Word — один из основных продуктов Microsoft Office, предназначенный для работы с текстовыми документами. В Ворде множество простых и не очень функций, помогающих в работе с текстами любой сложности. Как и любая компьютерная программа,Wordрегулярно обновляется, новая версия текстового редактора вышла в 2010 году. Появилось несколько новинок, способных упростить работу пользователя в Ворде.
КомуWord нужен?
Сотрудники коммерческих компаний и государственных структур, которые постоянно пишут многостраничные отчеты для своего руководства. Отделы аналитики, публикуя свои результаты и прогнозы, составляют отчеты более чем на 100 страницах. Работники методологических отделов регулярно сталкиваются с объемными документами, разрабатывая различного рода инструкции и программы. Да и вообще сюда относятся все сотрудники любой компании, работающие за компьютером.
Студенты, пишущие рефераты, курсовые и дипломные работы.
Физические лица, работающие на дому, например, авторы книг.
В целом, сделать содержание документа может понадобиться любому человеку, причем в самый неожиданный момент. Поэтому лучше всего заранее узнать, как можно структурировать свой документ, и подать его в четко изложенном порядке. Для этого существуют два способа. Первый — ручной, используется, когда строго известно, сколько страниц займет каждый пункт плана. Второй способ — автоматический, для тех, у кого документ уже готов и остается лишь вставить содержание.
Ручной способ, как вставить содержание вWord 2010
Здесь все просто. Рассмотрим данный вариант на конкретном примере. Итак, требуется составить правила страхования, указав основные аспекты. Открываем документ, переходим на страницу, где будет оглавление, вверху пишем название темы, нажимаем Enter, и курсор встанет на следующую строчку. Затем в меню нажимаем на нумерованный список, и пишем первый пункт правил «Общие положения». Оставляя курсор после последнего слова, нажимаем разметка страницы, затем — абзац, а там выбираем поле табуляция. Все эти шаги показаны ниже:
Задаем параметры табуляции для нашего примера: позиция — 14 см, выравнивание — по правому краю, заполнитель — точки. Выбрав нужные значения, мы можем дописать план, и сразу расставить все страницы. Печатая каждый последующий пункт правил, в нашем случае, «Субъекты страхования», «Объекты страхования», «Страховые риски», нужно нажимать на клавишу Tab, которая перенесет курсов в конец строки, и на этом месте следует указать необходимую страницу. Выглядеть оглавление должно так:
Справиться с оглавлением, и оформить его таким способом сможет каждый, даже тот, кто только познакомился с текстовым редактором. Если нужно с чего-то начать свою работу, то начать ее с написания плана — это правильное решение, в таком случае лучше использовать ручное оформление.
Автоматический способ, как сделать содержание вWord 2010
Сделать оглавление таким способом не трудно. Для этого у вас уже должен быть готов текст. Допустим, перед вами стояла задача — описать какой-то товар, и вы стали писать про него. Когда увидели, что текст перевалил за 10 страниц, решили сделать оглавление, чтобы пользователь данного товара мог прочитать оглавление и сразу начать читать описание товара с нужного места. В ситуациях, когда текст готов, который может быть не 10 страниц, а 110 — как любая курсовая работа, рекомендуется делать оглавление автоматическим способом, чтобы не тратить время на прокрутку документа для выискивания номера страницы.
Как сделать автоматическое содержание?
Рассмотрим, на нашем примере. Итак, есть готовые правила страхования, и остается только вставить в них оглавление. Не важно, писали вы правила сами, скопировали их у других страховщиков, важно только то, что они готовы, теперь их нужно структурировать.
Автоматическое содержание создается навкладке вордовского документа —ссылки. Для этого нужно поставить курсор мышки напротив названия главы. В левом верхнем углу нажать «
добавить текст» и выбрать уровень 1. Напротив выбранного уровня появляется галочка, это видно на рисунке:
Важно проделать такие действия перед всеми заголовками и нужными пунктами вашей работы. Причем уровень 1 присваивается более важным элементам работы, уровень 2 и 3 могут применяться для каких-то второстепенных вопросов. В Word 2010 уже настроены три уровня, как правило, этого достаточно для всех пунктов и подпунктов.
Итак, расставив везде необходимые уровни, следует вернуться ко второй странице, на которой будет оглавление работы. Работа по автоматическому содержанию документа проходит во вкладке ссылки, нажимаем оглавление, заходим в подраздел оглавление:
Зайдя в параметры оглавления, стоит проверить, все ли уровни правильно отражаются. В этом меню выбирается нумерация строк, а также выравнивание и заполнитель содержания. Все это отражено на рисунке:
В итоге должно получиться содержание:
эллипсов | Правила пунктуации
Определение
Многоточие (множественное число: эллипсов ) - знак препинания, состоящий из трех точек.
Используйте многоточие, когда пропускаете слово, фразу, строку, абзац или другое из цитируемого отрывка. Эллипсы экономят место или удаляют менее актуальный материал. Они помогают сразу перейти к делу без задержек и отвлекающих факторов:
Полная цитата: «Сегодня, после нескольких часов тщательных размышлений, мы наложили вето на законопроект."
С многоточием: «Сегодня… мы наложили вето на законопроект».
Хотя эллипсы используются по-разному, метод трех точек является самым простым. Газеты, журналы, художественные и научно-популярные книги используют различные подходы, которые они считают подходящими.
Некоторые писатели и редакторы считают, что пробелы не нужны.
Пример: Не знаю… Я не уверен.
Остальные заключают многоточие с пробелами с каждой стороны.
Пример: Не знаю… Я не уверен.
Третьи ставят пробел непосредственно перед многоточием или сразу после него.
Примеры: Не знаю… Я не уверен. Я не знаю ... Я не уверен.
Метод четырех точек и еще более строгий метод, используемый в юридических работах, требует более полных объяснений, которые можно найти в других справочниках.
Правило 1. Многие авторы используют многоточие вне зависимости от того, происходит ли пропуск в начале предложения, в середине предложения или между предложениями.
Обычный способ удалить начало предложения - поставить за открывающей кавычкой многоточие и заглавную букву в квадратных скобках:
Пример: «… Через несколько часов тщательного обдумывания мы наложили вето на законопроект."
Другие авторы опускают многоточие в таких случаях, считая, что заглавная буква в квадратных скобках передает смысл.
Подробнее о скобках см. Скобки и скобки.
Правило 2. Эллипсы могут выражать неуверенность, смену настроения, неизвестность или затихание мыслей. Писатели также используют многоточие для обозначения паузы или колебания в простом предложении.
Примеры: Не знаю… Я не уверен. Гордость - это одно, но что будет, если она…? Он сказал: «Я… правда… не понимаю этого».
.
эллипсов | Руководство по пунктуации
Многоточие - это набор из трех точек (...), указывающих на пропуск. Каждая точка должна иметь по одному пробелу с каждой стороны, за исключением случаев, когда рядом с кавычкой, в этом случае пробела не должно быть.
Неформальное письмо
В неформальном письме многоточие может обозначать завершение мысли.
пример
Если бы только она была. . . О, теперь это не имеет значения.
Многоточие также может указывать на сомнения, хотя в этом случае пунктуация более точно описывается как точки приостановки.
пример
На самом деле нет. . . ну о чем я. . . видите, дело в том. . . Я не это имел в виду.
Многоточие, как и восклицательный знак, может быть чрезмерно использовано.
В цитируемом материале
Эллипсы наиболее полезны при работе с цитируемым материалом.Существуют различные методы развертывания эллипсов; тот, что описан здесь, подходит для большинства профессиональных и научных работ.
Следующие примеры основаны на абзаце из книги Генри Дэвида Торо Walden :
Я узнал это, по крайней мере, из своего эксперимента: если кто-то уверенно продвигается в направлении своей мечты и старается жить той жизнью, которую он себе представлял, он добьется успеха, неожиданного в обычные часы. Он что-то оставит позади, перейдет невидимую границу; новые, универсальные и более либеральные законы начнут утверждаться вокруг него и внутри него; или старые законы будут расширены и истолкованы в его пользу в более либеральном смысле, и он будет жить с позволения существ более высокого уровня.По мере того, как он упрощает свою жизнь, законы вселенной будут казаться менее сложными, и одиночество не будет ни одиночеством, ни бедностью, ни бедностью, ни слабостью, слабостью. Если вы построили воздушные замки, вам не нужно терять работу; вот где они должны быть. Теперь положите под них фундамент.
Эллипсы в начале предложения
Редко бывает необходимо использовать многоточие в начале цитаты, даже если цитата начинается в середине предложения.Также обычно допустимо изменить регистр первого слова цитаты, чтобы оно соответствовало окружающему материалу. (Когда необходимо подтвердить изменение заглавных букв, следует использовать скобки, как описано здесь.)
пример
«Если человек уверенно продвигается в направлении своей мечты, - пишет Торо, - он добьется успеха, неожиданного в обычные часы». Более того, Торо утверждает, что «по мере того, как он упрощает свою жизнь, законы Вселенной будут казаться менее сложными.”
Цитаты в середине предложения
Когда цитата включена в большее предложение, не используйте многоточие в начале или конце цитируемого материала, даже если начало или конец исходного предложения были опущены.
Верный
Когда Торо утверждает, что, упрощая свою жизнь, «законы вселенной будут казаться менее сложными», он вводит идею, подробно исследованную в его последующих работах.
Неверно
Когда Торо утверждает, что, упрощая жизнь, «. . . законы Вселенной станут менее сложными. . . », он представляет идею, подробно исследованную в его последующих работах.
Цитаты в конце предложения
Когда цитата помещается в конец предложения, но цитируемый материал является лишь частью более крупного предложения, авторитетные источники расходятся в использовании точек многоточия. Чикагское руководство стиля позволяет использовать точку в конце предложения; в справочнике MLA требуются точки многоточия.
Чикагский стиль
Торо утверждает, что, упрощая жизнь, «законы Вселенной будут казаться менее сложными».
Может ли кто-нибудь, кроме Торо, написать: «Если вы построили воздушные замки, ваша работа не пропадет»?
Стиль
MLA помещает точку окончания предложения сразу после последнего слова цитаты, даже если точка не встречается в исходном материале.Затем после точки, завершающей предложение, ставятся три точки с многоточием.
Стиль MLA
Торо утверждает, что, упрощая жизнь, «законы Вселенной будут казаться менее сложными. . . . »
Может ли кто-нибудь, кроме Торо, написать: «Если вы построили воздушные замки, ваша работа не будет потеряна. . . »?
При использовании ссылок в скобках в стиле MLA точка в конце предложения помещается за пределами ссылки в скобках.
Стиль MLA
Торо утверждает, что, упрощая жизнь, «законы Вселенной будут казаться менее сложными. . . » (152).
Многоточие для пропущенного материала в одном предложении
Используйте многоточие, чтобы показать пропуски в цитате. Пропускайте знаки препинания по обе стороны от многоточия, кроме случаев, когда они необходимы для грамматической правильности сокращенной цитаты.
пример
«Я узнал это.. . : что если человек уверенно продвигается в направлении своей мечты,. . . он встретит неожиданный успех в обычные часы ».
В приведенном выше примере двоеточие в оригинале необходимо для представления того, что выучил Торо. Запятая после слова «мечты» необходима для отделения зависимого предложения от независимого.
Эллипсы для пропущенного материала, состоящего из двух или более предложений
Когда цитата представлена как одно предложение, состоящее из материала из двух или более исходных предложений, для всех пропущенных сегментов следует использовать многоточие.
пример
Торо считает, что «если кто-то уверенно продвигается в направлении своей мечты и пытается жить той жизнью, которую он себе представлял,». . . он будет жить с разрешения существ более высокого уровня ».
Когда цитируемый материал представлен в виде нескольких предложений, четыре точки должны использоваться для пропусков между двумя или более оригинальными предложениями; три точки должны использоваться для пропусков в одном исходном предложении.
В приведенном ниже примере стиль MLA требует наличия многоточия в конце цитаты, указывающего, что часть исходного предложения была опущена.В чикагском стиле последнее многоточие опускается, а предложение заканчивается точкой.
пример
Торо отмечает: «Я узнал. . . что если человек уверенно продвигается в направлении своей мечты,. . . он встретится с. . . успех. . . . Он что-то отложит, перейдет невидимую границу. . . . По мере того, как он упрощает свою жизнь, законы Вселенной будут казаться менее сложными. . . . »
.
Использование многоточия для обозначения пропущенных слов
Политика защиты данных Get It Write Online Последнее обновление 29.01.19 Определения Бизнес означает Get It Write Online. GDPR означает Общий регламент по защите данных. Ответственное лицо означает Нэнси Тютен. Реестр систем означает реестр всех систем или контекстов, в которых личные данные обрабатываются Бизнесом. 1. Принципы защиты данных Компания обязуется обрабатывать данные в соответствии со своими обязанностями в соответствии с GDPR. Статья 5 GDPR требует, чтобы персональные данные были a. обрабатываются законно, справедливо и прозрачно по отношению к физическим лицам; г. собираются для определенных, явных и законных целей и не обрабатываются в дальнейшем способом, несовместимым с этими целями; дальнейшая обработка в целях архивирования в общественных интересах, в целях научных или исторических исследований или в статистических целях не считается несовместимой с первоначальными целями; г.адекватные, актуальные и ограниченные тем, что необходимо в отношении целей, для которых они обрабатываются; г. точные и, при необходимости, актуальные; должны быть предприняты все разумные шаги для обеспечения того, чтобы персональные данные, которые являются неточными, с учетом целей, для которых они обрабатываются, были удалены или исправлены без промедления; e. хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекты данных, не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатываются персональные данные; Персональные данные могут храниться в течение более длительных периодов времени, поскольку персональные данные будут обрабатываться исключительно для целей архивирования в общественных интересах, в целях научных или исторических исследований или в статистических целях при условии реализации соответствующих технических и организационных мер, требуемых GDPR для того, чтобы защищать права и свободы человека; и ф.обрабатываются таким образом, который обеспечивает надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и от случайной потери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер ».
2. Общие положения a. Эта политика применяется ко всем личным данным, обрабатываемым Бизнесом. г. Ответственное лицо несет ответственность за постоянное соблюдение Компанией этой политики. г. Эта политика должна пересматриваться не реже одного раза в год. г. Компания должна зарегистрироваться в Управлении Уполномоченного по информации в качестве организации, обрабатывающей личные данные. 3. Законная, справедливая и прозрачная обработка данных a. Чтобы обеспечить законную, справедливую и прозрачную обработку данных, Компания должна вести Реестр систем. г. Реестр систем должен пересматриваться не реже одного раза в год. г. Физические лица имеют право на доступ к своим личным данным, и любые такие запросы, поступающие в адрес Бизнеса, должны обрабатываться своевременно. 4. Законные цели а. Все данные, обрабатываемые Бизнесом, должны осуществляться на одной из следующих законных оснований: согласие, договор, юридическое обязательство, жизненно важные интересы, общественная задача или законные интересы (дополнительную информацию см. В руководстве по ICO). г. Компания должна указать соответствующую правовую основу в Реестре систем. г. Если согласие рассматривается как законное основание для обработки данных, свидетельство согласия сохраняется вместе с личными данными. г. Если сообщения отправляются физическим лицам на основании их согласия, должна быть четко доступна возможность отозвать свое согласие, и должны быть созданы системы, обеспечивающие точное отражение такого отзыва в системах Бизнеса. 5. Минимизация данных: Компания должна гарантировать, что персональные данные адекватны, актуальны и ограничены тем, что необходимо в отношении целей, для которых они обрабатываются.
6. Точность а. Компания должна принимать разумные меры для обеспечения точности личных данных. г. Если это необходимо для законной основы обработки данных, должны быть приняты меры для обеспечения актуальности личных данных. 7. Архивирование / удаление a. Чтобы гарантировать, что личные данные хранятся не дольше, чем это необходимо, Компания должна внедрить политику архивирования для каждой области, в которой обрабатываются личные данные, и ежегодно проверять этот процесс. г. Политика архивирования должна учитывать, какие данные должны / должны храниться, как долго и почему. 8. Безопасность а. Бизнес должен обеспечить безопасное хранение личных данных с использованием современного программного обеспечения, которое поддерживается в актуальном состоянии. г. Доступ к персональным данным должен быть ограничен персоналом, которому необходим доступ, и должна быть обеспечена соответствующая безопасность, чтобы избежать несанкционированного обмена информацией. г. Когда личные данные удаляются, это следует делать безопасно, чтобы данные нельзя было восстановить. г. Должны быть в наличии соответствующие решения для резервного копирования и аварийного восстановления. 9. Нарушение В случае нарушения безопасности, ведущего к случайному или незаконному уничтожению, потере, изменению, несанкционированному раскрытию или доступу к личным данным, Бизнес должен незамедлительно оценить риск для прав и свобод людей, и если соответствующий отчет об этом нарушении в ICO (более подробная информация на сайте ICO). КОНЕЦ ПОЛИТИКИ
.
Как использовать эллипсы | Grammar Girl
Люди часто спрашивают, как использовать эллипсы, те маленькие точки-точки-точки, которые вы часто видите в сообщениях электронной почты. Например, Митра из Мичигана спросил: «Когда уместно использовать« ... »в письменной форме? Люди используют его постоянно, и похоже, что это способ сделать ваше письмо более неформальным и разговорным, как если бы вы делали паузу. Можете ли вы также использовать [точка-точка-точка] для официального письма? »
Ответ заключается в том, что вы можете использовать многоточие в формальном письме и другими способами, и вы можете иногда использовать многоточие, как Митра описал в своем электронном письме, но не переусердствуйте.
Использование многоточия для отображения пропусков
В формальном письме наиболее распространенный способ использования многоточия - это показать, что вы пропустили слова. Например, если вы цитируете кого-то и хотите сократить цитату, вы используете многоточие, чтобы указать, где вы опустили слова или предложения.
Купить сейчас
Будучи партнером Amazon и партнером Bookshop.org, QDT зарабатывает на соответствующих покупках.
Вот цитата из книги Чарльза Диккенса « Наш общий друг »: «Я ничего не могу поделать; разум не имеет к этому никакого отношения; Я люблю ее вопреки разуму ».
Я далек от того, чтобы редактировать Диккенса, но если бы я был журналистом с ограниченным количеством слов, глядя на эту цитату, я бы хотел сократить ее до следующего: «Я ничего не могу с собой поделать. . . Я люблю ее вопреки разуму ». Эта средняя часть - «разум не имеет к этому никакого отношения» - кажется излишней, и ее удаление не меняет смысла.Точка-точка-точка и его больше нет, что экономит семь слов. Ясно, что литература и журналистика - это не одно и то же.
Вот еще один пример из недавней рецензии на фильм «Отведи его к греку». В « Contra Costa Times » Рэнди Майерс пишет: «Возмутительный« грек »работает лучше, чем« Смешные люди », по крайней мере, отчасти потому, что Апатоу, который имеет тенденцию снимать фильмы, которые слишком извилистые, передает сценарии и постановку протеже. . »
Если бы я хотел процитировать Майерса, а у меня было ограниченное пространство, я мог бы использовать многоточие, чтобы сократить цитату: «Возмутительный« греческий »работает лучше, чем« смешные люди ».. . потому что Апатоу передает письма и постановку своим протеже.
Начало
Создание сайта
О Школе
О Партнерке
Связь
