Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word проверить пробелы


Убираем лишние пробелы в Microsoft Word

Лишний пробел в текстовом документе ворда вызывает дискомфорт при чтении, поэтому перед сдачей курсовой работы, доклада или отчета необходимо проверить текст на наличие «двойников» в виде дополнительного пробела. Если вы не знаете, как убрать лишние пробелы между словами в ворде, значит, вам стоит ознакомиться с этой статьей.

Красная строка

Грубая ошибка в наборе текста – это делать отступы от края страницы, зажимая пробел и таким образом выравнивать весь документ. Ручной вариант набора красной строки неудобный и не гарантирует точности выравнивания для всех абзацев, поэтому нужно настроить ворд на автоматический отступ от края.

Его можно настроить в разделе «Абзац» (в верхней панели, или кликнув правой кнопкой мыши в пустую строчку).

В всплывшем окне настроек необходимо отрегулировать расположение первой строки. Для этого нужно выбрать «Отступ» и в правом окне выбрать значение, на которое красная строка каждого абзаца должна находиться в тексте. После задачи нужного расстояния нужно нажать «Ок», чтобы изменение применилось к документу.

Важно! Если вордовский документ еще не содержит текста, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любое место документа и настроить отступ. Если текст уже написан, то нужно его выделить и только тогда переходить в окно настроек красной строки.

Замена пробела

Самый простой и быстрый вариант поиска пропущенного пробела – это найти его и автоматически заменить через инструменты ворда.

Первый вариант

Для начала работы необходимо найти на панели задач сверху в правом верхнем углу кнопку «Заменить» и перейти в ее настройки. Ворд предложит три варианта действий после поиска: найти, заменить, перейти на исправление. Для быстрого редактирования понадобится только функция «Заменить» все ненужные элементы.

В строчку найти нужно поставить курсор мыши и нажать один раз пробел, после чего ввести «^p», а в строку «Заменить на:» и напечатать «^p» один раз. Программа ворда найдет все подходящие комбинации и подсветит их синим цветом, как показано на скриншоте экрана.

Второй вариант

Есть еще второй вариант автоматической замены пробелов, который подходит для более ранних версий текстового редактора. Для замены необходимо так же перейти в раздел «Заменить», но в поле «Найти» нужно вести один раз пробел, после чего напечатать «{2;}» Эта команда означат, что редактор будет искать повторения двойного пробела. Если необходимо найти 3 и больше, то вместо цифры «2» нужно вести нужное количество. В поле «Заменить на:» нужно ввести только один пробел, нажав на клавиатурную кнопку. После заполнения полей можно нажать на «Заменить все» и продолжить набирать текст.

Третий вариант

Этот способ автоматической замены всех лишних пробелов одним нажатием подходит для всех версий вордов.

Для начала нужно открыть окно «Заменить» в правом верхнем углу экрана. После перехода в поле «Найти» вести два пробела с помощью клавиатуры. В поле «Заменить на:» нажать один раз пробел. Корректор найдет все двойные пробелы и заменит их на один. Для поиска тройного пробела нужно использовать аналогичный способ, нажав в поле «Найти» три пробела. После поиска нужно нажать «Заменить все».

Ручной вариант

Механический поиск лишних символов подойдет для небольших материалов, которые не достигают больше 3-5 страниц. Если вручную убирать все пробелы в длинных текстах, то это займет много времени. Тем более этот способ не гарантирует точности в поиске и удалении пропущенных знаков.

Дополнительные пробелы в текстах выглядят несоразмерным расстоянием между словами, поэтому их легко разглядеть. Если возникают трудности с поиском, то можно поставить курсор в подозрительно длинное пространство между слов и попробовать удалить один пробел. Если после его удаления слова не слились, значит, подозрения были не напрасны – лишний пробел был устранен.

На скриншоте вордовского документа прикреплен пример двойного и тройного пробела между словами.

Непечатные знаки

Поиск дополнительного пробела по непечатным знакам – это вид механической замены символов. Однако этот способ быстрее и легче, чем визуальная оценка расстояния между слов.

Для отображения невидимых символов нужно нажать на значок  в верхней строке настройки формата текста. После нажатия текст в документ покажет все символы, которые есть в документе: пробелы, конец абзаца, разрыв страниц, неразрывный пробел и другие. Пробел в нашем случае выделяется точкой «.» между словами. Если пробел один – одна точка, два – две точки и так далее. Удалить их нужно вручную, после чего убрать непечатные знаки, нажав второй раз на значок .

Интернет-программы

Интернет-программы – это удобный вариант поиска ненужных пробелов в текстах ворда для проверки качества прошлых вариантов. Принцип программ заключается в том, что необходимо скопировать в ворде проверяемый текст и скопировать его в поле для проверки. После чего нужно нажать «Начать проверку»

Программа «Антиплагиат» позволяет проверять загруженный текст даже больших размеров без регистрации и платы за работу. После отправки материала, в поле высветится номер очереди и количество символов. Обычно время проверки зависит от загруженности сайта и составляет от 1 минуты до 20 минут.

После проверки лишние пробелы будут подсвечены красным цветом, их можно будет найти в «Проверке орфографии». Количество лишних отступов будет подсчитано, как ошибки. Удалить ненужные символы можно будет вручную прямо в вордовском документе или на сайте, после чего скопировать отредактированный текст.

В интернет-поисковике можно найти массу других программ для вычитки текста, однако «Антиплагиат» является самым удобным и оптимизированным приложением, которое не требует навыков работы с ним.

Все способы оптимальны для использования, однако лучше применять надежные варианты – это автоматический поиск дуплета пробелов или с помощью интернет-программы, которая сама подсчитает количество несовершенств в тексте. Если после поиска одним из этих способов пробелов не нашлось, значит, документ не содержит лишних элементов и не требует корректировки.

Как найти лишние пробелы в Word

Вы можете использовать инструмент Microsoft Word «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы сразу. Или вы можете найти лишние пробелы в Word, настроив параметры проверки, а затем удалив их по отдельности при вводе текста или во время проверки орфографии и грамматики. В этом руководстве объясняются эти три задачи:

Настройка параметров проверки Word для поиска лишних пробелов

Удаление лишних пробелов при вводе

Удаление лишних пробелов во время проверки орфографии и грамматики

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, которое вы можете посмотреть на моем канале YouTube или в проигрывателе внизу этой страницы.

Изображения ниже взяты из Word в Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016 и аналогичные для Word 2013 и Word 2010; однако ваш интерфейс может выглядеть немного иначе.

Настройте параметры проверки в Word для поиска лишних пробелов

1. Выберите вкладку Файл .

2. Выберите Параметры в представлении Backstage.

3. Выберите Proofing в диалоговом окне «Параметры Word».

4. Убедитесь, что Отметьте грамматические ошибки при вводе и Проверяйте грамматику с орфографией выбрано в разделе орфографии и грамматики. (Обратите внимание, что Word для Office 365 больше не включает параметр «Проверять грамматику с орфографией», а вместо этого включает грамматику по умолчанию.)

5. Нажмите кнопку Параметры в разделе орфографии и грамматики.

6. Выберите Интервал в разделе «Грамматика» меню «Параметры» диалогового окна «Параметры грамматики».(Этот параметр отмечает лишние пробелы между словами, а не между предложениями.)

7. Выберите один пробел в раскрывающемся меню «Пробел между предложениями» в разделе «Правила пунктуации».

8. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры грамматики».

9. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

Удалять лишние пробелы при вводе

После того, как вы настроите параметры проверки, Word будет отмечать лишние пробелы при вводе.

Лишние пробелы между предложениями будут отмечены красной пунктирной линией. Лишние пробелы между словами будут отмечены двойными синими линиями.

1. Щелкните правой кнопкой мыши знак лишнего пробела (красная пунктирная линия или синие двойные линии).

2. Выберите коррекцию во всплывающем меню.

Pro Совет: Выберите См. Еще , чтобы открыть панель редактора. Или выберите параметры для «Грамматики» или Параметры для «Условных знаков препинания» , чтобы снова открыть диалоговое окно «Параметры грамматики».

Удалите лишние пробелы во время проверки орфографии и грамматики

Обратите внимание, что проверка орфографии и грамматики не обнаружит лишних пробелов, пока вы не настроите параметры проверки.

1. Выберите вкладку Просмотр .

2. Выберите Орфография и грамматика в группе Проверка.

3. Выберите каждую коррекцию интервала в разделе «Предложения» на панели редактора.

Pro Совет: Если Word обнаружит лишнее пространство, которое вы хотите сохранить, выберите Игнорировать один раз внизу панели редактора.

Дополнительная литература: Как найти и заменить форматирование в Microsoft Word

.

Как быстро удалить двойные пробелы в Word

Современные правила написания предписывают нам вводить только один пробел после точки. Однако вы можете получить документы с двумя пробелами после точек, потому что это было условием пару десятилетий назад, а старые привычки трудно избавиться. Если вы получаете документ Word с двойными пробелами, вы можете быстро удалить лишние пробелы в соответствии с современными стандартами, выполнив следующие действия.

1. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить весь текст в документе.

2. Нажмите CTRL + H , чтобы открыть окно «Найти и заменить».

3. Введите два пробела в поле Find what.

4. Введите один пробел в поле Заменить на.

5. Щелкните "Заменить все".

Вот и все. Word заменит двойные пробелы на одинарные и сообщит вам, сколько произведенных замен. Нажмите «Нет» для поиска в остальной части документа, поскольку вы уже выбрали весь текст.

Советы по Microsoft Word

.

Изменить межстрочный интервал в Word

Изменить межстрочный интервал во всем документе

  1. Перейти к Дизайн > Расстояние между абзацами .

  2. Выберите вариант. Чтобы сделать один интервал в документе, выберите Без интервала между абзацами .

Чтобы вернуться к исходным настройкам позже, перейдите к Дизайн > Расстояние между абзацами и выберите параметр в Набор стилей .Это может быть по умолчанию или название стиля, который вы используете в данный момент.

Изменить межстрочный интервал в части документа

  1. Выберите один или несколько абзацев для обновления. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.

  2. Перейти на На главную > Расстояние между строками и абзацами

  3. Выберите Параметры межстрочного интервала и выберите параметр в поле Межстрочный интервал .

  4. Настройте параметры До и После , чтобы изменить интервал между абзацами.

  5. Выберите ОК .

Для получения дополнительной информации см. Регулировка отступов и интервалов.

Изменить межстрочный интервал во всем документе

  1. Перейти к Дизайн > Расстояние между абзацами .

  2. Выберите нужный вариант. Если вы хотите использовать единый интервал в документе, выберите Без интервала между абзацами .

Это отменяет настройки стиля, который вы в настоящее время используете. Если позже вы решите вернуться к исходным настройкам, перейдите к Дизайн > Расстояние между абзацами и выберите вариант в Набор стилей .Параметр может быть По умолчанию , как показано выше, или он покажет имя стиля, который вы используете в данный момент.

Изменить межстрочный интервал в части документа

  1. Выберите абзацы, которые нужно изменить.

  2. Перейти на главную страницу > Расстояние между строками и абзацами .

  3. Выберите необходимое количество межстрочных интервалов или выберите Параметры межстрочного интервала , а затем выберите нужные параметры в разделе Интервал .

  4. Чтобы изменить интервал до или после каждого из абзацев в выбранном тексте, щелкните стрелку рядом с полем До или После и введите желаемый интервал.

  5. Выберите ОК .

  1. Выберите абзац, строки которого вы хотите сохранить вместе.

  2. Перейти к Формат > Параграф > Разрывы строк и страниц .

  3. Выберите Держать строки вместе .

  1. Выберите первый из двух абзацев, который вы хотите сохранить вместе.

    Совет: Если вы хотите сохранить вместе более двух абзацев, выберите все, кроме последнего абзаца.

  2. Перейти к Формат > Параграф .

  3. Перейти к разрывам строк и страниц .

  4. Выберите Продолжить со следующим .

  5. Выберите ОК .

  1. Выделите абзацы, которые хотите изменить, или нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.

  2. Перейти на Домашняя страница > Межстрочный интервал .

  3. Выберите необходимое количество межстрочных интервалов или выберите Параметры межстрочного интервала , а затем выберите нужные параметры в диалоговом окне Абзац в разделе Интервал :

Совет: Если вы хотите изменить интервал до или после выделенных абзацев, выберите стрелки в полях До или После или введите число напрямую.

.

Изменить пробелы между текстом

Вы можете изменить интервал между символами текста для выделенного текста или для определенных символов. Кроме того, вы можете растянуть или сжать весь абзац, чтобы он уместился и выглядел так, как вы хотите.

Изменить интервал между символами

При выборе Expanded или Condensed изменяется интервал между всеми выбранными буквами на одинаковую величину. Кернинг изменяет интервал между отдельными парами букв - в некоторых случаях уменьшая, а в других случаях расширяя интервал в зависимости от букв.

Равномерно увеличить или уплотнить пространство между всеми выбранными символами

  1. Выделите текст, который хотите изменить.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. В поле Интервал щелкните Расширенный или Сжатый , а затем укажите, сколько места вы хотите в поле на .

Kern символы, превышающие определенный размер

Кернинг - это способ регулировки интервала между двумя определенными символами. Идея состоит в том, чтобы получить лучший результат, уменьшив интервал между символами, которые хорошо сочетаются друг с другом (например, «A» и «V»), и увеличив интервал между символами, которые не совпадают.

  1. Выделите текст, который хотите изменить.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. Установите флажок Кернинг для шрифтов , а затем введите размер точки в поле точек и выше .

Растянуть или масштабировать текст по горизонтали

При масштабировании текста вы изменяете форму символов в процентах. Вы можете масштабировать текст, растягивая его или сжимая.

  1. Выделите текст, который нужно растянуть или сжать.

  2. На вкладке Home нажмите кнопку запуска диалогового окна Font , а затем щелкните вкладку Advanced .

    Примечание: Если вы используете Word 2007 , вкладка называется Между символами .

  3. В поле Масштаб введите желаемый процент.

    Проценты выше 100 процентов растягивают текст. Процент ниже 100 процентов сжимает текст.

Изменить межстрочный интервал

Чтобы увеличить или уменьшить расстояние по вертикали между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль, который используется в абзаце.

  1. Найдите стиль, который вы используете, в галерее Styles на вкладке Home .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно изменить, и выберите Изменить .

  3. Рядом с центром диалогового окна вы найдете кнопки межстрочного интервала, которые позволяют выбрать одинарный, 1,5-кратный или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите OK .

Если вы хотите применить к стилю более конкретный межстрочный интервал, нажмите кнопку Format в нижнем левом углу диалогового окна Modify Style и выберите Paragraph .В раскрывающемся списке Межстрочный интервал можно выбрать или установить более конкретный межстрочный интервал.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе «Настройка стилей в Word».

См. Также

У вас есть вопрос о Word, на который мы здесь не ответили?

Задайте вопрос в сообществе Word Answers.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить Word? Если да, посетите Word UserVoice и дайте нам знать!

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.