Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word поставить автоматическую нумерацию


Как в таблице Word сделать автоматическую нумерацию

При работе с таблицей в документе Word вам понадобилось пронумеровать строки или столбцы таблицы. Конечно, это можно сделать вручную. Но в этом случае, если в процессе редактирования вы будете удалять или добавлять строки, то нумерация собьется и ее придется делать заново. Воспользуемся более прогрессивным приемом.

Инструкция для Word 2007

  • Выделяем в таблице ячейки, которые необходимо пронумеровать.
  • На главной закладке верхней панели нажимаем на значок «Нумерация», тот самый, которым мы делаем нумерованные списки в тексте, и любуемся на результат.
  • Если нам не понравилось расположение цифр в ячейке, мы можем уменьшить или увеличить отступ, точно так же, как и в нумерованных списках.


Как это сделать в Word 2003

Здесь порядок действий тот же самый. Разве что расположение значка «Нумерация» отличается, и называется он там «Нумерованный список по умолчанию».

Такой способ нумерации сохранит свой порядок, даже после редактирования.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Преобразование автоматической нумерации в ручную (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную.

Стив отмечает, что автоматическая нумерация Word не подходит для документов, которые должны быть импортированы в программы верстки страниц, такие как Adobe InDesign. Он задается вопросом, есть ли быстрый способ заменить автоматическую нумерацию ручной нумерацией, точно так же, как вы можете преобразовать текст поля в обычный текст.

Ответ - да, есть быстрый способ. Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, нумерацию которого вы хотите преобразовать. (Вы можете открыть копию документа, чтобы не испортить исходный документ.)
  2. Нажмите Alt + F11 . Word отображает редактор VBA.
  3. Нажмите Ctrl + G . Откроется окно «Немедленное». (Если у вас есть диалоговое окно любого другого типа, например диалоговое окно «Найти и заменить», значит, вы не работаете в редакторе VBA; вы все еще находитесь в Word.Закройте диалоговое окно, убедитесь, что редактор VBA активен, а затем повторите этот шаг.)
  4. Введите следующее в окне «Немедленное»:
  5.  ActiveDocument.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText 
  6. Нажмите Введите .

Вот и все; Все автоматически нумерованные списки в вашем документе заменяются ручной нумерацией. Если вместо этого вы хотите повлиять только на ограниченную часть документа, убедитесь, что эта часть выбрана, прежде чем начинать шаги, а затем используйте эту команду на шаге 4:

 Выбор.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText 

Для тех, кто знаком с макросами, разница здесь в том, что вы работаете с объектом Selection (выбранный текст) вместо объекта ActiveDocument (весь документ).

Однако с этим подходом связано несколько ошибок. Во-первых, может показаться, что ваши нумерованные списки больше не совпадают. Это связано с тем, что любые настраиваемые позиции табуляции, установленные для списков, удаляются, и Word возвращается к использованию позиций табуляции по умолчанию.Это не должно быть большой проблемой, поскольку вы выполняете это преобразование при подготовке к импорту документа в программу макета страницы. (Позиции табуляции в этой программе должны иметь приоритет над любыми, установленными в Word.)

Вторая проблема заключается в том, что если вы применили стили с автоматической нумерацией с использованием списков, то нумерация на самом деле не исчезла. Вы можете применить его снова, просто выделив абзацы в списках и нажав Ctrl + Q .

Если вы не хотите возиться с редактором VBA, вы можете попробовать еще один подход - сохранить документ в формате RTF.Многие программы верстки страниц (например, InDesign) используют другой фильтр для импорта файлов RTF, в результате чего нумерованные списки автоматически преобразуются в обычные числа.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10248) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Преобразование автоматической нумерации в ручную .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen ...

Ограничение ввода имен

При вводе информации в рабочий лист вам может потребоваться способ ограничения того, что можно вводить. Этот сценарий является основным ...

Открой для себя больше

Общие сведения о форматировании поля DATE по умолчанию

Поле ДАТА - одно из наиболее часто используемых полей для размещения динамической информации в документе. Это полезно...

Открой для себя больше

Избавление от экрана блокировки

Экран блокировки удобен для мобильных устройств, но может мешать работе на настольном ПК. Вот как повернуть экран блокировки ...

Открой для себя больше .

Включение или выключение автоматических маркеров или нумерации

По умолчанию, если вы вводите звездочку или 1. , Word распознает, что вы пытаетесь начать маркированный или нумерованный список. Вы можете отключить функцию автоматического распознавания списка.

  1. Перейдите к Файл > Параметры > Проверка .

  2. Выберите Параметры автозамены , а затем выберите вкладку Автоформат при вводе .

  3. Установите или снимите флажок Автоматические маркированные списки или Автоматические нумерованные списки .

  4. Выбрать ОК

См. Также

Автоформат при вводе.

.

Автоматическая нумерация вопросов (Microsoft Word)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может не работать для вы . Чтобы посмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Автоматическая нумерация вопросов.

Кара работает в школьном округе, и в ее обязанности входит составление нескольких викторин и тестов для учителей. Она ищет быстрый способ составить вместе истинные / ложные вопросы, используя следующий формат:

 _____ 1.Это вопрос 

Есть несколько способов выполнить эту задачу. Некоторые предлагают использовать таблицу из трех столбцов. Первый столбец может содержать подчеркивание (выполняется либо с помощью символа подчеркивания, либо путем применения нижней границы к соответствующей ячейке), второй может содержать номер вопроса и точку, а третий может содержать сам вопрос. Преимущество этого подхода в том, что очень легко форматировать каждый компонент вопросов. Недостатком, конечно же, является то, что настройка таблицы и размещение элементов в соответствующих ячейках может занять немного больше времени.

Другой подход - изменить способ автоматической нумерации Word. Выполните следующие действия:

  1. Введите все свои вопросы без цифр и подчеркиваний в начале.
  2. Выберите все вопросы.
  3. Отобразить вкладку «Главная» ленты.
  4. Щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Нумерация» в группе «Абзац». Word отображает различные шаблоны нумерации, которые можно применить к списку.
  5. Щелкните «Определить новый числовой формат».Word отображает диалоговое окно «Определить новый числовой формат». (См. Рисунок 1.)
  6. Рисунок 1. Диалоговое окно «Определить новый числовой формат».

  7. В поле «Формат числа» поместите точку ввода перед числом.
  8. Введите четыре или пять символов подчеркивания и пробел. (Вы должны закончить символом подчеркивания, пробелом, цифрой 1 и точкой.)
  9. Нажмите ОК.

Индивидуальная нумерация с подчеркиванием в начале применяется к вопросам, выбранным на шаге 2.Кроме того, если вы добавите какие-либо вопросы посередине, нумерация вопросов будет автоматически изменена. Недостатком этого подхода является то, что вы не можете одновременно выровнять подчеркивание по левому краю и число по правому краю. (Для большинства случаев использования это не будет большим недостатком.)

Третий подход - использовать поля автоматической нумерации, доступные в Word, а затем создать запись Building Block, содержащую поле нумерации. Выполните следующие действия:

  1. В пустой строке документа введите четыре или пять подчеркиваний, затем нажмите Tab .
  2. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы вставить набор скобок для полей.
  3. Введите следующее в скобках поля: listnum \ L7
  4. Не вставляя курсор в фигурные скобки, нажмите F9 . Поле сворачивается и заменяется числом и точкой (1.).
  5. Сразу после точки нажмите Tab .
  6. Настройте параметры вкладки для абзаца так, чтобы номер вопроса располагался там, где вы хотите, а сам вопрос начинался там, где вы хотите.
  7. Если вы считаете, что ваши вопросы могут занимать более одной строки, отрегулируйте отступ абзаца так, чтобы он «висел» в том же положении, что и вторая позиция табуляции, которую вы установили на шаге 6.
  8. Выделите весь абзац.
  9. Нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рисунок 2.)
  10. Рисунок 2. Диалоговое окно Create New Building Block.

  11. В поле Имя введите имя для шаблона вопроса, который вы создали.
  12. Нажмите ОК. Запись Building Block теперь создана.

Теперь, когда вы хотите создать новый вопрос, просто введите имя, которое вы определили на шаге 10, и нажмите F3 . Появится шаблон вопроса, и вы можете ввести желаемый вопрос. Нумерация вопросов будет обновлена ​​до порядковых номеров, когда вы решите распечатать документ.

WordTips - ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.(Microsoft Word - самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9040) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Автоматическая нумерация вопросов .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт - всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen ...

Поиск горячих клавиш по умолчанию

В Word есть множество сочетаний клавиш. Если вы хотите узнать, что это за сочетания клавиш, вот ...

Открой для себя больше

Определение, достигнут ли конец текстового файла

При написании макроса, обрабатывающего текстовый файл, вам может потребоваться знать, когда был достигнут конец файла.Это ...

Открой для себя больше

Возврат пробелов с помощью ВПР

Обычно функция ВПР возвращает значение, а если она не может вернуть значение, возвращает ноль. Вот как можно использовать ...

Открой для себя больше .

Как поставить номер примечания в Microsoft Word | Малый бизнес

Миллионы предприятий используют Microsoft Word для создания документов для широкого круга задач. Документы, которые бизнес-пользователи создают в Word, варьируются от простых памяток до сложных юридических или технических документов, состоящих из сотен страниц. При создании документов Word сноски позволяют вам вводить полезную информацию внизу страниц, такую ​​как имя автора, цитаты, информация об авторских правах и многое другое, что вы, возможно, захотите выделить.Если вы создаете длинные или сложные документы Word, вы также можете размещать номера страниц в сносках, чтобы облегчить навигацию по документам для редакторов или читателей. Word поддерживает несколько форматов подсчета страниц для сносок, которые позволяют вам выбирать из различных схем нумерации страниц для ваших документов.

Основы нумерации сносок

Когда вы вставляете нижний колонтитул или сноску в документ, Word создает пространство на 1/2 дюйма вверх от нижней части страницы документа, которое составляет примерно 1 дюйм в высоту.В это пространство вы можете вставлять всевозможные объекты, включая текст, изображения, картинки, отметки времени и даты, а также номера страниц. В большинстве случаев авторы используют область сносок для цитирования источников или перечисления заголовков документа. Номера страниц могут отображаться где угодно в области нижнего колонтитула, но не могут появляться поверх графических изображений. Однако вы можете вставлять номера страниц до или после изображений или помещать их между предложениями текста. Word предлагает параметры автоматического позиционирования для номеров страниц в области нижнего колонтитула, которые позволяют выровнять номер страницы так же, как при выравнивании текста с помощью кнопок выравнивания абзаца «Влево», «Вправо» или «По центру».Word позволяет форматировать номера страниц, используя обычные числа, римские цифры или буквы. Вы также можете пронумеровать все страницы в документе последовательно или создать разделы, каждый из которых снова начинается со страницы 1.

Вставка нижних колонтитулов и номеров страниц

Настройка нижних колонтитулов и вставка номеров страниц в Word относительно проста. Чтобы создать базовый нижний колонтитул в Word, достаточно щелкнуть вкладку «Вставить» на панели ленты, щелкнуть «Нижний колонтитул» и выбрать стиль макета.Точно так же просто вставить номера страниц в создаваемый нижний колонтитул. Один из способов вставить номер страницы - нажать кнопку «Номер страницы» на вкладке «Вставка», выбрать «Нижняя часть страницы» и выбрать стиль макета для номера страницы. Если вы используете этот метод, вы можете пропустить создание нижнего колонтитула в первую очередь, поскольку Word создает нижний колонтитул автоматически перед вставкой номера страницы. Если вы предпочитаете вводить текст в нижний колонтитул перед вводом номера страницы, дважды щелкните область нижнего колонтитула, нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите стиль макета, который вы хотите использовать.Оба метода работают одинаково хорошо.

Расширенные методы форматирования

После того, как вы вставите номера страниц в нижний колонтитул, у вас есть несколько вариантов форматирования, которые вы можете использовать. Вы можете выбрать отображение номеров страниц в виде обычных чисел, римских цифр или букв и даже включить номера страниц глав, если вы хотите разбить документ на несколько пронумерованных разделов. Чтобы получить доступ к параметрам формата номера страницы, дважды щелкните область нижнего колонтитула, нажмите «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» и нажмите «Форматировать номера страниц».Затем Word откроет небольшое окно «Формат номеров страниц», где вы можете выбрать формат номера и включить разрывы глав для нумерации разделов.

Номера страниц X из Y

В некоторых случаях вам может потребоваться вставить номера страниц X из Y в нижние колонтитулы Word. Например, «Страница 1 из 7.» Этот тип схемы нумерации полезен для деловых договоров или форм и некоторых юридических документов. Использовать номера страниц X из Y в Word так же просто, как вставлять более простые форматы. Список стилей нумерации страниц, которые вы видите, когда вы нажимаете кнопку «Номер страницы», включает предварительно отформатированные варианты нумерации X или Y, но вам нужно прокрутить вниз, чтобы они стали видимыми.Когда вы дойдете до раздела «Номера страниц X из Y» в списке, просто щелкните шрифт и формат положения, которые вы хотите использовать в документе. После того, как вы нажмете кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или щелкните где-нибудь внутри документа, чтобы закрыть панель редактирования нижнего колонтитула, номера страниц X из Y появятся и автоматически обновятся по мере добавления или удаления страниц в документе.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.