Сайт с нуля - Разное - Как в word распечатать альбомный лист

Главная » Разное » Как в word распечатать альбомный лист

Печать с альбомной ориентацией в Word

Изменение ориентации страниц в документе

Щелкните документ или коснитесь его.
Перейдите на вкладку макет > ориентацияи выберите вариант Альбомная.
Щелкните Файл > Печать.
В разделе Параметрыубедитесь, что в поле Ориентация указана Альбомная ориентация.
Нажмите Печать.

Изменение ориентации отдельных страниц

Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
Перейдите в раздел Макети нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы

.
В разделе ориентациявыберите вариант Книжная или Альбомная.
Рядом с надписью Применить квыберите выделенный текст, а затем нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите элемент Печать.

Изменение ориентации курсора на передний план

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую ориентацию страницы.
Перейдите в раздел Макети нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы

.
В разделе ориентациявыберите вариант Книжная или Альбомная.
Выберите этот пункт, чтобы Применить к, а затем нажмите вперед.
Нажмите кнопку ОК.

Изменение ориентации определенного раздела

Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должен быть разделен разрывами разделов. Узнайте, как добавлять разрывы разделов.

Откройте вкладку Главная и выберите пункт показать или скрыть

. для отображения непечатаемых символов.
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за нужным для изменения фрагментом.
Выберите поля.
В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.
В разделе Применить квыберите Этот раздел, а затем нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите элемент Печать.

Изменение ориентации страниц в документе

На вкладке Макет нажмите кнопку ориентацияи выберите вариант Книжная или Альбомная.
В меню Файл выберите элемент Печать.

Изменение ориентации отдельных страниц

Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
В меню Формат выберите пункт документ.
В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Параметры страницы .
В группе ориентациявыберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
Рядом с надписью Применить квыберите выделенный текст, а затем нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите элемент Печать.

Изменение ориентации всех страниц после курсора

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую ориентацию страницы.
В меню Формат выберите пункт документ.
Выберите Параметры страницы, выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
Выберите этот пункт, чтобы Применить к, а затем нажмите вперед.
Нажмите кнопку ОК.

Изменение ориентации определенного раздела

Чтобы отобразить непечатаемые знаки, такие как маркеры абзацев (¶), на вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые знаки

.
Дважды щелкните разрыв раздела, следующий за разделом, который нужно изменить.
Щелкните Параметры страницы.
В группе ориентациявыберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК.
В разделе Применить квыберите Этот раздел, а затем нажмите кнопку ОК.
В меню Файл выберите команду Печать.

Распечатать лист в альбомной или книжной ориентации

Изменить ориентацию страницы

Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист.Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .

Примечания:
- Если у вас не настроен принтер, опция Orientation будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается затемненным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отменить изменения.
- Поскольку вы можете установить ориентацию страницы для каждого листа, вы можете распечатать некоторые листы в книге в одной ориентации (например, в книжной ориентации), а другие листы в той же книге в противоположной ориентации (например, в альбомной ориентации) .Просто установите нужную ориентацию для каждого рабочего листа, а затем распечатайте рабочий лист или книгу.

Измените ориентацию страницы, когда будете готовы к печати

Выберите рабочий лист, рабочие листы или данные рабочего листа, которые вы хотите распечатать.
Щелкните File > Print .
В раскрывающемся списке Ориентация страницы в разделе Настройки щелкните Книжная ориентация или Альбомная ориентация .
Когда вы будете готовы к печати, щелкните Печать .

Создать шаблон с альбомной ориентацией по умолчанию

Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона.Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

Создайте шаблон

Создайте книгу.

Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

Как выбрать рабочие листы

Выбрать	Сделай это
Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкаете вкладки других листов, которые хотите выбрать.
Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите Выбрать все листы .

Примечание: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать. Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается затемненным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите Enter, чтобы принять изменения, или Esc, чтобы отменить изменения.
При необходимости внесите любые другие изменения.

Совет: Если вы хотите настроить несколько рабочих листов одновременно, вы можете временно сгруппировать рабочие листы, внести изменения, а затем разгруппировать их. Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу листа. В контекстном меню нажмите Выбрать все листы . В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] . Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку, которую хотите.Чтобы выключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, а затем выберите Разгруппировать листы (или просто щелкните другую вкладку листа).
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Сохранить как , затем выберите место, где вы хотите сохранить рабочий лист. Например, щелкните Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем щелкните Рабочий стол .
В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel (* .xltx) или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.
Нажмите Сохранить .

Шаблон автоматически отправляется в папку Templates.

Чтобы использовать шаблон для создания книги, выполните следующие действия (только для Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010):
1. Щелкните Файл > Новый .
2. Щелкните Personal .
3. Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.

Верх страницы

Изменить ориентацию страницы на листе

Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

Как выбрать рабочие листы

Выбрать	Сделай это
Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые хотите выбрать.
Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Выбрать все листы .

Примечание: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа, а затем выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Книжная или Альбомная .

Совет: Чтобы более отчетливо видеть границы распечатываемых страниц, вы можете работать в режиме Макет страницы (вкладка Вид , группа Виды книги ).

Измените ориентацию страницы, когда будете готовы к печати

Выберите рабочий лист, рабочие листы или данные рабочего листа, которые вы хотите распечатать.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Печать .
В диалоговом окне Печать щелкните Свойства .
В диалоговом окне свойств принтера на вкладке Макет в разделе Ориентация щелкните Книжная или Альбомная и щелкните ОК .
Когда вы будете готовы к печати, щелкните Печать .

Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите ENTER, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы отменить изменения.

Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

Чтобы сэкономить время, вы можете сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, в качестве шаблона. Затем вы можете использовать этот шаблон для создания других книг.

Создайте шаблон

Создайте новую книгу.

Выберите рабочий лист или рабочие листы, для которых вы хотите изменить ориентацию.

Как выбрать рабочие листы

Выбрать	Сделай это
Отдельный лист	Щелкните вкладку листа. Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.
Два или более смежных листа	Щелкните вкладку первого листа.Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который нужно выбрать.
Два или более несмежных листа	Щелкните вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые хотите выбрать.
Все листы в книге	Щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Выбрать все листы .

Совет: Когда выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка вверху рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа, а затем выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Ориентация , а затем щелкните Альбомная .

Примечание: Если у вас не настроен принтер, опция Ориентация будет недоступна, и вы не сможете ее выбрать.Чтобы решить эту проблему, необходимо настроить принтер. Этот параметр также отображается неактивным, когда вы редактируете содержимое ячейки. Чтобы решить эту проблему, нажмите ENTER, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы отменить изменения.
При необходимости внесите любые другие изменения.

Совет: Если вы хотите настроить сразу несколько листов, вы можете временно сгруппировать листы, внести изменения и затем разгруппировать их.Чтобы сгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку внизу листа. В контекстном меню нажмите Выбрать все листы . В строке заголовка вы должны увидеть имя книги, за которым следует слово [Группа] . Затем измените ориентацию на альбомную или сделайте любую другую настройку, которую хотите. Чтобы выключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, а затем выберите Разгруппировать листы (или просто щелкните другую вкладку листа). Не забудьте разгруппировать рабочие листы. Когда рабочие листы сгруппированы, все, что вы делаете с одним листом, влияет на все остальные листы, что, вероятно, не то, что вы хотите.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как .
В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.
В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон Excel (*.xltx) или щелкните Шаблон Excel с поддержкой макросов (* .xltm) , если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.
Нажмите Сохранить .

Шаблон автоматически помещается в папку Templates.

Совет: Если вы скопируете любую книгу Excel в папку Templates, вы можете использовать эту книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или .xltm). В Windows Vista папка Templates обычно находится в C: \ Users \ <ваше имя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. В Microsoft Windows XP папка Templates обычно находится в C: \ Documents and Settings \ <ваше имя> \ Application Data \ Microsoft \ Templates.
Чтобы использовать шаблон для создания новой книги, выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Новый .
2. В разделе Шаблоны щелкните Мои шаблоны .
3. В диалоговом окне New дважды щелкните только что созданный шаблон.
  
  Excel создает новую книгу на основе вашего шаблона.

Верх страницы

Как напечатать две страницы на одной бумаге в Microsoft Word

Выберите 2 страницы на листе в раскрывающемся списке Страниц на листе, чтобы напечатать две страницы на одном листе бумаги. Word автоматически масштабирует страницы так, чтобы они умещались на бумаге; при этом учитывается размер бумаги, выбранный вами в поле «Размер бумаги».

Нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать страницы.

Подсказка

Во избежание затруднения чтения содержимого выберите большой размер бумаги, если он у вас есть, и выберите Узкие поля в поле «Поля».Выбор узких полей оставляет больше места для содержимого.

Если выбрать ориентацию Альбомная , две страницы будут напечатаны в книжной ориентации рядом. В режиме Portrait две страницы печатаются в альбомном режиме одна над другой.

Чтобы напечатать две копии одной страницы на одном листе бумаги, введите номер страницы дважды, разделенный запятой, в поле Страницы. Например, чтобы напечатать две копии страницы 3 на одном листе бумаги, введите 3,3 в поле Страницы.

Предупреждение

Параметр Страниц на листе не отображается на панели Предварительный просмотр. Однако Word распечатывает страницы на одном листе бумаги, когда вы нажимаете Печать .

Как напечатать две страницы на одном листе в Word 2013

Если вы не измените какие-либо настройки документа в Word 2013, документ, скорее всего, будет напечатан в книжной ориентации, и каждая страница документа займет вверх один лист бумаги. Хотя эти параметры печати по умолчанию довольно распространены, вы можете обнаружить, что размер текста слишком велик, и вам кажется, что вы тратите впустую место и бумагу, распечатывая документы таким образом.

Один из доступных вариантов — печать двух страниц на одном листе в Word 2013.Это переведет бумагу в альбомный режим, затем будет напечатана одна страница в книжной ориентации на левой стороне бумаги, а затем вторая страница на правой стороне бумаги. При этом потребуется вдвое меньше бумаги, и вы, вероятно, обнаружите, что размер текста все еще относительно легко читается.

Как напечатать две страницы вашего документа на одном листе бумаги в Word 2013

Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как изменить настройки печати в Word 2013, чтобы вы могли включить две страницы своего документа. документ на одном листе бумаги.Это может помочь вам сэкономить бумагу и сделать документ более портативным, даже если вам нужно его распечатать.

Шаг 1. Откройте документ в Word 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу окна.

Шаг 3. Щелкните вкладку Print в левой части окна.

Книжная и альбомная ориентация в Word и Excel

В этой статье мы поговорим о портретной и альбомной ориентации в Word и Excel, о том, что они собой представляют, почему вы можете использовать каждую из них и как переключаться между ними.

Что такое портрет и пейзаж?

Книжная и Альбомная — это термины, используемые для ориентации страницы в приложениях, работающих со страницами, таких как Word и Excel .Ориентация означает относительное положение страницы, когда вы на нее смотрите:

Книжная означает, что страница имеет более короткие стороны вверху и внизу. Представьте себе портрет в галерее или музее. Обычно они такие. Альбомная означает, что у страницы более короткие стороны слева и справа. Опять же, подумайте о художественной галерее. С какой стороны нарисованы виды пейзажа? Именно.

Почему я должен использовать альбомную ориентацию?

Документы

Word и Excel по умолчанию имеют книжную ориентацию.Это формат большинства книг, отчетов, папок и т. Д. Но в горизонтальной ориентации может быть очень полезным , если…

В Word

Ваш макет таков, что он выходит шире, чем высота — это может быть плакат или вывеска, которые нужно повесить в офисе или здании.
У вас есть широкая таблица для вставки в документ с большим количеством столбцов, и она становится слишком сжатой и ее трудно читать, если вы попытаетесь уместить ее на стандартной книжной странице A4.
У вас есть диаграмма для вставки в документ, ширина которой превышает его высоту
У вас есть изображение для вставки в документ, ширина которого превышает его высоту

В последних трех случаях может потребоваться, чтобы только одна страница документа отображалась в альбомной ориентации.Это легко сделать, и вы можете узнать, как сделать портретную и альбомную ориентацию в одном документе здесь.

В Excel:

Ваша электронная таблица слишком широка и не помещается на книжной странице A4

Как переключаться между книжной и альбомной ориентацией в Word 2007 и Word 2010?

Вы переключаетесь между книжной и альбомной с помощью меню ориентации в Word. Его можно найти на вкладке Page Layout , в разделе Page Setup :

Нажмите кнопку ориентации (или маленькую стрелку внизу), чтобы открыть меню:

Выберите свою ориентацию, и весь документ изменится на эту ориентацию, если вы не меняете только один раздел (см. Ниже).

Как сделать одну страницу в Word альбомной?

Чтобы изменить одну страницу в Word на альбомную , вам нужно сначала установить разрывов разделов , чтобы Word знал, какие страницы вы хотите изменить.См. Этот пост о разрывах разделов, чтобы узнать, как это сделать и изменить только одну страницу или раздел.

Как переключаться между книжной и альбомной ориентацией в Excel 2007 и Excel 2010?

Изменение ориентации в Excel работает точно так же, как и в Word. Найдите меню ориентации , перейдя на вкладку Макет страницы и Параметры страницы раздел:

Затем нажмите кнопку ориентации , чтобы сделать выбор.

Как переключаться между книжной и альбомной ориентацией при печати?

Иногда вы не понимаете, что вам нужно распечатать документ в альбомной ориентации, а не в портретной (я считаю, что обычно это происходит именно так), пока вы не распечатаете одну копию и не обнаружите, что ваша прекрасная фотография или стол падает с края страница.

Вы можете изменить ориентацию печати во время печати — однако ориентация вашего исходного документа НЕ изменится, если вы используете этот метод , и если вы хотите, чтобы он постоянно изменялся на Альбомную, вам нужно будет вернуться и следовать инструкции, которые я даю выше.

Если вы хотите изменить ориентацию печати (в Word или Excel, или когда вы печатаете веб-страницу, карту или что-нибудь еще!)…

Сначала выберите опцию Печать . Когда появится диалоговое окно Print , нажмите кнопку Properties :

Обычно вам будет предоставлен примерно такой экран с вкладкой Features :

Найдите кнопки выбора для Книжная / Альбомная , выберите тот, который вам нужен, и OK , и тогда ваша распечатка будет в этой ориентации.

—————–

В этой статье мы узнали, что такое книжная и альбомная ориентации, почему они полезны, как изменить их в Word и Excel и как изменить ориентацию при печати.

Если вам понравился этот пост, поделитесь ссылкой с помощью кнопок ниже или опубликуйте оповещение Facebook, Twitter или LinkedIn, на которое вы перешли, чтобы попасть сюда!

Другие полезные сообщения: Разрывы разделов в Word

Обратите внимание, что эти подсказки работают с версиями Microsoft Word, которые используются в настоящее время — Word 2007 и Word 2010 , для ПК.Версии Word, совместимые с Mac, должны иметь аналогичные параметры. Всегда сохраняйте копию документа перед тем, как с ним работать. Я не несу ответственности за соленья, в которые вы можете попасть!