Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word отметить поля


Как настроить поля в Word и задать свои значения вместо стандартных

Привет, друзья.

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

  • обычные,
  • узкие,
  • средние,
  • широкие,
  • зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Подписывайтесь на новости iklife.ru, у нас много актуальных материалов по работе с различными сервисами и программами, в том числе из пакета Microsoft Office.

А я прощаюсь с вами до новой встречи.

Как использовать поля в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как использовать поля в Word 2013

Автор Дэн Гукин

Фраза «высеченная в камне» относится к тексту, который не соответствует не меняю. Но с полями то, что вы пишете в Word 2013, не высечено на камне. Чтобы немного оживить ситуацию, в Word есть возможность добавлять в документ динамических, (изменяющихся) элементов. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов.Эти динамические элементы добавляются в документ с помощью полей .

Понять поля

Чтобы воспользоваться преимуществами полей, используйте диалоговое окно «Поле». Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Исследовать быстрые части» → «Поле». Кнопка «Изучить быстрые части» находится в группе «Текст».

В левой части диалогового окна «Поле» содержатся прокручиваемые списки категорий в списке «Имена полей». Эти категории представляют собой различные динамические фрагменты текста, которые можно вставить в документ.Когда вы выбираете категорию, правая часть диалогового окна изменяется, показывая более подробные параметры.

После того, как вы нажмете кнопку ОК, поле будет вставлено в ваш документ. Он выглядит как обычный текст, но на самом деле это не так: поле отражает некоторые изменяющиеся аспекты документа или другие условия, например дату и время.

  • Многие другие команды Word вставляют поля в документ, например, команды «Номер страницы». Однако диалоговое окно «Поле» перечисляет их все.

  • Лучшее свидетельство того, что у вас есть поле, а не текст, - это попытка удалить поле.

Как обновить поле

Тот факт, что поле содержит динамический текст, не означает, что поле всегда точное. Иногда поля нуждаются в обновлении. Это происходит двумя способами: во-первых, вы можете обновить поле, закрыв документ и открыв его снова; во-вторых, вы можете вручную обновить поле.

Чтобы в поле отображалась актуальная информация, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Обновить поле». Текст поля обновится.

Если вы не уверены, какой текст в вашем документе является полем, щелкните этот текст мышью.Поля в Word выделяются темно-серым фоном.

Как изменить поле

Вы не можете редактировать текст в поле, что портит смысл поля. Вместо этого вы можете настроить содержимое поля: щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Изменить поле» во всплывающем меню. Диалоговое окно «Поле» отобразится повторно, что позволит вам внести любые изменения, которые вы сочтете необходимыми.

Точно так же, как те мутанты в конце серии Beneath the Planet of the Apes удалили свои человеческие маски, вы можете удалить маску поля, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав команду Toggle Field Codes.Например, поле FileSize выглядит так:

  { РАЗМЕР ФАЙЛА * MERGEFORMAT }  

Чтобы восстановить поле в удобочитаемом виде, снова щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Переключить коды поля». Вся хвала бомбе.

Как удалить поля

Удаление поля работает почти так же, как удаление текста. Основное отличие состоит в том, что вам нужно дважды нажать клавишу Delete или Backspace. Например, когда вы нажимаете Backspace, чтобы стереть поле, все поле выделяется.Это ваша подсказка, что вы собираетесь стереть поле, а не обычный текст. Снова нажмите Backspace, чтобы стереть поле (и его текст).

Элементы управления содержимым поля

Поля Word - не единственные приспособления, которые можно вставить в документ, содержащий динамический текст. Еще одна штуковина - это контроль содержимого. На самом деле это не поле, хотя его можно вставить, как будто это поле, а затем обновить. Основное отличие заключается в том, как выглядит элемент управления содержимым, который выглядит примерно так:

Элементы управления содержимым обычно вставляются командами Word, такими как те, которые автоматически создают верхние или нижние колонтитулы или вставляют номера страниц.Вы также можете выбрать команду «Быстрые части» → «Свойства документа», чтобы вставить элемент управления свойством. Меню «Уравнение», которое находится в группе «Символы» вкладки «Вставка», также вставляет элементы управления содержимым.

Вы можете редактировать содержимое элемента управления, если хотите, и некоторые элементы управления разработаны таким образом. Но редактирование текста в других элементах управления меняет его на обычный текст, так что будьте осторожны.

Элементы управления контентом, чувствительные ко времени, можно обновить, нажав клавишу F9.

Некоторые элементы управления содержимым Date имеют кнопку выбора даты, отображающую крошечный календарь, с помощью которого вы можете установить дату свойства.

Как разместить различные поля в документе

Из всех миллиардов полей, которые вы можете вставить и использовать в Word, вы можете использовать лишь небольшое количество. Предполагается, что диалоговое окно Поле открыто и готово к работе, когда вы начинаете работать с шагами.

Номера страниц

Мои любимые поля - это поля с номерами страниц. Чтобы документ точно отображал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

  1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите страницу из списка имен полей.

  3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.

  4. Нажмите ОК.

Номер текущей страницы динамически отображается в вашем документе. Конечно, номер страницы также может находиться в верхнем или нижнем колонтитуле или где-либо еще.

Общее количество страниц

Чтобы вставить в документ общее количество страниц, следуйте этим указаниям:

  1. Выберите «Информация о документе» в раскрывающемся списке «Категории».

  2. Выберите NumPages из списка имен полей.

  3. Выберите формат.

  4. Нажмите ОК.

Количество слов

Получаете оплату на словах? Прикрепите автоматический подсчет слов в конце документа:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите NumWords из списка имен полей.

  3. Нажмите ОК.

Имя файла

Многие организации помещают имя файла документа в верхний или нижний колонтитул документа.Вместо того, чтобы догадываться, почему бы не использовать поле, содержащее точное название документа? Сделайте это:

  1. В списке "Категории" выберите "Информация о документе".

  2. Выберите FileName из списка Field Names.

  3. В свойствах поля выберите формат (регистр текста).

  4. При желании поставьте галочку рядом с опцией «Добавить путь к имени файла».

  5. Нажмите ОК.

Поле FileName обновляется даже при изменении имени файла; поле всегда отражает имя файла.Это преимущество использования полей перед набором статического текста.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен. С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

.

Обновление полей в Word - как это работает

Word поддерживает множество различных типов полей . Поле - это набор кодов, которые предписывают Word автоматически вставлять материал в документ. Некоторые из часто используемых полей - это поля PAGE, которые показывают номера страниц, и поля TOC, которые отображают оглавление.

Чтобы поля отображали правильный результат, они должны быть обновлено . Некоторые типы полей обновляются автоматически Word, тогда как другие поля должны обновляться пользователем.

В этой статье вы найдете информацию о том, как каждый вид поля Word работает в отношении обновления. Узнайте, какие поля обновляются автоматически Word, а какие поля необходимо обновить вручную. Для каждого поля вы также найдете имена и номера полей, которые можно использовать в VBA, если вам нужно создавать или редактировать поля с помощью макросов.

Большинство полей в верхнем и нижнем колонтитулах обновляются автоматически при открытии документа.

Однако FILENAME поля в верхнем или нижнем колонтитуле не обновляются автоматически при открытии документа.Согласно информации в статье Microsoft, поле FILENAME не обновляется автоматически при открытии документа в Word. Эта особая обработка полей FILENAME была введена как изменение дизайна в Word 2002, чтобы документы открывались быстрее. Действительно, было бы преимуществом, если бы поля FILENAME обновлялись автоматически при открытии документа - скорость, скорее всего, больше не будет проблемой. Вам необходимо обновить поля. См. Как обновить поля.

Поля в верхних и нижних колонтитулах обновляются при переключении на предварительный просмотр печати

При переключении на Предварительный просмотр печати обновляются все поля в верхнем и нижнем колонтитулах. Это также вызовет поля FILLIN и ASK в верхнем или нижнем колонтитуле.

Поля в основной части документов

Правила, которые применяются к тому, как обновляются различные типы полей - холодные, теплые и горячие поля

В таблице ниже все поля Word перечислены и организованы в зависимости от того, как они обновляются в основной части документов.

В этой связи я использовал термины холодный , теплый и горячий . Эти термины используются в VBA и могут указывать на то, как отдельные поля работают в отношении обновления. В таблице ниже вы найдете краткое описание характеристик каждого из этих типов полей. Для каждого типа вы также найдете список всех полей Word такого типа.

В столбце Цветовой код в таблице ниже я назначил цвет каждому типу поля.Эти цвета также используются в списке всех полей Word, отсортированных по алфавиту. Цель состоит в том, чтобы упростить обзор списков.

В VBA для возврата типа поля можно использовать перечисление dFieldKind w . См. Столбец 3 в таблице ниже - в нем показаны константы wdFieldKind и соответствующие числа. Например, вы можете вернуть тип первого поля в выделенной области, используя следующий код VBA:

В крайнем правом столбце перечислены все поля каждого типа.

Вид

Цветовой код

VBA - wdFieldKind

Описание - как обновляются поля

Поля сгруппированы по видам

Холодное

3
wdFieldKindCold

Поле, в котором нет результата.

Это также означает, что холодное поле включает ничего не обновлять .

ЧАСТНЫЙ
RD
TA
TC
XE

Теплый

2
wdFieldKindWarm

Поле, в котором есть результат и которое можно обновить.

Группа теплых полей включает , оба поля автоматически обновляются при изменении источника. и поля, которые можно обновить вручную .

См. Также «Теплый ++» ниже.

См. Раздел «Как обновить поля» для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную.

= (ФОРМУЛА)
Addin
ADDRESSBLOCK
ASK
Автор
AutoText
AUTOTEXTLIST
БИБЛИОГРАФИЯ
ЦИТИРОВАНИЕ
КОММЕНТАРИИ
СРАВНИТЬ
CONTROL
CREATEDATE
ДАННЫЕ
БАЗА ДАННЫХ
ДДЭ
DDEAUTO
DOCPROPERTY
DocVariable
EDITTIME
ВСТРОИТЬ
ИМЯ_ФАЙЛА
FILESIZE
FILLIN
FORMTEXT
СЛОВАРЬ
GREETINGLINE
HYPERLINK
ВКЛЮЧИТЬ
INCLUDETEXT
INDEX
INFO
KEYWORDS
LastSavedBy
LINK
MERGEFIELD
MERGEREC
MERGESEQ
СЛЕДУЮЩАЯ
NEXTIF
NUMCHARS
NUMWORDS
QUOTE
REVNUM
РАЗДЕЛ
SET
SKIPIF
ПРЕДМЕТ
ШАБЛОН
НАЗВАНИЕ
TOA
TOC
USERADDRESS
USERINITIAL
USERNAME

Теплый ++

2
wdFieldKindWarm

Термин «Теплый ++» придуман здесь для описательных целей.

Применяется приведенное выше описание «Теплый», но, кроме того, эти поля можно обновить еще одним способом: большинство из этих полей относятся к нумерации страниц и , печатающим документов.

Эти поля можно обновить, переключившись на предварительный просмотр , поскольку это запускает повторную компоновку документа. Это справедливо независимо от того, является ли параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью : ВКЛ или ВЫКЛ .

Печать документа или открытие документа в представлении Макет печати также приведет к обновлению этих полей.

DATE
FTNREF
IF
NOTEREF
НОМЕРА
PAGE
PAGEREF
PRINTDATE
REF
SAVEDATE
SECTIONPAGES
SEQ
STYLEREF
TIME

Горячий

1
wdFieldKindHot

Поле , которое автоматически обновляется каждый раз при отображении или при каждом переформатировании страницы. .

Эти поля также можно обновить вручную. См. Раздел Как обновить поля для получения дополнительных сведений об обновлении полей вручную.

Обратите внимание, что вы должны сохранить документ, чтобы сохранить результаты автоматически обновляемых полей.

ADVANCE
AUTONUM
AUTONUMLGL
AUTONUMOUT
BARCODE
BIDIOUTLINE
EQ
FORMCHECKBOX
FORMDROPDOWN
GOTOBUTTON
IMPORT
INCLUDROPICTAP
INCLUDROPICTAP
LUDROP
LUDDROP

Нет

0
wdFieldKindNone

Неверное поле, например пустое поле.Если вы создаете поля вручную, вы можете начать с пустого поля. Примеры недопустимых полей:
{}
{123}

См. Как создать поля вручную.

(пустое поле)

Все поля Word отсортированы в алфавитном порядке, включая Ссылки VBA

Ниже вы найдете список всех различных полей Word. Для каждого типа поля вы найдете следующую информацию:

  • Имя поля - показывает имя поля, как оно отображается при просмотре кодов полей.
  • Kind - показывает, является ли поле Cold, Warm, Warm ++, Hot или None. См. Приведенные выше цветовые коды.
  • # и VBA wdFieldType Enumeration - показывает номер и соответствующую константу, которые могут использоваться в VBA для рассматриваемого поля.
  • Комментарий - показывает специальную информацию о некоторых полях.

Название поля

Вид

#

VBA wdFieldType

Комментарий

теплый

82

wdFieldSubscriber

Поле подписчика (информации об этом поле я не нашел).

91

wdFieldHTMLActiveX

В настоящее время не поддерживается.

(пустое поле
без названия)

Нет

–1

wdFieldEmpty

Пустое поле. Действует как заполнитель для содержимого поля, которое еще не было добавлено.

= (ФОРМУЛА)

теплый

34

wdFieldExpression

ДОБАВИТЬ

теплый

81

wdFieldAddin

Недоступно в диалоговом окне Поле . Используется для хранения данных, скрытых от пользовательского интерфейса.

АДРЕСНЫЙ БЛОК

теплый

93

wdFieldAddressBlock

ADVANCE

Горячий

84

wdFieldAdvance

СПРОСИТЬ

теплый

38

wdFieldAsk

АВТОР

теплый

17

wdFieldAuthor

AUTONUM

Горячий

54

wdFieldAutoNum

AUTONUMLGL

Горячий

53

wdFieldAutoNumLegal

AUTONUMOUT

Горячий

52

wdFieldAutoNumOutline

АВТОТЕКСТ

теплый

79

wdFieldAutoText

АВТОТЕКСТЛИСТ

теплый

89

wdFieldAutoTextList

ШТРИХ-КОД

Горячий

63

wdFieldBarCode

БИБЛИОГРАФИЯ

теплый

97

wdFieldBibliography

BIDIOUTLINE

Горячий

92

wdFieldBidiOutline

ЦИТАТА

теплый

96

wdFieldCitation

КОММЕНТАРИИ

теплый

19

wdFieldComments

СРАВНИТЬ

теплый

80

wdFieldСравнить

КОНТРОЛЬ

теплый

87

wdFieldOCX

Поле OCX.Не может быть добавлено через диалоговое окно Поле , но может быть добавлено с помощью кода с помощью метода AddOLEControl коллекции FormFields .

СОЗДАТЬ

теплый

21

wdFieldCreateDate

ДАННЫЕ

теплый

40

wdFieldData

БАЗА ДАННЫХ

теплый

78

wdFieldDatabase

ДАТА

Теплый ++

31

wdFieldDate

DDE

теплый

45

wdFieldDDE

Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word.

DDEAUTO

теплый

46

wdFieldDDEAuto

Больше не доступно в диалоговом окне Поле , но поддерживается для документов, созданных в более ранних версиях Word.

СОБСТВЕННОСТЬ

теплый

85

wdFieldDocProperty

DOCVARIABLE

теплый

64

wdFieldDocVariable

РЕДАКТИРОВАНИЕ

теплый

25

wdFieldEditTime

EMBED

теплый

58

wdFieldEmbed

EQ

Горячий

49

wdFieldFormula

ИМЯ ФАЙЛА

теплый

29

wdFieldFileName

РАЗМЕР ФАЙЛА

теплый

69

размер wdFieldFileSize

ФИЛИН

теплый

39

wdFieldFillIn

FORMCHECKBOX

Горячий

71

wdFieldFormCheckBox

Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле формы флажка , кнопка или с помощью кода.

FORMDROPDOWN

Горячий

83

wdFieldFormDropDown

Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле раскрывающейся формы , кнопка или с помощью кода.

ФОРМТЕКСТ

теплый

70

wdFieldFormTextInput

Вставляется через вкладку «Разработчик»> группа «Элементы управления»> «Устаревшие инструменты»> Поле текстовой формы. , кнопка или с помощью кода.

FTNREF

Теплый ++

5

wdFieldFootnoteRef

Недоступно в диалоговом окне Поле . Вставляется программно или интерактивно.

ГЛОССАРИЙ

теплый

47

wdFieldGlossary

Больше не поддерживается в Word.

GOTOBUTTON

Горячий

50

wdFieldGoToButton

ПРИВЕТСТВИЕ

теплый

94

wdFieldGreetingLine

ГИПЕРССЫЛКА

теплый

88

wdFieldHyperlink

IF

Теплый ++

7

wdFieldIf

ИМПОРТ

Горячий

55

wdFieldImport

Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода.

ВКЛЮЧИТЬ

теплый

36

wdFieldInclude

Нельзя добавить через диалоговое окно Поле , но можно добавить интерактивно или с помощью кода.

ВКЛЮЧЕНИЕ

Горячий

67

wdFieldIncludePicture

INCLUDETEXT

теплый

68

wdFieldIncludeText

ИНДЕКС

теплый

8

wdFieldIndex

ИНФОРМАЦИЯ

теплый

14

wdFieldInfo

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

теплый

18

wdFieldKeyWord

LASTSAVEDBY

теплый

20

wdFieldLastSavedBy

ССЫЛКА

теплый

56

wdFieldLink

СПИСОК

Горячий

90

wdFieldListNum

МАКРОКНОПКА

Горячий

51

wdFieldMacroButton

MERGEFIELD

теплый

59

wdFieldMergeField

MERGEREC

теплый

44

wdFieldMergeRec

MERGESEQ

теплый

75

wdFieldMergeSeq

СЛЕДУЮЩИЙ

теплый

41

wdFieldNext

NEXTIF

теплый

42

wdFieldNextIf

NOTEREF

Теплый ++

72

wdFieldNoteRef

НОМЕРА

теплый

28

wdFieldNumChars

НОМЕРА

Теплый ++

26

wdFieldNumPages

НОМЕРА

теплый

27

wdFieldNumWords

СТРАНИЦА

Теплый ++

33

wdFieldPage

PAGEREF

Теплый ++

37

wdFieldPageRef

ПЕЧАТЬ

Горячий

48

wdFieldPrint

PRINTDATE

Теплый ++

23

wdFieldPrintDate

ЧАСТНАЯ

Холодный

77

wdFieldPrivate

ЦИТАТА

теплый

35

wdFieldQuote

RD

Холодный

11

wdFieldRefDoc

REF

Теплый ++

3

wdFieldRef

REVNUM

теплый

24

wdFieldRevisionNum

СОХРАНИТЬ

Теплый ++

22

wdFieldSaveDate

РАЗДЕЛ

теплый

65

wdFieldSection

СТРАНИЦЫ РАЗДЕЛОВ

Теплый ++

66

wdFieldSectionPages

SEQ

Теплый ++

12

wdFieldSequence

НАБОР

теплый

6

wdFieldSet

ФОРМА

Горячий

95

wdFieldShape

СКИПИФ

теплый

43

wdFieldSkipIf

STYLEREF

Теплый ++

10

wdFieldStyleRef

ТЕМА

теплый

16

wdFieldSubject

СИМВОЛ

Горячий

57

wdFieldSymbol

TA

Холодный

74

wdFieldTOAEntry

Поле ввода таблицы полномочий.

ТК

Холодный

9

wdFieldTOCEntry

Поле для ввода содержания.

ШАБЛОН

теплый

30

wdFieldTemplate

ВРЕМЯ

Теплый ++

32

wdFieldTime

НАЗВАНИЕ

теплый

15

wdFieldTitle

TOA

теплый

73

wdFieldTOA

Поле «Таблица полномочий».

TOC

теплый

13

wdFieldTOC

Поле содержания.

АДРЕС ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

теплый

62

wdFieldUserAddress

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

теплый

61

wdFieldUserInitials

ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

теплый

60

wdFieldUserName

XE

Холодный

4

wdFieldIndexEntry

Поле ввода индекса.

Как создавать поля вручную

Поле, добавленное нажатием Ctrl + F9 в документе Word, представляет собой Пустое поле (wdFieldEmpty = -1, тип поля None).

Вместо того, чтобы вставлять поля через вкладку «Вставка»> «Быстрые части»> Поля , вы можете создавать поля вручную в Word:

  1. Нажмите Ctrl + F9 , чтобы добавить пустое поле.
  2. Введите соответствующий код поля в скобки.

    См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word и их синтаксисе.

  3. Нажмите F9 , чтобы обновить новое поле.

Если вы знаете синтаксис поля, которое хотите вставить, ручной метод часто оказывается наиболее эффективным.

Тип поля изменится с None / wdFieldKindNone на один из других типов после добавления допустимого кода поля.

Имена полей не чувствительны к регистру

Если вы проверите коды полей, которые вставлены в Word, через диалоговое окно Поля (вкладка Вставка> Быстрые части> Поля ) или с помощью другой команды, которая приводит к вставляемое поле (перекрестная ссылка, заголовок, дата и т. д.), вы увидите, что Word будет использовать ЗАПИСЬ в имени поля. Примеры:

{PAGE}
{REF _Ref517270969 \ h}
{TOC \ o "1-3" \ h \ z \ u}

Имена полей не чувствительны к регистру. Например, поле PAGE будет работать независимо от того, записан ли тип как PAGE, Page, page, pAge или любая другая комбинация верхнего и нижнего регистра.

Почему Word не обновляет все поля, когда я выбираю все и нажимаю F9 для обновления полей?

Быстрый способ обновить поля в Word - нажать Ctrl + A , чтобы выбрать все, а затем нажать F9 , чтобы обновить поля.Однако вы могли столкнуться с тем, что при этом не будут обнаружены и обновлены все поля. Если выделение находится в основной части документа, Word обновляет поля только в этой области документа. Он может даже не обновлять все поля там. Если поля находятся в текстовых полях или других формах в основной части документа, эти поля не будут обновлены. Прочтите, чтобы узнать почему.

Содержимое документа Word размещается на разных уровнях - в VBA они называются историями.

Содержимое Word размещается на разных уровнях , называемых в VBA историями, .Word может "видеть" содержимое только одного слоя за раз. Если ваш выбор находится в основной истории, содержание, например, верхние и нижние колонтитулы в настоящее время «не отображаются» в Word. Кроме того, фигуры (текстовые поля, круги, прямоугольники и т. Д.) В основной части документа находятся не в текстовом слое, а в слое чертежа .

В документе Word есть несколько разных слоев, или историй, всего 17 различных типов, как вы увидите ниже. Однако контент может быть не на каждом уровне.

Принципы получения доступа к различным историям в VBA

Каждый рассказ в документе Word может содержать объекты, принадлежащие другим историям. Следовательно, вам может потребоваться доступ к таким объектам, как открытие китайской коробки.

Пример : Чтобы обновить поля фигур в заголовках документа Word в VBA, сначала необходимо получить доступ к правильному типу заголовка. Как вы, возможно, знаете, и как вы также можете видеть в обзоре типов историй ниже, есть не только одна история заголовка, но и три: четные страницы, первая страница и все остальные страницы.Заголовки четных страниц видны в документе Word только в том случае, если в соответствующем разделе включен параметр «Параметры страницы»> «Макет»> Разные нечетные и четные . Соответственно, заголовки первой страницы видны только в тех разделах, в которых включена настройка страницы> вкладка Макет> Другая первая страница .

Фигуры - объекты чертежа - которые могут включать текст, могут также включать поля.

Все фигуры, которые могут включать текст, также могут включать поля - и, как поля в другом месте документа Word, поля в фигурах также должны быть обновлены.Поэтому полезно понимать, как Word обрабатывает такие фигуры, как текстовые поля, круги, прямоугольники и другие объекты рисования с текстом.

Если вы щелкните правой кнопкой мыши фигуру, на которой нет текста, вы должны увидеть команду Добавить текст в контекстном меню, если тип фигуры может включать текст.

Фигуры могут быть вставлены только в определенные части документа

Если вы попытаетесь вставить текстовое поле или другую фигуру, например, в сноска, Word покажет предупреждение на рисунке 2 ниже.

Список объектов, в которые нельзя вставить объект чертежа
  • Текстовое поле
  • Выноска
  • Комментарий
  • Сноска
  • Конечная сноска

Рисунок 2. Сообщение - вы не можете поместить объекты чертежа во все области документа Word.

Обзор слоев в документе Word - типы историй в VBA

Как объяснялось выше, содержимое документа Word распределено по нескольким уровням, которые в VBA называются историями.

В таблице ниже перечислены имена и номера различных типов историй в VBA.В крайнем правом столбце содержится информация о том, как история связана с содержимым документа Word.

Все типы историй входят в коллекцию WdStoryType .

99526

Где находится сюжет в документе

Основной текст в документе

Текст в заголовках четных страниц

Текст в заголовках первой страницы

Текст во всех остальных заголовках

Текст в нижнем колонтитуле четных страниц

Текст в нижнем колонтитуле первой страницы

Текст во всех остальных нижних колонтитулах

Текст в слое с разделителем сносок

wdFootnoteContinuationSeparatorStory

Текст в слое с разделителем продолжения сноски

wdFootnoteContinuationNoticeStory

Текст в слое с примечанием к продолжению сноски

Текст в слое с разделителем концевых сносок

wdПродолжениеПродолжениеИстория

Текст в слое с разделителем продолжения концевой сноски

wdПродолжениеПримечаниеИстория

Текст в слое с примечанием к продолжению сноски

Текст в текстовых полях и других фигурах

Как обновить поля

Горячие поля автоматически обновляются Word, как описано выше.

Некоторые теплых полей обновляются автоматически при изменении источника. Горячие поля, которые Word не обновляет автоматически, можно обновить вручную. Вы можете использовать разные методы, как описано ниже.

СПОСОБ 1 - Выберите поле и обновите его.

  1. Выберите поле, которое вы хотите обновить.
    Если вы хотите обновить все поля в текущей части документа, нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все.
  2. Нажмите F9 , чтобы обновить все поля в выборе.
    Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле из контекстного меню.

    Если выбор включает одно или несколько полей оглавления, вам будет предложено один раз для каждого оглавления, как вы хотите обновить оглавление.

Обратите внимание, что этот метод работает только в той области документа, где есть выделение. Если есть поля, например, сносок или концевых сносок, вам необходимо выбрать эти области по отдельности и обновить поля.

СОВЕТ : Если вы обнаружите, что одно или несколько полей перекрестных ссылок не обновляются должным образом, см. Статью Проблемы перекрестных ссылок - Устранение неполадок.

СПОСОБ 2 - переключиться на предварительный просмотр печати

Как упоминалось в описании полей Warm ++, их можно обновить, переключившись на Print Preview . Этого метода недостаточно, если необходимо обновить другие поля.

  1. Чтобы быстро переключиться на Предварительный просмотр , нажмите Alt + Ctrl + I .
  2. Чтобы быстро вернуться к предыдущему типу просмотра, нажмите Esc .

МЕТОД 3 - Используйте макрос для обновления всех полей во всем документе

Вы можете обновить все поля в любом месте документа за одну операцию, используя макрос, созданный для этой цели.Чаще всего это самый умный метод, по крайней мере, в документах, где поля могут быть распределены по многим слоям документа. Если вы сделаете макрос поля обновления доступным через панель быстрого доступа (QAT) или сочетание клавиш, для обновления всех полей во всем документе потребуется всего один щелчок.

Макрос обновления всех полей - готов к использованию

Я создал готовый к использованию макрос, который обновляет все поля в документе независимо от того, где они находятся. Здесь вы можете получить макрос «Обновить поля».

Как убедиться, что все поля обновляются при печати

Если вы включите опцию Обновить поля перед печатью , все поля в документе будут обновлены при печати. См. Иллюстрацию ниже.

Если опция Обновить поля перед печатью выключена ВЫКЛ , при печати будут обновлены только поля в верхних и нижних колонтитулах и поля прослушивания в группе теплой ++.

Обратите внимание, что этот параметр является глобальным параметром Word, который применяется к Word отдельного пользователя.Он не хранится в отдельном документе. Это означает, что вы не можете полагаться на всех пользователей, у которых этот параметр установлен одинаково, если только он не управляется, например, макросы или групповая политика.

Как остановить обновление полей перед печатью

Как правило, распечатываемый документ должен отражать фактическое содержание документа. Это также означает, что чаще всего вы хотите, чтобы поля обновлялись при печати. Однако могут возникнуть ситуации, когда вы захотите распечатать документ без обновления полей.

МЕТОД 1 : Чтобы Word не обновлял поля при печати, вы можете временно выключить параметр Файл> Параметры> Дисплей> Группа параметров печати> Обновить поля перед печатью (см. (3) на иллюстрации выше).

СПОСОБ 2 : Вы можете заблокировать поля, как описано ниже, и тем самым предотвратить их обновление.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ : Если причина вашего желания предотвратить обновление полей при печати заключается в том, что вы часто видите неверные данные в документе при обновлении полей, вам лучше проверить эти поля.Возможно, они настроены неправильно для этой цели. Я видел примеры, когда более или менее случайные поля были скопированы из других документов без обновления пользователем их в новом документе. Поля действительно были неправильными в контексте. Когда поля были обновлены во время печати, они показали нежелательные результаты. Вместо того, чтобы исправлять поля, пользователь хотел предотвратить их обновление при печати. Вместо этого проблема должна быть решена путем корректировки полей.

Как предотвратить обновление полей - заблокированные поля

Могут возникать ситуации, когда вы хотите предотвратить обновление результата для поля.Вы можете получить это, заблокировав поле. Заблокированные поля не изменятся, даже если вы обновите поля:

  • Нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать выбранные поля
  • Нажмите Ctrl + Shift + F11 , чтобы разблокировать выбранные поля

Другой способ сохранить текущий результат поля - для преобразования поля в обычный текст. Если вы уверены, что никогда не захотите обновлять конкретное поле, вы можете преобразовать поле в обычный текст, нажав Ctrl + Shift + F9 .

Связанная информация

Здесь вы можете получить мой макрос «Обновить все поля».

См. Статью Microsoft Список кодов полей в Word для получения информации об отдельных типах полей Word, их синтаксисе и способах их использования.

Статья поддержки Microsoft Некоторые поля обновляются, в то время как другие поля не содержат списков полей, которые обновляются автоматически или обновляются, например при выборе Предварительный просмотр. Однако, согласно моим экспериментам, списки не кажутся полными.В приведенных выше списках вы увидите, что в этих категориях указано больше полей, чем в статье Microsoft.

По умолчанию в Word есть несколько сочетаний клавиш, связанных с полями. Знание этих ярлыков может сэкономить вам много времени. См. Мою статью о полезных сочетаниях клавиш, связанных с полями.

Подробнее о полях перекрестных ссылок см. В моей статье Как поля перекрестных ссылок в Word работают на моем веб-сайте wordaddins.com.

В случае проблем с полями перекрестных ссылок, которые не обновляются должным образом, см. Мою статью Проблемы перекрестных ссылок - Устранение неполадок.

.

Использование полей в Word 2019 для добавления динамических элементов

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Использование полей в Word 2019 для добавления динамических элементов

Дэн Гукин

Word позволяет добавлять динамических элементов к документу. В отличие от текста, который вы обычно составляете, динамический текст изменяется в зависимости от ряда факторов. Чтобы добавить эти динамические элементы в документ, вы используете функцию Word под названием fields .

Функция динамического поля Word

Функция динамического поля

Word является частью инструментов Quick Parts. Чтобы добавить поле в документ, щелкните вкладку «Вставка», затем в группе «Текст» нажмите кнопку «Быстрые части».

Выберите команду «Поле», чтобы увидеть диалоговое окно «Поле», показанное здесь.

Диалоговое окно Поле.

В прокручиваемом списке в левой части диалогового окна «Поле» отображаются категории. Они представляют собой различные динамические слепки, которые вы можете вставить в документ.Выберите конкретную категорию, чтобы сузить список имен полей.

В центральной и правой частях диалогового окна содержатся форматы, параметры и другие сведения для выбранного поля.

Чтобы вставить поле, нажмите кнопку ОК. Поле выглядит так же, как и другой текст, с форматированием и т. Д., Но отображаемая информация изменяется, чтобы отразить то, что представляет собой поле. Например, в поле номера страницы всегда отображается текущая страница.

Когда указатель вставки помещается внутри поля, текст выделяется темно-серым фоном.Это ваша подсказка, что текст - это поле, а не простой текст.

Как добавить полезные поля

Word предлагает множество полей, которые можно вставить в документ. Из всего этого вы можете использовать только небольшое количество. В этих подразделах предполагается, что диалоговое окно «Поля» открыто.

Номера страниц

Чтобы документ точно отражал номер текущей страницы, вставьте поле номера текущей страницы:

  1. В диалоговом окне «Поле» выберите «Нумерация» в раскрывающемся списке «Категории».
  2. Выберите страницу из списка имен полей.
  3. В разделе «Свойства поля» диалогового окна «Поле» выберите формат номера страницы.
  4. Нажмите ОК.
.

Использование линейки и отображение знаков абзаца в Word

Microsoft Word: использование линейки и отображение знаков абзаца

Хотя некоторые люди используют клавишу пробела для форматирования своих документов, вещи редко выстраиваются правильно. Хотя это может быть нормально для неофициальных документов, если вы создаете профессиональные документы, такие как отчеты и брошюры, вам нужно убедиться, что ваше форматирование правильное.

Лучший способ отформатировать документы и обеспечить точность - использовать линейку в Word.Это сэкономит вам время и упростит редактирование ваших документов.

Просмотр линейки

Если у вас еще нет линейки, видимой в Word, вам необходимо:

  • Нажмите «Просмотр» вверху экрана
  • Нажмите на линейку

Горизонтальная После этого вверху документа появится линейка, а с левой стороны - вертикальная линейка.

Изменение полей документа

Теперь ваши линейки отображаются, вы можете приступить к работе над изменением полей документа.

Чтобы изменить левое поле:

  • Переместите курсор мыши между двумя треугольниками на горизонтальной линейке (разделяя синюю и белую части)
  • Курсор изменится на двуглавую стрелку
  • Просто перетащите влево или вправо, чтобы изменить левое поле документа
  • Отпустите кнопку мыши, чтобы установить поле на место, и ваш текст переместится соответственно

Чтобы изменить правое поле:

  • Переместите курсор мыши на правый треугольник горизонтальной линейки
  • Появится двунаправленная стрелка
  • Перетащите и отпустите, чтобы изменить правое поле

Чтобы изменить верхнее поле:

  • Наведите указатель мыши на верхнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
  • Курсор изменится на двойную стрелку
  • Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить верхнее поле

Чтобы изменить нижнее поле 900 05

  • Наведите указатель мыши на нижнюю часть вертикальной линейки (между синей и белой секциями)
  • Курсор изменится на двойную стрелку
  • Перетащите вверх или вниз и отпустите, чтобы изменить нижнее поле

Если вы используете окна, в окнах не появляется двунаправленная стрелка, она серо-белая, а не синяя и белая.

Как установить вкладки

Если вы хотите установить вкладки в документе Word, вам необходимо:

  • Нажмите кнопку стиля вкладок между вертикальной линейкой и лентой (выделено на красный)
  • Здесь вы можете установить вкладки слева, справа, по центру или полосе в соответствии с вашими предпочтениями
  • Щелкните горизонтальную линейку, и появится позиция табуляции
  • Продолжайте щелкать горизонтальную линейку, чтобы добавить дополнительные позиции табуляции
  • Удалить ненужные вкладка останавливается, щелкнув вкладку мышью и перетащив ее обратно на кнопку «Стили вкладок».

Отображение знаков абзаца

Знаки абзаца также называются отступами абзацев в Word. Microsoft Word может создавать три типа знаков абзаца.

  1. Обычный отступ (где абзац с отступом с обеих сторон)
  2. Отступ первой строки (где первая строка сдвинута внутрь)
  3. Висячий отступ (где первая строка смещена влево, а остальные абзаца отображается под первой строкой)

Чтобы создать знак абзаца:

  • Щелкните в начале абзаца, для которого нужно сделать отступ
  • Переместите курсор мыши к двум треугольникам на горизонтальной линейке
  • Верхний треугольник будет представлять первую строку вашего абзаца
  • Нижний треугольник будет представлять левый отступ вашего абзаца
  • Сместите треугольники вместе, чтобы создать нормальный отступ
  • Перетащите нижний треугольник, чтобы сделать отступ первой строки
  • Перетащите верхний треугольник влево, чтобы создать выступ.

Треугольники линейки выделены красным на скриншоте выше.Поэкспериментируйте и посмотрите, какой знак абзаца лучше всего подходит для вашего документа.

Не могли бы вы сделать небольшую дополнительную помощь в отделе форматирования? Мы предлагаем ряд курсов Word, которые более подробно рассматривают форматирование.

Другие статьи в Word:

Как использовать слияние почты в Word 2007 или 2010

Как преобразовать текст в формат таблицы в Word 2007 или 2010?

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.