Как в word правописание проверить

Опубликовано 08.03.2021 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word правописание проверить

Как включить проверку орфографии в Ворде

 При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;


  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;

  3. В области «При исправлении правописания Word»  проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или  «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой  F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в  отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

 Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа  MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более  программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением,  что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом  Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:


Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить  курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

 Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование». 

Проверка орфографии и грамматики в офисе

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.

Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. «Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом». Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от вашего языка по умолчанию, см. Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция редактора в Word! Дополнительную информацию см. В разделе «Редактор — ваш помощник по письму».

Запустить средство проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:

  1. Откройте большинство программ Office, щелкните вкладку Просмотр на ленте. В Access или InfoPath вы можете пропустить этот шаг. В Project вы перейдете на вкладку Project .

  2. Щелкните Орфография или Орфография и грамматика .

  3. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым ошибочным словом, обнаруженным средством проверки орфографии.

  4. После того, как вы решите, как исправить ошибку (игнорируя ее, добавляя в словарь программы или изменяя), программа переходит к следующему слову с ошибкой.

Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации

Большинство программ Office автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки по мере ввода, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Примечания:

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project.Вы можете вручную запустить проверку орфографии, нажав F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Office отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена.Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки, которую необходимо исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

  1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .

    • В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах с автоматической проверкой грамматики вы также можете установить или снять отметку с грамматическими ошибками при вводе флажка .

    Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов.Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию:

  1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .

    • В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

  2. Удалите грамматические ошибки Mark при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .

    Примечание. Не во всех программах Office есть оба этих параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить слова и грамматику, которые вы ранее пропустили, выполнив следующие действия:

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена

  3. Нажмите Да , когда вы увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Мы слушаем!

Эта статья последний раз обновлялась пользователем Ben : 28 октября 2019 г. . Если вы сочли это полезным, а особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных предложений о том, как мы можем его улучшить.

См. Также

Проверьте читабельность вашего документа

Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях

Добавьте слова в словарь проверки орфографии

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке

Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов

Проверьте орфографию перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения

Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе.Если вы предпочитаете дождаться проверки орфографии и грамматики, пока не закончите писать, можно отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику сразу.

Слово

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Word отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как неправильно написанное, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии

  1. В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .

  2. В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .

  3. В разделе Грамматика отметьте или снимите отметку Проверяйте грамматику при вводе поля .

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография и грамматика .

  2. Если Word обнаружит потенциальную ошибку, откроется диалоговое окно Орфография и грамматика , орфографические ошибки будут отображаться красным текстом, а грамматические ошибки — зеленым.

  3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Введите исправление в поле и нажмите Изменить .

    • В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • В случае грамматической ошибки нажмите Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.

    Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

  5. Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографию и грамматику, которые вы ранее сказали ему игнорировать.

Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа.Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы сказали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .

    Word отображает предупреждение об операции сброса проверки орфографии и грамматики.

  3. Щелкните Да , чтобы продолжить.

  4. Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию Outlook проверяет орфографические ошибки по мере ввода.В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирная зеленая линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Когда вы видите слово с подчеркнутым пунктиром, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните одну из догадок вверху контекстного меню.

    • Щелкните Игнорировать орфографию , чтобы игнорировать одно вхождение слова.

    • Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

После открытия сообщения электронной почты:

  • Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Параметры .Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .

  • Чтобы включить или выключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Параметры . Щелкните Орфография и грамматика в разделе «Персональные настройки». Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составление сообщения или других элементов.

  1. В меню Правка наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Орфография и грамматика …

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните Изменить .

    • Щелкните Игнорировать , чтобы проигнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет: Сочетание клавиш для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке +; .

PowerPoint

Вы можете проверить орфографию в PowerPoint, но не можете проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую ошибку, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint щелкните Параметры > Орфография .

  2. В диалоговом окне Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .

  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

  2. Если PowerPoint обнаруживает потенциальную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.

  3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Щелкните одно из предложенных слов на панели Правописание , а затем щелкните Изменить .

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

    • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

    • щелкните Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и ​​добавить его в словарь.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей.Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

  5. Нажмите ОК , чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверить орфографию, но нельзя проверить грамматику.

Проверить правописание сразу

  1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или если слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

  2. Выполните любое из следующих действий.

    С по

    Сделай это

    Заменить слово

    В разделе предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

    Заменить каждое вхождение этого слова в этом документе

    В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .

    Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой

    Щелкните Игнорировать один раз .

    Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой

    Щелкните Игнорировать все .

См. Также

Проверьте орфографию и грамматику на другом языке

.

Где находится проверка орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится проверка орфографии в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Функция проверки орфографии в Word может помочь вам быстро обнаружить орфографические и грамматические ошибки в документе Word. Существует четыре простых способа вызвать функцию проверки орфографии в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

A: Активируйте настройку проверки орфографии

Иногда функция автоматической проверки орфографии может быть отключена, и пользователи могут повторно активировать ее.Щелкните вкладку Файл в Word 2010 и 2013 (или нажмите кнопку Office в Word 2007)> Параметры Word> Проверка. Если вы используете классическое меню для Office, щелкните Инструменты> Параметры Word> Проверка.

См. Следующее:

B: Использование сочетания клавиш

Если вам нужно, просто нажмите F7, чтобы вызвать функцию проверки орфографии и грамматики.

Если вы хотите определить его положение на ленте, см. Следующий контент.

C: если установлено классическое меню для Office

Если вы установили классическое меню для Office, чтобы вернуть знакомый пользовательский интерфейс и сделать его похожим на Word 2003 / XP (2002) / 2000, просто щелкните Инструменты > Орфография и грамматика .

D: Если классическое меню для Office не установлено

Если классическое меню для Office не установлено, щелкните вкладку Просмотр > Проверка группа> Орфография и грамматика .

Что такое классическое меню для офиса

Классическое меню программного обеспечения для Office предназначено для людей, которые привыкли к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает пользователям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Снимок экрана классического меню для Word
  • Все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 были добавлены в меню и панели инструментов;
  • Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу же работать с Office 2007/2010/2013/2016;
  • Легко найти любые элементы команд, которые вы хотите обработать;
  • Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
  • Простота установки и использования.Поддерживает все языки. Бесплатная загрузка!

Классическое меню для офиса

Включает классическое меню для Word , Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Включает классическое меню для Word, , Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

.

Проверка орфографии и грамматики в Microsoft Word

Microsoft Word поставляется со встроенной проверкой орфографии и грамматики. Он также предлагает надежную поддержку словарей.

Учитывая, что сейчас мы производим так много контента в цифровом формате, инструменты полезны.У вас гораздо больше шансов сделать орфографические ошибки при использовании клавиатуры, а не пера.

cwa-proofread-docs

Инструменты большую часть времени работают автоматически, но есть много способов их настроить. Например, вы можете использовать автозамену, чтобы ускорить набор текста. Меню словарей наполнено умными функциями и скрытыми опциями.

В этой статье мы собираемся объяснить, как использовать средства проверки орфографии и грамматики, а затем более подробно рассмотрим функцию словаря.

Как проверить орфографию и грамматику

Microsoft Word предлагает несколько способов проверки орфографии и грамматики в вашем документе.Разберемся подробнее

Встроенная проверка орфографии

По умолчанию Word будет использовать встроенную проверку орфографии.Слова, которые вы написали с ошибкой, будут отмечены красной линией под ними. Чтобы исправить ошибку, щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите слово, которое вы хотели ввести, во всплывающем меню.

Конечно, Word не знает всех существующих слов, особенно названий вещей.

Чтобы Word игнорировал правильную «орфографическую ошибку», щелкните Игнорировать все . Если вы планируете часто использовать это слово, щелкните Добавить в словарь , и Word запомнит это слово в будущем.

Встроенная проверка грамматики

Проверка грамматики работает точно так же, но грамматические ошибки будут отмечены синей линией.Чтобы управлять настройками проверки орфографии и грамматики, перейдите в Файл> Параметры> Проверка .

Ручная проверка орфографии и грамматики

Чтобы проверить весь документ, щелкните вкладку Просмотр , а затем нажмите кнопку Орфография и грамматика .Как вариант, вы можете просто нажать сочетание клавиш F7 .

Word проанализирует ваши ошибки индивидуально и позволит вам исправить их.Использование этого подхода намного быстрее, чем поиск каждой ошибки на экране вручную, поэтому его следует применять, когда вы работаете с более длинными документами.

Чтобы «отменить игнорирование» слов, которые вы проигнорировали в текущем документе, чтобы Word снова пометил их как орфографические ошибки, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и нажмите Проверить документ .

Смените язык

Возможно, вы захотите выполнить проверку орфографии и грамматики на другом языке.Для этого щелкните вкладку Review , нажмите кнопку Language и щелкните Set Proofing Language .

Языки, которые вы установили, будут иметь небольшой значок слева от их имен, указывающий, что вы можете переключиться на них немедленно.

Здесь вы также можете установить язык в качестве языка по умолчанию для будущих документов.

Отключить проверку орфографии

Вы можете полностью отключить проверку орфографии при работе с документами, которые содержат много слов, которые приложение не понимает.

Чтобы отключить проверку орфографии, щелкните Файл> Параметры> Проверка . Прокрутите вниз до При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word и снимите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .

Это предотвратит появление раздражающих красных и синих линий по всему документу во время работы. Вместо этого Word будет проверять орфографию только при нажатии кнопки Орфография и грамматика .

Кроме того, вы можете полностью отключить проверку орфографии и / или грамматики для документа, над которым вы работаете. Вернитесь к Файл> Параметры> Проверка , прокрутите вниз до нижней части окна и установите флажки рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе только по мере необходимости.

Наконец, вы можете управлять проверкой орфографии для отдельных абзацев. Выделите текст, а затем нажмите кнопку Установить язык проверки под Обзор> Язык . Используйте параметры в диалоговом окне, чтобы отключить проверку орфографии для выделенного текста.

Автозамена

Функция автозамены может автоматически заменять вводимые слова на правильно написанные слова.Он включен по умолчанию, заменяя обычные орфографические ошибки, такие как «realyl», на «действительно». Вы можете отключить автозамену или управлять списком автоматически исправляемых слов и добавлять свои.

Это также позволяет ускорить набор текста — например, если вы часто набираете предложение типа «Привет, меня зовут Боб Смит», вы можете создать правило автозамены, которое заменяет «hmbs» на «Привет, меня зовут Боб. Смит «, когда вы его наберете.Это называется расширением текста.

Для управления автозаменой щелкните Файл> Параметры> Правописание> Параметры автозамены .

PowerPoint, Excel и другие офисные приложения

PowerPoint также использует встроенную проверку орфографии, и все работает примерно так же.Однако Microsoft Excel, который часто используется для других типов данных, не будет автоматически сообщать вам об ошибках.

В Excel вам нужно будет запустить заклинание вручную, перейдя к Review> Spelling на ленте.

Стать опытным пользователем словаря

Пока что мы рассмотрели только то, как добавлять слова в собственный словарь (вернитесь к разделу «Встроенная проверка орфографии», если вы не уверены).Но словарь гораздо полезнее, чем просто каталог необычных вариантов написания.

Если вы станете опытным пользователем словарей, это может вывести ваш инструмент проверки орфографии на совершенно новый уровень.И вам даже не нужно использовать Кортану.

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее интересных функций словаря.

Удалить слова из пользовательского словаря

Разумно время от времени чистить свой собственный словарь.Возможно, вы случайно добавили несколько слов, или есть много пользовательских слов, связанных с конкретным проектом, которые вам больше не нужны.

Чтобы удалить слова из пользовательского словаря, перейдите в Файл> Параметры> Проверка и щелкните Пользовательские словари в разделе При исправлении орфографии в программах Microsoft Office .

Выделите словарь, из которого хотите удалить слово, и щелкните Изменить . Затем выберите Изменить слово , выделите слово, которое вы хотите удалить, и нажмите Удалить .Чтобы полностью стереть словарь, нажмите Удалить все .

Два пользовательских словаря

Когда вы перейдете к File> Options> Proofing> Custom Dictionaries , вы увидите два пользовательских словаря: CUSTOM.dic и RoamingCustom.dic .

Последний сохраняет слова в облаке, что означает, что ваш словарь доступен на других компьютерах, в которые вы вошли. Слова в CUSTOM.dic доступны только на вашем локальном компьютере.

Добавление новых словарей

В целом, есть две причины, по которым вы захотите добавить новый собственный словарь.Возможно, вы захотите написать на другом языке или вам нужно добавить длинный список специализированных слов (например, медицинской терминологии).

Если вы просто хотите добавить словари для других языков, перейдите в Файл> Параметры> Язык .В раскрывающемся меню Добавить дополнительные языки редактирования выберите нужный диалект. Когда язык появится в поле выше, щелкните Not installed , чтобы загрузить связанные файлы.

Чтобы добавить сторонний словарь, перейдите в Файл> Параметры> Проверка> Пользовательские словари и нажмите Добавить .В новом окне укажите Word на DIC-файл, который вы хотите добавить.

Чтобы удалить словарь, выделите его имя и нажмите Удалить .

Игнорировать пользовательские словари

Если у вас установлено много пользовательских словарей, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите, чтобы программа проверки орфографии их игнорировала.

Легко заставить Word игнорировать ваши пользовательские словари и использовать только основной словарь для исправлений. Перейдите в Файл> Параметры> Проверка и установите флажок рядом с Предлагать только из основного словаря .

Исключить слова из словаря

Одним из самых больших недостатков программ проверки орфографии является их частая неспособность обнаруживать опечатки, если новое слово все еще есть в словаре.

Например, сколько раз вы случайно набираете «последний» вместо «позже» или «подаю в суд» вместо «использую»? Word не привлечет ваше внимание к ошибке, потому что «последний» и «предъявить иск» — настоящие слова.

Если вы обнаружите, что регулярно делаете одни и те же ошибки, вы можете исключить неправильные слова из словаря. Это заставляет Word всегда отмечать их как неправильные.

Чтобы исключить слово, перейдите к C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Папка содержит список исключений для каждого установленного вами словаря.

Найдите файл, соответствующий словарю, из которого вы хотите исключить слово.Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью> Блокнот .

В файле блокнота введите слова, которые вы хотите исключить. Ставьте каждое слово с новой строки и убедитесь, что вы добавили все знаки апострофа или другие знаки препинания.Когда вы будете готовы, перейдите к Файл> Сохранить .

Поделитесь своими советами по проверке орфографии и словарю

В этой статье мы объяснили наиболее важные функции средства проверки орфографии Microsoft Word, а затем познакомили вас с некоторыми из лучших способов использования функции словаря приложения.

Помните, вы не должны рассматривать средство проверки орфографии и словарь изолированно; они обе являются неотъемлемой частью возможностей Word для корректуры.Одно без другого не будет работать эффективно.

Теперь дело за вами. Мы хотим, чтобы вы поделились своими любимыми советами о проверке правописания и словарях. Знаете ли вы о каких-либо скрытых функциях?

Первоначально написано Крисом Хоффманом.

Instagram теперь предлагает посты, которые помогут вам скроллить навсегда

Как будто Instagram не может больше вызывать привыкание, его новая функция рекомендуемых публикаций побуждает вас продолжать прокрутку.И прокрутка. И прокрутка.

Об авторе

Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским отношениям с июля 2020 года. Обращайтесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства.Вы также можете увидеть его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.

Подробнее о Дэне Прайсе

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.

Проверка орфографии не распознает слова с ошибками в Word 2010 — Office

  • 3 минуты на чтение
  • Применимо к:
    Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Симптомы

Симптом 1

Проверка орфографии не распознает слова с ошибками в Word 2010.

Признак 2

При нажатии кнопки Орфография и грамматика в группе Проверка на вкладке ** Проверка ** в Word 2010, вы получите одно из следующих сообщений:

  • Проверка орфографии и грамматики завершена.
  • Инструменты проверки не установлены для языка по умолчанию , попробуйте переустановить инструменты проверки.

Причина

Это может произойти по одной из следующих причин:

  • Инструменты проверки не установлены.
  • Надстройка Speller EN-US отключена.
  • Флажок Не проверять орфографию или грамматику установлен.
  • Другой язык установлен по умолчанию.
  • В реестре существует следующий подраздел: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Shared Tools \ ProofingTools \ 1.0 \ Override \ en-US

Разрешение

Для решения этой проблемы воспользуйтесь методами, описанными в этой статье, в том порядке, в котором они представлены.Если вы ранее пробовали один из этих методов, и он не помог решить проблему, вы можете пропустить этот метод и перейти к следующему.

Метод 1. Установка средств проверки

Чтобы установить средства проверки, выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы.

  2. Щелкните Пуск , а затем щелкните Панель управления .

  3. Выполните соответствующий шаг для вашей операционной системы:

    • В Windows 7 щелкните Удаление программы в разделе Программы .
    • В Windows Vista дважды щелкните Программы и компоненты .
    • В более ранних версиях Windows дважды щелкните Установка и удаление программ .

  4. Щелкните Microsoft Office Edition , а затем щелкните Изменить .

    Примечание

    На этом и следующем шагах заполнитель ** Edition ** представляет версию Microsoft Office, установленную на компьютере.

  5. В диалоговом окне Microsoft Office Edition щелкните Добавить или удалить компоненты , а затем щелкните Продолжить .

  6. Разверните Общие компоненты Office , щелкните значок слева от Средства проверки , а затем щелкните Запускать все с моего компьютера .

Метод 2. Включите надстройку Speller EN-US

Чтобы включить надстройку, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Параметры .

  2. Слева щелкните Надстройки .

  3. В нижней части диалогового окна Word Options щелкните стрелку раскрывающегося списка под Управление , измените выбор с COM Add-ins на Отключенные элементы , а затем щелкните Go .

  4. В диалоговом окне Disabled Items проверьте, доступен ли Speller EN-US (nlsdata0009.dll) в . Выберите те, которые нужно повторно включить .

  5. Если Speller EN-US (nlsdata0009.dll) , щелкните его, а затем щелкните Включить .

  6. Щелкните Закрыть , а затем щелкните ОК .

Метод 3. Включите проверку орфографии при вводе

Чтобы включить проверку орфографии при вводе, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Параметры .

  2. В диалоговом окне Word Options щелкните Proofing .

  3. Убедитесь, что в поле При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word установлен флажок Проверять орфографию при вводе .

  4. Убедитесь, что в разделе Exception for сняты все флажки.

  5. Щелкните ОК .

Метод 4. Выберите язык и снимите флажок «Не проверять орфографию и грамматику»

Чтобы снять флажок «Не проверять орфографию или грамматику, выполните следующие действия.

  1. Выделите все содержимое документа.

  2. На вкладке Просмотр щелкните Язык в группе Язык , а затем щелкните Установить язык проверки .

  3. В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

  4. Если установлен флажок Не проверять орфографию или грамматику , снимите этот флажок.

  5. Щелкните ОК .

    Примечание

    Если этот метод устраняет проблему, повторите шаги с 1 по 3, чтобы снова открыть диалоговое окно Язык , а затем щелкните Установить по умолчанию

Метод 5. Измените реестр

Важно

В этой статье содержится информация о том, как изменить реестр.Убедитесь, что вы создали резервную копию реестра, прежде чем вносить в него изменения. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблемы.

Чтобы решить эту проблему самостоятельно, выполните следующие действия:

  1. Щелкните Пуск , а затем щелкните Выполнить .

  2. В поле «Выполнить» введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши следующий подраздел реестра:

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Shared Tools \ Proofing Tools \ 1.0 \ Переопределить

  4. Щелкните Удалить .

  5. Закройте редактор реестра.

  6. Выйдите и перезапустите Word.

Дополнительная информация

Если ни один из способов, описанных в этой статье, не решает проблему, попробуйте следующее:

Снимите и снова установите аккумулятор в нижней части ноутбука. Если проблема не исчезнет, ​​замените аккумулятор.

о его проблеме сообщалось только на следующих ноутбуках Dell:

  • Inspiron 1501
  • Vostro 1000

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.