Как в word оформить формулы

Как писать формулы в Ворд (Word), редактор формул в Word Блог Ивана Кунпана

Как писать формулы в Ворд, на этот вопрос будет дан подробный ответ в статье. Многие новички, которые работают с этим редактором, пишут формулы в Ворде вручную, что не удобно. В Word есть редактор готовых формул в виде заготовок, которые мы можем использовать для написания различных документов.

Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо

Здравствуйте друзья! Текстовый редактор Word имеет много полезных функций и инструментов, которые помогают сделать ту или иную работу достаточно быстро.

Например, Вам нужно написать контрольную (научную, дипломную) работу по алгебре, геометрии, химии, физике, работу по другим предметам. В этих работах часто пишут формулы. Вам придется писать формулы в программе Ворд, если Вы делаете курсовую или дипломную работу на заказ.

Работа с формулами в Ворде нужна в основном студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Word. Иногда формулы встречаются в статьях на сайтах и блогах. Как писать формулы в Ворд быстро? На данный вопрос стоит ответить, поскольку это надо знать студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Ворда. По инструкции, Вы сможете написать любую формулу, без особых затруднений.

Как писать формулы в Ворд (вставлять)

Есть несколько способов вставки формул в документ Ворда:

• через функцию «П»;
• с помощью функции «Объект».

Рассмотрим оба варианта. Первое, что нам нужно сделать, это открыть документ Word на компьютере и кликнуть мышкой  на то место в документе где будет установлена формула. Далее, нажимаем вверху этого же документа раздел «Вставка» и кликаем мышкой по функции «П» «Формула» (Скрин 1).

Отобразятся различного вида формулы. Нажимаем левой кнопкой мыши на любую из них.

После этого в документ вставиться готовый редактор формулы, которым Вы сможете полноценно управлять (Скрин 2).

В самом верху панели документа, можно увидеть объекты, которые вставляются в формулу:

• дроби;
• индексы;
• радикалы;
• интегралы и так далее.

После работы над формулой, её можно сохранить. Нажимаете с правой стороны редактора формулы – «Параметры формул» (Скрин 3).

Затем, выбираете из списка «Сохранить, как новую формулу».

Итак, как писать формулы в Ворд вторым способом? Здесь, всё просто. Нажимаем, снова  на «Вставка» далее «Объект» из раздела выбираем «Microsoft Equation 3.0» и сохраняемся с помощью кнопки «ОК» (Скрин 4).

Появится панель управления с формулами, и сам редактор, в котором можно прописать любую формулу через эту панель (Скрин 5).

Просто выбирайте готовые значения формул левой кнопкой мыши и устанавливаете их в редакторе.

Как поменять шрифт в Ворде в формулах

В формулах можно поменять шрифт. Для этого мы нажимаем по вставленной формуле и правой кнопкой мыши из меню выбираем шрифт (Скрин 6).

Откроется панель со списком разных шрифтов. Выбираете любой из них, и сохраняете все изменения кнопкой «ОК». После этого, шрифт Вашей формулы должен изменится на другой.

Как в Ворде вставлять формулы с дробями

Теперь, мы попробуем вставить в Ворде формулы с дробями. Это делается очень легко. Выделяете формулу в редакторе, и наверху в панели управления формулами, нужно нажать кнопку «Дробь». Там можно выбрать формулы с дробями (Скрин 7).

И заменить основную формулу на другую.

Как перемещать формулу в Ворде

Перемещать формулу в Word Вам помогут обычные горячие клавиши. Для этого выделяем формулу с помощью таких клавиш, как CTRL+A, (нужно нажать их одновременно). Далее, нажимаем ещё клавиши CTRL+C копировать.

Затем, следует кликнуть на кнопку «Enter», чтобы выбрать расположение для формулы в Ворде и нажать на CTRL+V вставить. Таким образом, Ваша формула переместится в определённое место документа.

Заключение

Мы рассмотрели в этой статье, как писать формулы в Ворд. Вы можете вставлять формулы автоматически, через панель редактора формул, который предоставляет пользователям редактор Word. Важно отметить, что в таких операционных системах,  как Windows 8,10 есть панель математического ввода. С помощью которой, можно также легко создавать формулы. Удачи Вам и всего хорошего!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 18410

уравнений линейного формата с использованием UnicodeMath и LaTeX в Word

Редактирование формул LaTeX поддерживает большинство общих математических ключевых слов LaTeX. Чтобы создать матричное уравнение 3x3 в формате LaTeX, введите следующее в математическую зону:

A = \ {\ matrix {a & b & c \\ d & e & f \\ g & h & j} \}

Это превратится в следующее профессиональное уравнение:

Вот еще несколько примеров выражений LaTeX, которые можно преобразовать в профессиональный формат.

Большинство выражений LaTeX поддерживаются этой новой функцией Word; Ниже приводится список исключений для ключевых слов LaTeX, которые в настоящее время не поддерживаются.

Синтаксис некоторых выражений LaTeX немного отличается от ожидаемого.

Например, матрицы LaTeX часто создаются с использованием следующего синтаксиса:

\ begin {matrix} a & b \\ c & d \ end {matrix}

Однако ключевые слова \ begin {} и \ end {} не поддерживаются в Word, поэтому вместо этого ввод матрицы LaTeX принимает просто \ matrix {} и будет выглядеть так:

\ matrix {a & b \\ c & d}

Видео: условное форматирование текста - Excel

Используйте инструмент Quick Analysis для условного форматирования ячеек в диапазоне, который имеет повторяющийся текст, уникальный текст и текст, который совпадает с указанным вами текстом. Вы даже можете условно отформатировать строку на основе текста в одной из ячеек в строке.

Применить условное форматирование на основе текста в ячейке

1. Выберите ячейки, к которым нужно применить условное форматирование.Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите к последней ячейке.

2. Щелкните HOME > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Текст, содержащий . В поле Текст, содержащий слева введите текст, который нужно выделить.

3. Выберите формат цвета для текста и нажмите ОК .

Хотите больше?

Применяйте условное форматирование для быстрого анализа данных

Добавить, изменить, найти или удалить условные форматы

Выведите условное форматирование на новый уровень

В первом видео курса мы рассмотрели, как условно форматировать ячейки в диапазоне, содержащем текст «Нефть», с помощью Quick Analysis .

Вы также можете использовать Quick Analysis для условного форматирования ячеек в диапазоне, который имеет повторяющийся текст, уникальный текст и текст, который совпадает с указанным вами текстом.

Но что, если вы хотите условно отформатировать строку на основе текста в одной из ячеек в строке?

В этом примере я хочу, чтобы строка имела серую заливку, если для строки «Прекращено» установлено значение «Да».

Для этого выберите ячейки, которые нужно условно отформатировать.Обратите внимание, что A2 - активная ячейка; нам это понадобится позже.

Щелкните Условное форматирование , а затем щелкните Новое правило . Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать .

В поле правила, поскольку активная ячейка - это A2, нам нужно ввести формулу, которая действительна для строки 2 и будет правильно применяться ко всем остальным строкам.

Для этого набираем = $ C2 = «Да». Мы используем абсолютную ссылку для столбца C, $ C, поэтому условное форматирование для каждой строки оценивает значение в столбце C для этой строки.

И мы ставим кавычки вокруг Да. Кавычки гарантируют, что Excel оценит слово «Да» как текст.

Затем мы нажимаем Format , выбираем нужный цвет заливки, нажимаем OK и снова нажимаем OK .

И строки с продуктами, которые были сняты с производства, залиты серым цветом.

Далее, Копирование и удаление условного форматирования .

3 способа изменить формат даты в Excel? (14 формул даты)

Если вы храните даты на листах Excel, формат по умолчанию, выбранный Excel, - это формат, установленный в Панели управления. Итак, если в вашей панели управления установлено значение «M / d / yyyy», Excel отформатирует дату 2 февраля 2010 г. следующим образом:

02.02.2010

Если вам требуется отображать дату, например 2 февраля 2010 г. или 1 августа 2015 г. и т. Д., В качестве даты ввода, вы можете легко изменить настройки в Excel.

Если вам требуется для постоянного изменения формата даты, который применяется как к текущей, так и к будущей работе в Excel, вы должны изменить это на панели управления.

Если вы попытаетесь ввести дату, например: 20/2/2010, Excel примет ее как текст, потому что вы сначала указали день для формата по умолчанию М / д / гггг.

Для текущего рабочего листа вы можете установить форматирование даты разными способами, как описано в следующем разделе с примерами.

Связанное обучение: Сложение / вычитание дат в Excel

Первый способ: измените формат даты с помощью параметра «Форматировать ячейку»

Первый способ, который я собираюсь показать вам для изменения формата даты в Excel, - это использование опции «Формат ячеек» .Следуй этим шагам:

Шаг 1:

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или несколько ячеек, в которых требуется изменить формат даты. Для демонстрации я ввел несколько дат и выбрал все:

Щелкните параметр «Форматировать ячейки», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек». Вы также можете нажать Ctrl + 1 , чтобы открыть это диалоговое окно в Windows. Для Mac короткий ключ - Control + 1 или Command + 1 .

Шаг 2:

В диалоговом окне «Формат ячеек» должна быть предварительно выбрана вкладка Число .Если нет, нажмите вкладку «Число». В разделе «Категория» выберите Дата . Справа вы можете увидеть Type .

Для демонстрации я выбрал 14-мар-01 в формате и нажал OK. Результирующий лист после изменения формата даты:

Готово!

Пример формата Mon-год

В следующем примере даты отображаются в формате Mon-Year, например. Окт-92. Для этого снова откройте диалоговое окно « Format Cells » -> Number -> Date и выберите Mar-01 в формате .

На листе выше показаны те же даты, что и ниже:

Точно так же вы можете выбрать любой формат даты в соответствии с требованиями вашего сценария.

Интересная тема: Как посчитать возраст в Excel

Изменить формат даты по региону / местоположению

Если вы хотите отображать даты на других языках, вы можете использовать опцию Locale (location) в диалоговом окне «Format Cells».

См. Следующий лист Excel, где я установил параметр арабского языка (ОАЭ) и один из его типов:

Результирующий лист для тех же дат, что и в приведенных выше примерах:

Аналогичным образом вы можете выбрать следующий языковой стандарт:

• Башкирский (Россия)
• Китайский (упрощенный, Сингапур)
• Корсиканец (Франция)
• Датский (Дания)
• Различные варианты для английского языка
• Хинди (Индия)
• Японский (Япония)
• И многие другие

Настройка формата даты

Используя коды форматирования даты, вы можете гибко настраивать даты.Например, отображение краткого названия месяца (январь, февраль) с использованием «ммм» или полного названия месяца с использованием «мммм» .

Аналогично, отображение названий дней недели (вс, пн) по ddd или полных названий (воскресенье, понедельник) с помощью кода форматирования dddd .

Сначала рассмотрим пример настройки даты, за которым следует список кодов форматирования даты.

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки даты, которые вы хотите настроить, и перейдите к «Форматировать ячейки».Под номером -> Категория выберите Дата и выберите ближайший формат, который вы хотите отобразить, например «14 марта 2001 г.».

В категории нажмите Custom сейчас и справа вы должны увидеть Тип с различными параметрами. Либо выберите формат из доступного списка, либо введите требуемый код форматирования в текстовое поле под Тип .

Для примера я ввел «[$ -409] мммм дддд, д, гггг; @» и увидел полученный лист:

Список кодов форматирования в Excel

Ниже приводится список кодов форматирования, который можно использовать для настройки дат:

Дневные коды

• д - в сутки по 1-31
• от - за сутки 01-31
• ддд - вс, пн, вт
• dddd - воскресенье, понедельник, вторник и т. Д.

Коды месяца

• м - для месяцев 1-12
• мм - 01-12
• ммм - апрель, май, июнь и т. Д.
• мммм - апрель, май, июнь, июль и т. Д.
• ммммм - месяц как первая буква месяца

Коды года

• гг -00-99
• гггг - 2000, 2002, 2010 и т. Д.

Вы также можете узнать: Преобразование числа и даты в текст

Быстрый способ отображения дат в кратком и длинном форматах по умолчанию

Если вам нужно отображать даты в коротком или длинном формате с настройками по умолчанию, вы можете сделать это следующим образом:

Выберите даты, которые вы хотите отформатировать в коротком / длинном формате даты.Для этого я выбрал даты из приведенного выше примера, которые были отформатированы в настраиваемом формате (см. Последний рисунок):

Теперь перейдите на вкладку Home и в группе Number щелкните поле Number Format, как показано ниже:

Выберите формат короткой или длинной даты.

Изменение формата даты в Excel с помощью функции ТЕКСТ

Функцию ТЕКСТ Excel также можно использовать для форматирования дат. Функция ТЕКСТ принимает два аргумента, как показано ниже:

= ТЕКСТ (значение для преобразования в текст, «Код форматирования»)

Где первым аргументом может быть ячейка даты, число и т. Д.

Второй аргумент теперь должен показаться знакомым; код форматирования, который мы только что изучили.

Функция ТЕКСТ для форматирования дат может быть особенно полезна, если вы хотите сохранить исходный столбец даты на месте и отображать другой набор дат на основе этих дат.

Пример формата полного месяца, дня и года

Например, ячейкам столбца A присвоены даты даты рождения в формате по умолчанию (английский (США)), то есть M / d / yyyy.

В соответствующих ячейках B будут отображаться даты с полным названием месяца, день и год в четырехзначном формате.

Формула ТЕКСТА:

= ТЕКСТ (A2, «мммм дд, гггг»)

Результирующий лист с отформатированными датами:

Я записал формулу только в ячейку B2 и скопировал ее в ячейку B6 следующим образом.

После получения результата в ячейке B2, написав приведенную выше формулу, наведите указатель мыши на правый нижний ячейки B2. Поскольку + знак отображается сплошной линией, перетащите маркер до B6, и формула должна быть скопирована в другие ячейки. Excel автоматически обновит соответствующие ячейки A относительно ячеек B.

Как использовать функцию РАЗНДАТ в Excel

Форматирование дат в d, mmm, yy функцией ТЕКСТ

В следующем примере отображаются даты в день с нулем в начале (01–12), короткое название месяца и год в двузначном формате.

Формула ТЕКСТА:

Итоговый лист:

Отображение названия дня

См. Пример ниже, где также отображается название дня (воскресенье, понедельник и т. Д.) Вместе с днем ​​без нуля в начале, полным названием месяца и годом в виде четырех цифр.

Формула:

= ТЕКСТ (A2, «дддд д мммм, гггг»)

Даты после форматирования:

Функция ТЕКСТ - это не просто форматирование дат; это только одно использование, которое я объяснил в разделе выше.Вы можете узнать больше об этой функции: Функция ТЕКСТ в Excel

Пример объединения форматированных дат

Давайте освоимся с форматированием даты и создадим более полезные текстовые строки в результате объединения разных ячеек константными литералами.

В приведенном ниже примере столбец A содержит имена, а столбец B - дату рождения. В столбце C я буду использовать функцию CONCATENATE, в которой используется текстовая строка, а соответствующие ячейки A и B объединяются в формулу следующим образом:

= СЦЕПИТЬ («Дата рождения», A2 ,, «:», ТЕКСТ (B2, «дддд д мммм, гггг»))

Вот что получаем:

Форматирование дат определенного языка функцией ТЕКСТ

Как мы видели в примере пользовательского форматирования даты, вы можете отображать стиль даты, специфичный для локали.Я показал пример отображения дат в арабском стиле с использованием параметра настраиваемой даты в диалоговом окне «Формат ячеек».

Вы также можете указать код языка в функции ТЕКСТ для отображения дат в зависимости от локали.

См. Следующий пример, где я отображал даты на разных языках с помощью функции ТЕКСТ.

Итоговый лист:

Для разных языков используются следующие формулы:

Для немецкого языка:

= ТЕКСТ (B2, «[$ - 0407] мммм d, гггг»)

Французский:

= ТЕКСТ (B2, «[$ - 0040C] мммм d, гггг»)

Китайский (традиционный):

= ТЕКСТ (B2, «[$ - 0804] мммм d, гггг»)

Японский:

= ТЕКСТ (B2, «[$ - 0411] мммм d, гггг»)

Арабский:

= ТЕКСТ (B2, «[$ - 0401] мммм d, гггг»)

Для хинди:

= ТЕКСТ (B2, «[$ - 0439] мммм d, гггг»)

Урду:

= ТЕКСТ (B2, «[$ - 0420] мммм d, гггг»)

Список кодов языков

Ниже приводится список кодов языков, которые можно использовать в функции ТЕКСТ для форматирования даты в зависимости от локали:

Lang.Кодовый язык

• 042Б Армянский
• 044D Ассамский
• 082C Азери (кириллица)
• 042C Азербайджанский (латиница)
• 042D Баск
• 0423 Белорусский
• 0445 бенгальский
• 0402 Болгарский
• 0804 Китайский (упрощенный)
• 0404 Китайский (традиционный)
• 041A Хорватский
• 0405 Чешский
• 0406 датский
• 0413 Голландский
• 0C09 Английский (австралийский)
• 1009 Английский (канадский)
• 0809 английский (U.К.)
• 0409 Английский (США)
• 0464 Филиппинский
• 040B Финский
• 040C Французский
• 0C0C Французский (канадский)
• 0462 фризский
• 0467 Фульфульде
• 0456 Галицкий
• 0437 Грузинский
• 0407 Немецкий
• 0C07 Немецкий (Австрийский)
• 0807 немецкий (швейцарский)
• 0408 Греческий
• 0447 Гуджарати
• 040D Еврейский
• 0439 Хинди
• 040E Венгерский
• 0421 индонезийский
• 0410 Итальянский
• 0411 Японский
• 044B каннада
• 0460 Кашмири (арабский)
• 0412 корейский
• 0476 Латинский
• 0426 латышский
• 0427 литовский
• 042F Македонская БЮРМ
• 043E Малайский
• 044C Малаялам
• 043A Мальтийский
• 0458 Манипури
• 044E маратхи
• 0450 Монгольский
• 0461 непальский
• 0414 Норвежский букмал
• 0463 пушту
• 0429 Персидский
• 0415 Польский
• 0416 Португальский (Бразилия)
• 0816 Португальский (Португалия)
• 0446 пенджаби
• 0418 Румынский
• 0419 Русский
• 044F Санскрит
• 0C1A Сербский (кириллица)
• 081A сербский (латиница)
• 0459 Синдхи
• 045B Сингальский
• 041B Словацкий
• 0424 словенский
• 0477 Сомали
• 0C0A Испанский
• 0441 Суахили
• 041D Шведский
• 045A Сирийский
• 0428 Таджикский
• 045F Tamazight (арабский)
• 085F Tamazight (латиница)
• 0449 Тамил
• 044A телугу
• 041E Тайский
• 041F Турецкий
• 0442 туркменский
• 0422 Украинский
• 0420 урду
• 0843 Узбекский (кириллица)
• 0443 Узбекский (латиница)
• 042A Вьетнамский
• 0478 Yi
• 046A Йоруба

Пример расчета возраста в годах / месяцах и днях

В следующем примере функция РАЗНДАТ используется для вычисления разницы между текущей датой и датой рождения.

Текущая дата получается с помощью функции СЕГОДНЯ (). Дата рождения хранится в столбце A. Столбец C отображает отформатированный возраст в годах, месяцах и количестве дней.

Формула РАЗНДАТ:

= РАЗНДАТ (A3, СЕГОДНЯ (), "y") & "Годы и" & РАЗНДАТ (A3, СЕГОДНЯ (), "ym") & "Месяц (а) и" & РАЗНДАТ (A3, СЕГОДНЯ (), "мд" ") И" Дни "

Итоговый лист:

Чтобы узнать о функции РАЗНДАТ, посетите это руководство: Функция и формулы РАЗНДАТ в Excel.

Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование

Первая часть нашего руководства посвящена форматированию дат в Excel и объясняет, как установить форматы даты и времени по умолчанию, как изменить формат даты в Excel, как создать настраиваемое форматирование даты и преобразовать даты в другой языковой стандарт.

Наряду с числами, даты и время являются наиболее распространенными типами данных, которые люди используют в Excel. Однако работа с ними может быть довольно запутанной, во-первых, потому что одна и та же дата может отображаться в Excel различными способами, а во-вторых, потому что Excel всегда внутренне хранит даты в одном и том же формате независимо от того, как вы отформатировали дату в данную ячейку.

Более глубокое знание форматов дат в Excel может помочь вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства по работе с датами в Excel. В первой части мы сосредоточимся на следующих функциях:

Формат даты Excel

Прежде чем вы сможете воспользоваться преимуществами мощных функций даты Excel, вы должны понять, как Microsoft Excel хранит дату и время, потому что это основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что Excel запомнит день, месяц и год для даты, это работает не так...

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к отображению числа как даты, времени или даты и времени.

Даты в Excel

Все даты хранятся как целых чисел , представляющих количество дней с 1 января 1900 года, которое хранится как число 1, до 31 декабря 9999 года сохраняется как 2958465.

В системе:

• 2 - 2 января 1900
• 3 - 3 января 1900 г.
• 42005 - 1 января 2015 г. (потому что это 42 005 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

раз хранятся в Excel как десятичные числа, между.0 и .99999, которые представляют собой долю дня, где .0 - 00:00:00, а .99999 - 23:59:59.

Например:

• 0,25 - 06:00
• 0,5 - 12:00
• 0.541655093 это 12:59:59

Дата и время в Excel

Excel сохраняет дату и время в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время.

Например:

• 1,25 - 1 января 1900 г. 6:00
• 42005.5 - 1 января 2015 г., 12:00

Как преобразовать дату в число в Excel

Если вы хотите узнать, какой серийный номер представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выберите ячейку с датой в Excel, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно Формат ячеек и переключитесь на вкладку Общие .

Если вы просто хотите узнать серийный номер за датой, без фактического преобразования даты в число, запишите число, которое вы видите под Образец , и нажмите Отмена , чтобы закрыть окно.Если вы хотите заменить дату числом в ячейке, нажмите ОК.

2. Функции Excel DATEVALUE и TIMEVALUE

Используйте функцию ДАТАЗНАЧ (), чтобы преобразовать дату Excel в серийный номер, например = ДАТАЗНАЧ ("01.01.2015") .

Используйте функцию TIMEVALUE (), чтобы получить десятичное число, представляющее время, например = TIMEVALUE ("6:30 AM") .

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТАЗНАЧЕНИЕ («01.01.2015») И ВРЕМЯЗНАЧЕНИЕ («6:00 AM»)

Примечание. Поскольку серийные номера Excel начинаются с 1 января 1900 года, а отрицательные числа не распознаются, даты до 1900 года в Excel не поддерживаются.

Если вы введете такую ​​дату на листе, скажем, 31.12.1899, это будет текстовое значение, а не дата, а это означает, что вы не можете выполнять обычные арифметические операции с датами на ранних датах. Чтобы убедиться, вы можете ввести формулу = ДАТАЗНАЧ ("31.12.1899") в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат - # ЗНАЧ! ошибка.

Если вы имеете дело со значениями даты и времени и хотите преобразовать время в десятичное число , ознакомьтесь с формулами, описанными в этом руководстве: Как преобразовать время в десятичное число в Excel.

Формат даты по умолчанию в Excel

Когда вы работаете с датами в Excel, краткий и длинный форматы даты извлекаются из региональных настроек Windows. Эти форматы по умолчанию отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки :

Форматы даты и времени по умолчанию в поле Формат ячейки изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в Панели управления, что приводит нас прямо к следующему разделу.

Как изменить форматы даты и времени по умолчанию в Excel

Если вы хотите установить на компьютере другой формат даты и / или времени по умолчанию, например, изменить формат даты в США на стиль Великобритании, перейдите в Панель управления и щелкните Регион и язык . Если на панели управления открывается вид по категориям, щелкните Часы, язык и регион > Регион и язык> Изменить дату, время или числовой формат .

На вкладке Форматы выберите регион в разделе Формат , а затем установите форматирование даты и времени, щелкнув стрелку рядом с форматом, который вы хотите изменить, и выбрав нужный из раскрывающегося списка:

Если вас не устраивает какой-либо формат времени и даты, доступный на вкладке Formats , нажмите кнопку Additional settings в нижней правой части диалогового окна Region and Language . Откроется диалоговое окно Customize , в котором вы переключаетесь на вкладку Date и вводите пользовательский краткий или / или длинный формат даты в соответствующее поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию в Excel

Microsoft Excel имеет два формата даты и времени по умолчанию - краткий и длинный, как описано в формате даты Excel по умолчанию.

Чтобы быстро изменить формат даты в Excel на формат по умолчанию, выполните следующие действия:

• Выберите даты, которые нужно отформатировать.
• На вкладке Home в группе Number щелкните маленькую стрелку рядом с полем Number Format и выберите нужный формат - краткую дату, длинную дату или время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования даты, выберите Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося списка или нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с Число .Откроется знакомое диалоговое окно Формат ячеек , в котором вы сможете изменить формат даты.

Наконечник. Если вы хотите быстро установить формат даты в Excel на дд-ммм-гг , нажмите Ctrl + Shift + #. Просто имейте в виду, что этот ярлык всегда применяет формат dd-mmm-yy , например 01-Jan-15, независимо от настроек вашего региона Windows.

Как изменить формат даты в Excel

В Microsoft Excel даты могут отображаться разными способами.Когда дело доходит до изменения формата даты для данной ячейки или диапазона ячеек, самый простой способ - открыть диалоговое окно Формат ячеек и выбрать один из предопределенных форматов.

1. Выберите даты, формат которых вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек . Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранным ячейкам и выбрать Формат ячеек… из контекстного меню.
3. В окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число и выберите Дата в списке Категория .
4. В поле Введите выберите желаемый формат даты. После этого в поле Sample отобразится предварительный просмотр формата с первой датой в выбранных вами данных.
   
5. Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменение формата и закрыть окно.

Если формат даты на листе Excel не меняется, скорее всего, ваши даты отформатированы как текст, и вам нужно сначала преобразовать их в формат даты.

Как преобразовать формат даты в другой язык

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их на формат даты, используемый в вашей части мира. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат даты (месяц / день / год) в формат европейского стиля (день / месяц / год).

Самый простой способ изменить формат даты в Excel в зависимости от того, как даты отображаются на другом языке, выглядит следующим образом:

• Выберите столбец дат, который нужно преобразовать в другой языковой стандарт.
• Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата
• Выберите нужный язык в разделе «Локаль (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Если вы хотите, чтобы даты отображались на другом языке, вам нужно будет создать собственный формат даты с кодом локали.

Создание пользовательского формата даты в Excel

Если вам не подходит ни один из предопределенных форматов даты Excel, вы можете создать свой собственный.

1. На листе Excel выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
3. На вкладке Число выберите Пользовательский из списка Категория и введите нужный формат даты в поле Тип .
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Наконечник. Самый простой способ установить собственный формат даты в Excel - начать с существующего формата, близкого к тому, что вы хотите.Для этого сначала щелкните Дата в списке Категория и выберите один из существующих форматов в поле Тип . После этого щелкните Custom и внесите изменения в формат, отображаемый в поле Type .

При настройке пользовательского формата даты и в Excel вы можете использовать следующие коды.

При настройке пользовательского формата времени в Excel вы можете использовать следующие коды.

Примечание. Если вы настраиваете пользовательский формат, который включает значения даты и времени и используете « m » сразу после « hh » или « h » или непосредственно перед «ss» или «s», Microsoft Excel вместо месяца будет отображаться минут .

При создании произвольного формата даты в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Например, одна и та же дата и время, скажем, 13 января 2015 г. 13:03 , могут отображаться по-разному:

Как создать собственный формат даты Excel для другого языкового стандарта

Если вы хотите отображать даты на другом языке, вы должны создать собственный формат и префикс даты с соответствующим кодом языкового стандарта.Код локали должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

• [-409 $] - английский, без названия
• [$ -1009] - английский, Канада
• [$ -407] - Германия, Германия
• [-807 $] - Германия, Швейцария
• [-804 $] - Бенгали, Индия
• [-804 $] - Китайцы, Китай
• [-404 $] - Китай, Тайвань

Полный список кодов языков можно найти в этом блоге.

Например, вот как вы настраиваете пользовательский формат даты Excel для китайского языка в формате год-месяц-день (день недели) время :

На следующем изображении показано несколько примеров одной и той же даты, отформатированной с разными кодами локали традиционным для соответствующих языков способом:

Формат даты Excel не работает - исправления и решения

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо препятствиями при работе с ними.Если у вас возникла проблема с форматом даты Excel, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточна для размещения даты целиком

Если вы видите несколько знаков решетки (#####) вместо дат на листе Excel, скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить все даты.

Решение . Дважды щелкните правую границу столбца, чтобы изменить ее размер в соответствии с датами. Кроме того, вы можете перетащить правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетки (#####) также отображаются, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой, но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем форматируете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Перейти к системе дат 1904 года.

Перейдите в Файл > Параметры > Расширенный , прокрутите вниз до . При вычислении раздела книги установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .

В этой системе 0 - 1 января 1904 года; 1 - 2 января 1904 г .; а -1 отображается как отрицательная дата -2-янв-1904.

Конечно, такое представление очень необычно и требует времени, чтобы к нему привыкнуть, но это правильный путь, если вы хотите выполнять вычисления с ранними датами.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ Excel.

Другой возможный способ отображения отрицательных чисел как отрицательных дат в Excel - использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1 и значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в формате даты:

= ТЕКСТ (ABS (B1-C1), «- d-mmm-yyyy»)

Вы можете изменить выравнивание ячеек на выравнивание по правому краю, и, естественно, вы можете использовать любые другие настраиваемые форматы даты в формуле ТЕКСТ.

Примечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортируются в Excel как текстовые значения

Когда вы импортируете данные в Excel из файла .csv или другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычные даты, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение .Вы можете преобразовать «текстовые даты» в формат даты с помощью функции Excel DATEVALUE или функции Text to Columns. Подробную информацию см. В следующей статье: Как преобразовать текущий текст в Excel.

Вот как вы форматируете даты в Excel. В следующей части нашего руководства мы обсудим различные способы вставки даты и времени в рабочие листы Excel. Спасибо за чтение и до встречи на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать:

Смотрите также

• 
  Как сделать в word страницу шире
• 
  Как в word ставить сноски
• 
  Как в word изменить формат таблицы
• 
  Как изучить word самостоятельно
• 
  Как в word сделать номер страницы ниже
• 
  Как в word сделать бирки
• 
  Как в word сделать межстрочный интервал одинарный
• 
  Как убрать колонтитулы в word 2010
• 
  Как расставить по алфавиту в word 2007
• 
  Как продлить линию подчеркивания в word
• 
  Как сделать подстрочные сноски в word