Сайт с нуля - Разное - Как в word отформатировать список по алфавиту

Главная » Разное » Как в word отформатировать список по алфавиту

Как в Ворде сделать список по алфавиту

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Смотрите видео по теме:

Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Поместите любой текст в алфавитном порядке с помощью этого бесплатного инструмента

Быстро разместите информацию в алфавитном порядке с помощью этого супер-бесплатного онлайн-инструмента.

Этот генератор порядка ABC будет сортировать списки слов, числа или любую другую информацию о контенте, и он будет обрабатывать всю работу по алфавиту , используя множество разных форматов — слова, разделенные пробелами, запятыми и т. Д. — и он также может сортировать вещи по алфавиту построчно, если вам это нужно. Вы можете легко разместить списки стран или штатов в алфавитном порядке.

Использовать этот инструмент довольно просто, но если вы хотите разобраться, у меня есть двухминутное видео, в котором рассказывается об основах алфавитного ввода текста с помощью этого инструмента.

Он также может удалять повторяющиеся элементы из вашего алфавитного списка и другие интересные вещи. Наслаждаться.

Примечание: хотя поле ниже может показаться маленьким, вы можете вставить в него тонны информации, и она будет отсортирована в алфавитном порядке. Нет проблем.

ПОДЕЛИТЬСЯ ЭТОЙ СТРАНИЦЕЙ

Правила алфавитного порядка

Если вы ищете дополнительную информацию по теме алфавита, прочтите мою статью о том, как расположить слова по алфавиту.

Для программистов, интересующихся естественной сортировкой по алфавиту в javascript, ознакомьтесь с записью в блоге Джима Палмера об алгоритме естественной сортировки.

Языковые версии

В алфавитном порядке также имеется на немецком языке (Alphabetisch ordnen), Французский (Ordre alphabétique) и испанский (Orden Alfabético).

java — Наиболее эффективная структура данных для хранения списка слов в алфавитном порядке

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы

Как установить список в алфавитном порядке?

Неправда ..

При использовании автоматического создания списка Pages автоматически форматирует список в зависимости от того, что вы вводите. Чтобы использовать эту функцию, сначала выберите «Страницы»> «Настройки», нажмите «Автокоррекция» и убедитесь, что выбран параметр «Автоматически определять списки».

Вот способы автоматического создания списков:

Чтобы создать маркированный список, нажмите Option-8, чтобы ввести маркер (•) или дефис ➖, пробел, какой-либо текст, а затем нажмите Return.

Чтобы создать список с метками в виде звездочек (*) или дефисов ➖, введите звездочку или дефис, пробел, какой-нибудь текст и нажмите клавишу Return.
Чтобы создать список с надписями, состоящими из цифр или букв, введите число или букву, точку, пробел, какой-нибудь текст и нажмите клавишу Return.
Вы можете использовать любой из форматов символов во всплывающем меню стиля нумерации в Инспекторе текста. Чтобы получить доступ к этому меню, в Инспекторе текста нажмите «Маркеры» и выберите «Цифры» во всплывающем меню «Маркеры и нумерация».

Чтобы ввести новую тему списка на следующем более низком уровне отступа, нажмите Tab. Чтобы ввести новую тему списка на следующем более высоком уровне, нажмите Shift-Tab.
Чтобы завершить список, дважды нажмите Return.

Адам

Как автоматически отсортировать список по алфавиту в Microsoft Excel | Small Business

Когда вы организуете данные своей компании в электронной таблице с помощью Microsoft Excel, вам не нужно вручную редактировать информацию, если вы хотите отсортировать ее по алфавиту. Вместо этого вы можете использовать функцию сортировки приложения, чтобы лучше понять информацию. В Excel есть параметры для сортировки одного столбца данных, а также параметры для группировки нескольких столбцов во время их сортировки.

Сортировать один список по алфавиту

Запустите Excel и откройте электронную таблицу, содержащую список, который нужно отсортировать.

Щелкните, чтобы выбрать диапазон данных, например от A1 до A20, или щелкните заголовок, чтобы выбрать весь столбец данных.

Щелкните значок «А-Я» в группе «Сортировка и фильтр» вкладки «Данные», чтобы отсортировать список в алфавитном порядке от А до Я. Щелкните значок «Я» для сортировки в обратном алфавитном порядке.

Сортировать сгруппированные списки одновременно

Щелкните любую ячейку в диапазоне данных, которые вы хотите отсортировать, если вы хотите сгруппировать несколько столбцов для одновременной сортировки.

Нажмите «Сортировка и фильтр» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные», а затем нажмите «Пользовательская сортировка». Появится диалоговое окно «Сортировка».

Установите флажок «У моих данных есть заголовки», если ваша электронная таблица имеет заголовки. Если вы не используете заголовки, ваши столбцы будут помечены как «A», «B», «C» и т. Д.

Щелкните раскрывающееся меню «Сортировать по», а затем щелкните имя заголовка первого списка, который нужно отсортировать в группе. Либо щелкните букву столбца, чтобы выбрать его.

Щелкните раскрывающееся меню «Сортировать по», а затем щелкните «Значения».

Щелкните раскрывающееся меню «Порядок», а затем щелкните «От А до Я» для сортировки по алфавиту или щелкните «От Я до А» для сортировки в обратном алфавитном порядке. Повторите этот процесс для каждого столбца данных в группе, которую вы хотите отсортировать.

Нажмите «ОК», чтобы отсортировать данные в соответствии с указанными вами критериями