Как создать сайт в программе Frontpage - Уроки Frontpage

Начало Создание сайта О Школе О Партнерке Связь

Как в word поставить автонумерацию

Как сделать автонумерацию в word?

≡ 22 Июль 2015 · Рубрика:

Великолепный MS Word

В данной статье я расскажу вам то, на что вы не обращаете внимание в таблице. Во многих таблицах имеется колонка номера по порядку. Эта колонка говорит о том, под каким номером находится та или иная строка. Многие не знают о том, что для этой колонки можно установить настройки так, что она будет автоматически нумеровать все строки. Некоторые скажут «зачем, я и сам прекрасно справляюсь с данной задачей». Но правда в том, что подобный подход не практичен. Такое заявление может сделать только человек, которому не приходилось добавлять новую строку или удалять имеющуюся из таблицы.

Действительно, данная задача становится затруднительной, если вы изменили количество строк в большой таблице. Нужно сразу переписывать нумерацию. Я же вам предлагаю научиться заставлять Word самостоятельно вести нумерацию строк в таблице.

Допустим, у нас есть пустая таблица, первая ее колонка это номер по порядку.

Пустая таблица для нумерации строк

Далее, чтобы сделать в этой колонке автоматическую нумерацию строк, мы становимся в ее ячейку и нажимаем, на панели инструментов, значок нумерованного списка.

Нумерация первой ячейки в таблице

Теперь, когда мы добавим новую строку, то первая колонка этой строки будет заполнена соответствующим номером строки.

Автонумерация при добавлении новіх строк в таблице

Ну а теперь внимание! То ради чего нужно делать автоматическую нумерацию первой колонки. Давайте удалим вторую строку, с данными о грушах.

Автонумерация при редактировании таблицы Word

Как вы смогли легко убедится, порядковый номер для строки с данными о сливах изменился автоматически.

Хочу напомнить, что данный подход очень актуальный, когда приходится работать с большими списками. Например, список сотрудников или учащихся. В таких списках важно отмечать не только ударение над фамилиями, но и правильный порядковый номер. Ведь эти списки могут меняться.

А сейчас, я хочу рассказать как сделать нумерацию для всей колонки в уже имеющейся таблице. Выделяем ячейки столбца, в котором нужно проставить номера строк. И как вы уже догадались, жмем на кнопку нумерованного списка.

Нумерация строк в имеющейся таблице Word

Нередко при создании текстового документа в «Ворде» появляется необходимость вставить в текст таблицу с нумерацией. Некоторых неопытных пользователей компьютера это затруднение приводит в тупик. Какие вкладки открывать, и на какие кнопки нажимать? Такие вопросы могут отнять много времени и нервов.

Как в «Ворде» сделать нумерацию в таблице?

На самом деле все просто. Необходимо выполнить следующие действия:

Выделить ячейки в таблице, для которых необходимо создать нумерацию.
На верхней панели ищем вкладку под названием «Главная». Обычно она включена по умолчанию, но бывает по-разному.
В категории «Абзац» находим кнопку «Нумерация». Это маленький значок, изображающий цифры от одного до трех, расположенные столбиком. Жмем на кнопку.

Как сделать нумерацию в таблице в другом формате?

Зная, как в «Ворде» сделать нумерацию в таблице в другом формате, вы сможете разнообразить таблицы. Это особенно важно, если таблиц в тексте много. По умолчанию ячейки нумеруются от одного и выше. В случае, если вам необходимо изменить формат нумерации, то выбрав необходимую ячейку, щелкаете по ней правой кнопкой мыши. Затем снова выбираем кнопку «Нумерация». В появившемся списке выбираем «Определить новый формат номера». В открывшемся окне устанавливаем необходимые параметры.ся списке выбираем «Определить новый формат номера». В открывшемся окне устанавливаем необходимые параметры.

Как в «Ворде» сделать автоматическую нумерацию таблиц?

Иногда приходится сталкиваться с ситуациями, когда приходится работать с большим количество таблиц в тексте. А так как они все должны быть пронумерованы – это может отнять много времени, если выполнять данную задачу вручную для каждой таблицы отдельно. На помощь приходит другая функция «Ворд» – «Автоматическая нумерация таблиц».

Такая функция позволяет не проставлять каждый раз нумерацию, теряя при этом время. В случае, если текст длинный, а очередная таблица расположена в середине, то можно быть уверенным в том, что номер нового объекта поставлен правильно, и порядок не нарушен. Большим плюсом нумерации является возможность внести номера всех таблиц в оглавление. А также при создании автоматической нумерации параллельно обновляются и ссылки на названия таблиц, с помощью которых можно в считанные секунды найти нужный объект.

Итак, этот полезный элемент можно включить следующим способом:

Выделяем таблицу и нажимаем правую кнопку мыши.
В появившемся списке выбираем пункт «Вставить название». Этот же пункт можно найти во вкладке «Ссылки».
Появится окно, в котором необходимо настроить параметры. Вводим название таблицы. Подпись можно оставить без изменения, ввести свою или удалить ее вообще, поставив галочку в графе «Исключить подпись из названия». В этом случае останется номер.

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы, графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или пронумеровать каждую новую в таблице.

В Ворде сделать это можно и вручную – просто в начале каждой проставьте порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.

Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать автоматическую нумерацию, причем делается это как для обычных рядков с текстом на листе, так и для таблицы. Давайте подробнее разберемся с нумерацией строк в данной статье.

Как пронумеровать строки

Для примера возьму вот такой текст.

Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».

Из выпадающего списка выберите один из вариантов.

Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.

«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.

«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце».

Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.

Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце». Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.

В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации».

Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги». Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк».

Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы».

В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см».

Автоматически нумеруем строки в таблице

Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация».

Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.

Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.

Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.

Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.

Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение».

В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК».

Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.

В примере, я начала новый список с единицы.

Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Преобразование автоматической нумерации в ручную (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную.

Стив отмечает, что автоматическая нумерация Word не подходит для документов, которые должны быть импортированы в программы верстки страниц, такие как Adobe InDesign. Он интересуется, есть ли быстрый способ заменить автоматическую нумерацию ручной нумерацией, точно так же, как вы можете преобразовать текст поля в простой текст.

Ответ - да, есть быстрый способ. Просто выполните следующие действия:

Откройте документ, нумерацию которого вы хотите преобразовать. (Вы можете открыть копию документа, чтобы не испортить исходный документ.)
Нажмите Alt + F11 . Word отображает редактор VBA.
Нажмите Ctrl + G . Откроется окно «Немедленное». (Если у вас есть диалоговое окно любого другого типа, например диалоговое окно «Найти и заменить», значит, вы не работаете в редакторе VBA; вы все еще находитесь в Word.Закройте диалоговое окно, убедитесь, что редактор VBA активен, а затем повторите этот шаг.)
Введите следующее в окне «Немедленное»:

 ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Нажмите Введите .

Вот и все; Все автоматически нумерованные списки в вашем документе заменяются ручной нумерацией. Если вместо этого вы хотите повлиять только на ограниченную часть документа, убедитесь, что эта часть выбрана, прежде чем начинать шаги, а затем используйте эту команду на шаге 4:

 Выбор.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Для тех, кто знаком с макросами, разница здесь в том, что вы работаете с объектом Selection (выбранный текст) вместо объекта ActiveDocument (весь документ).

Однако с этим подходом связано несколько ошибок. Во-первых, может показаться, что ваши нумерованные списки больше не совпадают. Это связано с тем, что любые настраиваемые позиции табуляции, установленные для списков, удаляются, и Word возвращается к использованию позиций табуляции по умолчанию.Это не должно быть большой проблемой, поскольку вы выполняете это преобразование при подготовке к импорту документа в программу макета страницы. (Позиции табуляции в этой программе должны иметь приоритет над любыми, установленными в Word.)

Вторая проблема заключается в том, что если вы применили стили с автоматической нумерацией с использованием списков, то нумерация на самом деле не исчезла. Вы можете применить его снова, просто выделив абзацы в списках и нажав Ctrl + Q .

Если вы не хотите возиться с редактором VBA, вы можете попробовать еще один подход - сохранить документ в формате RTF.Многие программы верстки (например, InDesign) используют другой фильтр для импорта файлов RTF, в результате чего нумерованные списки автоматически преобразуются в обычные числа.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10248) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen ...

Изменение типов диаграмм

Хотите изменить существующую линейчатую диаграмму на другой тип диаграммы, например линейную или столбчатую? Легко ...

Открой для себя больше

Удаление всех закладок

Вам нужно сразу избавиться от большого количества закладок? Word не позволяет это сделать, но вы можете использовать короткий макрос ...

Открой для себя больше

Что такое десятичные табуляции

Word предлагает множество вкладок, которые определяют разные способы выравнивания текста.Если вам нужно выровнять числовые значения, вы ...

Открой для себя больше .

Как вставить автоматические номера изображений и подписи в Word 2016

Переключить навигацию Поиск

Отправить

Обзор тем

Live
- Бытовая электроника
- Еда и напитки
- Игры
- Здоровье
- Личные финансы
- Дом и сад
- Домашние животные
- Отношения
- Спорт
- Религия
Центр искусств

2 Ремесла
Образование
Языки
Фотография
Подготовка к экзаменам

Работа

Социальные сети
Программное обеспечение
Программирование
Веб-дизайн и разработка
Бизнес
Карьера
Компьютеры

Индивидуальные решения

Поиск
Отправить

Как разместить номера страниц на определенных страницах для Microsoft Word

Управляйте номерами страниц в Microsoft Word.

Если вы создаете документ Word, в котором вы хотите, чтобы некоторые страницы были пронумерованы, а некоторые нет, вы можете быть разочарованы, когда добавляете номера страниц в верхний или нижний колонтитул, потому что они будут отображаться на каждой странице документа. Добавление номеров страниц только к определенным страницам включает в себя создание разрывов разделов в документе, где вы можете отформатировать номера страниц по-разному.Сначала добавьте номера страниц в документ, затем разбейте его на разделы и удалите и добавьте номера страниц по мере необходимости.

Как начать нумерацию страниц с 1 на другой странице в Microsoft Word | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 4 февраля 2019 г.

Обычно, если вы нумеруете страницы в документе Microsoft Word , вы будете нумеровать каждую из страниц последовательно, начиная с единицы. В некоторых случаях, например, в длинных бизнес-отчетах или книгах с введениями или другими специальными разделами, вы можете использовать разных номеров страниц в Word для разных разделов.Вы также можете оставить некоторые страницы без нумерации, например, если вы хотите начать нумерацию страниц с . Все это возможно с помощью встроенной функции нумерации Word .

Нумерация страниц в Microsoft Word

В Microsoft Word легко добавить номера страниц в документ. Просто щелкните «Вставить» в меню ленты, затем щелкните «Номер страницы». Выберите один из вариантов, чтобы расположить числа там, где вы хотите, например, вверху или внизу страницы.Щелкните «Номер страницы» еще раз и щелкните « Формат номеров страниц» , чтобы выбрать шрифт, размер и другие параметры отображения.

Числа автоматически появятся там, где вы разместили их на каждой странице.

Номера начальной страницы в документе

Если вы используете настольную версию Microsoft Word , вы можете начать с номера страницы, отличной от единицы, и начать нумерацию в любом месте документа или раздела.

Чтобы просто пропустить нумерацию на первой странице, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты, затем щелкните «Заголовок» и «Редактировать заголовок». В появившемся меню «Работа с верхним и нижним колонтитулами» щелкните вкладку «Дизайн» и установите флажок рядом с «Другая первая страница».

Если в противном случае вы хотите начать нумерацию страниц в документе позже, вам нужно вставить разрыв раздела в документе перед разделом, который вы хотите пронумеровать.Для этого перейдите на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, и щелкните «Макет» , затем щелкните «Разрывы» и «Следующая страница». Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, в котором должны отображаться номера страниц, и в появившемся меню снимите отметку с кнопки «Ссылка на предыдущий », затем щелкните «Номер страницы» и выберите нужные настройки.

Если вы хотите пронумеровать несколько разделов независимо, создайте разрыв раздела для каждого из них и снимите флажок «Ссылка на предыдущий»."

Пользовательские номера страниц в Word

После того, как у вас есть номера страниц в тех разделах, где вы хотите, или во всем документе в настольной версии Word , вы можете настроить нумерацию. Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, где находятся числа, затем щелкните «Номер страницы» и «Форматировать номера страниц».

Щелкните раскрывающийся список «Начать с » и выберите номер, с которого хотите начать нумерация.Повторите это для каждого раздела, в котором вы хотите настроить нумерацию.

Если вы хотите удалить номера страниц для определенного раздела, дважды щелкните их в верхнем или нижнем колонтитуле страницы в этом разделе и удалите номера. Изменения коснутся всего раздела.

Использование Word Online

Если вы используете версию Online из Word , параметры настройки номера страницы несколько ограничены. Вы можете пропустить нумерацию на первой странице, но вы не можете иначе настроить, где начинается нумерация или какой номер будет первым.Если вам нужно внести такие изменения, вы можете использовать настольную версию Word или попросить кого-нибудь, у кого есть программа, помочь вам настроить ваш документ и отправить его вам.

Если вы хотите пропустить нумерацию первой страницы в Word в Интернете, щелкните вкладку «Вставить» в меню ленты, а затем щелкните «Верхний и нижний колонтитулы». Щелкните «Параметры», , затем щелкните «Другая первая страница».« Нажмите кнопку « Параметры » еще раз и нажмите « Удалить номера страниц ».

Если вам нужно добавить номера в остальную часть документа, нажмите « Другие страницы "в меню " Верхний и нижний колонтитулы " , а затем нажмите " Вставить " и " Номер страницы ".