Сайт с нуля - Разное - Как в word подписать продолжение таблицы на другой странице

Главная » Разное » Как в word подписать продолжение таблицы на другой странице

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Вставить оглавление

Создать оглавление

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.
Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.
Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .
Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

Щелкните или коснитесь оглавления,
Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Самый простой способ создать оглавление в Word

Вы уже знаете, что оглавление облегчает вашим читателям работу с длинными документами, состоящими из 10 и более страниц. Они придают печатным документам изысканный вид и добавляют к экранным документам навигацию, похожую на электронную книгу.

Но знаете ли вы, что оглавления ужасно легко создавать и обновлять в Microsoft Word? Я создал следующее оглавление всего за три щелчка мышью — и вы тоже можете.Вот как!

В этой статье я покажу вам, как создать оглавление (ToC) в Word 2013, но вы будете использовать тот же процесс для его создания в Word 2010, Word 2007 и Word 2011 для Mac.

Вставка оглавления

В Word оглавление зависит от использования стилей для форматирования заголовков. Если вы уже использовали заголовок 1, заголовок 2 и другие стили заголовков для форматирования документа, вы готовы вставить свой ToC.Чтобы вставить оглавление, выполните следующие действия:

Щелкните в документе, где вы хотите создать оглавление. Если вы хотите, чтобы он отображался на отдельной странице, вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter) до и после вставки ToC.
Щелкните вкладку Ссылки. В группе «Содержание» щелкните «Содержание».
Выберите стиль содержания, которое вы хотите вставить. Автоматическая таблица 1 создает ToC под названием Contents. Автоматическая таблица 2 создает ToC под названием Table of Contents.

Word создаст ToC из текста документа, который вы стилизовали с помощью одного из первых трех стилей заголовка: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. ToC будет включать строку точек, называемую выноской между текстом заголовка и номер страницы для каждого заголовка.

Удерживая Ctrl, щелкните один из номеров страниц, чтобы перейти к этому месту в документе. Когда люди, читающие ваш документ на экране, наводят курсор на номер страницы, они получают напоминание о том, что они могут использовать ToC для навигации.

Нет стилей?

Если заголовки в документе не отформатированы со стилями, перед вставкой оглавления выберите каждый из заголовков верхнего уровня для вашего ToC и примените стиль заголовка 1 из группы Стили на вкладке Главная на ленте.

Выберите все заголовки второго уровня и примените стиль «Заголовок 2» и так далее. Когда все стили заголовков применены, щелкните вкладку «Ссылки» и вставьте оглавление.

Вставка пользовательского ToC

ToC Word по умолчанию включает первые три уровня заголовков; вам не нужно столько подробностей в ToC для более длинных документов.Даже в более коротком документе вы можете включить в свое ToC только текст заголовка 1 и заголовка 2. При вставке ToC выберите «Вставить оглавление», чтобы указать форматирование, в том числе способ форматирования выносок табуляции и номеров страниц, а также уровни заголовков для включения.

Если вы отформатировали заголовки с использованием разных стилей для каждого уровня, но использовали стили, отличные от встроенных стилей заголовков, нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне «Оглавление», чтобы сопоставить используемые стили с каркасом ToC.

Так же, как ToC создается на основе стилей, он также построен так, чтобы иметь формат и со стилями. Если вы хотите изменить шрифт, размер шрифта или другие атрибуты форматирования ToC, нажмите кнопку Modify в диалоговом окне Table of Contents и укажите форматирование для каждого уровня заголовка ToC. Любое форматирование, которое вы применяете непосредственно к оглавлению, отбрасывается при каждом обновлении оглавления.

Обновление вашего ToC

После того, как вы отредактировали документ, номера страниц и заголовки могут измениться, что сделает ваш ToC неверным! Но не волнуйтесь.Чтобы обновить оглавление, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» или выберите «Обновить таблицу» в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Выделите только всю таблицу или номера страниц и нажмите «ОК», чтобы заново создать оглавление из заголовков.

Рекомендуется обновлять оглавление перед печатью или предоставлением общего доступа к документу, если оно было изменено с момента последнего обновления ToC.

Примечание. Вам не нужно ждать завершения документа, чтобы вставить оглавление.Если вы создаете длинный документ, создайте оглавление из структуры, чтобы вы могли перемещаться с помощью ToC во время работы над документом.

Не для всех документов требуется оглавление; они, очевидно, не подходят для писем и служебных записок и излишни для небольших документов.

Оглавления сияют в официальных отчетах и документах объемом более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также выиграет от оглавления, чтобы предоставить общий план и встроенную навигацию для людей, которые используют документ.

Чтобы узнать больше, посмотрите эти курсы на LinkedIn Learning:

различных заголовков таблиц на нескольких страницах (Microsoft Word)

У Чака в документах есть несколько длинных таблиц, и он хотел бы, чтобы заголовок таблицы отличался для второй и последующих страниц, на которых эта таблица встречается.Например, он хотел бы, чтобы заголовок на первой странице таблицы был чем-то вроде «Результаты таблицы 1», а для других страниц — чем-то вроде «Результаты таблицы 1 (продолжение)».

Короткий ответ заключается в том, что Word не позволяет использовать разные заголовки, когда таблица расширяется на несколько страниц. Одним из очевидных решений является разбиение таблицы на две части: одна часть для первой страницы, а другая для последующих страниц. Затем вы можете добавить несколько подписей к таблицам. Это будет работать только в том случае, если макет вашей страницы статический (вы не будете добавлять больше текста перед таблицей).Это также может испортить любую «таблицу таблиц», которую вы можете добавить в свой документ, поскольку у вас будет два заголовка для одной и той же таблицы.

Другой возможный обходной путь — выполнить следующие общие шаги:

Вставьте текст продолжения (например, «продолжение» в круглые скобки) в заголовок.
Прикрепите непрозрачное текстовое поле или прямоугольник рисунка к абзацу, непосредственно предшествующему таблице, и зафиксируйте привязку на месте. (Вам нужно, чтобы привязка оставалась за пределами таблицы, привязанной к предыдущему абзацу.)
Перетащите текстовое поле или прямоугольник на текст продолжения в заголовке и установите его размер, чтобы покрыть только этот текст. Это скроет текст на первой странице таблицы, но не на последующих страницах.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (3417) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Копирование строк и столбцов с помощью мыши

Word позволяет выполнять довольно много задач редактирования с помощью мыши. Если вы хотите скопировать строки или столбцы в таблице, вы можете …

Открой для себя больше

Создание уникальных номеров для листов

При создании новых листов в книге может потребоваться автоматическое создание уникальных номеров.Вот парочка …

Открой для себя больше

Настройка быстрых действий

Action Center обеспечивает быстрый доступ к уведомлениям и быстрым действиям. Быстрые действия позволяют быстро выполнять задачи …

Открой для себя больше

Информация о повторяющихся столбцах на каждой странице

Когда ваша таблица занимает много страниц, вы можете захотеть, чтобы информация в определенном столбце повторялась на каждой странице….

Открой для себя больше

Создание отступа в таблице

Вставьте таблицу в документ, и она обычно выглядит выровненной по левому полю. Word позволяет делать отступ …

Открой для себя больше

Пропущены номера таблиц

Что делать, если вы добавляете пронумерованные подписи к элементу документа (например, таблицам), а Word пропускает номер? …

Открой для себя больше .

Как создать оглавление в записях Word без номера страницы — Office

03.09.2020
3 минуты на чтение
Применимо к:

Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010

В этой статье

Примечание

Если вы являетесь клиентом малого бизнеса, найдите дополнительные ресурсы по устранению неполадок и учебные ресурсы на сайте поддержки малого бизнеса.

Сводка

В этой статье описывается, как создать записи оглавления (TOC), которые не содержат номеров страниц, чтобы они не влияли на нумерацию остальных записей.

В данной статье предполагается, что вы знаете, как создать оглавление в Microsoft Word. Дополнительные сведения о том, как создать оглавление, см. В следующих статьях:

В следующем примере показаны записи оглавления, не содержащие номеров страниц.Вы можете использовать следующий метод, чтобы записи оглавления не имели одинаковых номеров страниц.

  Бейсбол ............................................... ............. 1 Происхождение и ранняя история Развитие бейсбольных лиг Профессиональное бейсбольное правительство Текущие высшая и младшая лиги ..................................... 2 Американская лига ................................................ ..2 Национальная лига .................................................. 3

Примечание

В Word нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем выберите запись оглавления, чтобы перейти на эту страницу в документе. Это работает как для пронумерованных, так и для ненумерованных записей TOC.

Как создать запись оглавления без номера страницы

Word 2013 и более поздние версии

Создайте в документе оглавление или используйте существующую таблицу.
Поместите курсор в то место в документе, куда вы хотите поместить оглавление.
Выберите вкладку Ссылки .

В группе Оглавление выберите Оглавление , а затем выберите Настраиваемое оглавление из списка. Обратите внимание, что на экране предварительного просмотра печати ( рис. A, ) не отображается заголовок 4 (стиль, который мы использовали для аннотаций). По умолчанию эта функция имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3.

Рисунок A
Чтобы добавить аннотации к оглавлению, выберите Параметры .В открывшемся диалоговом окне введите 4 в элементе управления TOC level справа от заголовка 4, а затем нажмите OK (см. Рисунок B ).

Примечание

Хотя вы можете подумать об удалении уровней 2 и 3, поскольку заголовок 2 и заголовок 3 уже используются, мы рекомендуем вам сохранить их, потому что вы, возможно, захотите добавить их позже, и не помнить, почему содержание не обновляется для отображения этих уровней.

Рисунок B

Добавьте уровень для аннотаций.
Снимите флажок Показать номера страниц ( Рисунок C ). Прежде чем сделать это, обратите внимание, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4.

Рисунок C

Примечание

Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.
Выберите ОК , чтобы вернуться к документу.

Примечание

На рисунке D показан результирующий TOC. Все номера страниц пропали.Однако мы хотим удалить номер страницы только для уровня аннотации. Содержание по умолчанию не включает аннотации (текст заголовка 4).

Рисунок D

Как перейти на запись оглавления без номера страницы

Word 2013 и более поздние версии

Выберите Файл > Параметры .
На вкладке Display установите флажок Показать все метки форматирования , а затем выберите OK .

Примечание

Рядом с текстом, который появляется в оглавлении, теперь вы видите поле TC без номера страницы. Поле TC похоже на следующий пример:
Выберите поле TC. Убедитесь, что вы включили открывающую скобку и закрывающую скобку.
На вкладке Вставка выберите Быстрые детали , а затем выберите Поле .
Выберите Файл > Параметры Word .
На вкладке Display снимите флажок Показать все метки форматирования , а затем выберите OK .
Выберите существующее оглавление.
Нажмите F9, чтобы обновить оглавление.
Если вы получили следующее сообщение, выберите Обновить всю таблицу , а затем выберите OK .

Word обновляет оглавление.Выберите один из следующих вариантов:

Список литературы

Для получения дополнительной информации о том, как использовать функцию Lead-in Emphasis для создания оглавления, см. Как использовать разделители стилей со стилем заголовка для создания оглавления в Word.