Как создать сайт в программе Frontpage - Уроки Frontpage

Начало Создание сайта О Школе О Партнерке Связь

Как в word отформатировать по алфавиту

Как сделать список по алфавиту в Ворде, сортировка в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Содержание

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам необходимо просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне необходимо выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого необходимо выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

Microsoft Word — Сортировка по алфавиту

Как в word сделать список по алфавиту автоматически

Поместите любой текст в алфавитном порядке с помощью этого бесплатного инструмента

Быстро разместите информацию в алфавитном порядке с помощью этого супер-бесплатного онлайн-инструмента.

Этот генератор порядка ABC будет сортировать списки слов, числа или любую другую информацию о контенте, и он будет обрабатывать всю работу по алфавиту , используя множество разных форматов - слова, разделенные пробелами, запятыми и т. Д. - и он также может сортировать вещи по алфавиту построчно, если вам это нужно. Вы можете легко разместить списки стран или штатов в алфавитном порядке.

Использовать этот инструмент довольно просто, но если вы хотите разобраться, у меня есть двухминутное видео, в котором рассказывается об основах алфавитного ввода текста с помощью этого инструмента.

Он также может удалять повторяющиеся элементы из вашего алфавитного списка и другие интересные вещи. Наслаждаться.

Примечание: хотя поле ниже может показаться маленьким, вы можете вставить в него тонны информации, и она будет отсортирована в алфавитном порядке. Нет проблем.

ПОДЕЛИТЬСЯ ЭТОЙ СТРАНИЦЕЙ

Правила алфавитного порядка

Если вы ищете дополнительную информацию по теме алфавита, прочтите мою статью о том, как расположить слова по алфавиту.

Для программистов, интересующихся естественной сортировкой по алфавиту в javascript, ознакомьтесь с записью в блоге Джима Палмера об алгоритме естественной сортировки.

Языковые версии

В алфавитном порядке также имеется на немецком языке (Alphabetisch ordnen), Французский (Ordre alphabétique) и испанский (Orden Alfabético).

сортировать по алфавиту столбцы и строки

Из этого туториала Вы узнаете, как быстро и легко расположить Excel в алфавитном порядке. Он также предоставляет решения для нетривиальных задач, например, как расположить в алфавитном порядке по фамилии, когда записи начинаются с имени.

Распределение по алфавиту в Excel так же просто, как и ABC. Независимо от того, сортируете ли вы весь рабочий лист или выбранный диапазон, по вертикали (столбец) или по горизонтали (строка), по возрастанию (от A до Z) или по убыванию (от Z до A), в большинстве случаев задача может быть выполнена одним нажатием кнопки.Однако в некоторых ситуациях встроенные функции могут споткнуться, но вы все равно можете найти способ сортировки по алфавиту с помощью формул.

Из этого туториала Вы узнаете несколько быстрых способов упорядочить по алфавиту в Excel и научите, как предвидеть и предотвращать проблемы сортировки.

Как расположить по алфавиту в Excel

В целом, существует 3 основных способа сортировки в алфавитном порядке в Excel: кнопка A-Z или Z-A, функция сортировки и фильтр. Ниже вы найдете подробные инструкции по каждому методу.

Как отсортировать столбец по алфавиту

Самый быстрый способ сортировки по алфавиту в Excel:

Выберите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните A – Z для сортировки по возрастанию или Z – A для сортировки по убыванию. Готово!

К этим же кнопкам также можно получить доступ из вкладки Home > Редактирование группы > Сортировка и фильтр :

В любом случае Excel мгновенно отсортирует ваш список по алфавиту:

Наконечник. После того, как вы закончите сортировку, но прежде чем делать что-либо еще, внимательно посмотрите на результаты. Если что-то не так, нажмите кнопку Отменить , чтобы восстановить исходный порядок.

Упорядочить по алфавиту и объединить строки

Если ваш набор данных содержит два или более столбца, вы можете использовать кнопку A-Z или Z-A , чтобы расположить один из столбцов в алфавитном порядке, и Excel автоматически переместит данные в другие столбцы, сохраняя строки нетронутыми.

Как вы можете видеть в отсортированной таблице справа, соответствующая информация в каждой строке хранится вместе:

В некоторых ситуациях, в основном, когда выбрана только одна или несколько ячеек в середине набора данных, Excel не уверен, какую часть данных нужно отсортировать, и запрашивает инструкции.Если вы хотите отсортировать всю таблицу, оставьте значение по умолчанию . Разверните флажок выбора и нажмите Сортировка :

Фильтрация и сортировка по алфавиту в Excel

Еще один быстрый способ сортировки по алфавиту в Excel - это добавить фильтр. Прелесть этого метода заключается в том, что это одноразовая настройка - после применения автоматического фильтра параметры сортировки для всех столбцов доступны всего лишь одним щелчком мыши.

Добавить фильтр в таблицу очень просто:

Выберите один или несколько заголовков столбцов.
На вкладке Home в группе Редактирование щелкните Сортировка и фильтр > Фильтр .
Маленькие раскрывающиеся стрелки появятся в каждом из заголовков столбцов. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите расположить в алфавитном порядке, и выберите Сортировать от А до Я :

Столбец сразу же отсортирован по алфавиту, а небольшая стрелка вверх на кнопке фильтра указывает порядок сортировки (по возрастанию):

Чтобы изменить порядок, выберите Сортировка от Z до A в раскрывающемся меню фильтра.

Чтобы удалить фильтр , просто нажмите кнопку Filter еще раз.

Как разместить несколько столбцов в алфавитном порядке

Если вы хотите расположить данные в алфавитном порядке в нескольких столбцах, используйте команду Excel Sort , которая дает больший контроль над сортировкой ваших данных.

В качестве примера давайте добавим еще один столбец в нашу таблицу, а затем расположим записи в алфавитном порядке сначала по Регион , а затем по Имя :

Для этого выполните следующие действия:

Выберите всю таблицу для сортировки.
В большинстве случаев вы можете выбрать только одну ячейку, и Excel автоматически выберет остальные ваши данные, но этот подход подвержен ошибкам, особенно когда в ваших данных есть пробелы (пустые ячейки).
На вкладке Data в группе Sort & Filter щелкните Sort
Откроется диалоговое окно Сортировка с первым уровнем сортировки, созданным для вас автоматически, если Excel сочтет нужным.
В раскрывающемся списке Сортировка по выберите столбец, который нужно расположить в алфавитном порядке первым, в нашем случае Область .В двух других полях оставьте настройки по умолчанию: Сортировать по – Значения ячеек и Порядок – От A до Z :

Наконечник. Если в первом раскрывающемся списке вместо заголовков отображаются буквы столбцов, установите флажок Мои данные имеют заголовки .
Нажмите кнопку Добавить уровень , чтобы добавить следующий уровень и выбрать параметры для другого столбца.
В этом примере на втором уровне значения в столбце Имя сортируются в алфавитном порядке от A до Z:

Наконечник. Если вы сортируете по нескольким столбцам с одинаковыми критериями, щелкните Копировать уровень вместо Добавить уровень . В этом случае вам нужно будет только выбрать другой столбец в первом поле.
При необходимости добавьте дополнительные уровни сортировки и нажмите ОК .

Excel отсортирует ваши данные в указанном порядке. Как показано на скриншоте ниже, наша таблица упорядочена в алфавитном порядке именно так, как и должно: сначала Регион , а затем Имя :

Как отсортировать строки по алфавиту в Excel

Если ваши данные расположены по горизонтали, вы можете отсортировать их по строкам в алфавитном порядке.Это также можно сделать с помощью функции Excel Sort . Вот как:

Выберите диапазон для сортировки. Если в вашей таблице есть метки строк, которые нельзя перемещать, не забудьте их оставить.
Перейдите на вкладку Data > Sort and Filter group и нажмите Sort :
В диалоговом окне Сортировка щелкните Параметры ...
В появившемся небольшом диалоговом окне Параметры сортировки выберите Сортировка слева направо и нажмите ОК , чтобы вернуться к Сортировка
В раскрывающемся списке Сортировать по выберите номер строки, которую вы хотите расположить в алфавитном порядке (строка 1 в этом примере).В двух других полях подойдут значения по умолчанию, поэтому мы сохраняем их ( Значения ячеек в поле Сортировка по и от A до Z в поле Порядок ) и нажимаем ОК:

В результате первая строка в нашей таблице сортируется в алфавитном порядке, а остальные данные перестраиваются соответствующим образом, сохраняя все корреляции между записями:

Проблемы с сортировкой по алфавиту в Excel

Возможности сортировки

Excel потрясающие, но если вы работаете с неидеально структурированными данными, все может пойти очень плохо.Вот две общие проблемы.

Пустые или скрытые столбцы и строки

Если в ваших данных есть пустые или скрытые строки и столбцы, и вы выбираете только одну ячейку перед нажатием кнопки сортировки, будет отсортирована только часть ваших данных до первой пустой строки и / или столбца.

Простое решение - удалить пробелы и показать все скрытые области перед сортировкой. Или сначала выберите всю таблицу, а затем расположите ее по алфавиту.

Неизвестные заголовки столбцов

Если заголовки столбцов отформатированы иначе, чем остальные данные, Excel достаточно умен, чтобы идентифицировать их и исключать из сортировки.Но если строка заголовка не имеет специального форматирования, заголовки столбцов, скорее всего, будут рассматриваться как обычные записи и окажутся где-то посередине отсортированных данных. Чтобы этого не произошло, выберите только строки данных, а затем выполните сортировку.

При использовании диалогового окна Сортировка убедитесь, что установлен флажок Мои данные имеют заголовки .

Как сортировать в Excel по алфавиту с помощью формул

Microsoft Excel предоставляет множество функций для решения множества различных задач.Многие, но не все. Если вы столкнулись с проблемой, для которой нет встроенного решения, скорее всего, ее можно решить с помощью формулы. Это также верно для сортировки по алфавиту. Ниже вы найдете несколько примеров, когда алфавитный порядок может быть установлен только с формулами.

Как расположить в Excel по фамилии

Поскольку существует несколько распространенных способов написания имен на английском языке, иногда вы можете оказаться в ситуации, когда записи начинаются с имени, а вам нужно расположить их в алфавитном порядке по фамилии:

Параметры сортировки

Excel в этом случае не помогут, поэтому обратимся к формулам.

С полным именем в ячейке A2 вставьте следующие формулы в две разные ячейки, а затем скопируйте их по столбцам до последней ячейки с данными:

В C2 извлеките имя :

= ЛЕВЫЙ (A2; ПОИСК (""; A2) -1)

В D2 потяните фамилию :

= ВПРАВО (A2; LEN (A2) -ПОИСК ("", A2,1))

Затем соединили части в обратном порядке через запятую:

= D2 & "," & C2

Подробное объяснение формул можно найти здесь, а пока сосредоточимся на результатах:

Поскольку нам нужно расположить по алфавиту имена, а не формулы, преобразуйте их в значения.Для этого выделите все ячейки формулы (E2: E10) и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, выберите Values  в разделе Paste Options и нажмите клавишу Enter:

Хорошо, вы почти у цели! Теперь выберите любую ячейку в результирующем столбце, нажмите кнопку от A до Z или от Z до A на вкладке Data , и вот он - список в алфавитном порядке по фамилии:

Если вам нужно вернуться к исходному формату Имя Фамилия , вам нужно сделать немного больше:

Снова разделите имена на две части, используя следующие формулы (где E2 - имя, разделенное запятыми):

Получить имя :

= ВПРАВО (E2, LEN (E2) - ПОИСК ("", E2))

Получить фамилию :

= ВЛЕВО (E2, ПОИСК ("", E2) - 2)

И соедините две части вместе:

= G2 & "" & h3

Выполните преобразование формул в значения еще раз, и все готово!

Процесс может показаться немного сложным на бумаге, но поверьте мне, в вашем Excel он займет всего несколько минут.На самом деле это займет даже меньше времени, чем чтение этого руководства, не говоря уже о том, чтобы вручную расположить имена по алфавиту :)

Как расположить каждую строку по отдельности в Excel

В одном из предыдущих примеров мы обсуждали, как расположить строки в Excel по алфавиту с помощью диалогового окна «Сортировка». В этом примере мы имели дело с коррелированным набором данных. Но что, если каждая строка содержит независимую информацию? Как расположить каждую строку индивидуально?

Если у вас достаточное количество строк, вы можете отсортировать их одну за другой, выполнив следующие действия.Если у вас сотни или тысячи строк, это будет огромной тратой времени. Формулы могут делать то же самое намного быстрее.

Предположим, у вас есть много строк данных, которые нужно переставить в алфавитном порядке следующим образом:

Для начала скопируйте метки строк на другой лист или в другое место на том же листе, а затем используйте следующую формулу массива, чтобы расположить каждую строку в алфавитном порядке (где B2: D2 - первая строка в исходной таблице):

= ИНДЕКС ($ B2: $ D2, ПОИСКПОЗ (COLUMNS ($ B2: B2), COUNTIF ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2), 0))

Помните, что правильный способ ввода формулы массива в Excel - это нажать Ctrl + Shift + Enter.

Если вы не очень хорошо знакомы с формулами массива Excel, выполните следующие действия, чтобы правильно ввести их в свой рабочий лист:

Введите формулу в первую ячейку (в нашем случае G2) и нажмите Ctrl + Shift + Enter. При этом Excel заключит формулу в {фигурные скобки}. Не пытайтесь вводить фигурные скобки вручную, это не сработает.
Выберите ячейку формулы (G2) и перетащите маркер заполнения вправо, чтобы скопировать формулу в другие ячейки первой строки (до ячейки I2 в этом примере).
Выберите все ячейки формулы в первой строке (G2: I2) и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в другие строки.

Важное примечание! Приведенная выше формула работает с парой предостережений: исходные данные не должны содержать пустых ячеек или повторяющихся значений .

Если в наборе данных есть пробелы, заключите формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА:

= ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС ($ B2: $ D2, ПОИСКПОЗ (СТОЛБЦЫ ($ B2: B2), СЧЁТЕСЛИ ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2), 0)), "")

К сожалению, простого решения проблемы дубликатов не существует.Если вы знаете, поделитесь в комментариях!

Как работает эта формула

Приведенная выше формула основана на классической комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, используемой для горизонтального поиска в Excel. Но поскольку нам нужен «алфавитный поиск», мы перестроили его таким образом:

COUNTIF ($ B2: $ D2, "<=" & $ B2: $ D2) сравнивает все значения в одной строке друг с другом и возвращает массив их относительных рангов. Например, в строке 2 он возвращает {2,3,1}, что означает, что Caden - это 2 ^и, Оливер - это 3 ^, и Aria - 1 ^st.Таким образом, мы получаем поисковый массив для функции ПОИСКПОЗ.

COLUMNS ($ B2: B2) предоставляет значение поиска. Благодаря грамотному использованию абсолютных и относительных ссылок возвращаемое число увеличивается на 1 по мере продвижения вправо. То есть для G2 значение поиска равно 1, для h3 - 2, для I2 - 3.

MATCH выполняет поиск значения поиска, вычисленного функцией COLUMNS (), в массиве поиска, возвращаемом функцией COUNTIF (), и возвращает его относительное положение. Например, для G2 значение поиска равно 1, которое находится в позиции 3 ^rd в массиве поиска, поэтому MATCH возвращает 3.

Наконец, INDEX извлекает реальное значение на основе его относительного положения в строке. Для G2 он выбирает значение 3 ^rd в диапазоне B2: D2, что является Aria.

Как отсортировать каждый столбец по алфавиту в Excel

Если вы имеете дело с независимыми подмножествами данных, организованными по вертикали в столбцы, вы можете легко настроить приведенную выше формулу, чтобы расположить каждый столбец в алфавитном порядке отдельно. Просто замените COLUMNS () на ROWS (), сделайте несколько координат столбцов абсолютными, а координаты строк относительными, и ваша формула готова:

= ИНДЕКС (A $ 3: A $ 5, ПОИСКПОЗ (СТРОКИ (A $ 3: A3), СЧЁТЕСЛИ (A $ 3: A $ 5, "<=" & A $ 3: A $ 5), 0))

Пожалуйста, помните, что это формула массива , которую нужно заполнить с помощью Ctrl + Shift + Enter:

Помимо обеспечения решения задач, которые невозможно осуществить с Excel встроенными опций сортировки, формулы имеют еще одну (хотя спорное :) преимущество - они делают сортировки динамических .Благодаря встроенным функциям вам придется использовать данные каждый раз при добавлении новых записей. С помощью формул вы можете добавлять новые данные в любое время, а отсортированные списки обновляются автоматически.

Если вы предпочитаете сделать новое расположение в алфавитном порядке статическим, замените формулы их результатами, используя Специальная вставка > Значения .

Чтобы ближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в этом руководстве, вы можете загрузить нашу таблицу Excel в алфавитном порядке.Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

КАК СОРТИРОВАТЬ ТЕКСТ ПО АЛФАВИТУ - страницы

У меня отрицательная реакция, когда вы даете неправильную информацию.

WordService работает безупречно при правильной установке в чистой системе.

Тот факт, что это не ваш, просто доказывает, что что-то не так с вашим.

Я не перед вашей машиной (у меня нет информации о ней), но с ней явно что-то не так.

Macintosh HD: Библиотека: Службы: WordService.service:

Я хочу добавить, что Lion был установлен на чистый HD, а не на существующий 10.6.8 и что я запускаю приложения из пакета iWork, а не из Mac App Store.

Не описывайте неправильное поведение как обычное, пока не убедитесь, что оно действительно повлияло на других людей.

Не волнуйтесь, в прошлом я вел себя так же, как вы. Теперь я стараюсь быть более осторожным.

Например, когда я писал о раздражающем поведении, касающемся дат в моей системе, я не утверждал, что система неправильная. Фактически, он был поврежден на моей машине.

Небольшая чистка и стандартное поведение вернулось.

Иван КЕНИГ (Валлори, Франция) самеди 7 января 2012 г.

iMac 21 ”5, i7, 2,8 ГГц, 12 Гбайт, 1 Тбайт, mac OS X 10.6.8 и 10.7.2