интернете, воспользуйтесь моим бесплатным инструментом для алфавитного расположения текста.Он работает со всеми видами текстовых форматов.

Как расположить слова с прописными буквами по алфавиту

Основное правило стандартного порядка словаря состоит в том, что заглавные буквы идут перед строчными. Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы прояснить это.

Если есть два одинаковых слова и одно из них написано с большой буквы, то слово с большой буквы идет первым в алфавитном порядке, например:

Как видно из приведенного выше примера, компания (Apple) стоит перед фруктом (яблоком) в любом алфавитном списке.

А что, если бы у нас была другая компания с более коротким названием, например, App. Это более короткое название идентично началу названия другой компании. В этом случае более короткое слово будет иметь приоритет и идти первым. Итак, наш список слов теперь будет выглядеть так:

Давайте представим, что мы добавили еще одну компанию, название которой было написано заглавными буквами, например AP. Эта компания заняла бы первое место в списке, потому что она написана с заглавной буквы и короче остальных позиций. Теперь наш список выглядит так.

Хорошо, давайте добавим еще одно слово к безумию. Что, если бы мы хотели добавить в этот список слово «приложение» - как в приложении на вашем телефоне. Куда бы он пошел?

Он вообще не в верхнем регистре, поэтому он должен идти после почти повторяющегося слова «App» и короче следующего слова «Apple», поэтому он должен стоять перед этим словом, следовательно, наш список теперь выглядит так:

AP, App, app, Apple, apple

Давайте добавим еще один похожий пункт с заглавной буквы в наш усложняющийся маленький список и выясним, где его следует отсортировать.

Представьте себе компанию, в названии которой есть точки вроде "A.P." например. Где бы такой элемент был помещен в наш алфавитный список?

В данном случае во взвешивании "А.П." vs "AP", мы приходим к выводу, что "A.P." будет первым, так как точка во втором месте символа будет иметь приоритет над любой буквой A-Z. Итак, наш постоянно растущий пример заглавных слов в алфавитном порядке теперь выглядит так:

AP, AP, App, app, Apple, apple

Я бы рассматривал периоды как обычно имеющие приоритет над всеми буквами, но другая совершенно верная школа мысли для упорядочивания списков слов, как это, слишком игнорирует точки и упорядочивает список по алфавиту как будто их там не было.

Таким образом, ключевое правило, о котором следует помнить, заключается в том, что заглавные буквы имеют дополнительный вес и будут первыми в ситуациях, когда они конкурируют по алфавиту, и что более короткий текст также является фактором здесь, в частности, и в общих обстоятельствах при организации вещей в алфавитном порядке.

Обработайте знаки препинания, игнорируя их при ранжировании, или оценивая знаки препинания как более высокие в порядке сортировки, чем другие буквы - присвойте им аналогичный ранжирование с пустым пространством. Я обычно придерживаюсь этого подхода.

Как расположить имена людей по алфавиту

Имена расположены в алфавитном порядке в соответствии с некоторыми стандартными лексическими правилами, о которых мы говорили.

Но в именах людей происходят три ситуации, заслуживающие особого внимания.

Эти ситуации относятся к ролям апострофа, аббревиатуры и диакритических знаков в именах людей с заглавной буквы.

Как расположить имя по алфавиту с помощью апострофа.
Здесь есть две точки зрения.Более распространенное, кажется, находится в указателе слова, как будто апострофа там не было. Следовательно, «ОБрайан» будет иметь такой же рейтинг, как и О'Брайан. Вы можете найти этот способ использованным в телефонных справочниках или подобном.
Другой вариант - рассматривать апостроф как стоящий перед буквами как пробел, и поэтому «О'Брайан» будет стоять перед «OBrian» ... если бы такое имя существовало.
Составление алфавита имени, содержащего аббревиатуру.
Ситуация для периода аналогична пустому месту при сортировке по буквам.Но вот интересный пример, содержащий аббревиатуру и точку, которую следует учитывать.
Давайте представим, что у нас есть два имени в нашей базе данных клиентов, и мы хотим расположить их в алфавитном порядке. Их зовут Боб Сент-Лоуренс и Боб Сент-Джеймс.

Если мы будем идти по буквам, то первым будет Боб Сент-Лоуренс. Однако есть некоторые системы, в которых сокращенные имена расположены по алфавиту, как если бы они не были сокращены. Таким образом, Боб Сент-Джеймс будет отсортирован так, как если бы это был Боб Сент-Джеймс.Используя такое системное правило, порядок вашего списка имен теперь будет «Боб Сент-Джеймс, Боб Сент-Лоуренс».

Я не рекомендую такую обработку сокращений для большинства повседневных применений, но в некоторых очень специфических формализованных системах такая пословная сортировка может быть необходима, особенно если вам необходимо максимально согласовать данные в бизнес-системе.
Названия с акцентами в алфавитном порядке.
Наиболее распространенный подход - расположить список в алфавитном порядке, как если бы акцента не существовало, чтобы É имел бы такой же вес, как E в порядке сортировки.В случае идентичных предметов, таких как Élise и Elise, обычно слово без ударения будет указано первым в алфавитном порядке, как в этом примере «Elise, Élise». В других языках, кроме английского, есть очень особые и разные правила для букв с ударением, которые не рассматриваются в этой статье.

Расстановка переносов слов по алфавиту

Как правило, следует обращаться с дефисом как с пустым пространством. Например, «гладко выбритый» будет отсортирован так, как если бы дефис был пробелом, как в слове «гладко выбритый».Учитывая два идентичных элемента, в одном из которых стоит дефис, слово с дефисом должно стоять во втором месте, как в этом примере - «чисто выбритый, чисто выбритый». В этом случае дефису придается меньший вес сортировки.

Упорядочивание имен через дефис

С точки зрения алфавита имен людей с помощью дефисов, хорошим примером может служить уже отсортированный по алфавиту список «Мэри Энн, Мэри-Энн, Мэриеллен».

Дефис обычно рассматривается как пробел с меньшим весом сортировки, чем реальный пробел, но большим весом, чем одна буква, и поэтому имя «Мэри-Энн» попадает в середину нашего примера алфавитного списка.

Некоторые люди используют стиль, при котором дефис считается удаленным перед сортировкой, так что «Мэри-Энн» сортируется так, как если бы это была «Мэри-Энн», но мы не разговариваем с этими людьми, поэтому не беспокойтесь об этом.

Алфавитная сортировка слов и чисел

Давайте просто рассмотрим числа и то, как их можно отсортировать в алфавитном порядке, прежде чем добавлять слова в картинку.

Рассмотрим эти три числа: «3,4,5». Что произойдет, если мы добавим в список число «04»? Где это будет в алфавитном порядке в порядке? Это результат:

Эти удивительные результаты возникают из-за того, что мы не выполняем числовую сортировку.Числовая сортировка включает перечисление чисел по их значению в порядке возрастания или убывания. Здесь мы сортируем их по алфавиту, а не по цифрам, поэтому ожидаемые результаты отличаются. Каждое число оценивается по буквам.

Итак, глядя на первый символ каждой строки, мы обнаруживаем, что 0 - это самый низкий из числовых символов, и поэтому этот номер будет помещен первым в списке. Ценность числа не оценивается как целое числовое значение. Он оценивается в порядке сортировки по цифрам.

При расположении списков по алфавиту числа будут стоять перед буквами, поэтому любой элемент, начинающийся с числа, будет иметь приоритет, как показано в этом списке.

24 часа, двадцать 4 часа, двадцать четыре часа

Простое практическое правило состоит в том, чтобы помнить, что при алфавитном порядке комбинации букв и цифр числа имеют приоритет в порядке сортировки, и они не сортируются в соответствии с их общее числовое значение в большинстве случаев.

Гибридные сортировочные системы

Сортировка чисел нечисловым способом может быть неоптимальной в зависимости от обстоятельств.Для чего-то вроде сортировки элементов в библиографии нечисловая сортировка не является препятствием, но в других местах это неидеальный способ справиться с сортировкой по номерам.

Для таких вещей, как список файлов, гибридное сочетание алфавитной и числовой сортировки может иметь больше смысла с точки зрения удобства использования. Подобная система может захотеть составить список файлов таким образом, чтобы это было понятно с первого взгляда для обычного пользователя.

Ниже приведен снимок экрана из операционной системы Windows, где имена файлов отсортированы по алфавиту, но когда дело доходит до файлов с пронумерованными именами, компьютер использует числовую сортировку, следя за тем, чтобы в списке файлов перед «04» стояла цифра «3».

Сводка в алфавитном порядке

Вот краткое изложение некоторых основных правил, которые вам необходимо знать об алфавитном порядке в английском языке.

Заглавные буквы предшествуют строчным
Цифры идут перед буквами
Числа обычно сортируются по цифрам
Пробел будет иметь приоритет перед буквой в порядке сортировки
Знаки препинания, такие как дефис, должны рассматриваться как пробелы.

Надеюсь, вам понравился этот свежий лексический краткий обзор тонкостей алфавитных слов.Я постарался сделать его как можно более интересным и информативным.

Если вы заметите какой-либо важный факт, связанный с алфавитным порядком, который, по вашему мнению, должен быть включен, не стесняйтесь обращаться ко мне и сообщать информацию.