Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word поставить электронную подпись


Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Строки подписи в документах Word и Excel

Создание строки подписи в документе Word или Excel

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи.     Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Центр сертификации.     Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Что гарантирует цифровая подпись?

  • Подлинность.     Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

  • Целостность.     Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

  • Неотрекаемость.     Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

  • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

К началу страницы

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может выводиться в печатном документе. Однако она работает иначе. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о предполагаемом подписавшего и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому абоненту, этот пользователь видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписавший может:

  • ввести подпись;

  • выбрать изображение подписи от руки;

  • ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

  1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

  3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.

    • Предложенный подписывающий.     Полное имя подписывающего лица.

    • Должность предложенного подписывающего.     Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

    • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.     Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

    • Инструкции для подписывающего.     Добавьте инструкции, например "Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого".

  4. Установите один или оба указанных ниже флажка.

    • Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.     Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.

    • Показывать дату подписи в строке подписи.     Рядом с подписью будет отображаться ее дата.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

К началу страницы

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

  1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

    Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

  2. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

    • Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

      Примечания: 

      • Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

      • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с крестиком. Кроме того, в области подписив разделе " запрошенные подписи " щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

    • Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

    • Нажмите кнопку Подписать.

    • В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

К началу страницы

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

  1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

  3. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  4. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

К началу страницы

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

К началу страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

  4. Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

  5. Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

  6. В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

  7. Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

К началу страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

  1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. Щелкните элемент Сведения.

  4. Щелкните элемент Просмотр подписей.

  5. Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

  6. Щелкните стрелку рядом с подписью.

  7. Нажмите кнопку Удалить подпись.

  8. Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Поместите подпись в Word

2020-07-24 12:47:40 • Отправлено в: Word • Проверенные решения

Процесс, который отвечает на вопрос , как поставить подпись в слове , очень прост.Если вы хотите знать, как поставить подпись на текстовом документе, тогда все процессы и связанные с ними шаги не требуют пояснений. Журналы Google также показывают, что вопрос о том, как поставить свою подпись на текстовом документе, искали несколько раз. Общее управление процессом также простое, поскольку оно связано исключительно с инструментами на основе Word. Нет необходимости в каких-либо сторонних инструментах, чтобы убедиться, что подпись добавлена ​​к текстовому документу.

Как создать подпись в Word

Процесс, который необходимо выполнить, чтобы добавить подпись к слову, описан ниже.Выполнить шаги очень легко.

  1. Щелкните вкладку «Вставить»> «Изображение», чтобы вставить изображение подписи в документ. Вы можете подписать лист бумаги, а затем отсканировать его, чтобы завершить работу.
  2. Обрежьте изображение, которое было добавлено в программу. Он позаботится о том, чтобы размер соответствовал вашим требованиям.
  3. Добавьте текст, если вы хотите добавить к подписи, а затем выберите оба. Щелкните Быстрые детали под вкладкой вставки.
  4. При создании нового строительного блока вам необходимо заполнить все детали, которые появляются на экране.
  5. Дайте вашей подписи подходящее имя.
  6. Теперь вы можете легко добавить подпись к любому документу, который хотите. Они были созданы в процессе, упомянутом выше. Щелкните вкладку вставки еще раз.
  7. Щелкните Быстрые детали, чтобы убедиться, что процесс продвигается вперед.
  8. Добавьте подпись, как показано на картинке ниже. Щелкните «Быстрые детали»> «Автоматический текст»> «Подпись».
  9. Щелкните «Вставить»> «Строка подписи»> «Строка подписи MS». Это еще один способ добавить в документ строку подписи.
  10. Вы увидите, что строка подписи была добавлена ​​в документ, и на этом процесс полностью завершен.

Преимущества формата PDF

Формат PDF высоко ценится профессионалами, и все это из-за его надежности.Лучшая часть формата - это то, что он очень безопасен. Пользователи также могут использовать формат для безопасной и надежной передачи текста из одной системы в другую. Пользователи формата PDF также могут убедиться, что несанкционированный доступ обнаружен и отслежен, поскольку контрольный журнал великолепен. Использование PDF в качестве формата по умолчанию означает, что ваши данные всегда будут в безопасности. Формат PDF никогда вас не подведет, так как этот формат удобочитаемости на высоте. Формат PDF также редактируется с помощью специальных программ.

PDFelement - это программа, которая не только проста в использовании, но и обеспечивает легкое выполнение работы, связанной с PDF. Программа высоко ценится профессионалами, так как может выполнять функции, недоступные другим редакторам. Формат PDF очень безопасен и надежен, поэтому с ним должен работать лучший редактор. Wondershare PDFelement гарантирует, что он удовлетворяет все потребности пользователей. Wondershare PDFelement обеспечивает надежное управление PDF-файлами.Пользователям программы настоятельно рекомендуется также использовать ее для корпоративного использования.

Возможности программы:

  1. Программа высоко ценится среди редакторов движков. Он имеет надежный механизм редактирования, который позволяет пользователям компьютеров редактировать любые свои документы.
  2. Настоятельно рекомендуется использовать мощность преобразования программы. Извлекайте и конвертируйте документы PDF в изображения, HTML, документы Microsoft и т. Д.
  3. Вы также можете убедиться, что страницы PDF-файла также редактируются.Вы можете вставлять номера страниц, номера Бейтса и элементы страницы.
  4. Создание форм программы высоко ценится. Вы можете создать интерактивное поле формы и автоматически распознавать поле формы.

Как поставить подпись в PDF

Процесс, которому необходимо следовать, указан ниже.

Шаг 1. Откройте PDF

Вам необходимо убедиться, что PDF-файл импортирован в программу, нажав кнопку «Открыть файл»... "в главном интерфейсе.

Шаг 2. Создайте собственный штамп

Подпишите на листе бумаги и отсканируйте его. Вы также можете сфотографировать подпись, а затем добавить ее в свою систему и использовать «Создать пользовательский штамп», чтобы добавить подпись в файл PDF.

Шаг 3. Добавьте собственный штамп

Вам нужно щелкнуть вкладку «Комментарий», чтобы убедиться, что вы попали в интерфейс, показанный на шаге выше.Изображение, представленное ниже, поможет вам легко добраться до интерфейса.

Шаг 4. Отредактируйте собственный штамп

После добавления подписи вы можете перетащить четыре угла этого изображения подписи, чтобы изменить его размер по своему усмотрению. Для получения дополнительной информации о статьях PDFelement, пожалуйста, проверьте здесь.

Скачать или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Скачать или купить PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


,

Как создать электронную подпись в word

Как получить электронную подпись?

Нарисуйте подпись пальцем или стилусом. Если у вас есть доступ к сенсорному экрану, вы можете использовать свой палец для создания электронной подписи прямо в документе. ... Загрузите изображение своей подписи. ... Используйте курсор, чтобы нарисовать свою подпись. ... Используйте клавиатуру, чтобы ввести свою подпись.

Как поставить электронную подпись под документом в Word?

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии на signNow, а затем войдите в систему.Выберите «Создать»> «Подписать документ», затем загрузите документ Word и выберите «Подписать». Просмотрите документ, затем выберите «Продолжить». Перетащите свою электронную подпись с левой панели и поместите ее в документ Word.

Как нарисовать подпись в Ворде?

Нарисуйте свою подпись на листе бумаги и отсканируйте ее, чтобы сохранить на компьютере в виде изображения. Откройте документ Word, нажмите кнопку «Вставить»> «Изображение», чтобы просмотреть это изображение подписи. Напишите текст, который необходимо добавить к знаку, а затем выберите оба.

Как создать цифровую подпись?

Выберите инструмент «Заполнить и подписать» на панели инструментов signNow и откройте документ, который необходимо подписать. Щелкните инструмент «Подписать», затем «Добавить цифровую подпись». ... Выберите облачный сертификат цифрового идентификатора, затем нажмите Применить.

Как подписать документ в Windows 10?

Вставьте маркер сертификата подписи документа. В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать. В текстовом документе или рабочем листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна отображаться строка подписи.Щелкните Вставить.

Как поставить электронную подпись в документе Google?

Щелкните \ u201cJust Me, \ u201d, и вам будет предложено нарисовать свою подпись мышью и сохранить ее. Выберите «Только я» Нажмите «Ваша подпись», чтобы вставить в документ. После того, как вы создадите свою подпись, нажмите, чтобы вставить ее в документ.

Как получить бесплатную электронную подпись?

Создайте учетную запись signNow. Это займет всего несколько секунд. Загрузите документ в свой аккаунт. ... Выберите, кто должен подписать ваш документ.... Подготовьте документ к подписи. ... Подпишите документ или отправьте на подпись.

Как добавить цифровую подпись к PDF?

Windows: откройте PDF-файл в signNow Reader и нажмите кнопку \ u201cFill & Sign \ u201d на правой панели. Mac: откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку «Панель инструментов», затем нажмите «Sign». IPhone и iPad: откройте вложение PDF-файла в Почта, затем нажмите \ u201cОтметить и ответить \ u201d, чтобы подписать.

Есть ли способ поставить электронную подпись на PDF?

Откройте PDF-файл, в котором необходимо войти в Preview.Щелкните значок разметки (), а затем значок подписи (). Щелкните «Создать подпись»> «Щелкните здесь, чтобы начать». Нарисуйте свою подпись на трекпаде. ... Щелкните созданную подпись, чтобы вставить ее в документ PDF.

Как вставить цифровую подпись в PDF?

Windows: откройте PDF-файл в signNow Reader и нажмите кнопку \ u201cFill & Sign \ u201d на правой панели. Mac: откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку «Панель инструментов», затем нажмите «Sign». IPhone и iPad: откройте вложение PDF-файла в Почта, затем нажмите \ u201cОтметить и ответить \ u201d, чтобы подписать.

Как добавить собственноручную подпись к PDF?

Подпишите PDF-файл своей подписью. Чтобы подписать PDF-файл, вы можете набрать, нарисовать или вставить изображение своей собственноручной подписи. Вы также можете добавить текст, например свое имя, компанию, должность или дату. Когда ваш документ будет готов, подпись и текст станут частью PDF.

Как вставить цифровую подпись?

В документе или листе наведите указатель мыши на то место, где вы хотите создать строку подписи. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» щелкните список «Строка подписи», а затем щелкните «Строка подписи Microsoft Office».

Как добавить подпись в Word 2018?

Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить подпись. Щелкните вкладку «Вставка». Выберите «Строка подписи». Появится меню. Заполните обязательные поля. Выберите «ОК».

Как создать подпись?

Откройте новое сообщение. ... На вкладке Подпись электронной почты нажмите кнопку Создать. Введите имя для подписи, а затем нажмите кнопку ОК. В поле Изменить подпись введите текст, который вы хотите включить в подпись.

Как я могу поставить собственноручную подпись онлайн?

Откройте signNow в своем браузере.Войдите в свою учетную запись или создайте новую бесплатно. В приложении откройте существующий документ или загрузите новый, нажав синюю кнопку «Загрузить документ» вверху страницы. В редакторе нажмите «Моя подпись».

Как бесплатно создать цифровую подпись?

Создайте учетную запись signNow. Это займет всего несколько секунд. Загрузите документ в свой аккаунт. ... Выберите, кто должен подписать ваш документ. ... Подготовьте документ к подписи. ... Подпишите документ или отправьте на подпись.

Как создать подпись в Word?

В документе или листе наведите указатель мыши на то место, где вы хотите создать строку подписи. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» щелкните список «Строка подписи», а затем щелкните «Строка подписи Microsoft Office».

Как я могу поставить свою подпись от руки онлайн?

Подпишите свое имя на листе бумаги. ... Отсканируйте свою подпись и сохраните ее на своем компьютере. ... Откройте текстовый редактор и откройте новый документ. ... Подведите курсор к строке вашего адреса.... Откройте Microsoft Outlook и нажмите «Инструменты» на верхней панели инструментов.

Как получить бесплатную цифровую подпись?

Создайте учетную запись signNow. Это займет всего несколько секунд. Загрузите документ в свой аккаунт. ... Выберите, кто должен подписать ваш документ. ... Подготовьте документ к подписи. ... Подпишите документ или отправьте на подпись.

Как я могу получить бесплатный сертификат цифровой подписи?

Щелкните ссылку. Ваш документ должен открываться в средстве электронной подписи, таком как signNow.Согласитесь на электронную подпись. ... Щелкните каждый тег и следуйте инструкциям по добавлению цифровой подписи. Подтвердите свою личность и следуйте инструкциям по добавлению цифровой подписи.

.

Создайте подпись словом с помощью сверхлегких шагов

Вы знаете, как создать подпись словом? Microsoft Word имеет важную встроенную функцию, которая позволяет пользователям создавать и добавлять электронные подписи в документы. Однако, несмотря на свою популярность, Word в некоторой степени ограничен в отношении электронных подписей. Это делает его устаревшим выбором программного обеспечения для большинства организаций, которые могли бы извлечь выгоду из перехода на более современную платформу разработки, такую ​​как eSign Genie.

Вкратце, что такое электронная подпись?

Электронная подпись - это просто оцифрованная форма типичной физической подписи, которая позволяет легко подписать документ онлайн. Как и обычная подпись мокрыми чернилами, электронные подписи в основном используются в качестве доказательства того, что подписывающая сторона официально одобрила рассматриваемый документ.

Кроме того, многие люди считают, что электронные подписи делают документы более профессиональными, что очень важно при попытке представить правильный имидж в корпоративном мире.

Зачем нужны электронные подписи?

Электронные подписи намного быстрее в использовании по сравнению с подписями мокрыми чернилами, поскольку вам не нужно распечатывать, подписывать, сканировать и затем отправлять документы обратно другим соответствующим сторонам. Вам нужно создать подпись только один раз, и тогда вы всегда сможете легко добавить ее в любые будущие документы.

Электронная подпись удобна для всех, кто хочет часто рассылать подписанные документы. Менеджеры по контрактам, отделы продаж и практически любой владелец бизнеса могут получить от их использования большую выгоду.При правильном использовании подпись также является юридически обязательной и безопасной, как ручная и бумажная подпись.

Важность добавления электронной подписи в Word?

MS Word - это общепризнанное программное обеспечение для обработки текстов, используемое физическими и юридическими лицами по всему миру для создания документов. Поскольку он так широко используется, многие люди предпочитают добавлять подписи к документам в формате Word, чтобы повысить скорость их обработки документов.

Однако, хотя это может быть наиболее очевидным преимуществом, убедитесь, что организация или люди, с которыми вы имеете дело, поддерживают вариант использования электронных знаков, прежде чем совершать какие-либо транзакции.

Как создать электронную подпись с помощью Microsoft Word

Чтобы добавить подписи в документ MS Word, выполните следующие основные шаги. Заметка; Эти действия применимы только к версиям MS Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word 365:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в документе Word.
  2. Перейдите на вкладку "Вставка". В разделе « Text » щелкните « Signature List », затем « Microsoft Office Signature Line». »
  3. Заполните все необходимые поля, которые появляются в появившемся окне« Signature Setup ». По завершении нажмите « OK ».
  4. Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи в документе
  • Щелкните « Select Image », чтобы выбрать изображение подписи, которое вы уже сохранили на своем компьютере.
  • В качестве альтернативы, если вы используете сенсорный экран, вы можете физически нарисовать свою подпись в поле.
  1. Когда вы будете готовы, поделитесь документом с организацией или лицом, у которого вы запрашиваете подпись.

Если вы являетесь человеком, которому предназначено получить документ, выполните шаги, выделенные ниже, чтобы завершить подпись:

  1. Когда вы откроете документ, вы увидите предупреждение в верхней строке меню с желтой полосой уведомлений, в которой говорится, что документ требует подписи.
  2. На желтой панели уведомлений выберите « Просмотреть подписи ».
  3. Чтобы добавить свою подпись, дважды щелкните рядом с « X ».
  4. Появится поле для подписи, где вы можете ввести свое имя, чтобы обозначить свою подпись, или вы можете загрузить изображение со своего компьютера.
  5. Когда будете готовы, щелкните «»
  6. Отправьте его обратно другой стороне.

Как вы заметили, хотя можно подписывать документы в Интернете с помощью MS Word, настройка подписи может оказаться долгим процессом.

Ограничения использования Microsoft word для подписей

Microsoft Word не предназначен для использования в качестве онлайн-решения для подписи, и, хотя он может добавлять подписи в цифровом виде, есть некоторые явные пробелы в функциональности, которые ограничивают его потенциальные преимущества.

Однако самым большим ограничением использования MS Word является то, что он не может легко выполнять то, что может сделать другое расширенное программное обеспечение для подписи документов. Контракты или соглашения обычно необходимо направлять другим соответствующим сторонам (получателям) для подписания. Как мы уже упоминали, подпись предназначена для придания легитимности и подтверждения написанного на них содержания.

Теперь представьте, что ваша организация хочет отправить коммерческое предложение потенциальным потенциальным клиентам или клиентам. Вам нужно сначала создать документ, подписать его электронно, а затем отправить его, возможно, десяткам получателей.

Эти получатели должны прочитать его, решить, заинтересованы ли они, поставить на нем подпись и отправить обратно. Если был задействован онлайн-инструмент для подписи, вы могли бы быстро отправить документ списку адресатов, а затем посмотреть, как каждый получатель взаимодействует с документом, прежде чем подписать его. Понимаете ... это невозможно с MS Word.

Еще одним заметным недостатком MS Word является то, что он недостаточно быстр, когда дело доходит до добавления подписей в документы. Это может не быть большой проблемой для тех, кто с трудом отправляет документы, которые нужно подписывать; однако для отделов и организаций, которые отправляют большой объем документов, использование Word может быть очень утомительным.

Что могут предложить другие платформы подписи, чего не может предложить MS Word?

Существуют различные платформы, предназначенные для создания и подписания документов в электронном виде. Эти платформы предоставляют гораздо более широкий спектр практических функций, что обычно упрощает создание электронных подписей. eSign Genie, например, предлагает пользователям огромную базу данных шаблонов, адаптированных к ряду бизнес-вариантов использования, чтобы ускорить создание качественных профессиональных контрактов.

Добавить электронную подпись в это специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи очень просто. Часто поддерживается удобный интерфейс и добавление одним щелчком мыши.Когда документ подписан, он может быть отправлен соответствующим сторонам напрямую через программное обеспечение.

Показатели средства просмотра, такие как время, потраченное получателем на каждый документ, время, необходимое для выполнения подписи, и многое другое автоматически собираются и передаются отправителю. Эта информация ясно показывает, что работает для их клиентов, а что нет, помогая организациям оптимизировать свои документы и со временем повышать их эффективность.

Эти мощные функции означают, что инвестирование в специализированное программное обеспечение для онлайн-подписи может революционизировать способ электронной подписи и упростить весь процесс управления документами.

Как добавить электронную подпись к документу MS Word с помощью такой платформы, как eSign Genie

eSign Genie позволяет легко добавлять электронные подписи в любой документ. Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ в eSign Genie (либо загрузив файл из приложения облачного хранилища или компьютера, либо выбрав сохраненный файл в eSign Genie).
  2. Перетащите поле подписи в нужный документ и добавьте любой дополнительный текст или поля, которые хотите.
  3. Выберите получателей и нажмите «Отправить».
  4. Получатели получат уведомление по электронной почте с прямой ссылкой на электронную версию документа. Они должны щелкнуть поле подписи и выбрать загрузку, ввод или создание своей электронной подписи.
  5. Копия договора или документа отправителя автоматически обновляется по мере добавления подписей. Удивительно, но активность с документами можно отслеживать и, соответственно, отправлять последующие действия.
.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-2020 г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.