Как в word переносить шапку таблицы

Опубликовано 31.10.2020 автором sait-s-nulya.ru

Главная » Разное » Как в word переносить шапку таблицы

Шапка таблицы на каждой странице Word

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр

«Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

    Совет: Для выделения строки используйте мышку, перемещая ее от начала к концу строки, для копирования — клавиши «CTRL+C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

    Совет: Для вставки используйте клавиши «CTRL+V».

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет»


нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.



Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув оглавление правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, где вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание. Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для получения более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

,

Работа с верхними и нижними колонтитулами

Урок 19: Работа с верхними и нижними колонтитулами

/ ru / word2010 / styles-and-themes / content /

Введение

Вы можете сделать свой документ профессиональным и безупречным , используя разделы верхнего и нижнего колонтитула. Заголовок — это раздел документа, который отображается на верхнем поле , а нижний колонтитул — это раздел документа, который отображается на нижнем поле .Верхние и нижние колонтитулы обычно содержат такую ​​информацию, как номер страницы, дата и название документа.

В этом уроке вы узнаете, как вставлять и редактировать верхние и нижние колонтитулы .

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы помогают упорядочить более длинные документы и облегчить их чтение. Текст, введенный в верхний или нижний колонтитул, будет отображаться на каждой странице документа.

Для вставки верхнего или нижнего колонтитула:
  1. Выберите вкладку Вставить .
  2. Щелкните команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул . Появится раскрывающееся меню.
  3. В раскрывающемся меню выберите Пустой , чтобы вставить пустой верхний или нижний колонтитул, или выберите один из встроенных параметров . Вставка верхнего колонтитула
  4. Вкладка Design появится на ленте, а верхний или нижний колонтитулы появятся в документе.
  5. Введите необходимую информацию в верхний или нижний колонтитул. Ввод текста в верхний колонтитул
  6. Когда вы закончите, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на вкладке Design или нажмите клавишу Esc .

После того, как вы закроете верхний или нижний колонтитул, он по-прежнему будет виден, но будет заблокирован . Чтобы отредактировать его снова, просто дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, и он станет разблокированным.

Чтобы вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул:
  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его. Откроется вкладка Design .
  2. На вкладке Design щелкните команду Date & Time .Команда «Дата и время»
  3. Выберите формат даты в открывшемся диалоговом окне. Выбор формата даты
  4. Установите флажок в поле Обновлять автоматически , если вы хотите, чтобы всегда отображалась текущая дата. В противном случае он не изменится, когда документ будет открыт позже.
  5. Щелкните ОК . Дата и время теперь отображаются в документе.
Чтобы удалить элементы управления содержимым:

По умолчанию некоторые из встроенных верхних и нижних колонтитулов содержат фрагменты текста, которые называются элементами управления содержимым .Элементы управления содержимым могут содержать такую ​​информацию, как название документа или название компании , и они позволяют вводить эту информацию в поле формы .

Поля формы

Тем не менее, вам часто нужно просто ввести обычный заголовок без каких-либо элементов управления содержимым. Для этого вам нужно удалить все поля управления содержимым из верхнего или нижнего колонтитула.

  1. При активном разделе верхнего или нижнего колонтитула щелкните правой кнопкой мыши поле элемента управления содержимым , которое необходимо удалить.Появится раскрывающееся меню.

  2. Щелкните Удалить контроль содержимого . Поле управления содержимым исчезнет. Удаление элемента управления содержимым

Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула

Есть много других вариантов верхнего и нижнего колонтитула , которые вы можете использовать для создания этих разделов документа. Вы можете просмотреть Инструменты верхнего и нижнего колонтитула Вкладка «Дизайн» , чтобы просмотреть и изучить эти параметры.

Вкладка «Дизайн»

Добавление номеров страниц

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем колонтитуле , нижнем колонтитуле или боковом поле .Вы можете добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул , или вы можете вставить номера страниц в новый верхний или нижний колонтитул .

Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:
  1. Выберите верхний колонтитул или нижний колонтитул . Откроется вкладка Design .
  2. Поместите точку вставки там, где должен быть номер страницы. Вы можете разместить его в любом месте , кроме , внутри поля управления содержимым .Точка вставки
  3. На вкладке «Дизайн» выберите команду Номер страницы .
  4. Щелкните Текущая позиция , затем выберите нужный стиль. Номер страницы появится в документе. Выбор номера страницы

Если вы уже ввели информацию в свой верхний или нижний колонтитул, важно поместить номер страницы в Текущая позиция , чтобы ничего не потерять. Если вы выберете номер страницы из Начало страницы

.

Создавайте разные заголовки в Word

Когда я впервые написал это сообщение в блоге, Word 2003 все еще был преобладающей версией программы, более широко используемой, чем Word 2007. (А Word 2010 был всего лишь проблеском в глазах некоторых программистов Microsoft …) В основном я написал сообщение для пользователей 2003 года, а затем просто опубликовал краткое объяснение, где найти те же функции в 2007 году, который был первой версией, в которой вместо раскрывающихся меню использовались ленты. На протяжении многих лет это был один из самых популярных постов T4L, но теперь, когда 2007 и 2010 годы стали более широко использоваться, я решил подробно описать шаги для этих версий.Вы все еще можете найти инструкции для Word 2003 и более ранних версий позже в этом сообщении.

ПРИМЕЧАНИЕ. У меня никогда не было Office 2013, поэтому я не могу сказать, есть ли какие-либо отличия для этой версии, но теперь у меня есть Office 2016, и процесс в точности такой же, поэтому можно поспорить, что он также на 2013 год. (Если у вас есть Word 2013 и есть какие-либо различия, оставьте комментарий ниже, и я добавлю эту информацию сюда.)

Оба набора инструкций предназначены для создания разных разделов в документе MS-Word, чтобы вы могли изменить заголовок для каждого раздела.Например, вы можете захотеть иметь разные заголовки с каждым названием главы, чтобы читатели могли быстрее найти нужный раздел.

Примечание: Те же методы работают для создания отдельных нижних колонтитулов, которые вы можете использовать, например, для начала страницы 1 после оглавления.

Разрыв раздела и разрыв страницы

Возможно, вы уже знаете, что можно принудительно разорвать страницу, поместив курсор перед текстом, который вы хотите начать на следующей странице, и нажав Ctrl + Enter на клавиатуре.(И если вы этого не знаете, считайте, что это бонусный совет!) 🙂

Однако это не сработает для нашей цели. Мы не хотим просто перемещать текст на следующую страницу; мы хотим начать новый раздел, чтобы создать новый заголовок.

Инструкции для Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

На ленте «Макет страницы» щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Разрывы». (В Word 2016 лента называется просто Layout.Я не знаю, какой именно в 2013 году.)

Выберите разрывы разделов> Следующая страница.

Теперь текст вверху следующей страницы.

Переместите курсор в верхнюю часть страницы и дважды щелкните, чтобы отобразить область заголовка.

ПРИМЕЧАНИЕ. . Некоторые читатели сообщили, что если они создают раздел заголовка с помощью команды «Вставить»> «Заголовок» и выбирают что-либо, кроме параметра «Пустой», инструкции не работают.Я не уверен, почему у меня это работает, но если после выполнения этих действий у вас все еще возникают проблемы, попробуйте изменить формат заголовка на пустой.

Вверху страницы открылась лента «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула». Вы можете видеть, что кнопка «Ссылка на предыдущий» нажата, что означает, что у двух разделов будет одинаковый заголовок. (Вы также можете увидеть вкладку «Как в предыдущем» на нижней границе раздела заголовка.)

Нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий».

Вкладка То же, что и предыдущая, теперь удалена из раздела заголовка.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов. Новый заголовок появится вверху страницы.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пустой, потому что два заголовка больше не связаны.Вы также можете ввести текст в область заголовка, и он не изменит заголовок на следующей странице.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Инструкции для Word 2003 и более ранних версий

Примечание: На снимках экрана ниже показан документ, который я использовал при написании исходного сообщения. У меня его больше нет, и у меня больше нет Word 2003, поэтому я не могу обновить документ. Но диалоговые окна должны выглядеть одинаково.

Поместите курсор в начало текста, с которого вы хотите начать новый раздел.

В меню «Вставка» выберите «Разрыв».

В появившемся диалоговом окне выберите переключатель «Следующая страница» в области «Типы разрыва раздела».

Теперь текст находится вверху следующей страницы. Вы также можете сказать, что это начало нового раздела, посмотрев на строку состояния в нижнем левом углу окна Word.

В меню «Вид» выберите «Верхний и нижний колонтитулы».

Отобразится верхний раздел страницы, а также появится панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула.

Вы заметите, что над полем заголовка написано «Как и раньше». Это вариант по умолчанию, когда вы создаете заголовок, и это то, что нам нужно изменить.

Нажмите кнопку «Как в предыдущем» на панели инструментов.

Вы можете навести указатель мыши на кнопки, чтобы увидеть их названия. Вам нужно нажать на него, чтобы он не выглядел подавленным.

Текст «Как и предыдущий» теперь удален из поля заголовка в верхней части страницы.

Введите «Заголовок раздела 2» в области заголовка.

Дважды щелкните в основной текстовой области страницы.

Это закроет раздел заголовка и уберет панель инструментов.

Теперь, если вы прокрутите назад до первой страницы, вы увидите, что заголовок все еще пуст, потому что два заголовка больше не связаны.

Просто повторите эти шаги для каждого нового раздела, и вы можете иметь столько разных заголовков, сколько захотите.

Вас также может заинтересовать:

Сохранение фрагментов текста для повторного использования в Microsoft Word

Четыре совета по форматированию для Excel

Продукты Microsoft: новости, обзоры и инструкции

В рубрике: Форматирование, как To, MS-Word, Popular, Top Ten, Updates

Если вы нашли этот пост полезным, возможно, ваши друзья тоже (подсказка, подсказка)!

Чтобы в будущем получать сообщения блога в свой почтовый ящик, заполните форму ниже.

.

Смотрите также

Запись опубликована в рубрике Разное. Добавьте в закладки постоянную ссылку.