Украшение
Украшение
 

 

Как создать сайт в программе Frontpage -    Уроки Frontpage

    Начало  Создание сайта  О Школе  О Партнерке   Связь  

 

Как в word открыть последний документ с которым работал


Где лежит список последних документов в Word и Excel |

Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел  этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:

1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel

Вот путь где они лежат C:\Documents and Settings\Ваша учета\Application Data\Microsoft\Office\Последние файлы\  просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.

2- Отключить в настройках Office вывод списка открытых документов

Тут все на много проще, для этого сделайте все по инструкции:

  1. Откройте приложение где хотите отключить отображение последних документов (Word или Exel )
  2. Нажмите на кнопку Office(верхний левый угол круглая большая кнопка с изображением флаг Office)
  3. В открывшемся списке кликните правой кнопкой мыши в любом месте, что бы вылетело дополнительно меню и выберите «Настройка панели быстрого доступа»
  4. Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите там  группу  Экран.
  5. И чуть ниже этого пункта будет параметр кол-во отображаемых документов, по умолчанию их там должно быть 17, а ВЫ ставьте столько сколько Вам нужно допустим 0.

НУ вот и все )))

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Как восстановить утерянный документ Word - Office

  • На чтение 9 минут
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Примечание

В этой статье предлагаются способы восстановления утерянного документа Microsoft Word.

Если вам нужна информация о том, как восстановить недавние документы Office, см. Следующие статьи:

Примечание

Дополнительные сведения о более ранних версиях Word см. В следующей статье базы знаний:

Быстрое разрешение

Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить документ Word.Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы просмотреть более подробные инструкции по этому параметру.

** Поиск исходного документа **

Windows 10 и Windows 7

  1. На панели задач щелкните значок Начать или Поиск .
  2. Введите имя документа и нажмите Введите .
    • Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
    • Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.

** Поиск файлов резервных копий Word **
  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.

** Поиск файлов с автоматическим восстановлением **
  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .

  2. На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Microsoft Word.

  3. Закройте диалоговое окно Диспетчера задач Windows и запустите Word.

    Дважды щелкните файл на панели Восстановление документа , выберите Сохранить как в меню Файл , а затем сохраните документ как файл.docx файл. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .

** Поиск временных файлов **
  1. На панели задач выберите значок Начать или Поиск , введите .tmp в поле поиска и нажмите Введите .
  2. На панели инструментов выберите Документы .
  3. Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа.

** Искать файлы "~" **

Windows 10 и Windows 7

  1. На панели задач выберите значок Начать или Поиск , а затем введите символ тильды ( ~ ) в поле поиска.
  2. На панели инструментов выберите Документы .

Прокрутите файлы и найдите все файлы, которые могут соответствовать дате и времени последнего редактирования документа.

** Как устранить поврежденные документы **

Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

Дополнительные ресурсы

Если при использовании Word у вас возникают определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:

Центр решений Microsoft Word: Word

Детальный вид опций

В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.

Вариант 1: поиск исходного документа

Введите имя документа в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .

  • Если список File содержит документ, дважды щелкните документ, чтобы открыть его в Word.
  • Если в списке File нет файла, перейдите к Варианту 2.

Вариант 2. Поиск файлов резервной копии Word

Имена файлов резервных копий Word заканчиваются расширением.wbk расширение. Если у вас выбран параметр Всегда создавать резервную копию , возможно, существует резервная копия файла.

Примечание

Чтобы найти эту опцию:

  • Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013 : Выберите Файл, затем Параметры , а затем Дополнительно . Прокрутите вниз до раздела Сохранить и выберите Всегда создавать резервную копию .
  • Word 2010 : Выберите Файл, затем Параметры.На вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию .

Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:

  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохраняли отсутствующий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по найденному файлу резервной копии и выберите Открыть .

Если в исходной папке нет файлов .wbk, найдите на компьютере любые файлы .wbk.Для этого выполните следующие действия.

  1. Выберите Пуск, введите * .wbk в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows) , Затем нажмите Введите .
  • Если список File содержит файл резервной копии, повторите шаги в варианте 2, чтобы открыть файл.
  • Если в списке File нет файла резервной копии, перейдите к Варианту 3.

Если вы обнаружите какие-либо файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word.

Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть > Обзор . (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор .)
  2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .

Word 2010

  1. В меню Файл выберите Открыть .
  2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии и выберите Открыть .

Вариант 3. Поиск файлов автосохранения

Имена файлов автосохранения заканчиваются расширением имени файла .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов с автоматическим восстановлением при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач Document Recovery .

  1. Используйте Word для автоматического поиска автоматически восстановленных файлов. Для этого выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите Диспетчер задач .

    1. На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word , а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс . Повторяйте этот шаг, пока не закроете все экземпляры Winword.exe и Word.

    1. Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows и запустите Word.

Если Word находит автоматически восстановленный файл, панель задач Document Recovery открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отображается как « имя документа [Исходный]» или как « имя документа [Восстановленный].«В этом случае дважды щелкните файл на панели« Восстановление документа », выберите Файл > Сохранить как , а затем сохраните документ как файл .docx. Чтобы вручную изменить расширение на .docx, щелкните правой кнопкой мыши файл файл и выберите Переименовать .

Поиск файлов с автоматическим восстановлением вручную

Если панель Document Recovery не открывается, выполните поиск автоматически восстановленных файлов вручную. Для этого используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете.

Word для Office 365 , Word 2019 , Word 2016 и Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор . (В Word 2013 выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .)
  2. Перейдите в папку, в которую вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы с расширением .asd.
  3. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями )> Восстановить несохраненные документы .

Word 2010

  1. В меню Файл выберите Последние .
  2. Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы .

Поиск файлов .asd

Если вы не можете найти автоматически восстановленный файл в местоположении, указанном в списке Имя папки , выполните поиск любых файлов .asd на всем диске. Для этого выполните следующие действия:

Тип .asd в поле Search (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Start Search в меню Start (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .

  • Если список File не содержит автоматически восстановленных файлов, перейдите к Варианту 4.

  • Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от версии Word, которую вы используете:

    Word 2019 , Word 2016 или Word 2013

    1. В меню Файл выберите Открыть , а затем Обзор .(В некоторых версиях вам может потребоваться выбрать ** Компьютер **, а затем Обзор .)
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .

    Word 2010

    1. В меню Файл выберите Открыть .
    2. В списке Файлы типа (Все документы Word) выберите Все файлы .
    3. Выберите найденный файл .asd, а затем выберите Открыть .

Примечание

На панели Recovery , если вы обнаружите автоматически восстановленный файл, который не открывается правильно, перейдите к Варианту 6 для получения дополнительных сведений о том, как открыть поврежденные файлы.

Вариант 4: поиск временных файлов

Имена временных файлов заканчиваются расширением .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Тип .tmp в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню Пуск (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Введите .
  2. На панели инструментов Показать только выберите Другое .
  3. Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют дате и времени последнего редактирования документа. Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

Вариант 5. Поиск файлов "~"

Некоторые имена временных файлов начинаются с символа тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:

  1. Введите ~ в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле Начать поиск в меню «Пуск» (в более ранних версиях Windows), а затем нажмите Enter .

  2. Выбрать Посмотреть другие результаты .

  3. Прокрутите файлы и найдите те, которые совпадают с датой и временем последнего редактирования документа.

Если вы найдете искомый документ, перейдите к Варианту 6, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.

Дополнительные сведения о том, как Word создает и использует временные файлы, см. В разделе Описание того, как Word создает временные файлы.

Вариант 6. Поиск и устранение неисправностей в поврежденных документах

Для получения информации об устранении неполадок с поврежденными документами Word см. Раздел Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

Дополнительная информация

В определенных ситуациях документ Word можно полностью потерять.Например:

  • Если возникает ошибка, вынуждающая Word закрыть
  • Если при редактировании вы столкнулись с перебоями в подаче электроэнергии
  • Если закрыть документ без сохранения изменений

Примечание

Весь документ может быть утерян, если вы не сохраняли его недавно. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые вы внесли с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы невозможно восстановить.

Функция автовосстановления в Word выполняет аварийное резервное копирование открытых документов при возникновении ошибки.Некоторые ошибки могут помешать функции автоматического восстановления. Функция автосохранения не заменяет сохранение файлов.

Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.

Дополнительные сведения об автовосстановлении см. В следующих статьях:

Заявление об отказе от ответственности за стороннюю информацию

Продукты сторонних производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от Microsoft.Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.

Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.

,

Как устранить поврежденные документы в Word - Office

  • 13 минут на чтение
  • Применимо к:
    Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как определить поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, эта статья включает шаги, которые объясняют, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили документ как поврежденный.

Эта статья предназначена для начинающего и среднего пользователя компьютера. Возможно, вам будет проще выполнить указанные действия, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы об Центре обновления Windows

Установить обновления Office

Обновление Office с помощью Центра обновления Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые не позволят вам открыть его. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором он основан.Это поведение может включать следующее:

  • Неоднократно меняет нумерацию существующих страниц в документе
  • Повторяет разрывы страниц в документе
  • Неправильный макет и форматирование документа
  • Нечитаемые символы на экране
  • Сообщения об ошибках при обработке
  • Компьютер, который перестает отвечать при открытии файла
  • Любое другое непредвиденное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано не только повреждением документа, но и другими факторами.Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

  1. Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы узнать, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
  2. Поищите похожее поведение в других программах Microsoft Office. В этом случае проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов указывает на то, что проблема не в документе, вам необходимо будет устранить неполадки Word, пакета Office или операционной системы, работающей на компьютере.

Действия по устранению неполадок, чтобы попробовать, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без обновления ссылок

Шаг 1. Настройте Word
  1. Начальное слово.
  2. На вкладке View выберите Draft в группе Views .
  3. Выберите File Menu , затем Options , а затем Advanced .
  4. В разделе Показать содержимое документа выберите Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» и Показать заполнители изображений .
  5. Прокрутите вниз до раздела Общие , снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии , выберите ОК , а затем закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите File Menu , а затем выберите Open .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте его, используя метод 6, и исправьте документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Метод 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ
  1. Выберите File Menu , а затем выберите New .

  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставить выберите Вставить объект , а затем выберите Текст из файла .

  2. В диалоговом окне « Вставить файл » найдите и выберите поврежденный документ.Затем выберите Вставить .

    Примечание

    Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ
  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите New .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  3. В новом документе введите «Это тест.«
  4. Выберите File Menu , а затем выберите Save .
  5. Введите «Спасательная ссылка», а затем выберите Сохранить .
Шаг 2. Создайте ссылку
  1. Выделите текст, который вы ввели на шаге 1-3.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. Выберите File Menu , а затем выберите New .
  4. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
  5. На вкладке Home щелкните стрелку на кнопке Вставить в группе Буфер обмена , а затем выберите Специальная вставка .
  6. Выберите Вставить ссылку , выберите Форматированный текст (RTF) .
  7. Выберите ОК .
Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ
  1. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Связанный объект документа , а затем выберите Ссылки .

  2. В диалоговом окне Ссылки выберите имя файла связанного документа, а затем выберите Изменить источник .

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который вы не можете открыть, а затем выберите Открыть .

  4. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Links .

    Примечание

    Информация из поврежденного документа появится, если там были какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, наведите указатель на объект Связанный документ , а затем выберите Ссылки .

  6. В диалоговом окне Links выберите Break Link .

  7. Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да : Вы действительно хотите разорвать выбранные ссылки?

Метод 4. Использование конвертера «Восстановить текст из любого файла»

Примечание

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения.Например, теряется форматирование документа. Кроме того, теряются графика, поля, графические объекты и любые другие элементы, кроме текста. Однако текст поля, верхние и нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

  1. В Word выберите File Menu , а затем выберите Open .
  2. В поле Файлы типа выберите Восстановить текст из любого файла (. ) .
  3. Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
  4. Выбрать Открыть .

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановить текст из любого файла» имеется некоторый текст двоичных данных, который не преобразован. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Перед сохранением файла как документа Word необходимо удалить этот текст двоичных данных.

Примечание

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Действия по устранению неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Метод 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов.Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. В поврежденном документе нажмите CTRL + END, а затем нажмите CTRL + SHIFT + HOME.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 8.

Метод 2. Измените шаблон, который используется в документе

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Управление выберите Шаблоны в разделе Просмотр надстроек Office и управление ими.
  5. Выберите Go .

В поле «Шаблон документа » будет указан шаблон, который используется в документе. Если в списке указан шаблон Normal , перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)
  1. Выход из Word.
  2. Нажмите кнопку Start .
  3. В вашей операционной системе найдите normal.dotm. Обычно он находится в этом месте:% userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates
  4. .
  5. Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите Переименовать .
  6. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  7. Закройте проводник.
  8. Запустите Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в Word.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите надстройки .
  4. В поле Manage выберите Templates , а затем выберите Go .
  5. Выберите Присоединить .
  6. В папке Templates выберите Normal.dotm , а затем выберите Open .
  7. Выберите OK , чтобы закрыть диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
  8. Выйти из Word.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов сработало.
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Параметры .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 3.

Метод 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель / a для запуска Word, используя только настройки Word по умолчанию.При использовании параметра / a Word не загружает надстройки. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя / a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя / a
  1. Выходное слово.

  2. Нажмите кнопку Start и найдите Run. В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

    winword.exe /

Шаг 2. Откройте документ
  1. В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 4.

Метод 4. Смена драйверов принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера
  1. В операционной системе найдите устройства и принтеры.
  2. Выберите Добавить принтер .
  3. В диалоговом окне Добавить принтер выберите Добавить локальный принтер .
  4. Выберите Использовать существующий порт , а затем выберите Далее .
  5. В списке Производитель выберите Microsoft .
  6. Выберите Microsoft XPS Document Writer , а затем выберите Далее .
  7. Выберите Используйте драйвер, который установлен в данный момент (рекомендуется) , а затем выберите Далее .
  8. Установите флажок Установить в качестве принтера по умолчанию , а затем выберите Далее .
  9. Выбрать Готово .
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В операционной системе найдите принтеры.

  2. Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить .

    Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить .

  3. Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да .

  4. Выберите Добавить принтер или сканер , а затем следуйте инструкциям мастера Добавить принтер , чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к методу 5.

Метод 5. Заставьте Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Ремонтный документ

В Word выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
  2. Щелкните стрелку на кнопке Открыть , а затем выберите Открыть и восстановить .
Шаг 2. Убедитесь, что исправление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если странное поведение не исчезнет, ​​перезапустите Windows и перейдите к методу 6.

Метод 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ
  1. Начальное слово.
  2. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате файла
  1. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Сохранить как .
  2. Выберите Другие форматы .
  3. В списке Сохранить как тип файла выберите Rich Text Format (* .rtf) .
  4. Выберите Сохранить .
  5. Выберите Файл на ленте, а затем выберите Закрыть .
Шаг 3. Откройте документ, а затем конвертируйте документ обратно в формат файла Word
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите преобразованный документ, а затем выберите Открыть .
  3. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как .
  4. Выберите Word Document для типа Сохранить как .
  5. Переименуйте файл документа и выберите Сохранить .
Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не исчезнет, ​​попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попробуйте сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • Любой другой формат обработки текста
  • Обычный текст (.txt)

Примечание

Сохранение файлов в формате Plain Text (.txt) и может устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, макрокоды и графика теряются. При сохранении файлов в формате Plain Text (.txt) и необходимо переформатировать документ. Поэтому используйте формат Plain Text (.txt) только в том случае, если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение не исчезнет, ​​перейдите к способу 7.

Метод 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл , а затем выберите Новый .
  2. Выберите Пустой документ , а затем выберите Создать .
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл , а затем выберите Открыть .
  2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

Примечание

Если ваш документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените вид документа на черновик при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти к черновому виду, на вкладке Вид выберите Черновик в группе Виды документа .

  1. Найдите и выделите неповрежденную часть содержимого документа в поврежденном документе.
  2. На вкладке Home выберите Copy в группе Clipboard .
  3. На вкладке View выберите Switch Windows в группе Window .
  4. Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
  5. На вкладке Home выберите Вставить в группу Буфер обмена .
  6. Повторите шаги с 3a по 3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы вашего документа.

Метод 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ выглядит усеченным (отображаются не все страницы в документе), возможно, можно переключить вид документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

  1. Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

    1. В Word выберите Файл , а затем выберите Открыть .
    2. Выберите поврежденный документ, а затем выберите Открыть .
    3. Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед усеченным документом. Запишите содержимое, отображаемое на этой странице.
  2. Переключите представления, а затем удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке View в группе Document Views выберите Web Layout или Draft view .
    2. Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ казался усеченным.
    3. Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
    4. На вкладке View в группе Document Views выберите Print Layout . Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться в усеченном виде в представлении Макет печати .
    5. Сохраните документ.

Метод 9. Откройте документ с помощью Блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью Блокнота.

Примечание

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Намерение состоит в том, чтобы восстановить контент.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью .
  3. Выбрать Блокнот :

4. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Примечание

Возможно, вам придется изменить тип файла с «Текстовые документы ( .txt)» на «Все файлы (. *)». 5. Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов. 6. Выберите Файл , а затем выберите Сохранить как… Переименуйте документ, чтобы убедиться, что вы не перезаписываете поврежденный.

Вернитесь в Word и откройте новый документ.Попав в Word, вы можете очистить его и попробовать повторно применить утерянный формат.

,

Как открывать, сохранять, закрывать документы и управлять ими в Word 2016

Как открывать, сохранять, закрывать документы и управлять ими в Word 2016

Умение открывать, сохранять и закрывать документы - это самый базовый навык, который вам понадобится при использовании Word 2016. Это также один из самых важных, поскольку именно с его помощью вы будете создавать новые документы, редактировать существующие и сохранять работа, которую вы делаете, чтобы иметь ее на потом.

Открытие нового документа в Word 2016

На последнем уроке мы узнали, как создать новый пустой документ при первом открытии Microsoft Word.Вы также можете открыть новый пустой документ с уже открытым Microsoft Word.

Например, предположим, что вы уже создали документ под названием Document1. Этот документ все еще открыт в Microsoft Word, но вы также хотите создать и открыть новый пустой документ.

Для этого щелкните вкладку «Файл» в Microsoft Word. Вы попадете за кулисы.

Щелкните New в левой части окна, как показано ниже.


Щелкните «Пустой документ», как мы это делали на предыдущем уроке.

Открытие существующего документа

Теперь предположим, что у вас открыт Document1, и вы хотите открыть существующий файл Word, который вы сохранили на своем компьютере. Для этого перейдите в Файл> Открыть.


Вы можете открыть последний документ. Если вы нажмете «Недавние», вы увидите список последних документов справа.

Вы также можете открыть документ в OneDrive, документ, сохраненный в других местах в Интернете, или документ, сохраненный на вашем компьютере.

Щелкните имя файла, чтобы открыть его.

Открытие документа внутри другого документа

Вы можете открыть один документ внутри другого с помощью Word 2016. Давайте узнаем, как это сделать.

Перейдите к первому документу и вставьте указатель - или курсор - в то место, куда вы хотите вставить второй документ.

Далее переходим к Ленте. Щелкните вкладку Вставка, затем перейдите в группу Текст.


Щелкните стрелку вниз справа от «Объект» в группе «Текст».Выберите «Текст из файла».


Найдите документ, который вы хотите открыть. Выберите его, щелкнув по нему, затем нажмите «Вставить».


Закрытие документа

Есть несколько способов закрыть документ в Microsoft Word. Однако большинство методов, используемых для закрытия документа, включают в себя сначала сохранение документа. Тем не менее, если вы не внесли никаких изменений в документ или просто не хотите его сохранять, вы можете просто закрыть документ, выбрав «Файл»> «Закрыть».

Вы увидите диалоговое окно, напоминающее вам, что любые изменения, внесенные вами в документ, не были сохранены.


Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить документ. Это сохранит ваш файл под текущим именем файла и в его текущем местоположении.

Если вы не хотите сохранять изменения или документ, если он еще не был сохранен, нажмите кнопку «Не сохранять».

Нажмите кнопку «Отмена», если вы передумали и не хотите закрывать документ.

Как уже упоминалось в последнем разделе, есть несколько способов закрыть документ, но большинство из них включают в себя сначала сохранение документа.

Допустим, вы создали новый документ и хотите сохранить его на своем компьютере, чтобы использовать его позже. Вы можете сделать это быстро и легко в Word 2016. Нажмите «Файл», затем выберите «Сохранить» или «Сохранить как» слева.

  • Нажав Сохранить , вы сможете сохранить файл под его текущим именем и сохранить его в текущем местоположении.Имейте в виду, что если это новый документ, он сохранит файл с именем по умолчанию Document1. При нажатии кнопки «Сохранить», если существует другой файл с таким же именем, Word предложит вам либо ввести новое имя файла, либо заменить существующую копию новой версией, которую вы в настоящее время сохраняете. Если вы хотите сохранить файл в новом месте, вы должны выбрать «Сохранить как».

  • Щелчок Сохранить как дает вам гораздо больше возможностей для сохранения вашей работы.Прежде всего, когда вы нажимаете «Сохранить как», вы должны указать имя файла. Вы также должны указать формат, в котором вы хотите сохранить файл. Формат файла Word по умолчанию - .docx или документ Word. Это приемлемый и широко используемый формат, который должен устраивать большинство пользователей Word, но вы можете выбрать нужный формат в зависимости от работы, которую необходимо сохранить. Покажем вам, что мы имеем в виду.

Щелкните "Файл", затем выберите "Сохранить как" слева.


В столбце «Сохранить как» выберите место для сохранения документа.Вы можете сохранить его в OneDrive, который является вашим облачным хранилищем. Кроме того, вы можете сохранить его в другом месте в Интернете, на этом компьютере, который является вашим компьютером, или вы можете добавить местоположение, нажав «Добавить место».

Нажмите на этот компьютер.

Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить файл. Вы также можете нажать кнопку «Обзор», чтобы найти местоположение. Мы собираемся выбрать Рабочий стол.


Введите имя файла в текстовое поле «Имя файла», как показано на рисунке ниже.


В поле «Сохранить как тип» выберите формат, в котором вы хотите сохранить документ.


ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете сохранить документ, щелкнув изображение дискеты на панели быстрого доступа. Это сохранит файл под текущим именем в его текущем местоположении. Рекомендуется время от времени нажимать эту кнопку во время работы с документом, чтобы сохранить его на случай отключения электроэнергии, зависания компьютера или чего-либо еще, что может привести к потере работы.


Возврат черновика

Хотя мы делаем все возможное, чтобы сохранить наши документы Word, иногда сбой компьютера или отключение электричества не позволяют нам сохранить последнюю версию нашей работы. Если это произойдет, не волнуйтесь. Есть шанс, что Word сохранил его для вас как черновик с помощью функции автосохранения.

Чтобы найти черновик, выберите «Файл»> «Открыть».

Выберите последние документы.

Прокрутите список последних документов до конца. Внизу вы увидите кнопку «Восстановить несохраненные документы».


Щелкните кнопку.

Появится диалоговое окно «Открыть». Выберите документ, который хотите восстановить, затем нажмите кнопку «Открыть».


Получение справки с помощью нового инструмента «Скажи мне»

Tell Me - это инструмент, который позволяет сообщать Word, что вы хотите делать.Эта функция проведет вас через шаги, которые необходимо предпринять для выполнения задачи. Считайте его новым инструментом «помощи» на стероидах, потому что он не только предоставляет помощь, но и обеспечивает мгновенный доступ к инструментам, которые вам нужны для выполнения задачи.

Инструмент Tell Me расположен в левой части экрана Word над лентой.


Просто введите то, что вы хотите сделать. Например, увеличить размер шрифта.

Как вы можете видеть на снимке ниже, появляется раскрывающееся меню.Выбрав размер шрифта, мы можем изменить размер шрифта прямо в меню. Больше не нужно искать файлы справки или смотреть видео.


На снимке ниже мы хотели отформатировать выделенный текст как заголовок.


Еще раз, инструмент Tell Me позволяет нам выполнять действие прямо в раскрывающемся меню.

Естественно, вы будете часто использовать клавиатуру в Word 2016, точно так же, как вы используете клавиатуру для работы в Интернете или других программ.Тем не менее, клавиатура поможет вам форматировать документы при использовании Word, поэтому полезно знать функции определенных клавиш.

  • Клавиша Enter на клавиатуре используется для начала нового абзаца текста.

  • Пробел вставляет пробелы между словами.

  • Клавиша Tab вставляет символ табуляции. Когда вы нажимаете Tab, он перемещает текст, который вы вводите, на следующую позицию табуляции.

  • Backspace и Delete используются для резервного копирования или стирания текста. Backspace создает резервную копию вашего курсора и стирает текст слева от курсора (когда вы выполняете возврат по нему). Удалить удалит текст справа от курсора. Он удаляет по символу каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Удалить» на клавиатуре.

  • Shift позволяет использовать заглавные буквы.

  • Caps Lock делает все буквы заглавными, когда вы нажимаете клавишу на клавиатуре. Нажмите ее еще раз, чтобы выключить Caps Lock.

Если вы используете Word на планшете или другом сенсорном устройстве, вы также можете использовать экранную сенсорную клавиатуру. Вместо того, чтобы вводить символы (буквы, цифры и пробелы), клевывая на клавиатуре, вы просто прикоснетесь пальцем или стилусом к клавиатуре на экране.Клавиатура с сенсорным экраном не идеальна для набора или редактирования длинных документов, потому что вы не можете набрать скорость, но она может быть удобна для быстрого редактирования или редактирования.

Убедитесь, что вы включили сенсорный режим, прежде чем использовать Word на планшете или сенсорном устройстве.

Чтобы использовать экранную клавиатуру, просто коснитесь области документа, чтобы увидеть курсор - и клавиатуру.

,

Как работать с несколькими документами в Word 2013

  1. Программное обеспечение
  2. Microsoft Office
  3. Word
  4. Как работать с несколькими документами в Word 2013

Дэн Гукин

Вам не нужно ограничивать использование текстового процессора работать с одним документом. Вы можете открывать несколько документов в Word 2013, вы можете работать над множеством, вы даже можете разделить документ в окне или открыть один документ в двух или более окнах.Это не невозможно. Это не безумие.

Как открыть сразу несколько документов

Вопрос не в том, может ли Word работать более чем с одним документом одновременно. Нет, вопрос в том, как открыть эти документы.

  • Просто продолжайте использовать команду «Открыть», чтобы открывать документы. Не существует официального ограничения на количество документов, которые Word может открывать, хотя вам следует избегать открытия слишком большого числа документов (более десяти или около того), поскольку они замедляют работу вашего компьютера.

  • В диалоговом окне «Открыть» выберите несколько документов для открытия. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая мышью, чтобы выбрать документы. Нажмите кнопку «Открыть», и все документы откроются, каждый в отдельном окне.

  • В любом окне папки выберите несколько значков документов Word. Лассируйте их с помощью мыши или Ctrl + щелчок, чтобы выбрать несколько документов. Нажмите клавишу Enter, чтобы открыть лот.

Как переключаться между несколькими документами

Каждый документ находится в собственном окне программы Word.Один из способов переключения между ними - использование меню «Переключить окна» на вкладке «Просмотр». В меню отображается до девяти открытых документов в Word: чтобы переключиться на другой документ, выберите его в меню.

Когда одновременно открыто более девяти документов, последним элементом в меню «Переключить Windows» является команда «Другие окна». При выборе этого элемента отображается диалоговое окно «Активировать», в котором перечислены всех открытых окон документов. Выберите документ в окне и нажмите OK, чтобы переключиться на него.

Следите за любым документом в списке с именем Document1, Document2 или аналогичным.Такое имя означает, что вы еще не сохранили свои файлы. Сделайте это сейчас!

Как просматривать более одного документа одновременно

Чтобы увидеть два или более документов, отображаемых на экране одновременно, выберите вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Упорядочить все». Word сразу же организует все свои окна, размещая их на экране, как кусочки мозаики.

  • Использование команды «Упорядочить все» подходит для некоторых документов, но для слишком большого количества вы получите бесполезный беспорядок.

  • Word не упорядочивает свернутые окна.

  • Да, лента исчезает, когда окно документа становится слишком маленьким.

  • Хотя вы можете одновременно просматривать более одного документа, вы можете работать с только по одному. Документ с выделенной строкой заголовка находится «сверху».

  • При нажатии кнопки «Развернуть» в окне восстанавливается нормальный полноэкранный вид документа.

Как сравнить два документа рядом

Быстрый и удобный способ просмотреть два документа - расположить их рядом в двух окнах и заблокировать их прокрутку, чтобы вы могли просматривать оба документа одновременно.Вот как это сделать:

  1. Откройте оба документа.

  2. На вкладке «Просмотр» в группе «Окно» нажмите кнопку «Просмотр бок о бок».

    Word мгновенно размещает оба документа в вертикальных окнах, при этом текущий документ находится слева, а другой - справа.

  3. Прокрутите любой документ.

    Прокрутка одного документа также прокручивает другой. В этом режиме вы можете сравнить два разных или похожих документа.

    Вы можете отключить синхронную прокрутку, нажав кнопку «Синхронная прокрутка» в группе «Окно».

  4. Когда вы закончите, снова выберите «Просмотр бок о бок».

Как просмотреть один и тот же документ в нескольких окнах

Удобный трюк с просмотром документов, особенно длинных, - это открытие одного документа в двух окнах. Этот трюк упрощает написание и редактирование, чем переключение взад и вперед в одном окне документа и потенциально потерять свое место.

Чтобы открыть второе окно для отдельного документа, щелкните вкладку «Просмотр». В группе «Окно» нажмите кнопку «Новое окно». Откроется второе окно, показывающее текущий документ. Вы можете убедиться, что один и тот же документ находится в двух окнах, проверив строку заголовка окна: за именем файла первого окна следует: 1, а за именем файла второго окна: 2.

Если второе окно вам больше не нужно, просто закройте его. Вы можете закрыть либо окно: 1, либо: 2; это не имеет значения.Закрытие второго окна просто удаляет это представление. Документ все еще открыт и доступен для редактирования в другом окне.

  • Хотя два окна открыты, вы все равно работаете только с одним документом. Изменения, сделанные в одном окне, обновляются во втором.

  • Эта функция полезна для вырезания и вставки текста или графики между разделами длинного документа.

  • Вы даже можете открыть третье окно, снова выбрав команду «Новое окно».

Как использовать старый трюк с разделением экрана

Разделение экрана позволяет просматривать две части документа в одном окне. Здесь не нужно беспокоиться о дополнительных окнах: в верхней части окна отображается одна часть документа; нижняя часть, другая. Каждая половина экрана прокручивается индивидуально, поэтому вы можете просматривать разные части одного документа, не переключая окна.

Чтобы разделить окно, нажмите кнопку «Разделить». Он находится на вкладке "Просмотр" в области "Окно".Затем текущий документ разбивается на два представления. Каждую часть можно прокручивать по отдельности, чтобы вы могли просматривать или редактировать различные части документа в одном окне.

Чтобы отменить разделение, дважды щелкните его мышью. Пуф! Его больше нет.

  • Когда линейка видна, вторая линейка появляется чуть ниже разделения.

  • Вы можете переместить разделение вверх или вниз, перетащив его мышью.

Об авторе книги

Дэн Гукин написал оригинальную книгу Для чайников, , DOS для чайников, в 1991 году и запустил феномен.С тех пор его список бестселлеров продолжает расти. Тираж его книг превышает 12 миллионов экземпляров, переведенных на 32 языка. Дэн приветствует посетителей на своем веб-сайте www.wambooli.com.

,

Смотрите также

 
Поиск по сайту

 

Популярные уроки

Бесплатная программа Frontpage для создания сайтов  

Структура страницы сайта  

Как создать главную страницу сайта 

Как установить язык сайта  

Как создать макет веб-страницы в программе Frontpage

Как создать шапку для сайта

Просмотр сайта в разных браузерах

Как разместить текст на сайте

Возможности Frontpage

Как задать фон страницы сайта в Frontpage

Как вставить видео на сайт

Как создать новые страницы сайта в Frontpage

Как сделать бегущую строку в html

Как разместить сайт в интернете

 Наверх >>  

         

Школа Продающих Сайтов Андрея Громова © 2012-г.

Копирование материалов сайта запрещено.

Написать письмо

Карта сайта, XML.