Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word проверять ошибки


Как включить проверку орфографии в Ворде

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» - «Параметры» - «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» - в  отделе «Правописание» - нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» - вводим «(а)», а в поле «на» - пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Отключение проверки ошибок для определенного слова (Microsoft Word)

Название компании Майкла - «Уход за кожей по дизайну» с заглавной буквы. Он использует Word для создания многих форм и большей части документации (руководство для сотрудников, политики и процедуры, документы LLC и т. Д.). Слово «By» всегда отображается с волнистым подчеркиванием с предложением изменить его на нижний регистр («by» вместо «By»). Майкл не хочет отключать проверку орфографии и грамматики, но он не хочет, чтобы это было отмечено как нарушение. Он ввел «By» в пользовательский словарь, но это не повлияло. Он задается вопросом, есть ли способ сообщить Word, что это не должно считаться нарушением.

Если вы не меняете название вашей компании в угоду Word, есть несколько способов решения этой проблемы.Один из способов - отключить грамматические ошибки для документа, в котором возникает эта конкретная ошибка. Выполните следующие действия:

  1. Загрузите документ, содержащий ошибку.
  2. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  3. В левой части диалогового окна щелкните Проверка. (См. Рисунок 1.)
  4. Рисунок 1. Параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word».

  5. Прокрутите до самого низа диалогового окна.
  6. Убедитесь, что установлен флажок «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
  7. Нажмите ОК.

В результате ни одна из грамматических ошибок (включая неверно написанное «By») не отмечена. Это не влияет на другие документы, в которых вы хотите отображать ошибки, и не влияет на отображение орфографических ошибок.

Другой подход - отключить правило проверки грамматики, которое срабатывает, когда Word отмечает «By». Вы можете реализовать этот подход следующим образом:

  1. Загрузите документ, содержащий ошибку.
  2. Отобразить диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и Word 2013 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
  3. В левой части диалогового окна щелкните Проверка.
  4. Щелкните кнопку Настройки. Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рисунок 2.)
  5. Рисунок 2. Диалоговое окно «Настройки грамматики».

  6. Убедитесь, что флажок «Использование заглавных букв» снят. (Это правило указывает, должна ли программа проверки грамматики отмечать неправильно написанные слова.)
  7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.
  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Это изменение влияет не только на текущий документ, но и на проверку грамматики во всех документах Office (не только в документах Word).

Третий подход - отключить проверку орфографии и грамматики для слова «By». Этот подход имеет смысл, потому что вы уже знаете, что и написание слова, и его грамматика (использование заглавных букв) верны. Выполните следующие действия:

  1. Выберите слово «По».
  2. Отобразить вкладку «Обзор» на ленте.
  3. Щелкните инструмент «Язык» (в группе «Язык»), а затем щелкните «Установить язык проверки правописания». Word отображает диалоговое окно "Язык". (См. Рисунок 3.)
  4. Рисунок 3. Диалоговое окно «Язык».

  5. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
  6. Нажмите ОК.

Вот и все; экземпляр «Автор», который вы выбрали на шаге 1, никогда не будет отмечен как неправильный ни программой проверки орфографии, ни грамматикой.

Выбор всех экземпляров «By» и внесение этого изменения может оказаться утомительным, поэтому вы можете подумать о лучшем подходе - использовании стилей. Выполните следующие действия:

  1. Выберите полное название компании («Уход за кожей по дизайну»).
  2. Отображение вкладки «Главная» ленты.
  3. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает область задач «Стили».
  4. В нижней части панели задач «Стили» есть три небольшие кнопки инструментов.Щелкните крайний левый из них, инструмент «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль на основе форматирования». (См. Рисунок 4.)
  5. Рисунок 4. Диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

  6. В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для названия своей компании. (Хорошим вариантом будет "CompanyName" без кавычек.)
  7. В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите «Символ».
  8. Щелкните Форматировать.Word отображает раскрывающееся меню.
  9. Выберите в меню опцию «Язык». Word отображает диалоговое окно "Язык".
  10. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».
  11. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Язык».
  12. Щелкните OK, чтобы завершить создание нового стиля.

Создав стиль CompanyName, вы можете применить его ко всем экземплярам названия компании в документе, и эти экземпляры не будут помечены для грамматики или орфографии.При желании вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы изменить стиль для всех экземпляров названия компании в ваших существующих документах. Для новых документов вы можете создать запись автотекста, которая помещает правильно отформатированное (стилизованное) название компании в ваш документ.

Прелесть подхода, ориентированного на стиль, конечно же, заключается в том, что при желании к названию компании можно применить дополнительное форматирование. Например, вы можете захотеть, чтобы название вашей компании всегда отображалось маленькими заглавными буквами, или вы хотите, чтобы оно было жирным, курсивом или определенным шрифтом.Все, что вам нужно сделать, это внести изменения форматирования в определение стиля, а затем они будут отражены во всех экземплярах названия вашей компании, использующих этот стиль.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13168) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Переход к комментарию

Есть документ с большим количеством комментариев? Вы можете легко переходить от комментария к комментарию, используя вкладку «Перейти к» в ...

Открой для себя больше

Применение стиля документов

Хотите быстро отформатировать текст в документах? Подумайте о применении стилей, чтобы изменить внешний вид человека...

Открой для себя больше

Создание форматирования по умолчанию для книг и листов

Не устраивает то, как книги и листы по умолчанию выглядят в Excel? Вы можете легко создать свои собственные настройки по умолчанию ...

Открой для себя больше .

Обнаружение ошибок в формулах - служба поддержки Office

Убедитесь, что вы

Дополнительная информация

Начинать каждую функцию со знаком равенства (=)

Если вы опустите знак равенства, то, что вы вводите, может отображаться как текст или как дата.Например, если вы введете СУММ (A1: A10) , Excel отобразит текстовую строку СУММ (A1: A10) и не выполнит вычисления. Если вы введете 11/2 , Excel отобразит дату 2 ноября (при условии, что формат ячейки - Общий ) вместо деления 11 на 2.

Соответствует всем открывающим и закрывающим круглым скобкам

Убедитесь, что все круглые скобки являются частью соответствующей пары (открывающая и закрывающая).Когда вы используете функцию в формуле, важно, чтобы каждая скобка находилась в правильном положении, чтобы функция работала правильно. Например, формула = ЕСЛИ (B5 <0), «Недействительно», B5 * 1.05) не будет работать, потому что есть две закрывающие скобки и только одна открывающая скобка, тогда как каждая должна быть только по одной. Формула должна выглядеть так: = ЕСЛИ (B5 <0, «Недействительно», B5 * 1.05) .

Используйте двоеточие для обозначения диапазона

Когда вы ссылаетесь на диапазон ячеек, используйте двоеточие (:), чтобы отделить ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне.Например, = СУММ (A1: A5) , а не = СУММ (A1 A5) , что вернет #NULL! Ошибка.

Введите все необходимые аргументы

У некоторых функций есть обязательные аргументы. Также убедитесь, что вы не ввели слишком много аргументов.

Введите правильный тип аргументов

Некоторые функции, например СУММ , требуют числовых аргументов.Другие функции, такие как REPLACE , требуют текстового значения по крайней мере для одного из своих аргументов. Если вы используете неверный тип данных в качестве аргумента, Excel может вернуть неожиданные результаты или отобразить ошибку.

Гнездо не более 64 функций

Вы можете ввести или вложить не более 64 уровней функций в функцию.

Заключите другие названия листов в одинарные кавычки

Если формула относится к значениям или ячейкам на других листах или книгах, а имя другой книги или рабочего листа содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключить его имя в одинарные кавычки ('), например =' Ежеквартально Данные '! D3 или =' 123 '! A1 .

Поместите восклицательный знак (!) После имени рабочего листа, когда вы ссылаетесь на него в формуле

Например, чтобы вернуть значение из ячейки D3 на листе с именем Quarterly Data в той же книге, используйте следующую формулу: = «Quarterly Data»! D3 .

Включить путь к внешним книгам

Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней.

Ссылка на книгу включает имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([ Workbookname.xlsx ]). Ссылка также должна содержать имя рабочего листа в книге.

Если книга, на которую вы хотите сослаться, не открыта в Excel, вы все равно можете включить ссылку на нее в формулу. Вы указываете полный путь к файлу, как в следующем примере: = ROWS ('C: \ My Documents \ [Q2 Operations.xlsx] Продажи! A1: A8) . Эта формула возвращает количество строк в диапазоне, который включает ячейки от A1 до A8 в другой книге (8).

Примечание. Если полный путь содержит символы пробела, как в предыдущем примере, вы должны заключить путь в одинарные кавычки (в начале пути и после имени рабочего листа, перед восклицательным знаком).

Ввод чисел без форматирования

Не форматируйте числа при вводе их в формулы.Например, если значение, которое вы хотите ввести, составляет 1000 долларов, введите в формулу 1000 . Если вы вводите запятую как часть числа, Excel обрабатывает ее как символ-разделитель. Если вы хотите, чтобы числа отображались так, чтобы в них отображались разделители тысяч или миллионов или символы валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел.

Например, если вы хотите добавить 3100 к значению в ячейке A3, и вы вводите формулу = СУММ (3,100, A3) , Excel складывает числа 3 и 100, а затем добавляет эту сумму к значению из A3, вместо добавления 3100 к A3, что будет = SUM (3100, A3) .Или, если вы введете формулу = ABS (-2,134), Excel отобразит ошибку, поскольку функция ABS принимает только один аргумент: = ABS (-2134) .

.

Как запретить Microsoft Word подчеркивать правильные слова как ошибки

Microsoft Word имеет тенденцию подчеркивать слова, которые даже не являются ошибками. Вот как этого не допустить.

Судя по количеству опечаток, которые можно найти в официальных документах, мало кто обращает внимание на проверку орфографии Microsoft Word. Возможно, это потому, что инструмент имеет тенденцию подчеркивать слова, которые даже не являются ошибками. Например, он пометит некоторые сокращения как опечатки, такие как Я, не был, не делал и т. Д.

save-time-office 10 шаблонов для экономии времени в офисе

Есть ли документы, которые вы переписываете снова и снова? Будь то повестка дня заседаний, счета-фактуры или отчеты о состоянии, шаблоны могут облегчить вашу работу. Мы собрали 10 шаблонных идей, чтобы сэкономить ваше время.

То же самое и с личными словами. Если Word не распознает название вашего города или имя вашего любимого спортсмена, приложение отметит это как ошибку. К счастью, все это легко исправить. Давайте рассмотрим подробнее.

Как остановить слово, выделяющее сокращения как ошибки

Очень просто запретить Word выделять сокращенные слова как ошибки.Вы можете следовать приведенным ниже пошаговым инструкциям.

  1. Откройте Microsoft Word.
  2. Щелкните Файл на ленте.
  3. Выберите Опции на левой панели.
  4. Щелкните Proofing на боковой панели.
  5. Прокрутите вниз до раздела При исправлении орфографии и грамматики в Word .
  6. Щелкните Настройки .
  7. Прокрутите вниз до Формальный язык .
  8. Снимите флажок рядом с схваток .
  9. Щелкните ОК .

Как добавить свои слова в Microsoft Word

Есть несколько способов добавить свои слова в словарь приложения.Самый распространенный - просто введите слово в Word, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Добавить в словарь из контекстного меню.

Кроме того, вы также можете нажать кнопку Добавить в словарь при проверке орфографии всего документа.

Наконец, вы можете добавить его вручную. Перейдите в File> Options> Proofing> Custom Dictionaries . Выделите Custom.dic и щелкните Edit Word List . Введите слово, которое хотите добавить, в поле в верхней части окна, затем нажмите Добавить .

Чтобы исправить еще одно раздражение Word, вот как удалить лишнюю страницу в Microsoft Word.

apps-school 20 лучших приложений для учеников, возвращающихся в школу

Учитесь ли вы в старшей школе или колледже, эти замечательные приложения должны быть в верхней части вашего списка текущих дел!

Об авторе Дэн Прайс (Опубликовано 1376 статей)

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и является директором по партнерству с июля 2020 года.Обратитесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Ещё от Dan Price
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Бесплатная проверка грамматики | Grammarly

Независимо от того, являетесь ли вы носителем английского языка или только начинаете учить, грамматика английского языка может сбивать с толку. Но правильная грамматика - это не единственное, о чем вам нужно думать. Вы когда-нибудь отправляли важное электронное письмо только для того, чтобы через мгновение понять, что вы забыли запустить проверку орфографии и пропустили ошибку в самой первой строке? Вы боретесь с апострофами или слишком долго пытаетесь определить правильное место для использования запятой? Даже если вы уверены в своих знаниях грамматических правил английского языка, легко ошибиться, когда вы пишете быстро и концентрируетесь на своих идеях.

Grammarly - это больше, чем проверка грамматики, больше, чем проверка орфографии, и больше, чем корректор пунктуации. Это универсальный инструмент для написания, который поможет вам написать четкий и безупречный текст, который произведет впечатление на ваших читателей. С помощью Grammarly вы разовьете навыки письма, исправляя грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, а также проблемы со структурой предложений, неправильно используемые слова, опечатки и многое другое.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.