Как в word перенести таблицу на следующую страницу

Как перенести таблицу на следующую страницу в Ворде?

Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:

Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:

В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».

Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».

Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».

Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки»:

После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например « Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.

Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».

Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.

Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».

Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.

Рекомендуем к просмотру:

Как переместить таблицу на следующую страницу в документе Word с помощью C #

1. Около
2. Товары
3. Для команд

1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
2. Переполнение стека для команд

Как разбросать таблицу по страницам в Microsoft Word | Small Business

Microsoft Word включает параметры макета для разделения таблицы на две или более страниц. Длинная таблица, разделенная на более управляемые разделы на отдельных страницах, помогает вашим зрителям сосредоточиться на ваших данных для анализа. Вы также можете выбрать строку с данными, которые хотите переместить на следующую страницу. Например, если строки относятся к нескольким регионам, вы можете разделить таблицу, чтобы отображать по одной области на странице для более оптимального вида.Разделенные разделы включают значок ручки перемещения таблицы для быстрого размещения на макете страницы.

Щелкните в документе, куда вы хотите вставить таблицу. Щелкните вкладку «Вставить» на ленте команд, а затем щелкните «Таблица» в группе «Таблицы», чтобы открыть меню. Выберите параметры для вставки таблицы. Введите текст в таблицу и примените инструменты для редактирования таблицы.

Щелкните таблицу, чтобы открыть ленту «Работа с таблицами» и вкладки «Дизайн» и «Макет». Щелкните вкладку «Макет», нажмите «Свойства» в группе «Таблица», чтобы открыть диалоговое окно, а затем щелкните вкладку «Строка», чтобы просмотреть параметры строки.

Установите флажок в поле «Разрешить перенос строки между страницами» в разделе «Параметры». Нажмите «ОК», чтобы сохранить и закрыть окно «Свойства таблицы».

Щелкните строку таблицы, которую нужно переместить на следующую страницу, а затем нажмите «Ctrl-Enter», чтобы разделить таблицу на две страницы.

Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить обновленный документ.

3 способа перемещения и изменения порядка страниц в Microsoft Word

Когда вы работаете в Word, вам придется переставлять страницы. Это может быть не интуитивно понятно, но с этими тремя советами это несложно.

В зависимости от типа документа, который вы создаете в Microsoft Word, вам может потребоваться внести некоторые изменения. Это особенно вероятно для длинных документов.

К сожалению, вы не найдете способа изменить порядок страниц в Word, как вы можете изменить порядок слайдов в PowerPoint.Но это потому, что Word - это приложение для обработки текста, поэтому он похож на один длинный документ с прокруткой. В то время как PowerPoint - это приложение для презентаций, в котором слайды являются собственными элементами.

Но будьте уверены, существует - это способов перемещения и перестановки страниц в Microsoft Word, и мы покажем вам три простых метода.

Перемещение страниц в Word с помощью области навигации

Панель навигации в Word - это удобный инструмент для перехода к определенным местам в документе без необходимости прокрутки или поиска.

По этой причине метод области навигации - лучший вариант, если вы используете заголовки в своем документе. И очень полезно, если у вас есть заголовок вверху каждой страницы.

1. Щелкните вкладку View и установите флажок Navigation Pane .
2. Когда инструмент откроется в левой части документа, щелкните Заголовки на панели.
3. Выберите заголовок страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите его на новое место в списке заголовков.

При перетаскивании заголовка появляется темная линия. Когда линия окажется в том месте, куда вы хотите переместить заголовок (страницу), отпустите.

После этого вы увидите заголовок и его содержимое в новой позиции, и ваш документ также отразит это изменение.

Советы по методу панели навигации

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом методе и могут ответить на ваши вопросы.

Форматирование текста с заголовками

Если вы хотите использовать этот метод, но в настоящее время текст не отформатирован с заголовками, щелкните вкладку Home , выделите текст и выберите заголовок в разделе «Стили» в Word. лента. После перемещения страниц при желании вы можете удалить заголовки.

Порядок заголовков на панели

Помните, что все заголовки на панели навигации перечислены в порядке убывания.Таким образом, порядок будет следующим: заголовок 1 вверху, затем заголовок 2, заголовок 3 и так далее. Чтобы переместить всю страницу или раздел, используйте заголовок самого высокого уровня для этого раздела.

Перемещение страниц в Word с помощью клавиатуры "Вырезать и вставить"

Если использование области навигации нецелесообразно для вашего типа документа, то старый добрый метод вырезания и вставки поможет. И если вы предпочитаете маневрировать таким образом с помощью клавиатуры, вот как переместить страницу.

1. Поместите курсор в самое начало текста на странице , которую вы хотите переместить.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift , нажмите клавишу Page Down (Pg Dn). Это захватит текст на весь экран. Если вам нужно выделить больше, продолжайте удерживать Shift и снова нажмите Page Down. Вы можете делать это, пока не получите все.
3. Нажмите Control (Ctrl) + X , чтобы вырезать выделенный текст.
4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , и нажмите Control (Ctrl) + V , чтобы вставить текст, который вы только что вырезали на шаге 3.

Перемещение страниц в Word с помощью мыши и вырезания и вставки

Может быть, вы профессионально владеете мышью и предпочли бы использовать ее, а не клавиатуру для этого процесса. Вы сделаете то же самое, чтобы вырезать и вставить текст, но немного по-другому.

1. Поместите курсор в начало текста на странице, которую вы хотите переместить.
2. Удерживайте левую кнопку мыши , перетаскивая весь текст на странице, затем отпустите.
3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Cut или щелкните Cut на вкладке Home под Clipboard .
4. Переместите курсор в место , где вы хотите переместить страницу на , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить из контекстного меню или щелкните Вставить на вкладке Home в Буфер обмена .

Советы по методам вырезания и вставки

Независимо от того, используете ли вы метод вырезания и вставки с помощью клавиатуры или мыши, вот несколько полезных советов.

Запомнить отменить движение

Если вы допустили ошибку в процессе вырезания и вставки, помните, что вы можете отменить то, что только что сделали.Нажмите кнопку Отменить перемещение на панели инструментов быстрого доступа . Это отменит ваше последнее изменение, но вы можете щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, чтобы вернуться к истории изменений.

Если вы хотите настроить параметры в Word, как эта панель быстрого доступа, вот несколько советов, которые стоит проверить.

Копия вместо вырезки

Если вырезание текста из документа заставляет вас нервничать, вы можете вместо этого использовать метод копирования, вставки и удаления.Выполните те же действия для выделения текста с помощью клавиатуры или мыши, но вместо выбора Cut выберите Copy .

Затем, вставив этот выделенный текст в то место, где вы хотите, вы можете вернуться и удалить его с того места, откуда вы его изначально скопировали.Это займет больше времени, чем простое вырезание и вставка, но может показаться вам безопаснее.

Используйте историю буфера обмена

Еще один отличный способ вставить вырезанную (или скопированную) страницу - использовать инструмент истории буфера обмена в Windows.Переместите курсор в то место в документе Word, где вы хотите вырезать (или скопировать) страницу. Используйте сочетание клавиш Windows key + V , чтобы открыть историю буфера обмена. Затем щелкните элемент в окне истории, чтобы вставить его.

Переупорядочивайте страницы в Word по-своему

Один из этих трех методов поможет вам изменить порядок страниц в Word так, как вы хотите.Все они имеют свои преимущества и эффективны в различных сценариях. Таким образом, вы можете использовать один для определенного типа документа, а другой - для другого типа.

Мы также готовы помочь с соответствующими руководствами по Word, если вам интересно.Вот как быстрее копировать и вставлять в Word или как удалить проблемные пустые страницы.

Вы следующий Моцарт? Хотите написать следующий мировой хит для вашей группы? Используйте эти приложения для создания нот!

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как сохранить таблицу на одной странице документа Word

Многие документы Word содержат таблицы. Если у вас небольшой стол, вы можете оставить его включенным. одна страница, даже если Word пытается разделить ее между страницами.

Чтобы таблица оставалась на одной странице, выполните следующие действия:

1. Выберите таблицу:

• Вы можете выбрать все строки или столбцы таблицы одну за другой
• Наведите указатель мыши на таблицу, пока не увидите значки выбора таблицы в верхнем левом углу. угол стола и щелкните по нему:

Примечание : Вы также можете щелкнуть значок выбора таблицы в правом нижнем углу для того же эффекта.

2. На вкладке Home в Paragraph группы, нажмите кнопку запуска диалогового окна:

3. В диалоговом окне Абзац на Разрывы строк и страниц На вкладке установите флажок Сохранить со следующими :

Если вы используете опцию Сохранить со следующими для всей таблицы, она не будет разделена на разные страниц:

• До изменений:
• После изменений:

Примечания :

1. Вы можете оставить текст перед таблицей вместе с ним, просто сделайте то же самое для абзаца текст, который вы хотите сохранить в таблице.

   См. Как сохранить вместе строки и абзацы в документе Word.

2. Если у вас есть большая таблица, которую невозможно отобразить на одной странице, Word перемещает ее на следующую. страница, даже если на странице остается только один символ, и все равно разделяет ее:

См. Также этот совет на французском: Комментарий хранит таблицу на странице документа Word.

Смотрите также

• 
  Как установить а3 формат в word
• 
  Как в word скопировать таблицу на другой лист
• 
  Как в word писать на подчеркнутом
• 
  Как подписать график в word
• 
  Как сделать рамку в word для фото
• 
  Как в word распечатать лист цветной
• 
  Как в word 2010 разорвать таблицу
• 
  Как в word сделать рамку на половину страницы
• 
  Как в word настроить рамку
• 
  Как менять фон в word
• 
  Как в word напечатать книжный вариант