Сайт с нуля - Разное - Как в word обновить поле

Главная » Разное » Как в word обновить поле

Обновление полей — Word

Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.

В этой статье

Обновление поля

В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду

Обновить поле.

Примечания:
- Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.
- Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.

К началу страницы

Обновление всех полей в документе

Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

Совет: Чтобы не забыть обновить оглавление перед печатью документа, настройте Word для автоматического обновления полей перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.

К началу страницы

См. также

Вставка полей

Коды полей в Word

Создание и обновление перекрестных ссылок

Обновление оглавления

Использование формул в таблице Word или Outlook

Создание оглавления

Обновить поля — Word

Иногда необходимо вручную запускать обновление информации в полях, подобных тем, которые используются в таблице содержания, верхних и нижних колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновлять поля одно за другим или можете обновить все поля в документе сразу.

В этой статье

Обновить поле

В открытом документе щелкните правой кнопкой мыши поле, например оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, и выберите Обновить поле .

Примечания:
- Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновить оглавление выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Обновление номеров страниц просто обновляет номера страниц для существующих разделов. Он не добавляет новые разделы в оглавление. Чтобы обновить оглавление новыми разделами из документа, выберите Обновить всю таблицу .
- Если у вас возникли проблемы с различением, какие части текста являются полями, вы можете настроить отображение всех полей на сером фоне. Для этого щелкните ФАЙЛ > Параметры
  
  > Расширенный и в разделе Показать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение поля выберите Всегда .

Верх страницы

Обновить все поля в документе

Нажмите Ctrl + A.
Нажмите F9.
Если в вашем документе есть таблицы с полями или формулами, вам может потребоваться выбрать каждую таблицу отдельно и нажать F9.

Совет: Чтобы не забыть обновить оглавление перед печатью документа, настройте Word на автоматическое обновление полей перед печатью. Щелкните ФАЙЛ > Параметры > Показать и в разделе Параметры печати установите флажок для Обновить поля перед печатью .

Примечание: Иногда поле не обновляется, потому что элемент, на который ссылается поле, больше не существует. Ссылка или закладка также могут быть повреждены. Для получения дополнительной информации см. Устранение неполадок с закладками.

Верх страницы

См. Также

Вставить поля

Коды полей в Word

Создать или обновить перекрестную ссылку

Обновить оглавление

Используйте формулу в таблице Word или Outlook

Создать оглавление

Word: обновить поля в верхних и нижних колонтитулах

У вас есть документ Word с кодами полей в нем (например, автоматически созданное оглавление, закладки и перекрестные ссылки, имя файла в нижнем колонтитуле и т. Д.). Но когда вы обновляете поля с помощью F9 , поля в верхних и нижних колонтитулах не обновляются. Разочарованный, вы понимаете, что вам нужно перейти к верхнему и нижнему колонтитулам по отдельности, выделить все и нажать F9 .

Но вы этого не сделаете. Есть более простой способ обновить все поля сразу, даже те, которые находятся в верхних и нижних колонтитулах.

Word 2003

Переключиться из режима макета печати на Обычный макет .
Нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь документ.
Нажмите F9 , чтобы обновить поля.
Вернуться в режим Макет печати .

Word 2007

Вот как это легко сделать в Word 2007: перейдите в режим Print Preview (> Print> Print Preview ), затем закройте Print Preview.(Спасибо Грегу Макси на дискуссионном форуме Microsoft Office за этот трюк!)

Если не все обновляется успешно с помощью уловки предварительного просмотра печати (некоторые поля не отображаются), вам может потребоваться попробовать некоторые из следующих вариантов:

Если вы создаете один из этих макросов, но не добавляете его на панель быстрого доступа или сочетание клавиш, вам нужно будет запустить его вручную (вкладка Developer , > Макросы> выберите имя макроса, затем щелкните Выполнить ).Вероятно, есть способ добавить их к функциям AutoOpen или AutoClose, но я еще не проверял это. Если кто-нибудь может предупредить меня о веб-странице, где обсуждается, как это сделать, я был бы очень признателен (я немного новичок в макросах!)

[Обновлено с учетом обновленной информации Word 2007, июнь 2009 г.]

Нравится:

Нравится Загрузка …

Связанные

Как добавить или обновить оглавление в Microsoft Word.

Обновлено: 30.06.2019 компанией Computer Hope

Оглавление помогает читателям узнать, какая информация содержится в документе и где она находится. В Microsoft Word оглавление также может позволить читателю перейти к определенному разделу документа, щелкнув заголовок. Чтобы добавить или обновить оглавление в документе Word, выберите одну из ссылок ниже, чтобы просмотреть соответствующие шаги.

Добавить новое оглавление

Щелкните страницу в документе, на которую нужно добавить оглавление.
Щелкните вкладку Ссылки на ленте.
В разделе Оглавление щелкните опцию Оглавление .
В диалоговом или всплывающем окне выберите один из доступных макетов оглавления, чтобы вставить его на текущую страницу документа.

Наконечник

На шаге 4 выберите опцию Custom Table of Contents , чтобы настроить макет.

Обновить существующее оглавление

Найдите и щелкните оглавление в документе.
Щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите Обновить поле во всплывающем меню.
В окне Обновить оглавление выберите опцию Обновить всю таблицу и нажмите кнопку.