Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word пронумеровать заголовки


Нумерация заголовков - Word

Вы можете применить к заголовкам документа схему нумерации с помощью шаблонов многоуровневых списков и встроенных стилей заголовков Word ("Заголовок 1", "Заголовок 2" и т. д.).

Важно: Убедитесь в том, что вы используете встроенные стили заголовков.

Вы можете нумеровать заголовки, чтобы заголовки верхнего уровня (заголовок 1) пронумерованы 1, 2, 3, например, заголовки второго уровня (заголовок 2), пронумерованы 1,1, 1,2, 1,3.

  1. Откройте документ, в котором используются встроенные стили заголовков, и выберите первый заголовок 1.

  2. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Многоуровневый список.

  3. В окне Библиотека списков выберите нужный стиль нумерации.

    Примечание: Например, выберите один из стилей, в названии которого есть слово "Заголовок".

Пронумеруйте заголовки - Word

Вы можете применить схему нумерации к заголовкам в документе, используя шаблоны многоуровневых списков и встроенные стили заголовков в Word (заголовок 1, заголовок 2 и т. Д.).

Важно: Убедитесь, что в документе используются встроенные стили заголовков.

Вы можете пронумеровать заголовки так, чтобы заголовки верхнего уровня (Заголовок 1) были пронумерованы 1, 2, 3, например, а заголовки второго уровня (Заголовок 2) были пронумерованы 1.1, 1.2, 1.3.

  1. Откройте документ, в котором используются встроенные стили заголовков, и выберите первый заголовок 1.

  2. На вкладке Home в группе Paragraph выберите Multilevel List .

  3. В разделе Библиотека списков выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать в своем документе.

    Примечание. В зависимости от типа подготовленной вами документации вы можете выбрать шаблон, который в примере включает слово «Заголовок».

.

Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2007 и Word 2010

Порядок настройки нумерованных заголовков зависит от того, какая у вас версия Word. На этой странице рассказывается о настройке нумерованных заголовков в Word 2007 и Word 2010. Если у вас Word 2003 или более ранняя версия, см. Раздел Как создать нумерованные заголовки или контурную нумерацию в Word 2003 и более ранних версиях.

Нумерация пробега amok

Нумерация абзацев в Word иногда выходит из строя. Как только вы думаете, что у вас все организовано, нумерация начинает делать глупости.Если бы нумерация абзацев в Word была группой оркестровых музыкантов, это могло бы выглядеть так:

Музыканты выходят из-под контроля

Что нужно?

Что нужно, так это чтобы кто-то организовал и координировал этих безумных валторнистов [Лене Фредборг 12-сен-2017: удалено связанное изображение оркестра - изображение больше не существует]. Другой игрок нам не нужен: их явно предостаточно! Нам нужен координатор.

В оркестре координирует дирижер.Для нумерации Word механизм, который мы используем для организации и согласования нумерации абзацев, - это стиль списка. Координаты стиля списка. Он не выполняет фактическую работу по форматированию текста. Оставим это стилям абзацев.

Итак, нам нужно:

  • стиль списка в качестве механизма координации нумерации, а
  • стиль абзаца для каждого уровня заголовка (Word позволяет, фактически, требует 9 уровней).

Описание стилей списков

Стиль списка имеет 9 уровней.Каждый уровень можно связать со стилем абзаца. И каждый уровень хранит информацию о том, как пронумеровать текст, к которому был применен этот связанный стиль абзаца.

Стиль списка фактически выполняет две функции.

  • Стиль списка создает набор или группу стилей. Word имеет встроенные стили абзацев с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Но между ними нет никакой связи. Просто у них одинаковые имена. Стиль списка «группирует» эти стили абзацев в некотором порядке.Только стиль списка знает, что за заголовком 1 следует заголовок 2 и что за ним следует заголовок 3. В любом стиле списка есть 9 уровней.
  • Стиль списка хранит информацию о том, как пронумеровать каждый уровень. Это включает в себя формат номера («1» или «a» или «i»), предшествует ли номеру текст (например, «Глава 1» или «Часть A»), включает ли число номера предыдущих уровней ( например, параграф 1.4.3), а также отступы (расстояние от поля до номера и от номера до текста).

Настройка стилей абзаца заголовка

Есть веские причины использовать встроенные стили заголовков.

Перед тем, как начать нумерацию, убедитесь, что ваши стили заголовков настроены правильно.

Измените стиль «Заголовок 1», чтобы он был основан на «Без стиля». Измените заголовок 2, чтобы он основывался на заголовке 1. Измените заголовок 3 на основе заголовка 2. И так далее. Не все делают это, но я считаю это полезным из-за каскадного форматирования стилей Word.

Теперь измените параметры абзаца для каждого стиля заголовка так, чтобы отступ слева был равен 0, а для специального отступа было установлено значение (нет). Сделайте это, даже если вы хотите, чтобы заголовки были с отступом от левого поля, и даже если вам нужен выступ. Зачем? Потому что для стилей с контурной нумерацией мы установим отступ абзаца и выступающие отступы (если они есть) при настройке нумерации.

Создание стиля списка

Чтобы создать свой стиль списка, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните меню «Многоуровневый список» (рис. 1).

Рисунок 1: Выберите меню многоуровневого списка

В меню выберите «Определить новый стиль списка» (рис. 2).

Рисунок 2: В меню многоуровневого списка выберите параметр «Определить новый стиль списка».

В диалоговом окне «Определение нового стиля списка» (рис. 3) выполните (только) два действия:

  1. Дайте вашему стилю списка имя.
    Подсказка: дайте ему имя во множественном числе . Это дает понять, что это стиль списка, который управляет более чем одним стилем абзаца.И дайте ему имя, напрямую связанное со стилями абзаца, которые вы собираетесь использовать. Мы собираемся использовать стили абзацев Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Итак, Я предлагаю вам назвать стиль списка заголовками .
  2. В меню «Формат» выберите «Нумерация».

Рисунок 3. В диалоговом окне «Определить новый стиль списка» дайте вашему стилю списка имя и затем нажмите «Формат»> «Нумерация». Пропустите все остальное в этом диалоговом окне. Это не для взрослых.

Мы сейчас находимся в диалоговом окне Modify Multilevel List (рисунок 5).Стиль списка - это координирующий механизм для всего «набора» стилей абзацев, которые мы будем использовать. Итак, мы настроили все уровни нумерации в одном диалоговом окне.

Для настройки нумерации:

  1. В диалоговом окне «Изменить многоуровневый список», нажмите кнопку «Дополнительно» .
  2. Прикрепите стили абзаца заголовка к 9 уровням стиля списка. Для этого:
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 1. В поле «Привязать уровень к стилю» выберите Заголовок 1.При этом стиль абзаца «Заголовок 1» прикрепляется к уровню 1 стиля списка.
    2. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите уровень 2 и прикрепите стиль «Заголовок 2» и прикрепите заголовок 3 к уровню 3, заголовок 4 - к уровню 4 и т. Д.

  3. Теперь мы рассказываем Word о самой нумерации для Уровня 1
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» щелкните уровень 1.
    2. Удалите что-либо в поле "Введите форматирование числа".
    3. Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с некоторого текста (например, чтобы пронумеровать абзац как «Глава 1» или «Раздел 1»), введите текст, включая любой пробел, в поле «Ввести форматирование для номера».Оставьте точку вставки после вашего текста.
    4. В списке "Стиль номера" для этого уровня выберите нужный тип нумерации.
  4. Настройка нумерации для уровней от 2 до 9 .
    1. В списке «Щелкните уровень для изменения» выберите «Уровень 2».
    2. Удалите что-либо в поле "Введите форматирование числа".
    3. Если вы хотите включить нумерацию предыдущего уровня, используйте поле «Включить номер уровня из». Если вы хотите использовать знаки препинания после каждого уровня, добавляйте их в поле «Ввести форматирование для числа» по мере продвижения.

      Например, для Уровня 2 я мог бы захотеть, чтобы нумерация была «1.1». То есть мне нужен номер уровня 1 и номер уровня 2. Итак, в поле «Включить номер уровня из» я выбираю «Уровень 1». Затем я набираю точку (точка, точка и т. Д.). Затем я выбираю из поля «Числовой стиль для этого уровня».

      Каждый предыдущий уровень нужно проходить отдельно. К тому времени, когда вы перейдете к Уровню 9, если вы хотите, чтобы абзацы были пронумерованы 1.1.1.1.1.1.1.1.1, вам нужно добавить Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3 и т.д., вплоть до Уровня 8.Это может быть утомительно, но держитесь!

    4. В списке "Стиль номера" для этого уровня выберите тип нумерации для текущего уровня.
    5. Повторите эти действия для каждого уровня с 3 по 9. Если вы не хотите использовать нумерацию для уровня, оставьте поле «Ввести форматирование числа» пустым.
  5. Затем установите отступы. : как далеко от левого поля вы хотите, чтобы отображались разные уровни? Отступы по умолчанию вполне разумны.Если вы предпочитаете их изменить, у вас есть два варианта. Самый простой способ - нажать кнопку «Установить для всех уровней». Вы увидите диалоговое окно «Установить для всех уровней» (рисунок 4).

    Рисунок 4. Использование диалогового окна «Установить для всех уровней» для управления отступами для заголовков

    Сложный способ - установить поля «Выровнено по», «Отступ текста в» и «Добавить позицию табуляции в» по ​​отдельности. Просто помните, что все они измеряются от левого края.

  6. Мои готовые настройки выглядят как на Рисунке 5.

    Рисунок 5: Завершенные настройки в диалоговом окне «Изменить многоуровневый список»

  7. ОК, вернуться к документу.

Как применить стили заголовка к вашему тексту

Итак, вы настроили свой стиль списка. Но мы никогда не используем как стиль списка. Вместо этого мы форматируем абзацы, используя стили абзаца «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. Д. Поскольку вы связали стили абзацев заголовков со стилем списка, стили заголовков теперь будут использовать нумерацию, установленную в стиле списка.

Применяемая нумерация

Дирижер не издает звука: это делают музыканты. И партии дирижера в партитуре не найдешь.

Стиль списка не форматирует ваш текст: это делают стили абзаца. И вы не найдете стиль списка на панели стилей.

Примените стили абзаца к тексту. На самом деле никогда не использует стиль списка .

Как применить стиль заголовка 1 к абзацу

Чтобы применить нумерацию к одному или нескольким абзацам в документе:

  1. Щелкните один раз в абзаце или выберите текст из двух или более абзацев
  2. на вкладке «Главная» щелкните миниатюру для стиля «Заголовок 1» (или, для тех, кто любит клавиатуру, используйте сочетание клавиш Ctrl-Alt-1, встроенное сочетание клавиш для применения стиля «Заголовок 1»).

Как создать заголовок нижнего уровня (или: как понизить заголовок)

Рисунок 6. Используйте кнопку «Увеличить отступ», чтобы понизить позицию абзаца (т. Е. Сделать отступ вправо)

Вы можете создавать заголовки более низких уровней, применяя стили абзаца Заголовок 2, Заголовок 3 и т. Д. Есть много способов применить стиль абзаца к вашему тексту. Вот три особенно актуальных для заголовков:

Как отредактировать схему нумерации

Ваша схема нумерации сохраняется в стиле вашего списка заголовков.Он не сохраняется в стилях отдельных абзацев. Следовательно:

  • Измените отдельные стили абзаца , если вы хотите изменить настройки абзаца (например, пробел перед или после) или шрифт текста, который следует за текстом заголовка (например, сделать его большим, розовым или жирным). Чтобы изменить стиль отдельного абзаца, см. Раздел «Как изменить стили в Microsoft Word».
  • Измените стиль списка , если вы хотите изменить числа, положение между числом и текстом, размер самого числа и так далее.Чтобы изменить стиль списка:
    • Щелкните заголовок.
    • На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку меню «Многоуровневый список» (рисунок 7).

      Рисунок 7. Выбор меню многоуровневого списка

    • Вы увидите, что стиль списка заголовков будет выделен в нижней части меню.
    • Щелкните правой кнопкой мыши эскиз стиля списка «Заголовки» и выберите «Изменить». Формат> Нумерация (рисунок 8). Вы можете изменить некоторые или все настройки нумерации.

      Рисунок 8: Чтобы изменить стиль списка, наведите указатель мыши на эскизы стилей списка, чтобы выбрать тот, который вам нужен, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».

Неужели все это нужно? Разве я не могу просто использовать библиотеку списков?

Если использование библиотеки списков в меню многоуровневого списка (см. Рисунок 2 или рисунок 8) работает для вас, тогда дерзайте! Для быстрой и грязной работы это может быть то, что нужно.

Для корпоративного шаблона, который будут использовать сотни или тысячи пользователей, это, вероятно, не лучшее решение.Для действительно больших сложных документов или документов, где вам нужно много вырезать и вставлять из одного документа в другой, библиотека списков может вас подвести.

Для получения дополнительной информации непосредственно от команды разработчиков Microsoft Word см. [ПРИМЕЧАНИЕ: устаревшие ссылки удалены Лене Фредборг 29 декабря 2016 г.] Многоуровневые списки и Многоуровневые списки и стили списков .

Слишком хорошо, чтобы быть правдой?

Статьи по теме на других сайтах

Все звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Это.Когда вы закончите правильно расставлять числа, возможно, вам будет интересно прочитать некоторые материалы, которые MVP собрали по нумерации. Начните с сайта часто задаваемых вопросов Microsoft Word MVP, щелкните FAQ и затем Numbering.

И прочтите от людей из команды разработчиков Microsoft Word, особенно от Стюарта Ступла «Почему за нашими стилями и дизайном списков».

Статьи по теме на этом сайте

Как создать пронумерованные заголовки или контурную нумерацию в документе Microsoft Word.

Как нумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word

Информация о фото

Фотография валторнистов, сделанная в Национальном музыкальном лагере, Джилонг ​​Грамматика, январь 1993 года. Я не помню, почему все валторны носили глупые шляпы, но в Национальном музыкальном лагере есть прекрасная традиция поощрять невинные розыгрыши и всеобщее веселье как чертовски тяжелая работа - так что это не совсем удивительно. Еще более загадочно то, почему я хранил фото все эти годы!

Джон Курро, дирижер Молодежного оркестра Квинсленда, научил меня большему, чем я когда-либо узнал.

Связанные темы

Нумерация, заголовки, контуры

Для пользователей

Word 2007 Word 2010

Создано 19 июня 2010 г. Последнее обновление 31 августа 2011 г.

.

Как пронумеровать заголовки и рисунки в приложениях в Microsoft Word

Используйте встроенные стили заголовков для нумерации заголовков и рисунков в Приложении

Используйте стили заголовков с 1 по 5 для основной части документа. Используйте стили Заголовков 6–9 для Приложения.

Создайте новую метку (Figure_Apx) для нумерации подписей к рисункам в вашем приложении. Только тогда вы можете создать перекрестную ссылку на эти подписи в тексте.

В чем проблема?

Встроенные стили заголовков

Word (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.) Отлично подходят для нумерации заголовков в вашем документе.Но они плохо справляются с аппендиксами. Встроенные стили заголовков обладают всевозможными «магическими» свойствами: их можно использовать для нумерации рисунков или таблиц, обращения к этим рисункам или таблицам, построения оглавлений, таблиц рисунков и так далее. Но в приложении не все работает.

На этой странице показано, как выполнить нумерацию заголовков, рисунков, ссылок на рисунки и номеров страниц в документе, который содержит несколько «глав» (или «частей», или «разделов»), за которыми следуют одно или несколько приложений.

Содержание этой страницы

Нумерация заголовков в теле документа и приложений

Вы должны использовать встроенные стили заголовков, чтобы иметь возможность использовать их «волшебные» свойства (описанные в разделе «Зачем использовать встроенные стили заголовков Word?»). Поэтому мы используем заголовки с 1 по 5 для заголовков в основной части документа. И мы используем заголовки 6 - 9 в приложениях.

Таким образом, заголовок 1 может быть настроен так, чтобы говорить «Глава 1», «Часть 1» или даже просто «1».В заголовке 6 можно указать «Приложение A».

Чтобы настроить систему нумерации для ваших заголовков, используйте методы, описанные в разделе Управление нумерованными заголовками: Введение.

Измените стили заголовков 6–9, чтобы они соответствовали вашим потребностям. Например, заголовок 6 изначально набран очень мелким шрифтом. Возможно, вам потребуется увеличить его, возможно, тем же шрифтом и размером, что и заголовок 1.

Не попадайтесь в ловушку, основывая стиль заголовка 6 на заголовке 1. Либо не основывайте заголовок 6 на каком-либо стиле, либо основывайте его на заголовке 5.

Не используйте стили заголовков с 1 по 5 в своих приложениях. Если вы это сделаете, оглавление и нумерация страниц будут беспорядочными. В Приложении используйте только стили Заголовков с 6 по 9.

Обращение к заголовкам в Приложении

В Word легко создать ссылку на заголовок:

  1. Открыть диалоговое окно «Перекрестная ссылка». Для этого:
    • В Word 2000 и ранее: «Вставка»> «Перекрестная ссылка».
    • В Word 2002 и Word 2003: «Вставка»> «Ссылка»> «Перекрестная ссылка».
    • В Word 2007 и Word 2010: Ссылки> Перекрестная ссылка.
  2. В разделе "Тип ссылки" выберите "Заголовок". В разделе «Вставить ссылку на» выберите подходящий вариант. Выберите заголовок и нажмите ОК.

(Примечание: ваша перекрестная ссылка не будет обновляться автоматически по мере изменения ваших заголовков и их нумерации. Это потому, что перекрестная ссылка является полем. Вы должны обновить поле. Чтобы обновить одно поле, щелкните его и нажмите F9. Чтобы обновить все поля в документе, нажмите Ctrl-A, F9.)

Но… перекрестные ссылки не работают, когда вы настраиваете нумерацию приложений, как описано на этой веб-странице.

Чтобы избежать проблем, не создает ссылку на «Номер заголовка (полный контекст)». Если вы хотите сослаться на номер абзаца заголовка в Приложениях, обратитесь к «Номер заголовка» или «Номер заголовка (без контекста)». См. Рисунок 1.

Рисунок 1: Чтобы ссылаться на заголовки в Приложении, выберите Номер заголовка или Номер заголовка (без контекста). Не ссылайтесь на номер заголовка (полный контекст).

Создание подписей в документах с приложениями

Подписи в основном документе

На этой веб-странице предполагается, что:

  • Заголовок 1 используется для заголовка «главы».
  • Все рисунки, таблицы и т. Д. В теле документа должны быть помечены в стиле «Рисунок 1.1» (где 1 отражает текущий стиль заголовка 1, а рисунки нумеруются последовательно в пределах главы).

Создайте подписи в основном документе следующим образом:

  1. Отобразить диалоговое окно заголовка.Для этого:
    • В Word 2000: Вставить> Заголовок
    • в Word 2002 и Word 2003: «Вставить»> «Справочная подпись»
    • В Word 2007 и Word 2010: Ссылки> Вставить заголовок
  2. В поле «Метка» выберите «Рисунок».
  3. В поле Заголовок введите текст заголовка.
  4. Щелкните «Нумерация», установите флажок «Включить главу» и выберите «Заголовок 1» из раскрывающегося списка стилей.

Остерегайтесь подписей в текстовых полях!

В Word 2003 и более ранних версиях, если вы выбрали плавающий (то есть не встроенный) рисунок или рисунок, а затем выберите «Вставить»> «Справка»> «Заголовок», Word вставит заголовок в текстовое поле.Если ваша подпись находится в текстовом поле, таблица рисунков не сможет ее увидеть. Решение: убедитесь, что вы не выбрали изображение, когда выбираете «Вставка»> «Ссылка»> «Подпись».

Эта проблема не относится к Word 2007 или Word 2010. Microsoft устранила проблему. (Ура!)

Подписи в приложениях

На этой веб-странице предполагается, что:

  • Стиль заголовка 6 имеет номер «Приложение A».
  • Все рисунки, таблицы и т. Д. В приложениях будут помечены в стиле «Рисунок A-1», «Рисунок A-2», «Рисунок B-1».A и B относятся к первым двум приложениям. Рисунки нумеруются последовательно в Приложении.

Чтобы создать рисунки в приложениях, вам нужно немного обмануть Word и создать отдельную метку, которая выглядит и ощущается как метка «Рисунок», которую вы использовали в теле документа. Для этого:

  1. Отобразите диалоговое окно «Заголовок», как описано выше.
  2. Щелкните New Label. Введите Figure_Apx, затем ОК. (Примечание: эта метка сохраняется в normal.dot. Если позже вас спросят, хотите ли вы сохранить файл normal.точка, скажи да.)

    Теперь у вас есть две метки для подписей. Один называется «Рисунок». Он был встроен в Word, и вы используете его для тела документа. Другой ярлык называется «Figure_Apx», который вы будете использовать для подписей в Приложении.

  3. В поле Заголовок введите текст заголовка.
  4. Нажмите «Нумерация», установите флажок «Включить нумерацию глав», выберите «Заголовок 6» из раскрывающегося списка стилей и нажмите «ОК».
  5. Нажмите ОК. Ваша подпись будет выглядеть примерно так:

    Figure_Apx A-1 Это текст подписи к рисунку в Приложении

  6. Вы увидите, что заголовок вводится «Figure_Apx».Так что удалите «_Apx». Не меняйте коды полей, которые создают сами числа; просто измените вводный текст. Ваша подпись теперь будет выглядеть так:

    Рисунок A-1 Это текст подписи к рисунку в Приложении

  7. Вам придется удалять лишние символы «_Apx» каждый раз, когда вы создаете заголовок в Приложении. Чтобы этого избежать, сделайте запись автотекста или стандартного блока из подписи. Сделать это:

Не попадайтесь в ловушку создания нового списка SEQ путем непосредственного изменения кодов полей.Это не сработает. Вы должны использовать диалоговое окно Caption и щелкнуть New Label.

Быстрый просмотр: подписи в приложениях

  • Создайте новую метку с именем «Figure_Apx», чтобы добавить ее в список меток (во встроенном списке уже есть метка с именем «Рисунок»).
  • Используйте метку Figure_Apx для создания подписи. Удалите лишний "_Apx" в тексте. Выберите заголовок и превратите его в автотекст или быструю часть для удобства использования.
  • После этого всегда используйте автотекст или быструю часть для вставки подписей в приложение.

Ссылаясь на подписи к рисункам, таблицам и т. Д.

Используйте перекрестную ссылку на свои рисунки, если вы хотите иметь текст вроде «как вы видите на Рисунке 4.2 выше…».

  1. Для просмотра рисунков используйте диалоговое окно «Перекрестные ссылки». Чтобы открыть этот диалог:
    • В Word 2000: Вставить> Перекрестная ссылка
    • В Word 2002 или Word 2003: Вставить> Справка> Перекрестная ссылка.
    • В Word 2007 или Word 2010: Ссылки> Перекрестная ссылка
  2. В раскрывающемся списке поля Тип ссылки вы увидите метки Рисунок и Рисунок_Apx.
  3. Чтобы сослаться на рисунок в теле документа, выберите первую метку «Рисунок».
  4. Чтобы сослаться на рисунки в Приложении, выберите вторую метку «Figure_Apx».

Нумерация страниц с номером «главы»

Если вы хотите, чтобы номера страниц в Приложениях были чем-то вроде «Страница A-1», воспользуйтесь техникой, описанной Джоном МакГи на сайте часто задаваемых вопросов MS Word MVP.

Если вы следуете правилам Джона МакГи, у вас будет отдельный раздел для каждого приложения.В этом случае номера страниц приложения будут выглядеть так: A-1, A-2, A-3,… B-1, B-2, B-3 и т. Д.

Для каждого раздела необходимо посетить поле «Формат номера страницы», как описано в статье Джона.

  • Для разделов в основной части документа в поле Глава начинается со стиля выберите Заголовок 1.
  • Для разделов в Приложениях в поле Глава начинается со стиля выберите Заголовок 6.

Обратите внимание, что номера страниц влияют на то, что показано в Оглавлении, так что читайте дальше!

Содержание, включающее приложения

Чтобы включить заголовки Приложения в Оглавление, сделайте следующее.

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы оглавление
  2. Откройте диалоговое окно "Указатель и таблицы". Для этого:
    1. В Word 2000: Вставка> Указатель и таблицы
    2. В Word 2002 и Word 2003: «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
    3. В Word 2007 и Word 2010: «Ссылки»> «Содержание». Внизу меню выберите «Вставить оглавление…».
  3. Вы увидите диалоговое окно. В Word 2003 и более ранних версиях он называется диалоговым окном «Указатель и таблицы».В Word 2007 и Word 2010 его имя было изменено и обозначено как диалоговое окно «Оглавление».
  4. Если в этом диалоговом окне вкладка «Оглавление» неактивна, щелкните вкладку «Оглавление». Теперь щелкните Параметры.
    • Если вы хотите, чтобы заголовок 6 абзацев в содержании, присвоил заголовку 6 уровень 1.
    • Если вы хотите, чтобы заголовок 7 абзацев в содержании, присвоил заголовку 7 уровень 2.
    • Если вы хотите, чтобы заголовок 8 абзацев в содержании, присвоил заголовок 8 уровню 3.
    • Если вы хотите, чтобы заголовок 9 абзацев в содержании, переместите заголовок 9 на уровень 4.
  5. Нажмите ОК, ОК.

Проблемы, ошибки, обходные пути

Отправка документа коллегам

Если вы отправите этот документ коллегам, они смогут прочитать и распечатать документ обычным способом.

Если ваши коллеги хотят добавить подписи в приложение, им нужно будет сделать это с помощью вашего автотекста apxcaption. Они могут сами создать автотекст, или вы можете отправить им шаблон, в котором вы сохранили AutoText apxcaption.

[word / _private / word_includes / BugPicture.htm] Если ваши коллеги хотят добавить перекрестные ссылки к подписям в приложениях, попросите их создать метку подписи под названием «Figure_Apx», как вы. И скажите им, что, если их позже попросят сохранить normal.dot или normal.dotm, они должны ответить Да.

Таблица рисунков

Вы не можете создать одну таблицу рисунков для своего документа. Вы должны создать два, один для метки «Рисунок» и один для метки «Рисунок_Apx».

Для создания таблицы цифр:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы таблица рисунков
  2. Откройте диалоговое окно "Указатель и таблицы". Для этого:
    1. В Word 2000: Вставка> Указатель и таблицы
    2. В Word 2002 и Word 2003: «Вставка»> «Справка»> «Указатель и таблицы».
    3. В Word 2007 и Word 2010: перейдите на вкладку «Ссылки». В группе «Подписи» нажмите «Вставить таблицу рисунков».
  3. Если вкладка Таблица рисунков неактивна, щелкните вкладку Таблица рисунков.
  4. В первый раз установите для поля Caption Label значение «Рисунок».
  5. Затем создайте другую таблицу рисунков, установив в поле Caption Label значение «Figure_Apx».

[word / _private / word_includes / BugPicture.htm] Однако, если вы поместите две Таблицы рисунков в абзацы, следующие друг за другом, Word настаивает на размещении свободного разрыва абзаца между двумя списками рисунков. Избавиться от него более-менее невозможно. Это предотвращает создание того, что кажется одним бесшовным списком фигур.

Обходной путь заключается в следующем.

  • Убедитесь, что вы видите маркеры абзаца, нажав клавишу ¶ на панели инструментов или на ленте.
  • Создайте первую таблицу рисунков.
  • Оставьте один пустой абзац после первой таблицы рисунков (используя метку рисунка), затем создайте вторую таблицу рисунков (используя рисунок_Apx).
  • Выделите пустой абзац между двумя таблицами и отформатируйте его как скрытый. Чтобы отформатировать текст как скрытый:
    • в Word 2003 и более ранних версиях - это Формат> Шрифт> Скрытый.
    • в Word 2007 и Word 2010 на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните средство запуска диалогового окна (крошечная кнопка в правом нижнем углу группы «Шрифт»). Вы увидите диалоговое окно «Шрифт». Затем щелкните Скрытый. (Если вы фанат клавиатуры, Alt-O, F по-прежнему работают, чтобы открыть диалоговое окно Font.)

Техническое примечание

Основная трудность с нумерацией приложений связана с рисунками, а точнее с перекрестными ссылками на рисунки. Вы можете создать новый список SEQ, но элементы из этого списка не будут отображаться в диалоговом окне перекрестных ссылок.Вы можете создать перекрестную ссылку на поле SEQ, только если это поле SEQ было создано с помощью Вставить> Ссылка> Заголовок> Новая метка.

Когда Word создает заголовок, он использует имя метки как для вводного текста, так и для имени SEQ. Имя SEQ имеет решающее значение для различения разных списков SEQ. Но вводный текст не влияет на нумерацию.

Таким образом, обходной путь прост. Создайте ярлык для фигур в Приложении. Эта метка (то есть этот список SEQ) теперь появится в списке перекрестных ссылок.Но измените вводный текст по своему усмотрению.

Обратите внимание, что в Word хранится список меток в normal.dot.

Благодарности

Спасибо Мартину Матиасу из Интернета за указание на то, что вы не можете ссылаться на заголовок в Приложении, используя «Заголовок (полный контекст)».
Спасибо Стюарту Флетчеру из Интернета за указание на некоторые опечатки на этой странице.

.

Word 2010 - Как пронумеровать заголовки и оглавление

. Следующий процесс описывает, как вставить нумерацию в стили заголовков с помощью Word 2010.

Нумерация также будет отображаться в оглавлении.

Шаг 1. Настройка стиля заголовка

  1. Откройте Word 2010
  2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный заголовок и выберите «Изменить»
  3. Нажмите кнопку «Форматировать» , затем «Нумерация»
  4. Выберите нужный стиль нумерации, затем нажмите «ОК» , а затем «ОК»
  5. Повторите процесс для «Заголовок 2» и «Заголовок 3» , если необходимо.

Шаг 2: Вставьте оглавление

  1. Откройте вкладку «Ссылки»
  2. Выберите «Оглавление» , а затем выберите нужное оглавление для использования

Таблица содержимое будет содержать все заголовки 1, 2 и 3. Также будет отображаться нумерация для каждого заголовка.

Совет. Не забудьте обновить оглавление, если в заголовки документации были внесены изменения.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.