Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word открыть содержание


Вставка оглавления - Служба поддержки Office

Создание оглавления

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

  1. Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

  2. Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.

  3. Обновление оглавления.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

    Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Отсутствующие элементы

Отсутствующие элементы часто случаются, так как заголовки не форматируются в виде заголовков.

  1. Выделите текст заголовка для каждого заголовка, который вы хотите добавить в оглавление.

  2. Перейдите на вкладку главная > стилии выберите Заголовок 1.

  3. Обновление оглавления.

Чтобы обновить оглавление вручную, ознакомьтесь с разделами Обновлениеоглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Word для веб-сайта. Если вы хотите вставить оглавление в документ, вам нужно сделать это в классическом приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word для Интернета.

Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните оглавление или коснитесь его.

  2. Перейдите в References раздел ссылки > оглавление и выберитекоманду Обновитьоглавление.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Дополнительные сведения можно найти в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows и Mac.

Элементы управления содержимым в Word | Документы Microsoft

  • 15 минут на чтение

В этой статье

Узнайте, как элементы управления содержимым Microsoft Word 2013 позволяют использовать более широкий спектр сценариев структурированных документов.

В этом разделе представлена ​​информация об изменениях элементов управления содержимым в Microsoft Word 2013 и сценариях документов, которые допускают эти изменения.

Структурированные документы

Структурированные документы - это документы, которые определяют, где содержимое может отображаться в документе, какой тип содержимого может отображаться в документе и можно ли редактировать это содержимое.

Вот несколько распространенных сценариев для структурированного содержимого в Microsoft Word:

  • Юридической фирме необходимо создавать документы, содержащие юридический язык, который не должен изменяться пользователем.

  • Компании необходимо создать титульную страницу предложения, на которой пользователь вводит только заголовок, автора и дату.

  • Бизнесу необходимо создавать счета-фактуры, в которых данные клиента включаются в счет-фактуру в заранее определенных регионах.

Использование элементов управления содержимым для структурирования документа

Элементы управления содержимым - это объекты Microsoft Word, которые действуют как контейнеры для определенного содержимого в документе. Отдельные элементы управления содержимым могут содержать такое содержимое, как даты, списки или абзацы форматированного текста. Элементы управления содержимым помогают создавать богатые, структурированные блоки содержимого и предназначены для использования в шаблонах, которые вставляют четко определенные блоки в ваши документы, создавая структурированные документы.

Элементы управления содержимым идеально подходят для создания структурированных документов, поскольку элементы управления содержимым помогают фиксировать положение содержимого, указывать тип содержимого (например, дату, изображение или текст), ограничивать или разрешать редактирование и добавлять семантическое значение к содержимому. .

Элементы управления содержимым в Word 2010

В Word 2010 доступны следующие элементы управления содержимым:

  • Форматированный текст

  • Обычный текст

  • Изображение

  • Галерея строительных блоков

  • Поле со списком

  • Раскрывающийся список

  • Дата

  • Флажок

  • Группа

Элементы управления содержимым Word 2010 позволяют использовать различные потенциальные решения для структурированных документов, но в Word 2013 элементы управления содержимым позволяют использовать больший диапазон сценариев.

Улучшения управления содержимым в Word 2013

В Word 2013 элементы управления содержимым обеспечивают три ключевых улучшения: улучшенную визуализацию, поддержку сопоставления XML для элементов управления содержимым Rich Text и новый элемент управления содержимым для повторяющегося содержимого.

Улучшенная визуализация

Word 2013 позволяет отдельному элементу управления содержимым отображаться в одном из трех возможных состояний:

  • Ограничительная рамка

  • Начальные / конечные теги

  • Нет

Примечание

Если не указано иное, в этом разделе обсуждается визуализация элементов управления содержимым, когда документ не просматривается в режиме конструктора .Вы устанавливаете режим отображения для элемента управления содержимым с помощью раскрывающегося списка Показать как в диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым .

Рис. 1. Диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым»

Вы также можете установить режим отображения для элемента управления содержимым с помощью объектной модели Word 2013 (обсуждается далее в разделе Новые элементы объектной модели элемента управления содержимым Word 2013).

Ограничительная рамка

Отрисовка по умолчанию для элементов управления содержимым в Word 2013 предназначена для сохранения внешнего вида элементов управления содержимым, как они отображаются в Word 2007 и Word 2010; то есть как ограничивающая рамка.Когда элемент управления содержимым настроен на отображение как Bounding Box , отображение изменяется в зависимости от следующего взаимодействия пользователя:

  • Когда элемент управления содержимым не имеет фокуса, визуализация не происходит

  • При наведении указателя мыши элемент управления содержимым отображается в виде закрашенного прямоугольника

Рис. 2. Управление содержимым при наведении курсора мыши

  • Когда элемент управления содержимым находится в фокусе (когда пользователь выбирает элемент управления содержимым), элемент управления отображается как «ограничивающая рамка» (с линией вокруг содержимого и отображением заголовка, если заголовок был установлен)

Рисунок 3.Управление контентом с фокусом

Начальные / конечные теги

Когда элемент управления содержимым настроен на отображение как Начальный / конечный тег , теги отображаются независимо от взаимодействия с пользователем, и заголовок никогда не появляется; но кнопки, такие как выпадающий список , появляются при наведении указателя мыши.

Рис. 4. Элемент управления содержимым, отображаемый как начальный / конечный теги

Нет

Если для элемента управления содержимым задано отображение Нет , элемент управления содержимым не отображается.

Раскраска управления контентом

Помимо включения другого типа отображения для элемента управления содержимым, Word 2013 также помогает установить цвет для отдельного элемента управления содержимым. Вы устанавливаете цвет элемента управления содержимым с помощью кнопки Color в диалоговом окне Content Control Properties .

Вы также можете установить цвет элемента управления содержимым с помощью объектной модели Word 2013 (обсуждается далее в разделе Новые элементы объектной модели элемента управления содержимым Word 2013).

Рис. 5. Диалоговое окно «Свойства элемента управления содержимым»

Поддержка сопоставления XML для элементов управления содержимым форматированного текста

Word 2013 помогает сопоставить содержимое элементов управления содержимым отформатированного текста и элементов управления содержимым стандартных блоков документа с хранилищем данных XML. Для этого вы устанавливаете отображение XML для элемента управления содержимым. Это свойство можно установить с помощью существующего метода XMLMapping.SetMapping в объектной модели.В настраиваемой части XML настраиваемый XML хранится в виде плоской разметки Open XML, преобразованной в строку (с использованием стандартной кодировки XML), чтобы ее можно было сохранить как текстовый узел в настраиваемой части XML. Однако отображение по-прежнему имеет ограничение, заключающееся в том, что оно может успешно отображать только конечные узлы или атрибуты.

Примечание

Элементы управления содержимым форматированного текста не могут содержать другие элементы управления содержимым форматированного текста. Если один существует внутри другого (например, из-за манипуляции с форматом файла, копирования и вставки и т. Д.), Он отключается до тех пор, пока он больше не будет содержаться в отображенном элементе управления форматированного текста.

Дополнительные сведения о настройке сопоставления XML см. В разделе «Новые элементы объектной модели управления содержимым Word 2013» далее в этом разделе.

Поддержка повторяющегося содержимого

В дополнение к улучшениям визуализации и поддержке сопоставления XML с элементами управления содержимым отформатированного текста, Word 2013 также добавляет новый элемент управления содержимым, позволяющий повторять содержимое. Элемент управления содержимым повторяющегося раздела повторяет содержимое, содержащееся в нем, включая другие элементы управления содержимым.

Вы вставляете элемент управления содержимым повторяющегося раздела вокруг целых абзацев или строк таблицы. Когда элемент управления окружает раздел, вы можете вставлять копии раздела выше или ниже содержащегося раздела.

Рисунок 6. Повторяющееся контекстное меню управления содержимым раздела

Вы можете повторить вставленный раздел, используя либо элемент управления в конце элемента управления содержимым (отображается в виде кнопки со знаком плюс ()), либо выбрав команду в контекстном меню, как показано на рисунке 6.Повторяющееся содержимое становится отдельным разделом элемента управления, которому можно присвоить заголовок с помощью диалогового окна Content Control Properties .

Рис. 7. Назначьте заголовок раздела в диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым»

После того, как вы присвоили разделу заголовок, если вы выберете Разрешить пользователям добавлять и удалять разделы в диалоговом окне Content Control Properties , пользователи могут добавлять или удалять раздел по имени.

Рис. 8. Используйте контекстное меню управления содержимым повторяющегося раздела, чтобы удалить раздел.

Когда элемент управления содержимым повторяющегося раздела окружает другие элементы управления содержимым, вложенные элементы управления содержимым повторяются в каждом новом элементе; но содержание любых таких элементов управления содержимым сбрасывается до замещающего текста. Есть два исключения, в которых сохраняется содержимое дочернего элемента управления:

Рис. 9. Повторяющийся элемент управления содержимым раздела, содержащий дочерние элементы управления, перед повторением

Рисунок 10.Повторяющийся элемент управления содержимым раздела, содержащий дочерние элементы управления, после повторения

Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела вокруг элементов управления с отображением XML

Для сопоставлений XML, содержащихся в повторяющемся разделе, Word 2013 сопоставляет их следующим образом.

Если отображение не пересекается с элементом в узле, установленном как часть его родительской цепочки, привязка является «абсолютной привязкой» и показывает одно и то же содержимое во всех повторяющихся элементах раздела.

Если отображение действительно пересекается с элементом в узле, установленном как часть его родительской цепочки, привязка является «относительной привязкой» и отображается повторно следующим образом:

  • Абсолютная привязка для узла определена (выравнивание любых выражений запроса) ─ это должно произойти при начальном сопоставлении

  • Ось привязки, которая пересекается с набором узлов, удалена

  • Остальная часть XPath оценивается относительно XPath элемента содержимого повторяющегося раздела

Например, могут возникнуть следующие сопоставления:

  • Повторяющийся раздел отображается в \ root \ next \ path

  • Элемент управления в примере элемента сопоставлен с \ root \ next \ path [2] \ baz

  • Word соответствует \ root \ next \ path [2] элементу в наборе узлов

Таким образом, привязка оценивается как.\ baz, где база - это узел повторяющегося элемента содержимого.

Следующие рекомендации по работе с повторяющимися элементами управления содержимым помогут предотвратить потерю данных и избежать разочарований.

Работа с элементами управления содержимым повторяющегося раздела, сопоставленными с данными XML

Если вы вставляете элемент управления содержимым повторяющегося раздела, который сопоставлен с данными XML, каждый раз, когда пользователь повторно открывает документ, Word воссоздает элементы повторяющегося раздела на основе информации в хранилище данных.Даже если вы сохраните документ, любые изменения, которые пользователь вносит в повторяющиеся элементы раздела в документе, которые также не отображаются в хранилище данных, теряются.

Чтобы предотвратить это, заблокируйте элемент управления содержимым повторяющегося раздела и разрешите пользователю редактировать только разблокированные элементы управления дочерним содержимым, которые также сопоставлены с XML.

Привязка элемента управления содержимым повторяющегося раздела к таблице

Если вы хотите привязать элемент управления содержимым повторяющегося раздела к таблице, вставьте таблицу и , затем вставьте элемент управления содержимым повторяющегося раздела, а не наоборот.(В противном случае вы не сможете выбрать только таблицу).

Вложение элементов управления содержимым повторяющегося раздела в таблицу

Вложение элементов управления содержимым повторяющегося раздела плотно в таблицу (например, когда конец родительского и дочернего элемента управления содержимым повторяющегося раздела находится в одной и той же ячейке) приводит к удалению внешнего повторяющегося раздела, когда во внутренний раздел добавлен или удален элемент .

Вы можете предотвратить это, добавив маркер абзаца между концом одного элемента управления содержимым повторяющегося раздела и следующим.Чтобы скрыть маркер абзаца, снимите флажок Показать / Скрыть на вкладке Home ленты.

Дополнения к схеме формата файлов Open XML

В схему WordprocessingML Open XML File Format были добавлены следующие элементы.

Таблица 1. Новые элементы в схеме формата файла WordprocessingML Open XML для элементов управления содержимым

Элемент Описание

- дочерний элемент .
Для атрибута val допустимы следующие значения:
тегов скрыто.
Значение по умолчанию - boundingBox.

- дочерний элемент .
Модель содержимого соответствует существующему сложному типу CT_Color. Значение по умолчанию - цвет, используемый в Word 2010.

Новые элементы объектной модели управления содержимым Word 2013

Благодаря новым усовершенствованиям и дополнениям к элементам управления содержимым в Word 2013 объектная модель Word была обновлена, чтобы обеспечить возможность программного управления новым набором функций.Кроме того, изменения были внесены в базовый формат файла Open XML для текстовых документов.

В следующих разделах представлена ​​дополнительная информация о конкретных изменениях объектной модели, связанных с каждым улучшением управления содержимым.

Улучшения визуализации

В Word 2013 добавлено несколько дополнений к объектной модели для улучшения визуализации элементов управления содержимым. В следующей таблице перечислены новые элементы объекта ContentControl для визуализации.

Таблица 2. Новые элементы объекта ContentControl

Член Описание
. Внешний вид как WdContentControlAppearance
Получает или задает визуализацию элемента управления содержимым.
. Цвет как WdColor
Получает или задает цвет элемента управления содержимым.

В следующей таблице перечислены константы в новом перечислении WdContentControlAppearance .

Таблица 3. Новые константы перечисления WdContentControlAppearance

Константа Описание
wdContentControlBoundingBox
Представляет элемент управления содержимым в виде закрашенного прямоугольника / ограничивающей рамки (с необязательным заголовком).
wdContentControlTags
Представляет элемент управления содержимым, отображаемый в виде маркеров начала и конца.
wdContentControlHidden
Представляет элемент управления содержимым, который не отображается.

Образец кода

В следующем примере кода показано, как создавать элементы управления содержимым с форматированным текстом и программно настраивать визуализацию.

  ПодтестВизуализация () Dim objcc как ContentControl Dim objRange As Range 'Получить первый абзац как объект диапазона.Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range 'Создайте элемент управления содержимым форматированного текста вокруг первого абзаца. Установите objcc = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlRichText, objRange) objcc.Title = "Ограничивающая рамка по умолчанию" 'Установить визуализацию по умолчанию. objcc.Appearance = wdContentControlBoundingBox 'Создайте новый абзац. objRange.InsertParagraphAfter Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range 'Создайте элемент управления содержимым форматированного текста вокруг второго абзаца.Установите objcc = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlRichText, objRange) objcc.Title = "Без границ" 'Сделать визуализацию невидимой. objcc.Appearance = wdContentControlHidden 'Создайте новый абзац. objRange.InsertParagraphAfter Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (3) .Range. 'Создайте элемент управления содержимым форматированного текста вокруг третьего абзаца. Установите objcc = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlRichText, objRange) objcc.Title = "Теги только розового цвета" 'Установите визуализацию на начало / конец тегов розового цвета.objcc.Appearance = wdContentControlTags objcc.Color = wdColorPink Конец подписки  

Отображение XML

В объектную модель Word 2013 не было внесено никаких дополнений для отображения форматированного текста в узлы XML в хранилище данных документа. Вместо этого используйте существующую объектную модель для сопоставления элемента управления содержимым отформатированного текста с узлом XML в хранилище данных документа. Кроме того, не было внесено никаких изменений в базовую схему WordprocessingML формата файла Open XML как часть недавно включенной поддержки управления содержимым с форматированным текстом специально для сопоставления XML.

Образец кода

В следующем примере кода показано, как программно сопоставить элемент управления содержимым отформатированного текста с узлом XML.

  Sub testRichBinding () Dim objRange As Range Dim objcc как ContentControl Dim objCustomPart как CustomXMLPart Dim blnMap как логическое значение 'Добавьте настраиваемую часть XML в хранилище данных. Установите objCustomPart = ActiveDocument.CustomXMLParts.Add 'Загрузить фрагмент XML в пользовательскую часть XML. objCustomPart.LoadXML (" Привязка данных форматированного текста ") 'Получить первый абзац как объект диапазона.Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range 'Создайте элемент управления содержимым форматированного текста вокруг первого абзаца. Установите objcc = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlRichText, objRange) 'Привязать узел XML к элементу управления содержимым отформатированного текста. blnMap = objcc.XMLMapping.SetMapping ("/ x") 'Вернуть, сработало ли отображение. MsgBox objcc.XMLMapping.IsMapped Конец подписки  

Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела, представленные в объектной модели

Элемент управления содержимым повторяющегося раздела доступен в объектной модели с помощью следующих дополнений к объекту ContentControl и новым объектам RepeatingSectionItem и RepeatingSectionItemColl .В таблице 4 перечислены наиболее важные новые члены объекта ContentControl для повторяющихся элементов управления содержимым раздела.

Таблица 4. Члены объекта ContentControl

Член Описание
AllowInsertDeleteSection как Boolean
Возвращает или задает, могут ли пользователи добавлять или удалять разделы из элемента управления содержимым с помощью пользовательского интерфейса.Если это свойство вызывается для элемента управления содержимым, который не относится к типу повторяющегося раздела, вызов завершается ошибкой со следующим сообщением об ошибке: «Это свойство можно использовать только с элементами управления содержимым повторяющегося раздела».
RepeatingSectionItemTitle как String
Получает или задает имя повторяющихся элементов раздела, используемых в контекстном меню. Если это свойство вызывается для элемента управления содержимым, который не относится к типу повторяющегося раздела, вызов завершается ошибкой с: «Это свойство можно использовать только с элементами управления содержимым повторяющегося раздела."
InsertRepeatingSectionItemBefore as ContentControl
Добавляет элемент повторяющегося раздела перед текущим элементом и возвращает новый элемент повторяющегося раздела. Если этот метод вызывается для элемента управления содержимым, который не относится к типу повторяющегося элемента раздела, вызов завершается ошибкой: «Это свойство может использоваться только с элементами управления содержимым повторяющегося элемента раздела».
InsertRepeatingSectionItemAfter as ContentControl
Добавляет повторяющийся элемент раздела после текущего элемента и возвращает новый элемент повторяющегося раздела.Если этот метод вызывается для элемента управления содержимым, который не относится к типу повторяющегося элемента раздела, вызов завершается ошибкой: «Это свойство может использоваться только с элементами управления содержимым повторяющегося элемента раздела».

В таблице 5 перечислены наиболее важные элементы объекта RepeatingSectionItem .

Таблица 5. Члены объекта RepeatingSectionItem

Член Описание
Диапазон как Диапазон
Возвращает диапазон указанного повторяющегося элемента раздела, исключая начальный и конечный теги.
Удалить
Удаляет указанный повторяющийся элемент раздела.
InsertItemAfter as RepeatingSectionItem
Добавляет повторяющийся элемент раздела после указанного элемента и возвращает новый элемент.
InsertItemBefore as RepeatingSectionItem
Добавляет повторяющийся элемент раздела перед указанным элементом и возвращает новый элемент.

В таблице 6 перечислены наиболее важные элементы объекта RepeatingSectionItemColl .

Таблица 6. Члены объекта RepeatingSectionItemColl

Член Описание
Item as RepeatingSectionItem
Возвращает отдельный элемент повторяющегося раздела.

В таблице 7 показан новый член перечисления WdContentControlType для повторяющихся элементов управления содержимым раздела.

Таблица 7. Добавление перечисления WdContentControlType

Константа Описание
wdContentControlRepeatingSection
Представляет элемент управления содержимым, который содержит один элемент в повторяющемся разделе.

Образец кода

В следующем примере кода показано, как программно использовать элементы управления содержимым повторяющихся разделов.

  ПодтестRepeatingSectionControl () Dim objRange As Range Dim objTable As Table Dim objCustomPart как CustomXMLPart Dim objCC как ContentControl Dim objCustomNode как CustomXMLNode Установите objCustomPart = ActiveDocument.CustomXMLParts.Add objCustomPart.LoadXML ("<книги>" & _ "  Итальянский на каждый день " & _ " Giada De Laurentiis  " & _ "  Гарри Поттер " & _ " Дж. К.Роулинг   "& _ "  Изучение XML " & _ " Эрик Т. Рэй   ") Установите objRange = ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range Установите objTable = ActiveDocument.Tables.Add (objRange, 2, 2) С помощью objTable.Borders .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble Конец с Установите objRange = objTable.Cell (1, 1) .Range Установите objCustomNode = objCustomPart.SelectSingleNode ("/ книги [1] / книга [1] / название [1]") Установите objCC = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlText, objRange) objCC.XMLMapping.SetMappingByNode objCustomNode Установите objRange = objTable.Cell (1, 2) .Range Установите objCustomNode = objCustomPart.SelectSingleNode ("/ books [1] / book [1] / author [1]") Установите objCC = ActiveDocument.ContentControls.Add (wdContentControlText, objRange) objCC.XMLMapping.SetMappingByNode objCustomNode Установите objRange = objTable.Rows (1) .Range Установите objCC = ActiveDocument.ContentControls.Add (вдКонтроллерепетингсектион, objRange) objCC.XMLMapping.SetMapping ("/ книги [1] / книга") Конец подписки  

Изменения формата файла Open XML для повторяющихся элементов управления содержимым раздела

В представлении формата файла элемента управления содержимым повторяющегося раздела обычно используются те же имена элементов, значения и т. Д., Что и в существующей разметке XML; однако элемент , представляющий внешний контейнер повторяющегося раздела, существует в пространстве имен Word 2013, чтобы обеспечить совместимость с более ранними версиями Word.

Отдельные повторяющиеся элементы в элементе управления содержимым повторяющегося раздела (которые окружают каждый отдельный элемент) сохраняются как элементы управления содержимым с форматированным текстом с использованием существующего представления WordprocessingML. В таблице 8 перечислены новые элементы в схеме WordprocessingML для повторяющихся элементов управления содержимым разделов.

Таблица 8. Новые элементы в схеме WordprocessingML для повторяющихся элементов управления содержимым раздела

Элемент Описание

Задает элемент управления содержимым повторяющегося раздела.Этот элемент является взаимоисключающим со всеми другими типами элементов управления и не имеет дочерних элементов или атрибутов.

Задает элемент управления содержимым повторяющегося элемента раздела. Этот элемент является взаимоисключающим со всеми другими типами элементов управления и не имеет дочерних элементов или атрибутов.

Указывает, что пользователь не может добавлять или удалять разделы с помощью пользовательского интерфейса в Word 2013.

Задает имя повторяющихся элементов раздела (и используется в контекстном меню, когда выбран элемент управления).
.

Вставить оглавление

Создать оглавление

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

  2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

  3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление - обычно в начале документа.

  2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

    Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

  1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

  2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

  3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

  1. Щелкните или коснитесь оглавления,

  2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word 2016

Если вы писатель документов, эта статья будет вам очень полезна. Вы узнаете, как вставить оглавление в документ, изменить и обновить его всего за несколько кликов. Кроме того, я покажу вам, как улучшить внешний вид вашего документа, используя встроенные стили заголовков Word и параметр многоуровневого списка.

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, приходилось хотя бы раз в жизни иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word.Это может быть академический доклад или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подразделами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках необходимой информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для авторов документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени.Пусть Word сделает это за вас автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

Сделайте ваш документ красивым

Стили заголовков

Ключом к быстрому и легкому созданию страницы содержания является использование встроенных в Word стилей заголовков ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т. Д.) для заголовков (глав) и подзаголовков (подглав) вашего документа. Не волнуйтесь, если вы еще не использовали их, я покажу вам, как это работает с обычным текстом.

  • Выделите заголовок или текст, который должен быть заголовком вашего первого основного раздела
  • Перейдите на вкладку HOME на ленте
  • Поиск стилей группа
  • Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, теперь вы назначили первый основной раздел вашего документа.Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем оглавлении как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к субтитрам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах в дополнительных разделах, вы можете выбрать для них заголовки и применить к ним стиль « Заголовок 3 ».Вы также можете воспользоваться стилями « Заголовок 4–9 » для создания дополнительных уровней заголовков.

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации к заголовкам и субтитрам моего документа.

  • Выделите первый главный заголовок.
  • Найдите группу абзацев на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
  • Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
  • Выберите стиль из списка опций библиотеки

А вот и номер моего первого главного титула!

Пройдите по другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните значок молнии и выберите «Продолжить нумерацию».Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите их, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите тот же вариант многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как на скриншоте ниже. Также можно выбрать другой вариант, чтобы они выглядели иначе.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. :-)

Почему мне следует использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и представляют мой документ в структурированном виде.С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, который я пометил каждым стилем. Позже я также смогу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание основного оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками как Заголовок 1 и субтитрами как Заголовок 2. Пора позволить Microsoft Word творить чудеса!

  • Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось
  • Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
  • Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление
  • Выберите один из перечисленных стилей содержимого « Automatic ».

Вот и ты! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя переходить к различным частям документа.Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Измените содержание

Если вас не устраивает внешний вид вашего оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветку. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

  • Щелкните по содержанию.
  • Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
  • Выберите « Custom Table of Contents»... "из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно и отобразит вкладку Оглавление , где вы можете настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. Д.), Вам необходимо выполнить следующие шаги в диалоговом окне «Оглавление».

  • Убедитесь, что вы выбрали « из шаблона » в поле Formats
  • Нажмите кнопку Modify в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

В диалоговом окне «Изменить стиль» отображается:

  • Внесите изменения в форматирование и нажмите ОК
  • Выберите другой стиль для изменения и повторите
  • Когда вы закончите редактирование, нажмите OK , чтобы выйти из
  • Щелкните OK , чтобы заменить содержание

Обновить оглавление

Оглавление - это поле, а не обычный текст.По этой причине он не обновляется автоматически.

После внесения каких-либо изменений в структуру документа вам необходимо самостоятельно обновить оглавление. Для выполнения обновления:

  • Щелкните в любом месте содержания
  • Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
  • Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновить.
  • Нажмите ОК

Можно выбрать обновление номеров страниц только или всей таблицы .Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу » на случай, если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него вошли любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать / обновлять оглавление - это поэкспериментировать! Найдите время, чтобы пройти процесс и создать собственное оглавление.

Вас может также заинтересовать:

.

Как устранить поврежденные документы в Word - Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Закройте проводник.
  8. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ кажется обрезанным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

.

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.